TEMA 8

CICLO CONTABLE
1. INTRODUCCION.- La contabilidad se considera como sistema de información útil e
imprescindible en la toma de decisiones; para obtener tal información será necesario
seguir un proceso o ciclo contable que consiste en la obtención de documentación
fuente, registro de transacciones, resumen y elaboración de los estados financieros a un
determinado periodo de tiempo.

2. SISTEMA CONTABLE.- La contabilidad desde el punto de vista de SISTEMA presenta el

siguiente esquema:

ENTRADA PROCESO SALIDA

Documentación Ciclo Estados

Fuente Contable Financieros

Con el objeto de presentar el ciclo contable el siguiente esquema refleja este hecho:

2.1 Entrada.- En esta parte del Sistema Contable intervienen la documentación sustentatoria
que respaldara al conjunto de operaciones o transacciones que realizara toda entidad
y/o institución, tales como recibos, facturas, escrituras de constitución, depósitos
bancarios, pagares, letras de cambio, etc.

2.2 Proceso.- En este elemento participan todos y cada uno de los procesos que se
desarrollan en el ciclo contable, empezando con el balance inicial hasta la hoja de
trabajo.

2.3 Salida.- Este elemento está conformado por los estados financieros tales como la
Posición Financiera y el Estado de Resultados
3. EL CICLO CONTABLE

3.1 Punto de partida al ciclo contable.- Una empresa cualquiera sea su naturaleza inicia sus
actividades con bines y valores que aporta el propietario o los socios que puede ser un
respaldo de inventario de todos los activos y pasivos que serán la primera fuente de
información que permitirá elaborar el balance inicial.

3.2 ¿Qué es el balance inicial?

Es el primer estado financiero que se presenta con datos del inventario de bienes y
derechos además de las obligaciones con terceros que son entregados por los
propietarios o socios. Este primer documento permitirá las gestiones de constitución de
la empresa.

3.3 Documentación fuente. El sistema de contabilidad debe permitir la preparación de un

documento fuente en el momento en que se lleva a cabo una transacción comercial.

Estos documentos constituyen un respaldo de las operaciones realizadas y proporcionar

los elementos suficientes para el registro en el diario.

3.4 Etapas del ciclo contable.

3.4.1 Asiento de apertura o reapertura.- es el primer registro formal que se efectúa sobre la
base de los datos contenidos en el balance inicial.

3.4.2 Registro de transacciones. Es el registro formal de las transacciones comerciales que se

realiza ya sea en el libro diario o en comprobantes de diario.

Este registro se efectúa mediante asientos contables analizando la causa y efecto para
debitar o acreditar las cuentas.

3.5 Pases al mayor. Es el registro acumulativo que tiene como función clasificar la
información asentada en el diario, agregando todas aquellas hechos contables de
idéntica naturaleza, con el objeto de establecer en cualquier momento el estado
económico y financiero de las cuentas.

3.6 Balance de comprobación de sumas y saldos. Es la comprobación aritmética de los débitos

y créditos registrados en el libro mayor. Como su nombre lo indica permite registrar las
sumas del debe y el haber y proporcionar los saldos deudores o acreedores.

3.7 Ajuste de operaciones. Son los asientos que se realizan al final de cada periodo contable
con el fin de obtener los saldos reales de las cuentas de resultados y de balance.

3.8 Hoja de trabajo para la formulación de los estados financieros. Es un instrumento útil en
el proceso de elaboración de los estados financieros. Parte de la información del balance
de comprobación de sumas y saldos y según sea el columnado de esta hoja fácilmente
se podrá agregar todo la información respecto a los ingresos y gastos acumulados y
diferidos además de los ajustes de ley obteniéndose los estados financieros muy
fácilmente

3.9 Estados financieros. El paso siguiente es formular los estados financieros sobre la fase en
los datos obtenidos en la hoja de trabajo o del balance de comprobación de sumas y
saldos. De acuerdo al artículo 36 del decreto supremo N° 24051 los sujetos a llevar
registros contables deben presentar junto a su declaración jurada en formulario oficial
los siguientes documentos:

-Balance general.
-Estado de resultados.
-Estado de flujo de efectivo.
-Estado de cambio en el patrimonio neto.
-Notas a los estados financieros.

3.10 Asientos de Cierre. Son los asientos que se realizan para saldar las cuentas de resultado
al final de cada periodo fiscal, también es necesario efectuar el asiento de sierre final
que consiste en saldar momentánea las cuentas reales o de balance. Para luego efectuar
el asiento de reapertura en el nuevo periodo fiscal.