Actividad dos: Análisis de casos.

Maria Paula Uribe Pineda

Laura Juliana Carrillo Rueda

Keith Duvan Rodrigues Benitez

Karen Dayanna Portela Portilla

Diana Marcela Palencia Parra

Instructores

Camilo Ernesto Duran Castilla

Gustavo Ramirez Peñaloza

SENA Centro de Atención Al Sector Agropecuario (CASA)

Contabilidad y finanzas

Piedecuesta

Santander

2018
Caso de Estudio

Introducción

El trabajo que se verá a continuación trata sobre el señor Carlos Fernando Cabrales un
colombiano que se gana su sustento siendo excursionista, él tiene algunas inquietudes sobre
su trabajo y decide ir a un asesor para aclararlas.

Para explicar este contenido siguiente, se elaboró una conversación entre el asesor y
Carlos Cabrales por medio de un comic.

En este trabajo se quiere dar a conocer sobre: Actividades mercantiles, las obligaciones
que tienen que cumplir los comerciantes ante la cámara de comercio, los tipos de empresas
existentes, como el Sect. Primario, Sect. Secundario y Sect. Terciario. Además de la cuantía
mínima para la constitución de una empresa, tipos de sociedades, sanciones que se imponen
a las empresas y sobre los actos de competencia desleal.

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Caso de Estudio

CASO DE ESTUDIO

Contexto.
CARLOS FERNANDO CABRALES, es un colombiano en búsqueda de oportunidades
como muchos colombianos que se vio afectado por la crisis económica que afrontó la
empresa en donde trabajaba, la cual le liquidó su contrato de trabajo. Lleva cinco meses
buscando trabajo, presentaba cuanta entrevista de trabajo tenia oportunidad de realizar en
cualquier empresa, pero nunca tenía respuesta favorable y mucho menos recibía una
llamada para conocer como seguía el proceso.

Un buen día, en vista de la situación en que se encontraba, tomó la decisión de buscar

asesoría en cómo crear su propia empresa debido a que desde hace algún tiempo tenía una
idea de negocios pero que nunca se atrevió a hacerla realidad.

CARLOS FERNANDO acude a la oficina de emprendimiento del SENA – CASA y le

solicita a usted como Asesor de Emprendimiento que le dé orientación pertinente con las
inquietudes que tiene para hacer realidad su anhelo para crear una empresa.

Diálogo.

 Carlos Fernando Cabrales (CFC): Buenos días Señor(a) Asesor(a). Le cuento que
en estos momentos para poder subsistir y satisfacer las necesidades de mi casa me
estoy dedicando a realizar excursiones a sitios turísticos de Santander como
Barichara, al parque Chicamocha, San Gil, Curití, El Socorro entre otros. Las
personas me conocen por un letrero que tengo colgado en la ventana de mi casa,
pero tengo la siguiente inquietud. ¿Estoy ejerciendo una actividad de comercio, aun
sin estar registrado en la cámara de comercio?

 Asesor de Emprendimiento (AE): Explique a Carlos Fernando cual es la diferencia

entre Actividades Mercantiles y Actividades NO Mercantiles y refiera dos ejemplos
claror para complementar lo expuesto.

R/: Las actividades mercantiles son las que ejerce un comerciante ¨que tenga un negocio y
ese negocio tenga los papeles legales en la cámara de comercio¨ y una actividad no
mercantil es la que no tiene un beneficio económico. Como, por ejemplo:

Acto mercantil:

1. Son actos de comercio regulados por el código de comercio y para llegar a serlos, deben
cumplir con ciertos requisitos.
2. Tienen como finalidad única, el lucro.
3. En la mayoría de ellas para su ejecución se requiere un contrato entre las partes.
Acto no mercantil:

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Caso de Estudio

1. Son actos que pese a ser parecidos con los actos mercantiles en cuanto a su ejercicio no
tienen su mismo fin.
2. El fin primordial y único es la realización de una actividad que genere bienestar.
3. Se realizan para suplir necesidades básicas de los individuos y no requieren la
intervención de otro para su realización, es decir, no requieren de un contrato.

 CFC: Entonces, una obligación sería inscribirme en la cámara de comercio.

Cuénteme Señor(a) Asesor(a) ¿qué otras obligaciones existen y que debo cumplir?

 AE: Enuncie que otras obligaciones, a parte del registro en cámara de comercio,
deben cumplir los comerciantes.
R/:
Debe inscribir todas las actas, libros y documentos en el registro mercantil
Llevar la contabilidad del negocio conforme a la preinscripción legal
Debe conservar los documentos del negocio o actividades
Derogado
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

 CFC: Entonces la actividad que estor desarrollando con las excursiones es de

Servicios. Mi idea es ser un empresario legal y para ello usted ¿qué tipo de empresa
me recomienda constituir?

 AE: Enuncie ejemplos a través de los cuales usted le explicará a Carlos Fernando
los tipos de empresas existentes.

R/:
1. Empresas del sector primario: la actividad de estas empresas requiere el uso
de alguna materia prima procedente directamente de la naturaleza, como la
agricultura, la ganadería o la minería.
2. Empresas del sector secundario: son empresas dedicadas a la transformación y
preparación de estas materias en productos a través de procesos de producción o
fabricación.
3. Empresas del sector terciario: denominado también como el sector servicios,
se basa en aquellas actividades en las que no se producen bienes materiales. Por
ello, puede ser la venta de cualquier producto o servicio.

 CFC: Ahora entiendo, yo creía que solo existían las empresas industriales,
comerciales y de servicios, pero esa clasificación de las empresas de la forma como
usted me las ha explicado a través de esos ejemplos me ha quedado claro. Bueno,
ahora dígame ¿existe una mínima cuantía de dinero para constituir mi empresa?

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Caso de Estudio

 AE: Explique si actualmente existe una mínima cuantía para la constitución de una
empresa y que incidencia tiene en el momento de creación de la empresa.

R/: No existe una mínima cuantía para crear una empresa, depende del tipo de empresa y la
sociedad y cuando se tramita el debido proceso se debe pagar en la cámara de comercio
constitución de sociedad $34.000, impuesto de registro $70.000, matrícula persona jurídica
$131.000, Formulario de registro mercantil $4.500, Inscripción de los libros $12.000 con
un total de $251.500

 CFC: Ahora que usted me habla sobre la clasificación de las empresas según el
número de propietarios, hizo mención sobre las sociedades. ¿En el caso de que me
decida a constituir una sociedad con algunos familiares, usted qué tipo de sociedad
me aconsejaría constituir?

 AE: Explique como mínimo dos ventajas y dos desventajas que existen en los tres
tipos de sociedades más comúnmente conocidas que son las Limitadas, Anónimas y
Simplificadas por Acciones.

SOCIEDAD LIMITADA

Ventajas:
Puede tener mínimo 1 socio y puede ser unipersonal.
El autónomo puede fijarse un sueldo y desgravarlo como gasto.

Desventajas:
Las participaciones no son fácilmente transmisibles. Su venta queda regulada
por los estatutos de la sociedad y la Ley, teniendo prioridad los restantes socios.
Dada la situación del sistema financiero actual, si la sociedad necesita
financiación, lo normal es que te pidan garantía personal.

SOCIEDAD ANÓNIMA

Ventajas:
Capital social dividido en acciones de libre transmisión.
La administración la puede llevar una persona o un grupo de personas.

Desventajas:
Se ha de modificar los estatutos cada vez que haya un cambio en la
organización.

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Caso de Estudio

Los administradores y socios que tengan control de la sociedad han de tener el

régimen de autónomos. El resto en el régimen general.

SIMPLIFICADAS POR ACCIONES

Ventajas:
La creación de la empresa es más fácil. Una SAS se puede crear mediante
documento privado, lo cual le ahorra a la empresa tiempo y dinero.
La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes. La empresa puede
beneficiarse de la limitación de la responsabilidad de sus socios, sin tener que
tener la pesada estructura de una sociedad anónima.

Desventajas:
Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán inscribirse en el
registro nacional de valores y emisores ni negociarse en la bolsa ya que no se
tiene la garantía de transparencia con que son manejadas estos valores.
Por su misma flexibilidad en la constitución y forma de administración, las SAS
pueden prestarse para que personas inescrupulosas adulteren la figura inicial,
para 3 poder cometer actividades ilícitas. Lo cual hace que la SAS sea muy
desprotegida ante los delitos.

 Conforme a lo anterior se recomienda la sociedad “Por acciones

simplificadas”(S.A.S.)
Ya que según el artículo 499 del estatuto tributario, al régimen simplificado solo pueden
pertenecer las personas naturales que cumplan con los requisitos allí expuestos.

 CFC: En ocasiones he escuchado de sanciones que les imponen a las empresas

porque infringen la ley. ¿Cuáles son los motivos por los cuales sancionan a las
empresas?

 AE: Explique dos ejemplos por medio del cual usted le explicará a Carlos Fernando
sobre las causales que originan las sanciones que se imponen a las empresas.

R/: Son 4 tipos de sanciones que pueden presentar una empresa:

1. Sanción pecuniaria o multa.
2. Clausura temporal del lugar de trabajo.
3. Cierre definitivo del lugar de trabajo.
4. Suspensión inmediata del lugar de trabajo.

Ya sea por no llevar los papeles al día de la empresa o por no tener registrada una
factura de contabilidad

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Caso de Estudio

 CFC: Me he dado cuenta que en el mismo barrio donde vivo y tengo la agencia, en
los dos últimos meses vecinos de mi cuadra han puesto otras agencias parecidas a la
mía, y más aún, en ocasiones hablan con los conductores para que no trabajen
conmigo o les ofrecen más dinero del que yo pago usualmente, además, he
escuchado de algunos de mis clientes que les ofrecen planes iguales a los míos, pero
aún más baratos o simplemente hablan mal de mí y mi agencia. Incluso hay una
agencia que el nombre es casi que igual al mío. ¿Eso que hacen es legal? ¿Hay
alguna manera para evitar que eso se siga presentando?

 AE: Explique que son los actos de competencia desleal, a que derecho tienen una
vez se formalizan como empresas y como puede Carlos Fernando defenderse.

Se consideran prácticas desleales de comercio internacional la importación de

mercancías en condiciones de discriminación de precios o de subvenciones en el
país exportador, ya sea el de origen o el de procedencia, que causen daño a una
rama de producción nacional de mercancías idénticas o similares. Él se podría
defender con ayuda de un abogado.
 CFC: Gracias Señor(a) Asesor(a) ya me ha quedado claro lo correspondiente a
comerciante y empresa, voy a pensarlo y dependiendo de la determinación que
tome, por aquí estaré nuevamente molestándolo(a).
COMIC AQUÍ.

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Caso de Estudio

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Caso de Estudio

Conclusiones

Por medio de este trabajo nos pudimos informar y capacitar sobre cómo constituir una
empresa y el paso a paso de los requerimientos, sus obligaciones y sanciones, como
también sus beneficios. También en la realización de esta actividad pudimos concluir que
antes de constituir una empresa debe estar asesorada la persona, para un óptimo servicio y
prevenir las sanciones impuestas por las leyes del estado. Se comprendió que el libro de
registros contables debe estar organizado.

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