ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE DESARROLLO

ECONOMICO Y AGROPECUARIO (ODEA) – UNIDAD DE GESTION MUNIICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO

(UGMAS - ATM)

En la ciudad de Pariacoto, en la sede de la Municipalidad Distrital de Pariacoto, siendo las …… horas

del día ……………………….., en presencia de ………………………………………………………………….,
CON DNI Nº ……………………, asistente del área de OFICINA DE DESARROLLO ECONOMICO Y
AGROPECUARIO (ODEA) – UNIDAD DE GESTION MUNIICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO
(UGMAS - ATM), y los Señores:
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………..
miembros del equipo de transferencia de titular entrante, se procedió a levantar la presente acta, con los
resultados siguientes:

1. UTILES DE OFICINA
CANTID
N° UNIDAD BIEN DESCRIPCION
AD
1. UNID 01 COMPARADOR DE CLORO RESIDUAL DIGITAL – MARCA HANNA COLOR CELESTE – PPM.H1711
2. UNID 01 COMPARADOR DE CLORO RESIDUAL TIPO DISCO – HACH COLOR NEGRO
3. SACHETS 440 REACTIVOS DPD PARA MONITOREO DE CLORO RESIDUAL- R- CHEMICAL10M
4. KIT 01 SEDIMENTADOR + SOPORTE DE CRISTAL 1 LITRO GRADUADO + SOPORTE METALICO.T.C.
5. UNID 01 PERFORADOR GRAN DE COLOR NEGRO – ARTESCO M-93
6. UNID 01 ENGRANPADOR MEDIANO DE COLOR NEGRO – ARTESCO M-527
7. UNID 01 TIJERA MEDIANO DE COLOR NEGRO
8. UNID 01 PORTA SELLOS MEDIANO DE COLOR NEGRO – CIRCULAR DOS NIVELES
MEDIANO DE COLOR ROJO (02 UNID) + COLOR AZUL (04
9. UNID 06 TAMPON
UNIDADES)
10. UNID 05 LAPICERO DE COLOR AZUL 0.32-M TRILUX
11. UNID 14 LAPICERO DE COLOR NEGRO 0.32-M TRILUX
12. UNID 40 LAPICERO DE COLOR ROJO 0.32-M TRILUX
13. PAQUETE 01 PAPEL BOND A-4 DE 75 gr.- 500 HOJAS
14. CAJA 02 FASTER DE METAL X50 MEDIANO - ARTESCO
15. PACK 01 FILE MANILA OF TAMAÑO OFICIO PACK X25 FILES
16. UNID 01 TINTA NEGRA PARA EPSON 504 – EN USO
17. UNID 01 TINTA CELESTE PARA EPSON 504 - EN USO
18. UNID 01 TINTA AMARILLO PARA EPSON 504 – EN USO
19. UNID 01 TINTA MAGENTA PARA EPSON 504 - EN USO
20. UNID 01 FORRO PLASTICO TAMAÑO OFICIO - ARTESCO
21. UNID 06 RESALTADOR VERDE TEXTLINER 48 REILL PAPER - FAVER
22. UNID 01 RESALTADOR AMARILLO TEXTLINER 48 REILL PAPER - USO
23. UNID 07 TINTA PARA TAMPON COLOR AZUL (02 UNID) + COLOR ROJO (03 UNID) AZUL- 02
24. UNID 03 SACA GRAPAS COLOR AZUL – 02 – COLOR NEGRO – 02 – MARCA - ARTESCO
25. UNID 04 GERINGA INYECTAR TINTA DE 5 ML EN - Y – 3 DE 10 ML.EN USO USO
26. UNID 10 PLUMONES DE COLORES PAPEL ARTESCO
27. UNID 02 TAJADOR DE METAL DE METAL MEDIANO
28. PAQUETE 01 PAPELOTE CUADRICULADO (100 UNID)
29. UND 03 ARCHIVADORES MEDIANOS COLOR NEGRO – MARCA ARTESCO
30. UND 06 ARCHIVADORES LOMO ANCHO COLOR NEGRO – MARCA ARTESCO
31. UND 01 GEL ALCOHOL ANTIBACTERIAL EN USO DE 900 ML.
32. SARTA 01 SARTA DE LLAVES 09 LLAVES DE RESERVORIO
33. UND 03 SELLOS V°B° + ODEA + CARGO
34. UND 02 PLUMON GRUESO AZUL Y ROJOFABER CASSTEL 031.
35. UND 03 PORTALAPICEROS NEGRO
36. UND 01 REGLA DE 30 CM. ACRILICO TRANPARENTE
37. UND 02 PORTA CLIP NEGRO
38. UND 02 CORRECTOR EN USO
39. BOTELLA 01 DE ALCOHOL EN USO
40. TIRAS 04 GRAPAS SUELTAS
41. UND 01 CINTA DE EMBALAJE EN USO

2. ACERVO DOCUMENTARIO PERIODO 2020 AL 2021 – (ACTA DE ENTREGA DE CARGO EL

31/08/22).
 ACERVO DOCUMENTAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCIÓN
OFICINA EMPRESARIAL
DIVISIÓN ÁREA DIVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS Y GESTIÓN AMBIENTAL
CORRELATIVO
AÑO TIPO DE DOCUMENTO FECHAS EXTERNAS FOLIOS
NUMÉRICO
OFICIN OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA
A LIBRO DE CONTROL DE
01 JUEGO 2019 100 HOJAS
CLORO RESIDUAL
LIBRO DE ORGANIZACIONE
VARIOS 2019 219 FOLIOS
SCOMUNALES
DOCUMENTOS VARIOS VARIOS 2019 91 FOLIOS
INFORMES VARIOS 2019 371 FOLIOS

ACERVO DOCUMENTAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCIÓN
OFICINA EMPRESARIAL
DIVISIÓN ÁREA DIVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS Y GESTIÓN AMBIENTAL
CORRELATIVO
AÑO TIPO DE DOCUMENTO FECHAS EXTERNAS FOLIOS
NUMÉRICO
001-0049 ORD DE SER
REQUERIMIENTOS 050-231 REQ. BIENES 2020 274 FOLIOS
232-254 REQ. SERV.
REGLAMENTO VARIOS 2020 56 FOLIOS
DOCUMENTOS EXTERNOS CONVENIOS 2020 58 FOLIOS
SOLICITUD Y 001-020 CARTAS
2020 71 FOLIOS
AUTORIZACIONES A POT 021-058 AUTORIZ.
2020
SOLICITUD Y RESOLUCION 001-047 RESOLU.
2020 74 FOLIOS
JASS 048-066 SOL. JASS
DOC META 5 - 2020 ACT. CLASIF 2020 349 FOLIOS
DOC. DE INFORMES INFORMES 2020 321 FOLIOS
SOLICITUD PARA LICENCIA VARIOS 2019-2020 568 FOLIOS
LICENCIAS DE
ACTAS E INF. DE INSP 2020 56 FOLIOS
FUNCIONAMIENTO
INFORMES GENERALES
VARIOS 2020 99 FOLIOS
ANTIGUAS
MANTENIMIENTO DE SAP –
VARIOS 2020 31 FOLIOS
ACTAS DE ENTREGA
TUPA 01 JUEGO 2020 26 FOLIOS

ACERVO DOCUMENTAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCIÓN
OFICINA EMPRESARIAL
DIVISIÓN ÁREA DIVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS Y GESTIÓN AMBIENTAL
CORRELATIVO
AÑO TIPO DE DOCUMENTO FECHAS EXTERNAS FOLIOS
NUMÉRICO
CONSTANCIAS VARIOS 2021 31 FOLIOS
RESOLUCIONES DE JASS VARIOS 2021 116 FOLIOS
REQUERIMIENTO VARIOS 2021 38 FOLIOS
LICENCIA DE
VARIOS 2021 123 FOLIOS
FUNCIONAMIENTO
PROYECTO META 05 VARIOS 2021 114 FOLIOS
INFORMES VARIOS – TOMO I 2021 364 FOLIOS
2021 INFORMES VARIOS – TOMO II 2021 118 FOLIOS
AUTORIZACIONES Y
VARIOS 2021 201 FOLIOS
SOLICITUDES DE AGUA
PROYECTOS META 05 20/21 VARIOS 2021 257 FOLIOS
CONFORMIDAD VARIOS 2021 99 FOLIOS
DOCUMENTOS EXTERNOS VARIOS 2021 387 FOLIOS
CUADERNO DE
VARIOS 2021 58 FOLIOS
SUPERVISIONES
3. ACERVO DOCUMENTARIO PERIODO 2022
ACERVO DOCUMENTAL
OFICINA DIRECCIÓN DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCIÓN EMPRESARIAL
DIVISIÓN ÁREA DIVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS Y GESTIÓN AMBIENTAL
AÑO TIPO DE DOCUMENTO CORRELATIVO NUMÉRICO FECHAS EXTERNAS FOLIOS
INFORMES EMITIDOS
TOMO I 001/0102 17-01-2022/31-08-2022 334 FOLIOS
TOMO II 001/070 20-09-2022/14-12-2022 478 FOLIOS
DOCUMENTOS
RECIBIDOS
DOCUMENTOS VARIOS
TOMO I 17-01-2022/31-08-2022 499 FOLIOS
DOCUMENTOS VARIOS
TOMO II 01-09-2022/14-12-2022 244 FOLIOS
PLAN DE MANTENIMIENTO Y
01 JUEGO 84 FOLIOS
RECUPERACIÓN DEL SAAP
CCPP CHACAL.
01 JUEGO 79 FOLIOS
PLAN DE MANTENIMIENTO Y
RECUPERACIÓN DEL SAAP
CCPP CHUCHUAJIRCAL.
DOCUMENTOS
ANILLADOS
PLAN DE MANTENIMIENTO Y
01 JUEGO 90 FOLIOS
RECUPERACIÓN DEL SAAP
CCPP INDEPENDENCIA.

PLAN DE MANTENIMIENTO Y
01 JUEGO 75 FOLIOS
RECUPERACIÓN DEL SAAP
CCPP QUIRIMPA.
RESULTADOS DEL
MONITOREO DEL CLORO
RESIDUAL
01 JUEGO 110 FOLIOS
ANALISIS DE LA CALIDAD DEL
AGUA 12 JASS.
01 JUEGO 114 FOLIOS
2022 EXPEDIENTE DE
TRANFERENCIA AL GL –
“INSTALACION DE LOS
SERVICIOS DE AGUA POTABLE
DOCUMENTOS VARIOS 01 JUEGO 544 FOLIOS
Y SANEAMIENTOP BASICO DE
EN FOLDER
LA LOCALIDAD DE
MARCOPAMPA” COD. SNIP
241294

REPORTE DE OTORGAMIENTO
01 JUEGO 120 FOLIOS
DE LA BUENA PRO –
“SHYLLUN”
01 JUEGO 49 FOLIOS
REGISTRO DE LA CALIDAD DE
AGUA PARA CONSUMO
HUMANO
POI 2022 DEL ATM
PLAN DE SERVICIO DE
PLAN DE TRABAJO TOMO I AGUA POTABLE Y 69 FOLIOS
ALCANTARILLADO DEL
DISTRITO DE PARIACOTO
´PLAN DE MANTENIMIENTO
PLANES DE TANIN
TOMO I 546 FOLIOS
MANTENIMIENTO PLAN DE MANTENIMIENTO
PARIACOTO + ANEXOS
TOMO I ACTIVIDAD 02 + VARIOS 306 FOLIOS
TOMO II ACTIVIDAD N° 03 META 05. 576 FOLIOS
PRODUCTOS META 05 TOMO III ACTIVIDAD N° 03 META 05. 508 FOLIOS
TOMO IV ACTIVIDAD N° 03 META 05. 534 FOLIOS
TOMO V ACTIVIDAD N° 03 META 05. 164 FOLIOS
LICENCIAS DE
VARIOS - 18 FOLIOS
FUNCIONAMIENTO
SOLICITIDUES
LICENCIAS DE VARIOS - 128 FOLIOS
FUNCIONAMIENTO
DOCUMENTOS INSTALACION DE AGUA Y
TOMO I 195 FOLIOS
RECIBIDOS DESAGUE
RESOLUCION DE JASS VARIOS - 42 FOLIOS
ACTA SIN LEGALIZAR JUEGO 100 FOLIOS
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARIACOTO PROVINCIA DE HUARAZ – ANCASH
“Año de Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

4. BIENES PATRIMONIALES

UNIDAD Unidad de Gestión Municipal de Agua y Saneamiento

NOMBRE DE LA INSTITUCION Municipalidad distrital de Pariacoto
FECHA DEL REGISTRO 14/12/2022

AREA EN LA CUAL
CODIGO CARACTERISTICA NRO DE ESTADO DE CODIGO
NOMBRE DEL BIEN MODELO MEDIDAS MARCA COLOR OBSERVACIONES SE ENCUENTRA EL
PATRIMONIAL S SERIE CONSERVACION DE BARRA
BIEN
PANTALLA
740877000031 MONITOR GIRATORIA - DELL NEGRO REGULAR - - ODEA - UGMAS
PLANA
740895000018 TECLADO NORMAL GENIUS NEGRO BUENO - - ODEA - UGMAS
740899500015 CPU MEDIANO - - - LENOVO NEGRO REGULAR - - ODEA - UGMAS
MODULO DE
746459830013 MADERA - - - - MARRON REGULAR - - ODEA - UGMAS
COMPUTO
746481870016 SILLA FIJA METAL - - - - MARRON BUENO - - ODEA - UGMAS
HP LASERJET
74083200008 IMPRESORA NORMAL - - HP NEGRO REGULAR - - ODEA - UGMAS
P1102W
PEQUEÑA DE
746449320004 MESA - - - - MARRON BUENO - - ODEA - UGMAS
MADERA
462252150009 ESTABILIZADOR MEDIANO FORZA - - NT-502U NEGRO MALO - - ODEA - UGMAS
746450560002 ESTANTE DE MALAMINA 04 SECCIONES - - MARRON BUENO - - ODEA - UGMAS
746437450009 ESCRITORIO DE MELAMINA GRANDE --- - - MARRON BUENO - - ODEA - UGMAS
740877000001 MONITOR PANTALLA PLANA GRANDE -- - LG NEGRO BUENO - - ODEA - UGMAS
NO FUNCIONA LOS
740895000017 TECLADO GRANDE - - - KEYBOARD NEGRO REGULAR - ODEA - UGMAS
NUMEROS
740899500002 CPU GRANDE HYPERX - - HYPERX NEGRO BUENO - - ODEA - UGMAS
ZCE4814008
SC PARLANTE MEDIANO 2 PARLANTES -- GENIUS NEGRO BUENO - - ODEA - UGMAS
46
742223580008 IMPRESORA GRABDE EPSON L 4150 - - EPSON NEGRO REGULAR - ATASCO DE PAPEL ODEA - UGMAS
ERGONOMIA
746483900011 SILLA GIRATORIA METAL ERGONOMICA - - NEGRO BUENO - - ODEA - UGMAS
PERU
746406260009 ARMARIO DE MALAMINA - - - - GRIS BUENO - - ODEA - UGMAS
462252150008 ESTABILIZADOR MEDIANO FORZA - - NT-502U NEGRO MALO - - ODEA - UGMAS
MARRON
746437790002 ESCRITORIO DE METAL - -- - BUENO - - ODEA - UGMAS
OSCURO
746481870031 SILLA FIJA METAL - - - - MARRON BUENO - - ODEA - UGMAS
746481870035 SILLA FIJA METAL - - - - MARRON BUENO - - ODEA - UGMAS
SC SILLA PLASTICO - - - SM VERDE BUENO - - ODEA - UGMAS

OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………

………………………………………………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………
DNI N°: …………………………………………. DNI N°: …………………………………………. DNI N°: ………………………………………….
Responsable de ETTE Responsable de ETTS Responsable de la OFINICA
………………………………………………………………
 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA (CAJA CHICA)

En la ciudad de Pariacoto, en la sede de la Municipalidad Distrital de Pariacoto, siendo las …… horas

del día ……………………….., en presencia de ………………………………………………………………….,
CON DNI Nº ……………………, responsable de la administración del fondo fijo para caja y los Señores:
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………..
miembros del equipo de transferencia de titular entrante, se procedió a levantar la presente acta, con los
resultados siguientes:

1.ACERVO DOCUMENTARIO PERIODO 2021 AL 2022 – (ACTA DE ENTREGA DE CARGO EL

31/……./…….22).

ACERVO DOCUMENTAL
OFICINA OFICINA
CAJA CHICA CAJA CHICA
CORRELATIVO
AÑO TIPO DE DOCUMENTO FECHAS EXTERNAS FOLIOS
NUMÉRICO
DOC 2021 - 2022.RECIBIDOS-
VARIOS 2021 - 2022 13 FOLIOS
FOLDER COLOR AMARILLO
ARCHIBADOR COLOR
NEGRO CONTIENE 2021- 26 - FOLIOS
VARIOS 2021 - 2022
INFORMES DE CAJA CHICA 2022 – 14 - FOLIOS
2021 - 2022
2021 ARCHIBADOR COLOR
2022 NEGRO CONTIENE 2021- 05 - FOLIOS
VARIOS 2021 - 2022
INFORMES POR 2022 – 20 - FOLIOS
ENCARGATURA 2021 - 2022
FOLDER-AMARILLO
CONTIENE RESOLUCIONES 2021 -16 – FOLIOS
VARIOS 2021 - 2022
2021 ENCARGATURA 2022 - 8- FOLIOS
2022
13 - FOLIOS
 “AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

Señor: Alcalde de la municipalidad de Pariacoto

Presente. _

Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. Que el número de código de Cuenta

Interbancaria (CCI) de la Srta. GAMBINI RAMOS Nancy Dorit con RUC N° 10726398009, que presento
es el N°- CCI 011-260–000200657254-75, cuenta de ahorros BBVA : 0011-0260-0200657254
agradeciéndolo se sirva a disponer por conveniente para que los pagos a nombre de mi representada
sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI.

Así mismo, dejo constancia que el recibo por honorarios; a ser emitida por mi representada, (una
vez cumplida o atendida a correspondiente prestación del servicio materia de contrato emitida la orden
de servicio), quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la
referida factura; a favor de la cuenta de la entidad bancaria que se refiere el primer párrafo de la
presente.

Atentamente.

------------------------------------------------------
GAMBINI RAMOS NANCY DORIT