Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
5
DE CONSTRUCCIÓN
HABILIDADES GERENCIALES
• Proyecto y Dirección de proyectos
• Contexto de la dirección de proyectos
• Ciclo de vida del proyecto
• Grupos de procesos Áreas del conocimiento
• Caso de negocios Proyecto exitoso
• Objetivos del proyecto y las restricciones
• Estructuras de la organización
• Rol y competencias del Director del Proyecto
• Liderazgo del Director del Proyecto Generalizaciones de la Guía
del PMBOK®
HABILIDADES
GERENCIALES
El cerebro contiene miles de
millones de células nerviosas
organizadas en patrones que
coordinan el pensamiento, la
emoción, la conducta, el movimiento
y la sensación.
• Se encarga de combinar la
información sensorial de los
ojos, oídos y músculos para
ayudar a coordinar el
movimiento.
• - Debilidad en
competencias “duras”
• - Debilidad en
competencias “blandas”
• - Falta de apoyo de la
organización / cliente
Competencias duras (Hard skills)
Tienen que ver con las competencias técnicas necesarias para llevar a cabo una
tarea. Van desde las instrucciones para operar una máquina hasta labores
sofisticadas de ingeniería. Son observables y medibles.
ACTIVIDADES GENERALES
Cómo se debe actuar para la reducción de niveles de ruido. Están encaminadas a evitar o
reducir la exposición sin tener en cuenta los valores de las mediciones desde los cuales
hay que actuar.
• Utilización de otros métodos de trabajo que reduzcan la necesidad de exponerse
al ruido.
• Elección de equipos de trabajo adecuados que generen el menor nivel posible
de ruido, incluida proporcionar a los trabajadores equipos de trabajo que se
ajusten a lo dispuesto en la normativa cuyo resultado sea limitar la exposición al
ruido.
ACCIONES ESPECÍFICAS
Las acciones que han de tomarse cuando la evaluación de riesgos indique que se
sobrepasa el valor superior de exposición que da lugar a una acción, (85 dB de exposición
diaria y 137 dB de niveles pico). Actividad preventiva.
• Equipos de protección individual de protección auditiva.
• Vigilancia de la salud.
• Información y formación de los trabajadores.
UTILIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EPI AUDITIVOS
I. Los protectores auditivos deberán llevarse mientras dure la
exposición al ruido. Retirar el protector, siquiera durante un
corto espacio de tiempo, reduce notablemente la protección.
Una gestión eficiente del tiempo mejora nuestra productividad y nuestra calidad de vida
II. MÁRQUESE OBJETIVOS. Los objetivos le dan sentido a su vida –y al modo en el que
distribuye su tiempo. Fíjese objetivos que sean específicos, mensurables, realistas y
alcanzables.
IV. USE UNA LISTA DE TAREAS. Disponga de una agenda para planificar las actividades
2- PONLO EN LA
IMPORTANTE 1- HAZLO YA!
AGENDA Y CUMPLE
NO URGENTE URGENTE
MATRIZ DE EISENHOWER
Grafique sus ACTIVIDADES Y CLASIFIQUELAS SEGÚN LA MATRIZ DE EISENHOWER
Trabajo
T1. Reporte de costos de Proyectos
T2. Reporte de costos de Mantenimiento
T3. Reunion con lider de proyecto
T4. Responder correos
2-Ponlo en la Agenta y Cumple 1- Hazlo Ya!
T5. Analizis de proyecto T4 T5 C5
T1 T2 T3 C4
Casa
C1. Limpiar la habitación IMPORTANTE
U1 U2 U3 O1
C2. Cocinar la cena
C3. Realizar compra de articulos del hogar
C4. Labar la ropa
C5. Pagar recibos de servicios públicos 4-Miniminiza o a la Basura 3- Delega (Si Puedes)
Universidad C1 C2 C3
U1. Lecturas de PDF NO
U2. Exposicion de Sustentación IMPORTANTE
U3. Investigaciones
Otras
O1. Cenar con mi pareja NO URGENTE URGENTE
EL MIEDO
¿CÓMO AFECTA EL MIEDO AL CUERPO?
• Trabajo en equipo
• Nuevos retos
• Buen ambiente laboral
• Reconocimiento
• Cumplir objetivos y ver resultados
• Satisfacción del cliente
• La satisfacción del trabajo bien hecho
• Autonomía
La motivación aporta BENEFICIOS
• Los gerentes “Teoría-Y”, por su parte, piensan que el trabajo mismo es la principal
fuente de satisfacción, y se esforzarán siempre por dar lo mejor de si.
La mayoría de las personas y organizaciones están en algún lugar entre ambas teorías.
TEORÍA Z de OUCHI
JERARQUÍAS DE MASLOW
Teorías de motivación de Abraham Maslow, conocida como la PIRÁMIDE DE MASLOW.
Según esta, el ser humano tiene cinco áreas de necesidades:
• Fisiológicas: calor, refugio, comida, sexo
• Seguridad: sentido de seguridad, ausencia de miedo
• Necesidades sociales: interactuar con otras personas, tener amigos
• Estima: ser apreciado por otras personas
• Auto-actualización: ganar, lograr, alcanzar su potencial
WI FI
• TEORÍA MOTIVACIONAL DE HERZBERG
Habla de dos factores: “HIGIENICOS” Y “MOTIVADORES”.
HIGIENICOS:
Necesidades básicas en el trabajo que no motivan, pero si no se
cubren, ocurre insatisfacción. Estos factores son:
• Salario y beneficios: incluye salario, beneficios extra, bonos,
vacaciones, etc.
• Condiciones de trabajo: horario de trabajo, espacio de trabajo,
equipo y herramientas de apoyo
• Políticas organizacionales: reglas y regulaciones, formales o
informales, que gobiernan la relación entre empleado y
organización
• Status: rango, autoridad, aceptación y relaciones con los
demás
• Seguridad laboral: la confianza de tener su empleo seguro en
la empresa
• Supervisión y autonomía: el grado de control que el empleado
tiene sobre el contenido y la ejecución de su trabajo
• Vida de oficina: nivel y tipo de de relaciones interpersonales
del individuo en su ambiente de trabajo
• Vida personal: el tiempo que pasa la persona con su familia,
amigos e intereses
• TEORÍA MOTIVACIONAL DE HERZBERG
MOTIVADORES
Son aquellos factores que realmente impulsan a la
persona hacia el logro. Son los que un gerente debería
proveer para mantener una fuerza de trabajo satisfecha.
Son:
• Logro: lograr cosas es fundamental para el ser
humano. Alcanzar o exceder objetivos planteados es
una motivación muy poderosa, y trae gran
satisfacción.
• Reconocimiento: reconocer los logros es un gran
motivador, porque aumenta la auto-estima. Para
muchos, el reconocimiento es un premio.
• Interés en el trabajo: un trabajo que provea placer y
satisfacción es mucho más motivante que uno que no
lo haga.
• Responsabilidad: la oportunidad de ejercer autoridad
es muy motivador, y aumenta la auto-estima.
• Mejora: ser promovido, progresar y crecientes
premios son importantes. Pero quizás lo mas
importante es sentir que se puede mejorar. Es
importante ser honesto con las posibilidades de
ascenso, y el tiempo en que esto puede ocurrir.
• TEORÍA DE MCCLELLAND
Considera que muchas necesidades son adquiridas en la cultura. Necesidad del logro,
de Afiliación y la de Poder.
• EL CANAL FORMAL es aquel que viene dado por la misma estructura organizacional, es
decir, siguiendo un orden jerárquico, por medio de instrucciones, cartas, memorándum,
políticas y procedimientos.
No por conocido es menos buen consejo. Saber cómo ve las cosas la otra persona es
fundamental para entender qué está pasando.
Usted también fue niño y recuerda esos sentimientos que, aunque hoy parecen pueriles,
en su momento eran terriblemente dolorosos e injustos.
Ponerse en los zapatos del otro es, además, muy útil para encontrar salidas creativas a
los problemas. Ver las situaciones “desde la otra orilla” nos permite encontrar los puntos
comunes, las salidas válidas para ambos y la dificultad aparentemente absurda del otro
para ceder en ese punto, para usted tan valioso.
9. BÁJESE DEL PEDESTAL
Un buen uso del poder nos da autoridad. Emplee el poder para educar.
17. USTED PUEDE ESTAR EQUIVOCADO
Esté atento, el equivocado puede ser usted.
¿Por qué tanto empeño en lograr eso que para
los demás parece poco importante? A veces,
(muchas veces) el equivocado es uno. No
pierda la oportunidad de aprender.
“No se nace fanático ni se nace tolerante. Estas dos actitudes mentales opuestas
se van formando a través de la educación y de los ejemplos que se reciben de la
familia y de la sociedad”.
GESTION DE EQUIPOS
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA LA GESTIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO
• El equipo de trabajo es como una CADENA DE ACERO. Ésta tiene diferentes eslabones,
todos ellos unidos, lo que permite que no se rompa y cumpla con su cometido.
Imagine su grupo laboral de la misma forma.
La GESTIÓN DEL CAMBIO aboga porque las personas que se vean involucradas en esos
cambios formen parte activa de ellos involucrándose y obteniendo las capacidades
necesarias para poder trabajar de manera eficaz en la nueva realidad.
Para conseguirlo se necesita desarrollar las habilidades de todas las partes implicadas, tanto
en lo que se refiere a COMPETENCIAS como a HABILIDADES EMOCIONALES, para que tanto
profesionalmente como personalmente puedan gestionar de manera eficaz los cambios.
¿CÓMO LLEVAR A CABO LA GESTIÓN DEL CAMBIO?
Para una gestión del cambio efectiva, ésta tiene que ser planificada con anterioridad y
contar con un plan de ejecución puesto en marcha por profesionales expertos en ello.
• CONVENCER DE QUE EL CAMBIO ES NECESARIO. Una vez que el líder ve que el cambio
es necesario debe convencer al resto de la organización de que éste se realice. La
organización debe estar implicada desde el inicio del proceso dando razones de su
necesidad con datos objetivos y estudios que así lo corroboran.
¿CÓMO LLEVAR A CABO LA GESTIÓN DEL CAMBIO?
# 6. OFRECE FEEDBACK
No hay nada más desmotivador que el no conocer el propio avance. Hay que dar feedback
continuamente, especialmente al principio, cuando aún son más dependientes del cambio.
No dude en reconocer el trabajo bien hecho así como comentar lo mejorable (siempre
enfocándolo en positivo, mencionando “concretamente” cómo se debería haber hecho).
# 7. ESTABLECE SISTEMAS DE RETRIBUCIONES
El reconocimientos del trabajo bien hecho
COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE PROYECTOS
Según el PMI®, un DP debería formarse en tres áreas fundamentales :
• HERRAMIENTAS TÉCNICAS sobre dirección de proyectos
• HABILIDADES GERENCIALES para guiar, motivar y dirigir personas
• ESTRATEGIA Y NEGOCIOS para que el proyecto genere beneficios
• Según el informe sobre el Futuro de los Empleos del Foro Económico Mundial,
50% DE TODOS LOS EMPLEADOS NECESITARÁN VOLVER A FORMARSE PARA
2026, a medida que aumente la adopción de la tecnología. Esto representa un
reto para las Universidades y las Empresas, pero sobre todo a las PERSONAS.