Especificación Funcional y Tecnica de Desarrollos

Área Nómina Colombia

Nombre del Proyecto Epíco
Revisado por Gerencia cliente Alvaro Cueto
Revisado por Gerencia MQA Carlos Forero
Revisado por PMO Cliente
Fecha revisión

CONTROL DE
Versión Hecho(a) por Revisado(a) Por
1 Carlos Julio Camacho

Especificación Funcional d
NOMBRE DEL PROYECTO

Reporte de cesantías
PRIORIDAD DEL DESARR

ALTA ✘ Fecha de Solución:

MEDIA Fecha de Solución:

BAJA Fecha de Solución:

ROLES DE LA GESTIÓN DE DESARROLLOS: ROLES DE QU

NOMBRE DEL ROL NOMBRE PERSONA

Usuaria líder Willintong Lezama

Jefe administración de personal Angelica Solano

TIPOS DE DESARROLLOS: IDENTIFICACIÓN DE LOS PROCESOS QUE IMPACTAN EL D

Proceso Impacta

Proceso HCM ✘ SI No

Proceso FI SI ✘ No

Proceso MM SI ✘ No
 Proceso SD SI ✘ No

Proceso CO SI ✘ No

Proceso WM SI ✘ No

SI ✘ No
Proceso BI/BO

SI ✘ No
Proceso PM

SI ✘ No
Proceso PP

Programas ABAP SI ✘ No

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL DESARROLLO: DESCRIBIR EN DETALLE LOS PROCESOS

QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE.
Comprobante de pago de los empleados, impacta el área de recursos humanos, Finanzas y Co

ÁREAS O PROCESOS IMPACTADOS (ALCANCE DEL DESARROLLO): DESCRIBIR QUE ÁR

Este desarrollo impacta el de integracion con los modulos de Finanzas y Costos

BENEFICIOS DE HACER DESARROLLO: DESCRIBIR EL BENEFICIO DE DESARROLLO,

Este servicio “Activacion Badi integracion HCM-FICO “ permitirá realizar la contabilizacion de f

IMPACTO EN LOS PROCESOS POR EL DESARROLLO: DESCRIBIR EL IMPACTO E

PROCESOS IMPACTADOS

El impacto alto en el proceso de integracion contable

CONSECUENCIAS DE NO HACER EL DESARROLLO: DESCRIBIR QUE PASA SI NO SE HA

La consecuencia de no realizar el desarrollo es que generaría una carga laboral adicional para
manuales cada periodo de nomina

TIEMPO ESTIMADO PARA HACER EL DESARROLLO: DESCRIBIR EL TIEMPO EN DÍAS U

✘ Dias Horas
Especificación del DESARROLLO

Dias Horas
Realización del DESARROLLO

Dias Horas
Pruebas del DESARROLLO

DECISIÓN DEL DESARROLLO

✘
APROBADO NOTAS:

DIREFERIDO NOTAS:

RECHAZADO NOTAS:

QUIEN APRUEBA EL DESARROLLO NOMBRES Y ROLES QUE AUTORIZAN EL DESARRO

NOMBRE DEL ROL NOMBRE PERSONA

COSTO DEL DESARROLLO VALOR DE PESOS, DEL COSTO DEL DESARROLLO

$
 CONTROL DE VERSIONES
Aprobado(a) Por Fecha Motivo

ción Funcional de Desarrollos

SIGLAS DEL PROYECTO

RIORIDAD DEL DESARROLLO

Fecha de Solución Real:

dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Fecha de Solución Real:
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Fecha de Solución Real:
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa

SARROLLOS: ROLES DE QUIEN SE SOLICITA EL DESARROLLO

OMBRE PERSONA Firma

Willintong Lezama
Angelica Solano

SOS QUE IMPACTAN EL DESARROLLO

En donde Impacta?

Activar BADI de integracion contable HCM-FI y cuentas divergentes

DETALLE LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DE DESARROLLOS, ESPECIFICANDO QUÉ,

rsos humanos, Finanzas y Costos

OLLO): DESCRIBIR QUE ÁREAS O PROCESOS SON IMPACTADAS POR EL DESARROLLO

nzas y Costos

EFICIO DE DESARROLLO, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCESOS IMPACTADOS

ealizar la contabilizacion de forma oportuna

ESCRIBIR EL IMPACTO EN PROCESOS DEL DESARROLLO, TENIENDO EN CUENTA LOS

IR QUE PASA SI NO SE HACE EL DESARROLLO

a carga laboral adicional para el Analista de Nomina y de finanzas la reazliar ajustes contables

BIR EL TIEMPO EN DÍAS U HORAS.

Cantidad: 2

Cantidad: 3

Cantidad: 1

Desarrollo dentro del alcance

AUTORIZAN EL DESARROLLO
Firma

DEL DESARROLLO
$
Especificación Funcional y Tecnica de Desarrollos

Área Nómina Colombia

Nombre del Proyecto Epico
Revisado por Gerencia Cliente Alvaro Cueto
Revisado por Gerencia MQA Carlos Forero
Revisado por PMO cliente
Fecha revisión

CONTROL DE
Versión Hecha por Revisada Por
1 CARLOS CAMACHO OSTOS

Especificación Tecnica de

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL DESARROLLO: DESCRIBIR EN DETALLE TÉCNICA DE DE

En la contabilización de la nómina, se requiere que los valores por pagar por los conceptos re
entidades o terceros, así:
1. Los beneficiarios de los embargos, que se encuentran en el IT0835 Embargos (CO)
2. Las empresas de seguridad social y pagos parafiscales, que se encuentran en el IT 0831 A
Los parafiscales Caja, Sena y Bienestar, son conceptos parametrizables para su contabilizació
al tercero correspondiente.
Para que la BADI funcione adecuadamente en el momento de contabilizar la nómina es neces
ZHRPAYCO_00001 y verificar que además de los conceptos estándar que se detallan a conti
el nombre del plan único de cuenta “PUC”. La BADI siendo un complemento para la funcional
BADI estándar es una guía con los conceptos estándar para adecuar los conceptos propios.
1. En el EXIT_RPCIPE00_001, de la pestaña “Interface” :
• Indicar que las cuentas son K ó KF.
IF item-kttyp EQ 'K' or item-kttyp EQ 'KF'.
• Los cc nominas de EPS son:
'/665' OR ´T000´"Discount health
'/669' OR ´T005´"Discount UPC additional
'/365' OR "Contribute company health
'/366' OR "Contribute health early vacations
'/67M' OR "Descuento salud LNR
• Los cc nominas de AFP son:
'/675' OR ´T010´"Discount health
'/676' OR ´T020´"Discount solidarity
'/67B' OR ´T031´"Contributes voluntary obligatory pension
'/67E' OR "Contributes voluntary company obligatory pension
'/375' OR "Contribute company pension
'/376' OR "Contribute company solidarity
'/377' OR "Contribute pension early vacations
'/378' OR "Contribute solidarity early vacations
'/67N' "Descuento Pensión LNR
'/67R' "Descuento FSP LNR
• Los cc nominas de ARP son:
'/385' OR "Contribute company occupational hazards
'/67X' Valores aprobados Riesgos
 '/67M' OR "Descuento salud LNR
• Los cc nominas de AFP son:
'/675' OR ´T010´"Discount health
'/676' OR ´T020´"Discount solidarity
'/67B' OR ´T031´"Contributes voluntary obligatory pension
'/67E' OR "Contributes voluntary company obligatory pension
'/375' OR "Contribute company pension
'/376' OR "Contribute company solidarity
'/377' OR "Contribute pension early vacations
'/378' OR "Contribute solidarity early vacations
'/67N' "Descuento Pensión LNR
'/67R' "Descuento FSP LNR
• Los cc nominas de ARP son:
'/385' OR "Contribute company occupational hazards
'/67X' Valores aprobados Riesgos
• Los cc nominas de CAJA son:
'/390' OR "Contribute company compensation institution
'/391' OR "Contribute company ICBF
'/392' "Contribute company SENA
• Los cc nominas de AVPV (Aportes voluntarios a pensión voluntaria) son:
'/67A' OR ´T030´"Contributes voluntary to voluntary pension
'/67D' "Contributes voluntary to obligatory pension
• Los cc nominas de AFCO (Ahorro para fomento de la construcción) son:
'/67C' OR ´T032´"Saving foments construction
'/67F'. "Saving foments construction company
• El cc nomina de AFC (Administradora Fondos de cesantías) es:
'/350'. "Consignment severance funds

• En la línea 44 doble click en el texto: vendor = search_vendor( infotype = '0831'

Una vez en el include, modificar así la línea 32:
LOOP AT lt_infotype_0831 ASSIGNING <infotype_0831>
WHERE begda LE fdate
AND endda GE fdate
AND subty EQ subtype.
• En la línea 49 doble click en: search_symbolic_account
• Una vez en el include comentariar la línea where KTOPL = 'CACO' y crear otra línea con wh

CUENTAS DIVERGENTES:
1. Se debe crear una tabla Z*, con los cc-nominas y cuentas divergentes, con una vista que
anexa a continuación, la cual será actualiza al momento de la parametrización.

En el ejemplo:
1. En el campo (1) CC- Nómina, se colocará el código del concepto de nómina. Debe seleccio
campo LGART.
2. En el campo (2) se informará la descripción del concepto de nómina. Debe traerlos de la t
3. En el campo (3) se colocará la cuenta contable. Debe seleccionarlo mediante un matchcod
4. En el campo (4), se informará la descripción de la cuenta contable. Debe traerlos de la tab
2. En el método 2, EXIT_RPCIPE00_002 se debe realizar un include, donde tome el cc nomin
con los generados en ese período al colaborador. Si el concepto de la tabla Z*, existe en el p
divergente y enviarla al campo sgtxt = sgtxt,.

Adicional al dato de la cuenta contable es necesario enviar en este campo sgtxt, el código (

3. Regla de sustitución.

Tomar la cuenta contable que viene en el campo sgtxt = sgtxt y reemplazarla por la que se
 AND endda GE fdate
AND subty EQ subtype.
• En la línea 49 doble click en: search_symbolic_account
• Una vez en el include comentariar la línea where KTOPL = 'CACO' y crear otra línea con wh

CUENTAS DIVERGENTES:
1. Se debe crear una tabla Z*, con los cc-nominas y cuentas divergentes, con una vista que
anexa a continuación, la cual será actualiza al momento de la parametrización.

En el ejemplo:
1. En el campo (1) CC- Nómina, se colocará el código del concepto de nómina. Debe seleccio
campo LGART.
2. En el campo (2) se informará la descripción del concepto de nómina. Debe traerlos de la t
3. En el campo (3) se colocará la cuenta contable. Debe seleccionarlo mediante un matchcod
4. En el campo (4), se informará la descripción de la cuenta contable. Debe traerlos de la tab
2. En el método 2, EXIT_RPCIPE00_002 se debe realizar un include, donde tome el cc nomin
con los generados en ese período al colaborador. Si el concepto de la tabla Z*, existe en el p
divergente y enviarla al campo sgtxt = sgtxt,.

Adicional al dato de la cuenta contable es necesario enviar en este campo sgtxt, el código (

3. Regla de sustitución.

Tomar la cuenta contable que viene en el campo sgtxt = sgtxt y reemplazarla por la que se

Una vez haya realizado la sustitución anterior, debe eliminar el dato de la cuenta contable (1
quedar los datos del código (campo LGART) y nombre del concepto (v_512w_T).

DATOS/PARAMETROS DE ENTRA DEL DESARROLLO

Parámetros de selección base de datos PNP

Mes y año generación del certificado, no puede ser inferior a 03 2014 mes de salida en vivo.

DATOS/PARAMETROS DE SALIDA DEL DESARROLLO

No aplica.

QUIEN APRUEBA EL DESARROLLO NOMBRES Y ROLES QUE AUTORIZAN EL DESARR

NOMBRE DEL ROL NOMBRE PERSONA
 CONTROL DE VERSIONES
Aprobada Por Fecha Motivo

ación Tecnica de Desarrollos

N DETALLE TÉCNICA DE DESARROLLO.

por pagar por los conceptos relacionados a continuación, queden contabilizadas a nombre de las

T0835 Embargos (CO)

se encuentran en el IT 0831 Afiliación entidades (CO).
trizables para su contabilización, es decir, puede contabilizar los tres a un único tercero o cada uno

ontabilizar la nómina es necesario copiar la BADI estándar HRPAYCO_00001 y convertirla a un

ándar que se detallan a continuación, queden los conceptos de nómina propios de la universidad y
omplemento para la funcionalidad estándar, su actualización queda a disposición del cliente, la
ecuar los conceptos propios.

on
sion

s
on
sion

on

taria) son:
pension

ción) son:

r( infotype = '0831'

ACO' y crear otra línea con where KTOPL = 'PUC'

vergentes, con una vista que sea parametrizable por el usuario y que tenga la distribución que se
arametrización.

epto de nómina. Debe seleccionarlo mediante un matchcode. Debe traerlos de la tabla T512T,

nómina. Debe traerlos de la tabla T512T, campo LGTXT.

onarlo mediante un matchcode. Debe traerlos de la tabla SKA1, campo SAKNR.
ntable. Debe traerlos de la tabla SKA1, campo TXT50.
clude, donde tome el cc nomina de la tabla de cuentas divergentes (campo LGART) y lo compare
de la tabla Z*, existe en el periodo de nómina que se está liquidando, debe tomar la cuenta

ste campo sgtxt, el código (campo LGART) y nombre del concepto (v_512w_T).

y reemplazarla por la que se encuentre en el campo HKONT de la tabla BSEG.

ACO' y crear otra línea con where KTOPL = 'PUC'

vergentes, con una vista que sea parametrizable por el usuario y que tenga la distribución que se
arametrización.

epto de nómina. Debe seleccionarlo mediante un matchcode. Debe traerlos de la tabla T512T,

nómina. Debe traerlos de la tabla T512T, campo LGTXT.

onarlo mediante un matchcode. Debe traerlos de la tabla SKA1, campo SAKNR.
ntable. Debe traerlos de la tabla SKA1, campo TXT50.
clude, donde tome el cc nomina de la tabla de cuentas divergentes (campo LGART) y lo compare
de la tabla Z*, existe en el periodo de nómina que se está liquidando, debe tomar la cuenta

ste campo sgtxt, el código (campo LGART) y nombre del concepto (v_512w_T).

y reemplazarla por la que se encuentre en el campo HKONT de la tabla BSEG.

dato de la cuenta contable (10 primeros caracteres) del campo texto de manera que solo deben
epto (v_512w_T).

3 2014 mes de salida en vivo.

UE AUTORIZAN EL DESARROLLO
Firma
# ESCENARIO RESULTADO OBSERVACIONES

creacion de comprobantes OK en el
modulo de FICO y fectacion delas
1 contabilizacion nomina regular cuentas de manera correcta

creacion de comprobantes OK en el
modulo de FICO y fectacion delas
2 contabilizacion nomina OFF CYCLE cuentas de manera correcta
En la contabilización de la nómina, se requiere que los valores por pagar por los conceptos relacionad
1. Los beneficiarios de los embargos, que se encuentran en el IT0835 Embargos (CO)
2. Las empresas de seguridad social y pagos parafiscales, que se encuentran en el IT 0831 Afiliación
Los parafiscales Caja, Sena y Bienestar, son conceptos parametrizables para su contabilización, es de
Para que la BADI funcione adecuadamente en el momento de contabilizar la nómina es necesario cop
queden los conceptos de nómina propios de la universidad y el nombre del plan único de cuenta “PUC
conceptos estándar para adecuar los conceptos propios.
1. En el EXIT_RPCIPE00_001, de la pestaña “Interface” :
• Indicar que las cuentas son K ó KF.
IF item-kttyp EQ 'K' or item-kttyp EQ 'KF'.
• Los cc nominas de EPS son:
'/665' OR ´T000´"Discount health
'/669' OR ´T005´"Discount UPC additional
'/365' OR "Contribute company health
'/366' OR "Contribute health early vacations
'/67M' OR "Descuento salud LNR
• Los cc nominas de AFP son:
'/675' OR ´T010´"Discount health
'/676' OR ´T020´"Discount solidarity
'/67B' OR ´T031´"Contributes voluntary obligatory pension
'/67E' OR "Contributes voluntary company obligatory pension
'/375' OR "Contribute company pension
'/376' OR "Contribute company solidarity
'/377' OR "Contribute pension early vacations
'/378' OR "Contribute solidarity early vacations
'/67N' "Descuento Pensión LNR
'/67R' "Descuento FSP LNR
• Los cc nominas de ARP son:
'/385' OR "Contribute company occupational hazards
'/67X' Valores aprobados Riesgos
• Los cc nominas de CAJA son:
'/390' OR "Contribute company compensation institution
'/391' OR "Contribute company ICBF
'/392' "Contribute company SENA
• Los cc nominas de AVPV (Aportes voluntarios a pensión voluntaria) son:
'/67A' OR ´T030´"Contributes voluntary to voluntary pension
'/67D' "Contributes voluntary to obligatory pension
• Los cc nominas de AFCO (Ahorro para fomento de la construcción) son:
'/67C' OR ´T032´"Saving foments construction
'/67F'. "Saving foments construction company
• El cc nomina de AFC (Administradora Fondos de cesantías) es:
'/350'. "Consignment severance funds

• En la línea 44 doble click en el texto: vendor = search_vendor( infotype = '0831'

Una vez en el include, modificar así la línea 32:
LOOP AT lt_infotype_0831 ASSIGNING <infotype_0831>
WHERE begda LE fdate
AND endda GE fdate
AND subty EQ subtype.
• En la línea 49 doble click en: search_symbolic_account
• Una vez en el include comentariar la línea where KTOPL = 'CACO' y crear otra línea con where KTO

CUENTAS DIVERGENTES:
1. Se debe crear una tabla Z*, con los cc-nominas y cuentas divergentes, con una vista que sea para
Una vez en el include, modificar así la línea 32:
LOOP AT lt_infotype_0831 ASSIGNING <infotype_0831>
WHERE begda LE fdate
AND endda GE fdate
AND subty EQ subtype.
• En la línea 49 doble click en: search_symbolic_account
• Una vez en el include comentariar la línea where KTOPL = 'CACO' y crear otra línea con where KTO

CUENTAS DIVERGENTES:
1. Se debe crear una tabla Z*, con los cc-nominas y cuentas divergentes, con una vista que sea para

En el ejemplo:
1. En el campo (1) CC- Nómina, se colocará el código del concepto de nómina. Debe seleccionarlo m
2. En el campo (2) se informará la descripción del concepto de nómina. Debe traerlos de la tabla T51
3. En el campo (3) se colocará la cuenta contable. Debe seleccionarlo mediante un matchcode. Debe
4. En el campo (4), se informará la descripción de la cuenta contable. Debe traerlos de la tabla SKA1
2. En el método 2, EXIT_RPCIPE00_002 se debe realizar un include, donde tome el cc nomina de la
de nómina que se está liquidando, debe tomar la cuenta divergente y enviarla al campo sgtxt = sgt

Adicional al dato de la cuenta contable es necesario enviar en este campo sgtxt, el código (campo L

3. Regla de sustitución.

Tomar la cuenta contable que viene en el campo sgtxt = sgtxt y reemplazarla por la que se encuent

Una vez haya realizado la sustitución anterior, debe eliminar el dato de la cuenta contable (10 primer
or los conceptos relacionados a continuación, queden contabilizadas a nombre de las entidades o terceros, así:
argos (CO)
an en el IT 0831 Afiliación entidades (CO).
ra su contabilización, es decir, puede contabilizar los tres a un único tercero o cada uno al tercero correspondie
a nómina es necesario copiar la BADI estándar HRPAYCO_00001 y convertirla a un ZHRPAYCO_00001 y verific
plan único de cuenta “PUC”. La BADI siendo un complemento para la funcionalidad estándar, su actualización

= '0831'

otra línea con where KTOPL = 'PUC'

con una vista que sea parametrizable por el usuario y que tenga la distribución que se anexa a continuación, la
 otra línea con where KTOPL = 'PUC'

con una vista que sea parametrizable por el usuario y que tenga la distribución que se anexa a continuación, la

mina. Debe seleccionarlo mediante un matchcode. Debe traerlos de la tabla T512T, campo LGART.
be traerlos de la tabla T512T, campo LGTXT.
ante un matchcode. Debe traerlos de la tabla SKA1, campo SAKNR.
e traerlos de la tabla SKA1, campo TXT50.
e tome el cc nomina de la tabla de cuentas divergentes (campo LGART) y lo compare con los generados en ese
arla al campo sgtxt = sgtxt,.

sgtxt, el código (campo LGART) y nombre del concepto (v_512w_T).

zarla por la que se encuentre en el campo HKONT de la tabla BSEG.

cuenta contable (10 primeros caracteres) del campo texto de manera que solo deben quedar los datos del códi
tabilizadas a nombre de las entidades o terceros, así:

a un único tercero o cada uno al tercero correspondiente.

_00001 y convertirla a un ZHRPAYCO_00001 y verificar que además de los conceptos estándar que se detallan
ento para la funcionalidad estándar, su actualización queda a disposición del cliente, la BADI estándar es una g

e tenga la distribución que se anexa a continuación, la cual será actualiza al momento de la parametrización.
e tenga la distribución que se anexa a continuación, la cual será actualiza al momento de la parametrización.

aerlos de la tabla T512T, campo LGART.

po SAKNR.

campo LGART) y lo compare con los generados en ese período al colaborador. Si el concepto de la tabla Z*, exi

(v_512w_T).

abla BSEG.

o de manera que solo deben quedar los datos del código (campo LGART) y nombre del concepto (v_512w_T).
e se detallan a continuación,
dar es una guía con los

trización.
trización.

abla Z*, existe en el periodo

512w_T).