PLAN DE GESTION DE RIESGOS Y DESASTRES

I. INFORMACIÓN GENERAL:
1.1. UGEL : 04 – COMAS
1.2. I.E. : 8186 “MARIA JESUS ESPINOZA MATOS”
1.3. DIRECTOR : ÁNGEL L. ACOSTA ORTEGA
1.4. RESPONSABLES : Lic. VICTOR BAUTISTA CÓRDOVA
Lic. IBONI RENGIFO MEGO
Lic.
1.5. NIVELES DE ENSEÑANZA: INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA
1.6. TURNO : MAÑANA
1.5. AÑO ACADÉMICO : 2017

II. DESCRIPCIÓN
El Presente Plan Anual de Gestión de Riesgos y desastres 2017 de Educación Inicial, Primaria
y Secundaria de Menores de la Institución Educativa N° 8186, está elaborado para promover
y practicar las normas adecuadas de prevención, reducción y preparación en casos de sismos
o emergencias inevitables, para proteger la integridad de la Comunidad Educativa:
estudiantes, personal docente y administrativo en general.

III. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
El Plan de Gestión de Riesgos y Desastres de la Institución Educativa 8186 “María Jesús
Espinoza Matos”, tiene por objetivo orientar las acciones de prevención, reducción y
preparación de la comunidad educativa, a través de la comisión de riesgos de desastres,
quienes articulan las acciones con el resto de las áreas de la Institución Educativa, para
preservar la vida y reducir los efectos del desastre de la comunidad educativa.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

3.2.1 Establecer la estructura de acción de la Institución Educativa, a través de la
organización de la comisión de Gestión de Riesgo y desastres.
3.2.2 Determinar las funciones y responsabilidades de los miembros de la comunidad
educativa en relación con las acciones específicas durante las fases de prevención,
reducción y preparación.
3.2.3 Establecer mecanismos de coordinación comunicación y manejo de la información
entre las diferentes áreas en el marco de la Gestión de Riesgos y Desastres.
3.2.4 Establecer la señalización de las rutas de evacuación, zonas de seguridad y
ejecutar los simulacros de prevención según el cronograma previamente
establecido.

IV. BASES LEGALES

4.1. Constitución Política del Perú.
4.2. Ley 28044: Ley General de Educación. Su modificatoria Ley N° 28123 y Reglamentos de la Ley
General aprobados por D.S. N° 06, N° 013, N° 015, N° 022 del 2004 y N° 002, N° 009, N° 013 del
2005.
 4.3. Ley N° 29664, de creación del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo y Desastres – SINAGERD
(18/02/2011)
4.4. Decreto Supremo 048-2011-PCM, Reglamento de la Ley N° 29664, Sistema Nacional de Gestión
del Riesgo de Desastres (SINAGERD) (26/05/2011)
4.5. D.S. N° 019 - 2005 - Reglamento de Gestión del Sistema Educativo
4.6. Resolución Ministerial N° 0425-2007-ED Aprueban Normas para la Implementación de
Simulacros en el Sistema Educativo, en el Marco de la Educación en Gestión de Riesgos.
4.7. Resolución Ministerial N° 627-2016-MINEDU, se aprueba la Norma Técnica denominada
"Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en Instituciones Educativas y
Programas Educativos de la Educación Básica". (15 dic. 2016)
4.8. Decreto Ley Nº 19338 - Ley de Sistema de Defensa Civil. Aprueban el Reglamento de
Organización y Funciones del Instituto Nacional de Defensa Civil – INDECI.
4.9. R.V.M. N° 016-2010.ED, que aprueba las normas de educación preventiva frente a sismos.

V. ESTRUCTURA DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGO y DESASTRES

Estructura sugerida de la comisión de Gestión de Riesgo (se pueden añadir otras áreas)

DIRECTOR DE LA I.E

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN

DOCENTES COORDINADORES

BRIGADA DE PREVENCIÓN BRIGADA DE EVACUACIÓN BRIGADA DE PREPARACIÓN

Prof. Víctor Bautista Córdova Prof. Iboni Rengifo Mego Prof.

LIDERA LAS ACCIONES DE LIDERA LAS ACCIONES DE LIDERA LAS ACCIONES DE

PREVENCIÓN EVACUACIÓN PREPARACIÓN
 COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO
DE DESASTRES DE LA I.E N°

DIRECTOR:
ANGEL ACOSTA ORTEGA
APAFA:
PERSONAL ADMNISTRATIVO:

SR.
CONEI:

DOCENTES COORDINADORES:
INICIAL –
PRIMARIA – IBONI RENGIFO MEGO
SECUNDARIA – VÍCTOR BAUTISTA CÓRDOVA

EQUIPO DE PREVENCION: EQUIPO DE MITIGACION EQUIPO DE RESPUESTA

- - -

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

BRIGADAS DE SEÑALIZACIÓN Y BRIGADAS DE SEGURIDAD,
PROTECCIÓN EVACUACIÓN Y RESCATE
-
- -
VI. FUNCIONES GENERALES

CENTRO  DE OPERACIONES DE EMERGENCIA

RESPUESTAS (DURANTE  EL SISMO)

-            Alerta con alarmas

Brigada de -            Corta el servicio eléctrico.

Prevención -            Apoya a las brigadas que lo necesiten.

-            Brinda facilidades para el ingreso de: Defensa Civil, bomberos,

policía, etc.
-            Mostrará actitud firme y segura.

-            Controlará el comportamiento de los grupos a su cargo.

Brigada de -            Dará instrucciones en forma simple y precisa.

Evacuación
-            Mantendrá la calma entre los evacuados y colabora con brigada
de primeros auxilios.

-            Mantendrá comunicación con la compañía de bomberos, Hospital

(MINSA) y COE  Distrital y COE UGEL.
-            Revisa el local y se percata donde se está produciendo el incendio.

Brigada contra -            Retira del lugar del incendio los materiales o elementos que
pudieran reactivar el fuego.
incendios
-            Da aviso a los bomberos.

-            Informa de los daños a la comisión permanente de Defensa Civil.

-           Traslada a los heridos a la zona de seguridad externa.

Brigada de -          Brinda primeros auxilios a los escolares que han sufrido lesiones
primeros menores durante la evacuación.

Auxilios -          Informa sobre el estado de salud de las personas a la Comisión

permanente de Defensa Civil.

-           Da aviso al Centro de Salud para evacuar a los Heridos graves.

REHABILITACIÓN (DESPUES  DEL SISMO)
-           Verifica que todos los educandos hayan salido de las aulas.

COE -       Apoya en la atención de heridos.

-       Reunirse con los profesores de aula y tutores para plantear

acciones.

-      Determinar sí es necesario ingresar a las aulas o abandonar el local

definitivamente, previa inspección de la infraestructura.
 BRIGADAS DE AULA

RESPUESTAS (DURANTE  EL SISMO)

-            Abrirá las puertas del aula, si están cerradas.

-            Mantendrá la calma personal y la de sus compañeros.

Docentes y -           Conduce a sus compañeros a la zona de seguridad externa (patio

Brigadas de de la I.E.)
evacuación
-          Si alguno de sus compañeros cae durante la evacuación levantarlo
sin perder tiempo.

-          Verificará que todos los educandos salgan del aula, en orden y a

paso ligero.

-          Mantendrá la calma y buen comportamiento de sus compañeros

en las zonas seguras (patio).

-          Colaborará con las brigadas de primeros auxilios.

Docente y -       Brindará primeros auxilios a sus compañeros que han sufrido
Brigada de lesiones leves.
primeros
Auxilios -      Trasladará a los heridos a las zonas de seguridad externa (patio).

REHABILITACIÓN (DESPUÉS DEL SISMO)

-       Verificará que todos los educandos hayan salido del aula, si
alguno quedó atrapado avisar de inmediato a las brigadas de
Docente y servicios especiales.
brigada de
-       Permanecer en la zona de seguridad, manteniendo la calma y
Evacuación buen comportamiento entre sus compañeros hasta que la
comisión permanente y especialistas de defensa Civil evalúe los
daños producidos durante el sismo y de la orden de retorno o
no a sus aulas.

-      No tocar cables de energía eléctrica caídos.

-       Participa en las acciones de control, seguridad y

desplazamiento de sus compañeros hacia las aulas.
 FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL (COE)

DEL DIRECTOR
1. Establecer, instalar y poner en operación el COE de la I.E.
2. Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se presentan.
3. Evaluar el proceso de manejo de la situación.
4. Recibir información detallada de los diversos problemas que se presentan en la I.E.
5. Establecer comunicación con el comité de defensa civil local, entre otras instituciones u
organismos de socorro.
6. Solicitará una inspección ocular técnica.
7. Propiciará la participación de la comunidad educativa organizada para que realicen la
identificación de peligros y análisis de vulnerabilidades en su institución educativa; esta
labor tiene la finalidad de recoger complementar la labor del inspector técnico.

DEL DOCENTE COORDINADOR

1. Coordinar la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitaciones.
2. Dar seguimiento a cada situación por solucionar, así como en cumplimiento de las normas
existentes.
3. solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada
4. Análisis de los reportes.
5. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.
6. Coordinar y apoyar a los equipos de mitigación y prevención y al equipo de respuesta; así
como también con los miembros de las brigadas.
7. Administrar las cuentas de Facebook, blogger y youtube referidos a la GRD de la I.E. 8186
8. Velar por la adquisición y conservación de los equipos de rescate.

DE LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN.

(COE = COMUNICACIÓN)
1. Tener directorios y números telefónicos de todos los miembros de la comunidad educativa
con el fin de comunicación
2. Tener información autorizada para ayudar a tomar las decisiones correctamente, así
determinar el tipo de emergencia.
3. Informar a la comunidad Educativa y a la prensa en general sobre la situación de la
Institución Educativa.
4. Acceder a los megáfonos en caso de un evento simulado o real con el fin de comunicar y
llamar a la calma a los miembros de evacuación.

DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN.

1. Le corresponde la evaluación de daños y determinar las necesidades para la atención
inmediata de la emergencia.
2. Organizar las brigadas operativas de gestión de los riesgos.
3. Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada
4. Análisis de los reportes
5. Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitaciones.
6. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.

DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN Y PROTECCIÓN.

ANTES
1. Capacitarse en señalización.
2. Desarrollar, revisar el Plan de contingencia.
3. Identificar las zonas de seguridad, evacuación interna y externa de la I.E. 8186 con ayuda
de la comisión de gestión de riesgo.
4. Apoyar la señalización de las zonas de seguridad interna y externa de la I.E. con ayuda
técnica de los especialistas de defensa civil, las municipalidades y otras entidades públicas y
privadas.
5. Despejar las rutas de evacuación.

DURANTE
1. Ubicar a sus compañeros en la zona de seguridad interna y externa de la Institución
Educativa.
2. Contabilizar el número de compañeros que evacuaron.
3. Comprobar que no haya ocupantes y cerrar in seguro las puestas de las aulas o recintos.
4. Prevenir saqueos, colocándose en las puestas de las aulas y oficinas sin llave o sin candado.
5. Quitar los obstáculos de las rutas de evacuación.
6. Señalar las vías de acceso e ingreso a los bomberos y otros. Acordonar las áreas de trabajo.

DESPUES
1. Desarrollar actividades lúdicas con sus compañeros; por ejemplo. Cantar o bailar.
2. Contabilizar el número de compañeros agrupados e informar al tutor y/o a la comisión de
riesgos.
3. Orientar el ingreso seguro a las instituciones del colegio cuando ha pasado la emergencia.
4. Estar alerta ante posteriores eventos o réplicas.
 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

FUNCIONES

Antes de un Evento.
1. Recibir capacitación y actualización periódica sobre primeros auxilios.
2. Organizar el botiquín escolar.
3. Revisar continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos, solicitando
al coordinador los necesarios.
4. Realizar campañas informativas para prevenir accidentes.
5. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes. 

Durante el Evento.
1. Reportar la cantidad de heridos
2. Realizar la valoración inicial de los heridos.
3. Informar quienes necesitan ayuda y de qué tipo.
4. Conducir a los heridos de la mejor manera al refugio temporal previsto para dar los
primeros auxilios.
5. Trasladar a los heridos a un Centro de Salud más Cercano.

Después de un Evento.
1. Solicitar al coordinador del COE el apoyo externo.
2. Informar A los PP. FF., el estado de salud de los heridos.

BRIGADA DE SEGURIDAD, EVACUACION Y RESCATE

ANTES
1. Diseñar estrategias de evacuación.
2. Identificar niños discapacitados.
3. Identificar las posibles rutas de evacuación.
4. Colocar en un lugar visible los planos guía y las señalizaciones de evacuación y las zonas de
seguridad.
5. Realizar simulacros de evacuación.
6. Comunicar a las personas las rutas de evacuación.

DURANTE
1. Verificar que todas las personas hayan evacuado.
2. Reportar personas que no hayan evacuado, que se encuentran atrapados.
3. Informar a las personas especializadas para que ayuden en la evacuación de las personas
atrapadas.
4. Velar que estén en buen estado la señalización de las rutas de evacuación.

DESPUES
1. Realizar un censo de las personas al llegar a los puntos de reunión.
2. Coordinar el regreso del alumnado y personal docente a las aulas en caso de que el
simulacro o el evento haya pasado o no exista peligro previa orden del coordinador
general.
3. Informar al coordinador los hechos ocurridos.
4. Continuar con los simulacros y estar alerta.

BRIGADA CONTRAINCENDIO

ANTES
1. Detectar los riesgos de las situaciones de emergencia por incendio de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
2. Operar los equipos contraincendios, ubicándolas adecuadamente.
3. Reconocer si los equipos y herramientas contra incendio están en condiciones de
operación.
4. Velar por el cumplimiento de las medidas de protección contra incendios en el centro y en
específico en su área de acción.
5. Garantizar la extinción de los principios de incendio que se produzcan.
6. Participar en los ejercicios de entrenamiento.
7. Promover las actividades de simulacros en la I.E. 8186.
8. Velar porque se les dé un uso correcto a los medios contra incendio instalado, así como
velar por su mantenimiento y conservación.

DURANTE
1. Detectar el origen y tipo de fuego, tipo de riesgo a que se enfrenta, equipos y materiales
que deben usar para la extinción.
2. Vigilar las áreas de mayor riesgo como son los laboratorios, áreas donde usen solventes,
tóxicos, instalaciones de cómputo, de gas, ductos de energía eléctrica y telefonía y todo
tipo de material inflamable.
3. Apoyar las labores de extinción de incendios
4. Dar el uso apropiado a los equipos contra incendio.

DESPUES
1. Informar al coordinador general los sucesos cuantificando las pérdidas materiales del
evento.
2. Ubicar todos los equipos contraincendios en su lugar pertinente.
VII. SIMULACROS 2017

C R O N O G R A M A
ACTIVIDADES Abril Mayo Junio Julio Agos. Set. Oct. Nov. Dic.

SIMULACRO I 20

SIMULACRO II 31

SIMULACRO III 11

SIMULACRO IV 13

SIMULACRO V 22

VIII. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS:

PELIGRO DESCRIPCION DE RECURSOS PARA ENFRENTAR EL DESASTRE. CONSERV

B R M

Botiquín escolar

Medicamentos

Manual de primeros auxilios

Camillas

Mascaras anti gas

SISMO
Extintores

Brigadas de evacuación, primeros auxilios, de comunicación,

etc.

Palanas, picos, barretas, combos, cinceles, sogas de rescate,

pata de cabra, etc.

Recursos económicos para la señalización.

Uniformes de emergencia.

OTROS Cuchilla, hilos, cascos de seguridad, etc.

IX. MAPA DE RIESGO

 (Nuestro mapa de riesgo debe de contener la distribución y ubicación de nuestra IIEE en la comunidad.
Debe de contener una leyenda que explique las zonas de peligro dentro y fuera de la IIEE, también se
puede colocar las zonas seguras y rutas de escape

Modelo de Mapa de Riesgo

BIBLIOTECA AULA PUERTA CO SALA DE PROFESORES DIR

SEGUNDO PISO (SECUNDARIA)

DE ESCAPE PI ECC
SS.HH. PRIMARIA AULA 6 (PRIMARIA)

AULA 5

AULA 4
AS IÓN

PRIMER PISO (PRIMARIA)

PATIO
ZONA
AULAS

AULA 4
PRECARIAS

AULA 7 (PRIMARIA)
(EN RIESGO)

SEGURA
SEGUNDO PISO (SECUNDARIA)
AULA 1 AULA 2 AULA 3
BIOHUERTO
PRIMER PISO (PRIMARIA)
PROYECCIÓN EDUCACIÓN INICIAL
AULA 1 AULA 2 AULA 3

VII. ACTIVIDADES DEL PLAN  DE CONTINGENCIA

MOMEN ACCIONES RESPONSABLES CRONOGRAMA
TOS D M A M J J A S O N
1. Identificación de Comisión de Gestión X
amenazas y riesgos de Riesgos.
dentro y fuera de la
I.E.
2. Elaboración del Plan Comisión de Gestión X X
de Contingencia. de Riesgos.
3. Organización de -   C. G. R. X X X
Brigadas. -   Profesor de aula
-    Tutores
4. Capacitación de -    APAFA X
Brigadas de -   C.G.R.
Prevención
5. Capacitación de -   C.G.R. X X
Brigadas de
Evacuación
6. Capacitación de -    C.G.R. X
Brigadas de Extinción
de incendios.
7. Capacitación de -    C.G.R. X
Brigadas de Primeros
auxilios.
8. Formación de -    C.G.R. X
Brigadas de seguridad -    Profesores de aula
vial con los padres de -    Tutores
familia.
9. Ejecución de -    C.G.R.
simulacros de sismos. -    Docentes de aula 20 31 11 13 22
-    Tutores
10. Reforzamiento -    C.G.R. X X X
de  aulas débiles. -    APAFA
11. Reparación de -    Comisión de X X X X
cables y Extinción de
tomacorrientes  en mal incendios.
estado.
12. Poner operativo el -    C.G.R. X X
extintor -    APAFA
13. Construcción de una -    Dirección X X X X X X X X
escalera en el pabellón -    APAFA
de primaria y
secundaria.
14. Señalización de -    Docentes de aula
aulas parte interna. -    Tutores
-    Brigadas de
X X X
señalización
15. Señalización de -    C.G.R.
rutas de evacuación y -    APAFA
señalización de zonas -    Administración
X X X X X X X X
seguras. -    Brigadas de aula.
16. Construcción del -   Brigadas de
parque temático. seguridad vial.
-   Administración de X X
la I.E
-   APAFA
17. Señalización de -    C.G.R.
la  parte externa de la -    APAFA
I.E. (Señales de -    Administración de X
transito). la I.E

TELÉFONOS DE EMERGENCIA
Municipalidad
Defensa Civil
Bomberos
Emergencias
Emergencias Policiales
Central de Emergencia 105
Escuadrón de 482-8988
Emergencia
UDE (Desactivación de 481-2901
Explosivos) 481-5118
Ambulancias 470-5000
Alerta Médica 261-0502
Clave Médica 265-8783
Cruz Roja 475-5787
Cruz Verde 372-7272

Kits básicos para la emergencia y para la restitución del servicio educativo

 Kit para la primera respuesta ante una emergencia de una Institución Educativa
Materiales Equipos de Equipo de Equipo contra Equipos de Equipos de
Primeros primeros auxilios rescate incendio entrada comunicación
auxilios forzada
Caja de gasa Camillas Juego de Sistema de Palas Radio a pilas
estéril metálicas cuerdas mangueras
Esparadrapo Caja de Linterna de Extintores Picotas Walkitalke
depósitos mano/ velas/
caja de
fósforo
Vendas Caja de Mosquetones Bolsas de Cinceles Sistema de
guantes oval arena fina alarma
Tablilla para Balones de Mosquetones Hachas Megáfonos
fracturas oxígeno delta
Rollos de Inmovilizadore Poleas simples Cizallas Silbatos
algodón s de cabeza
absorbente
Frascos de Collarines Poleas dobles Patas de Sirena
tintura de regulables cabra
yodo
Frascos de Férulas de Cascos Teléfonos
bicarbonato vacío kits celulares
de sodio completo
Picratos Guantes Chalecos
distintivos
Frascos de Linternas
analgésicos frontales
Tijeras Chalecos
Paquete de Gorras
agujas
hipodérmicas
Cuentagotas Maletines
Termómetro Megáfonos
Botiquines Sistema de
portátiles alarmas
Bidones de Equipo de
agua luces de
emergencias

«AÑO DE LA …»
Resolución Directoral Nº -2015-I.E.8186 “MJEM”

Visto el Documento Plan de Contingencia dela Institución Educativa Nº 8186 “María Jesús Espinoza
Matos”, que fue elaborado por la Comitéde Gestión de Riesgo en Desastres, correspondiente para el Periodo
Escolar del Año 2017.

CONSIDERANDO:

Que, es necesario y obligatorio contar con el Plan de Contingencia en la Institución Educativa Nº 8186
“María Jesús Espinoza Matos”. Siendo un instrumento de gestión el cual contribuye como respuesta escolar a
disminuir la magnitud de una amenaza-peligro y a brindar protección a la vida de los miembros de la comunidad
martiana.

Que, el presente instrumento de gestión es coherente con el Proyecto Educativo Institucional, el Plan
Anual de Trabajo y parte del Proyecto Educativo Ambiental Integrado de nuestra Institución Educativa.

Que, siendo de conformidad a las Normas y Dispositivos Legales vigentes.

RESUELVE:

Art. 1. APROBAR el Plan de Contingencia dela Institución Educativa Nº 8186 “María Jesús Espinoza
Matos”, para el Período del Año Escolar 2017.

Art. 2. COMUNICAR a todo el Personal Directivo, Jerárquico, Docente, Administrativo, Estudiantes y

demás miembros de la Comunidad Educativa martiana, el contenido del Presente Instrumento de Gestión, para su
aplicación y cumplimiento comprometido.

Regístrese, Comuníquese y archívese

Comas, 06 de Marzo del 2017