COMPUTACIÓN 1° DE SECUNDARIA

COMPUTACIÓN

1er AÑO DE SECUNDARIA

COMPENDIO ACADÉMICO 357 III BIMESTRE

COMPUTACIÓN 1° DE SECUNDARIA

HOJA DE CÁLCULO
INSTRUCTIVO N° 1

¿Qué es una hoja La hoja de cálculo es un software que permite almacenar y organizar la
de cálculo? información en un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de
papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas.
¿Cómo ingresar
 Haga doble clic en el botón de acceso directo de la hoja de cálculo que a la hoja de
se encuentra en el escritorio. calculo?
 Se abrirá la siguiente ventana, seleccionar el Libro en Blanco.

Interfaz de la Hoja de Cálculo

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4

COMPENDIO ACADÉMICO 358 III BIMESTRE

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1. Barra de acceso rápido.

2. Fichas.
3. Barra de título.
4. Cinta de opciones.
5. Barra de fórmulas.
6. Fila.
7. Columna.
8. Hoja activa.
9. Inserta hoja nueva.
10. Barra de desplazamiento horizontal.
11. Modos de presentación de la hoja de cálculo.
12. Zoom.
13. Barra de desplazamiento vertical.
14. Botones de control.

 Haga doble clic en el botón de control

¿Cómo cerrar la
 Aparecerá la siguiente ventana,
hoja de
cálculo?  seleccionar Guardar y elegir el dispositivo donde se va a guardar la hoja de cálculo.

HOJA DE CÁLCULO
ACTIVIDAD N° 1

INDICADOR: Utiliza correctamente la interfaz de la hoja de cálculo.

De acuerdo a la indicaciones del Instructivo 1 va a reconocer y utilizar los comandos para desarrollar la
siguiente actividad:

 Ingresa a la hoja de cálculo.

 Redacta una papeleta de salida de una empresa; revisa el siguiente enlace:
http://jesmi-elizabeth.blogspot.pe/2011/11/papeleta-de-salida.html

 Colocar cada dato en las siguientes celdas:

 En la celda C3 coloca el título.
 En la celda C2 coloca un logotipo.
 En la celda B5 coloca el nombre y apellido.
 En la celda B7 el cargo que ocupa el trabajador.
 En la celda B9 la dependencia o institución a donde se dirige.
 En la celda B11 hora de salida.
 En la celda B13 – B15 el motivo del permiso.
 En la celda B25 la persona quien autoriza el permiso.

COMPENDIO ACADÉMICO 359 III BIMESTRE

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 En la celda C25 quien solicita el permiso.

 La fuente a utilizar en toda la hoja de cálculo será: Calibre / Tamaño 11.

MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO Y FORMATO DE CELDA

INSTRUCTIVO N° 2

¿CÓMO INSERTAR HOJAS NUEVAS?

En la parte inferior de la hoja de cálculo, hacer clic en la cruz que

aparece.

¿CÓMO COLOCAR NOMBRE A LAS HOJAS HOJAS DE CÁLCULO?

 Clic derecho en la hoja donde va a cambiarle

de nombre.
 Aparecerá un menú contextual, seleccionar la
opción
 Cambiar Nombre.

COMPENDIO ACADÉMICO 360 III BIMESTRE

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MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO Y FORMATO DE CELDA

INSTRUCTIVO N° 3

Es la intersección de una fila y una

¿Qué es una columna, tiene un ancho
celda? predeterminado de 11 caracteres.
Primero va la columna y luego el
número de fila.

La celda que tengamos seleccionada

con el cursor o el ratón se llama Celda
Activa y es la que se ve resaltada en la
hoja de cálculo.

Celda activa

EDICIÓN DE CELDAS, INSERTAR FILAS Y COLUMNAS, ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS:

¿Qué es una fila? Se identifica por números del 1 al 1 048 576 filas.

Se identifica por letras

que inicio desde la letra ¿Qué es una columna?
A hasta la letra XFD (16
384 columnas)

¿CÓMO INSERTAR FILAS Y COLUMNAS?

Cuando hablamos de insertar una fila o columna hablamos en realidad de desplazar los datos hacia abajo o hacia
la derecha para mostrar una fila o columna vacía.

 En la ficha Inicio, seleccionar la opción: Celdas y dar clic en Insertar.

 Elegir la opción requerida.

COMPENDIO ACADÉMICO 361 III BIMESTRE

COMPUTACIÓN 1° DE SECUNDARIA

OTRA OPCIÓN

FILA
Clic derecho en la fila
que se quiere insertar,
del menú contextual dar
clic en Insertar.

COLUMNA

Clic derecho en la
columna que se quiere
insertar, del menú
contextual dar clic en
Insertar.

¿Cómo Eliminar Celdas?

En ocasiones necesitamos eliminar por completo una fila o una

columna de nuestra hoja porque los datos contenidos son
incorrectos o porque simplemente ya no necesitamos dicha
información. Para eso realizamos los siguientes pasos:

 Clic en la ficha Inicio, de las opciones que presenta

seleccionar la opción Celdas y por último clic en la
opción de Eliminar.

FORMATO DE CELDAS

TAMAÑO DE CELDA

Para modificar el alto de una fila o el ancho de una columna debemos

seleccionar la celda deseada y realizar el siguiente procedimiento:
 Dar clic a la ficha Inicio / Celdas / Formato / Alto de Fila o Ancho de
Columna.
 Al elegir la opción deseada aparecerá unos cuadros de diálogos
donde deberá colocar la medida deseada y dar clic en Aceptar.

COMPENDIO ACADÉMICO 362 III BIMESTRE

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OTRA FORMA DE MODIFICAR EL TAMAÑO DE UNA FILA O COLUMNA

FILA COLUMNA

Para ampliar una fila solo se debe colocar el cursor de Excel en la fila deseada y arrastrar

Para ampliar una columna solo se debe colocar el cursor de Excel en la fila
deseada y arrastrar

¿CÓMO OCULTAR Y MOSTRAR CELDAS?

Si deseamos que no vean cierta información, entonces

puedes ocultar aquellas filas o columnas que contienen
dichos datos.

Para ocultar una fila o columna podemos hacer clic

derecho sobre su encabezado y seleccionar la opción
Ocultar.

OTRA FORMA:
 Clic en la ficha: Inicio / Celdas /
Formato / Ocultar y Mostrar.
 Elegir la opción deseada.

COMPENDIO ACADÉMICO 363 III BIMESTRE

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¿CÓMO MOVER Y COPIAR CELDAS?

Como Copiar A Celdas Adyacentes:

Sólo tienes que hacer clic sobre ella, colocar el cursor en el lado de la selección hasta que el cursor
cambie su presentación a una cruz, arrastrar el cursor sin soltarlo hasta la celda deseada.

Otra Forma:

Mantener presionada la tecla CTRL mientras se señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en

un puntero de copia, arrastre la celda o rango de celdas a otra ubicación.

MOVER CELDAS:

Para mover una celda o rango de celdas señale el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un

puntero de movimiento arrastre la celda o rango de celdas a otra ubicación.

¿CÓMO SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO?

Haga clic en el botón Seleccionar Todo para seleccionar todas las celdas de
la hoja de cálculo.

COMPENDIO ACADÉMICO 364 III BIMESTRE

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¿CÓMO COMBINAR CELDAS?

 Seleccione las celdas que quiera

combinar.
 Haga clic en la pestaña Inicio, en el
grupo de Alineación, dar clic en el
botón Combinar Celdas.
 Para Separar Celdas Combinadas
realizar el mismo procedimiento y dar
clic en Separar Celdas.

HOJA DE CÁLCULO

FICHA DE ACTIVIDAD N° 2

TEMA: Manejo de la hoja de cálculo y formato de celda

INDICADOR: Manipula correctamente las celdas, filas y columnas, al elaborar archivos.

De acuerdo a las indicaciones del Instructivo 1 y 2, el estudiante identifica y utiliza los comandos para elaborar
la lista de asistencia del personal de la empresa “LOS CHASQUIS”.

Ingresa a la hoja de cálculo.



En la primera hoja de cálculo, le colocará el nombre de

EMPLEADOS.
 Combinará las celdas A2-A3, B2-B3 y C2-C3; colocará de título RELACIÓN DE EMPLEADOS.
 En la fila 5, desde la celda A5 hasta la celda D5 colocará el siguiente contenido, como se muestra en la imagen.

 Desde la fila 6 hasta la 17, irá completando en cada celda el dato que le corresponde de cada trabajador de
la empresa.
 En el campo Código, van las iniciales de cada trabajador.
 El formato debe quedar como sigue:

COMPENDIO ACADÉMICO 365 III BIMESTRE

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 Insertará una segunda hoja y le colocará de nombre REGISTRO.

 Combinar desde las celdas A2 – A3 hasta la celda J2-J3, colocando de título ASISTENCIA DEL
PERSONAL.

 A partir de la celda C5 digitar: ENTRADA y la SALIDA, como se indica enel gráfico.

 En la celda A6 digitar: RESPONSABLE.

 Combinar las celdas A7 – B7, C7 – D7, E7 – F7, G7 – H7, I7 – J7, digitar las Fechas de Asistencia.

COMPENDIO ACADÉMICO 366 III BIMESTRE

 COMPUTACIÓN 1° DE SECUNDARIA

 A partir de la fila 8 colocar el Código, Nombre de los Trabajadores y la Hora de Ingreso y Salida.

 Una vez concluido de digitar los datos, unificar el alto de fila y ancho de columna con la opción, autoajustar
ancho de columna y autoajustar alto de fila.

 El trabajo final debe quedar como se muestra en el gráfico.

MANEJO DE CELDAS Y TIPOS DE DATOS

INSTRUCTIVO N° 4

TIPOS DE DATOS

En una hoja de cálculo pueden introducirse cuatro tipos e datos:

TIPO DE DATOS DESCRIPCIÓN

Números Es una secuencia de caracteres numérico de 0 a 9, que no podrá contener espacios.

Las fórmulas se utilizan para realizar operaciones aritméticas y lógicas, con los datos de la
Fórmulas hoja y obtener resultados calculados. Siempre deben comenzar con un signo igual.

Texto Está compuesto de letras o de cualquier combinación de números y caracteres

que se introduzcan en una celda.
Fecha/ hora Para escribir una fecha debe utilizarse la diagonal (/) o el guion (-) para separar el día,
mes y año.

COMPENDIO ACADÉMICO 367 III BIMESTRE

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OPERADORES MATEMÁTICOS

Para ejecutar operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación, división, porcentaje y
potenciación, se utilizan los siguientes operadores aritméticos, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Iniciar con el signo “=” ,
2. Presionar Enter siempre al terminar de digitar la operación.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =8+4 =C2+B2
– (signo menos) Resta =9-5 =D4-D5
* (asterisco) Multiplicación =5*3 =E3*E4
/ (barra oblicua) División =8/2 =F4/F5
% (signo de porcentaje) Porcentaje =30% =B4*30% o =B4*C3%
^ (acento circunflejo) Potenciación =4^3 =A3^3 o =A3^B2

SUMA

COMPENDIO ACADÉMICO 368 III BIMESTRE

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RESTA

MULTIPLICACIÓN

DIVISIÓN

COMPENDIO ACADÉMICO 369 III BIMESTRE

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PORCENTAJE

POTENCIACIÓN

COMPENDIO ACADÉMICO 370 III BIMESTRE

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HOJA DE CÁLCULO

FICHA DE ACTIVIDADES N° 4

TEMA: Manejo de celdas y tipos de datos

INDICADOR: Inserta correctamente los operadores aritméticos en la fórmula.

De acuerdo a las indicaciones del Instructivo 1, el estudiante reconocerá los operadores matemáticos y
utilizará los comandos para desarrollar el consolidado de inasistencia, tardanza y permisos.
 Abrir el trabajo de la hoja de cálculo de la sesión anterior.
 Agregar una hoja de cálculo y darle el nombre de: CONSOLIDADO DE ASISTENCIA.

 En esa hoja copiar el encabezado de la hoja REGISTRO, así como el código y nombre de cada personal.

 De la hoja EMPLEADOS, copiar las celdas del campo Puesto de trabajo de cada uno de ellos.

 Agregar los siguientes campos: Inasistencias, Tardanzas y Permisos de cada personal al lado derecho
del campo Puesto, según el ejemplo:

COMPENDIO ACADÉMICO 371 III BIMESTRE

COMPUTACIÓN 1° DE SECUNDARIA

 Luego agregar en la tabla la celda: TOTAL DE DESCUENTO, en esa columna: Multiplicar los minutos de
tardanza por el monto acordado a ser descontado (S/. 5.00).

 En este caso en la primera celda seria: =G9*5 (S/ 5.00 monto que se descuenta por minuto), y así
sucesivamente en las demás celdas.

 Agregar el campo: SUELDO y digitar los sueldos de cada trabajador.

 Al final insertar el campo: TOTAL A PAGAR, en esa columna realizarán: restar la columna de SUELDO menos
la columna de TOTAL DESCUENTO, con la siguiente operación:
L9 =K9-J9, y así sucesivamente en las demás.
 La hoja de cálculo debe quedar como sigue:

COMPENDIO ACADÉMICO 372 III BIMESTRE

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HOJA DE CÁLCULO
FICHA DE ACTIVIDADES N° 2

Carmen Rosa, ha ingresado a trabajar como contadora en una empresa constructora, cada quincena
ella tiene que realizar el pago al personal.

Para poder realizar el correcto pago del salario, ella tiene que ver los descuentos y beneficios de
cada uno de ellos.

En total son quince trabajadores incluidos ella. Carmen necesita hacer un cuadro donde debe incluir
los datos de cada trabajador, que puesto laboral tienen, su sueldo, el descuento del 9% de
ESSALUD, descuento por AFP del 13%.

Si cada trabajador tiene un bono de 200 soles, ¿Cómo será el cuadro que Carmen debe realizar?
Ayuda a Carmen a que pague correctamente a cada trabajador.

COMPENDIO ACADÉMICO 373 III BIMESTRE

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COMPENDIO ACADÉMICO 374 III BIMESTRE