GOPD SUB GERENCIA DE DESARROLLO

URBANO Y CATASTRO

INFORME Nº 03-2017-SGDUC/MPDAC/YHCA/PASCO

A : ARQ. LUIS E. MUÑOZ VARGAS MACHUCA

GERENTE DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO.
ASUNTO : Estado Situacional del Área SGDUC, Bienes Activos y Acervo
Documentario.
FECHA : 12/07/2017.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para informarle lo siguiente:

Antecedentes:
 Con fecha 06/07/2017 mi persona recibió el cargo de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y
Catastro (en adelante SGDUC).
 Con fecha 06 de Julio, mi predecesora en el cargo, Ing. Cecilia Celinda Campos Olivas,
realiza la Entrega de Cargo con toda la documentación de bienes activos y acervo
documentario existente en la SGDUC.

Situación Actual:

 Se ha verificado la existencia de los siguientes documentos encontrados en el área:

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y/O DIGITALES

RUTA DE
N° CONTENIDOS EN LA PC ASIGNADA TEMA /
ACCESO
DENOMINACIÓN
1 PLANO CATASTRAL COFOPRI 2006 - INCOMPLETO DISCO D
PLANO CATASTRAL ACOPLADO AL DE COFOPRI -
2 DISCO D
CON AVANCE DE 10%

ACERVO DOCUMENTARIO 2015 TOMO FOLIO

·          FICHAS CATASTRALES - 2015 18 -
·          PLANOS DE TRABAJO DE CAMPO DE SIN FOLIAR
1
CATASTRO
·          PLANOS DE TRABAJO DE CAMPO DE SIN FOLIAR
1
CATASTRO
·          PERMISOS EMITIDOS 1 SIN FOLIAR
·          MEDICIONES DE FRONTIS -
1 174
INSTITUCIONES

ACERVO DOCUMENTARIO 2016 TOMO FOLIO

·          INFORMES EMITIDOS Y RECIBIDOS 1 514
·          INFORMES EMITIDOS Y RECIBIDOS 1 65
·          PERMISOS EMITIDOS 1 SIN FOLIAR
·          FUT RECIBIDO 1 281
·          NOTIFICACIONES 1 284
·          EXP. PENDIENTES TECHO PROPIO 25 FOLDER 1450
·          EXP. LICENCIA DE CONSTRUCCION 1 141
·          EXP. LICENCIA DE CONSTRUCCION 1 204
·          LIQUIDACION DE CATASTRO 1 FOLDER 152
·          EXP. PUENTE PRIMAVERA 1 FOLDER 170
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ACERVO DOCUMENTARIO 2017 TOMO FOLIO

·          INFORMES EMITIDOS 1 398
·          CARTAS EMITIDAS 1 342
·          ARCHIVADOR 1
 Inf. Recibidos 254
 Memorandum Recibidos 162
 oficios 55
·          ARCHIVADOR
 Cartas Multiples Recibidos 1 22
 Cartas Multiples Emitidos 1 10
 Cartas Recibidas 1 90
·          NOTIFICACIONES 1 170
·          CERTIFICADOS EMITIDOS 1 29
·          EXP. DE LICENCIA DE CONSTRUCCION 1 176
·          SOLICITUDES RECIBIDAS 1 133
·          PERMISOS 1 60
·          PAPELETAS DE SALIDA 1 21
·          VALES DE COMBUSTIBLE 1 04
·          LICENCIA DE CONSTRUCCION 1 176
·          ORDENANZA MUNICIPAL 1 41
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 Respecto de los bienes asignados según consta en los documentos de Bienes Patrimoniales, y
de acuerdo al Acta de entrega de mi antecesora en el cargo, se tiene:

ITE ESTADO
DESCRIPCIÓN MARCA MODELO COLOR
M SITUACIONAL
UNA CAMARA PLATA
1 OLYMPUS PC2053 MALA
FOTOGRAFICA DIGITAL OSCURO
UN ESCRITORIO DE
2     MARRON REGULAR
MADERA
UN ESCRITORIO DE
3     MARRON REGULAR
MADERA
UN ESCRITORIO DE
4     MARRON REGULAR
MELAMINA
5 UN ESTABILIZADOR   NEGRO REGULAR
6 UN ESTABILIZADOR CDP   NEGRO BUENO
7 UN ESTANTE DE MADERA     NEGRO BUENO
8 UN ESTANTE DE MADERA CDP   PLOMO BUENO
LASERJETMF1
9 IMPRESORA LASER HP NEGRO MALO
212
10 MONITOR PLANO HP W1934S NEGRO BUENO
HP LS19B150SN/ BUENO
11 MONITOR PLANO NEGRO
PE
12 MONITOR PLANO HP S22D3904 NEGRO BUENO
SILLA GIRATORIA DE
13     NEGRO BUENO
METAL
SILLA PEGABLE DE
14     NEGRO BUENO
METAL
SILLA PEGABLE DE
15     PLOMO MALO
METAL
16 TECLADO- KEYBOARD MICROSOFT K639 NEGRO BUENO
17 TECLADO- KEYBOARD MICROSOFT K639 NEGRO BUENO
18 TECLADO- KEYBOARD MICROSOFT GK070001 NEGRO BUENO
UNIDAD CENTRAL DE
19 SAMSUMG   NEGRO MALO
PROCESO- CPU
UNIDAD CENTRAL DE
20 ALTRON   NEGRO REGULAR
PROCESO- CPU
EQUIPO
21 MULTIFUNCIONAL EPSON C463B NEGRO BUENO
COPIADORA
22 ESCRITORIO DE MADERA MARRON REGULAR
23 ESCRITORIO DE MADERA MARRON REGULAR
24 ESTANTE DE MADERA MARRON MALO
25 MESITA DE MADERA MARRON REGULAR
26 PIZARRA ACRILICA BLANCO REGULAR
27 SILLA FIJA DE MADERA MARRON REGULAR
28 MONITOR PLANO LG NEGRO MALO
29 TECLADO- KEYBOARD MICROSOFT NEGRO BUENO
30 ESTABILIZADOR MARRON REGULAR
31 ESTABILIZADOR BLANCO MALO
32 ESTANTE DE MADERA MARRON MALO
33 SILLA PLASTICA BLANCA MALO
34 SILLA PLASTICA AZUL MALO
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Conclusiones y Recomendaciones:

 Los documentos referidos a la SGDUC están en el orden líneas arriba indicando el estado
situacional.
 Los bienes patrimoniales están en ese orden indicados.
 Existen muchos documentos pendientes o en trámite que, debido a su fecha de presentación,
deben ser atendidos en el menor tiempo posible. En este sentido, insto a su persona a revisar
de manera sistemática los documentos a ingresar y derivarlos o a la SGDUC y de ser requerida
la celeridad en casos de emergencia, derivar directamente hacia las otras dependencias,
llámese Asesoría Legal, Mesa de partes, Estudios y Proyectos, Presupuesto, Administración u
otro en debida coordinación con los mismo y evitar así la burocracia documentaria.

Es cuanto informo para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,
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