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Gerencia de Obras
Gerencia de Obras
Project Management
PROJECT = PROYECTO
DEFINICIÓN DE PROYECTO
UN PROYECTO ES
UN ESFUERZO TEMPORAL
EMPRENDIDO PARA CREAR UN PRODUCTO O
SERVICIO ÚNICO
1
Project Management
MANAGEMENT = MANEJO
GOBIERNO
DIRECCIÓN
ADMINISTRACIÓN
GERENCIA
GESTIÓN,.....
Gerencia de Proyectos
2
Introducción al PMBOK
El “PMBOK” expresa los fundamentos del
Project Management como un sistema
integrado y dinámico compuesto
básicamente por cinco grupos de
procesos y nueve áreas del conocimiento
que se desarrollan a través del ciclo de
vida del proyecto.
La guía se desarrolla bajo la estructura
de entradas, procesos y salidas para
cada una de las acciones necesarias
3
Los 5 Procesos del PMBOK
Los grupos de proceso del PMBOK están
compuestos por el proceso de Iniciación
(contiene 1 proceso esencial), el de
Planeamiento (contiene 11 procesos esenciales
y 10 facilitadores), el de Ejecución (contiene 1
proceso esencial y 6 facilitadores), el de Control
(contiene 2 esenciales y 6 facilitadores) y el de
Cierre (contiene 2 procesos esenciales)
4
Enlaces entre los Grupos de Procesos
PROCESOS PROCESOS DE
DE INICIACIÓN PLANIFICACIÓN
PROCESOS PROCESOS
DE CONTROL DE EJECUCIÓN
PROCESOS
DE TERMINACIÓN
5
Las 9 Áreas del Conocimiento
del PMBOK
MANEJO DE
MANEJO DE LA MANEJO DE LAS MANEJO DEL
LOS RECURSOS
COMUNICACIÓN ADQUISICIONES RIESGO
HUMANOS
ÁREAS
LEYENDA: MEDULARES
ÁREAS
FACILITADORAS
6
Definición de
Gerente de Proyectos
EL GERENTE DE PROYECTOS
ES EL RESPONSABLE DE
APLICAR LOS
CONOCIMIENTOS,
PERICIAS, HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS EN LAS
ACTIVIDADES DE LOS
PROYECTOS PARA LOGRAR
EL OBJETIVO DEL MISMO
7
Objetivos de un Proyecto
Project Management
LOS GERENTES DE PROYECTOS
8
Destrezas para la Gerencia de
Proyectos
DESTREZAS EN
RELACIONES
HUMANAS
DESTREZAS DESTREZAS
GERENCIALES TECNICAS
9
Modelo de Competencias del
Líder de Proyectos
* Persistencia
Eficiencia en el * Iniciativa
logro de * Pensamiento sistemático
resultados * Búsqueda de información
10
Ciclo de Vida de un Proyecto
Actividades que habrá que iniciar, planificar,
coordinar, ejecutar, controlar y cerrar en
momentos determinados.
Esto implica saber lo que hay que hacer, cómo se
hace, con qué se hace y en que momento.
Las fases del ciclo de vida con las principales
actividades especificas de un proyecto son:
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Fase de Viabilidad
En la fase de viabilidad se formula
y evalúa el proyecto,
identificándose las necesidades o
deseos a satisfacer y las posibles
oportunidades de negocios de la
organización.
El origen de todo proyecto es
satisfacer un deseo o una
necesidad en un contexto socio-
económico determinado
Fase de Viabilidad
En esta fase se analizan las condiciones de borde que
afectan al proyecto, como son entre otras el contexto
macro y micro-económicas del país y de la región, las
capacidades competitivas, experiencia de la
organización que desarrollará el proyecto y las partes
involucradas (stakeholders).
Se determina un programa de necesidades y
requerimientos, una estimación del presupuesto por
orden de magnitud generalmente y los preliminares
del retorno sobre inversión, de los gastos operativos;
se establece los parámetros de rentabilidad, las
necesidades de capital de trabajo y de financiación
entre otros.
III DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
12
Fase de Viabilidad
En resumen, se determina un
avance sobre un proyecto tal como
la viabilidad técnica, económica y
comercial de la inversión, donde el
principal resultado es determinar la
inversión adecuada y debe permitir
determinar objetivamente si
continuar o no con la próxima fase
o abandonarlo.
13
Fase de Diseño, Ingeniería y
Planeamiento
Es necesario contemplar que en los procesos de
diseño e ingeniería de todo producto o servicio
existen dos grandes definiciones conceptuales
en su realización:
Una es la que se puede realizar en el producto
final o en el servicio, denominado desarrollo del
producto o tecnología del producto
Esto implica hacer cosas diferentes
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Fase de Construcción o Ejecución
Esta fase, generalmente, es la de mayor
inversión en los proyectos, consiste en la
ejecución del plan del proyecto y por ende del
producto.
Es importante en esta etapa la incorporación de
los recursos humanos afectados al proyecto, ya
sea profesionales especializados o mano de obra
obrera dependiendo del proyecto.
Se incluyen las gestiones precisas para las
compras, contrataciones de subcontratistas y
alianzas estratégicas con proveedores, etc.
III DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
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Fase de Puesta en Marcha
Es una fase en la que es necesario proceder a la
verificación de las instalaciones, puesta en marcha y
calibración de los equipos e instalaciones,
efectuando las pruebas y corrección de las fallas
detectadas conjuntamente con los representantes de
equipos y dando inicio a los periodos de garantías.
Una actividad clave para el éxito de esta etapa
corresponde a as estrategias de contratación,
capacitación y entrenamiento de personal técnico y
de los operadores encargados de la puesta en
marcha y manejo posterior de las instalaciones.
III DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
16
Ciclo de Vida de un Proyecto
17
La Empresa: Estrategia, Estructura y
Cultura Orientada al Project Management
El Project Management como estándar de
procedimiento debe estar integrado
dinámicamente y ser compatible con el sistema
y entorno organizacional, definir la
infraestructura de apoyo tecnológico y de
conocimientos para permitir el desarrollo de una
Metodología Singular propia de la organización
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Proceso de Iniciación:
Objetivos Claros y Responsable Asignado
Comienza con las fases de viabilidad del
proyecto
Cuando es interno da lugar a un documento
generalmente denominado carta constitutiva
del proyecto que compromete a la
organización para el inicio o asignación de
recursos de la próxima fase.
Proceso de Iniciación:
Objetivos Claros y Responsable Asignado
Cuando se formaliza externamente el
documento utilizado es el contrato con el
cliente, donde se definen normalmente la
necesidad, se especifican los requerimientos y
los objetivos del negocio que dio origen al
proyecto, la descripción del producto como
resultado del proyecto, las condiciones
comerciales y el responsable del proyecto
asignado, entre otros.
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Proceso de Iniciación:
Objetivos Claros y Responsable Asignado
En este momento del proyecto, generalmente,
la información y datos sirven de base y
referencia para el desarrollo del proyecto.
Estas van evolucionado a medida que se
avanza en el tiempo
Proceso de Iniciación
AREA DEL
CONOCIMIENTO PROCESO
ALCANCE INICIACIÓN
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Procesos de Inicio
Herramientas y
Técnicas
1. Métodos de Selección de
proyectos
2. Juicio experto
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Proceso de Planeamiento:
Saber a Dónde ir y Saber Cómo Llegar
EL planeamiento del proyecto es un proceso
desarrollado en forma interactiva que va
evolucionando sucesivamente y actualizándose
permanentemente conforme se obtiene mayor
grado de definición, detalles e informaciones.
Se enuncia y define el proyecto, se planifica las
actividades, el conjunto de actividades que
componen una fase y el proyecto en su totalidad.
El planeamiento determina una serie de planes de
acciones con características especificas y niveles
de detalles que responden a diferentes
necesidades, tipos y objetivos del proyecto.
III DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
Proceso de Planeamiento:
Saber a Dónde ir y Saber Cómo Llegar
El orden planteado a continuación en el
proceso de planeamiento tiene razones
definidas e interacciones dinámicas, que hacen
que ellos sean ejecutados en el mismo orden
en la mayoría de los proyectos, la mayoría de
veces y son:
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Proceso de Planeamiento:
Saber a Dónde ir y Saber Cómo Llegar
El Enunciado y Definición del Alcance del Proyecto.
El Plan de Riesgos del Proyecto.
El Plan de Recursos Humanos del Proyecto.
El Plan de Trabajo y el Plan Económico-Financiero.
El Plan de Calidad.
El Plan de Comunicaciones
El Plan de Seguridad e Higiene.
El Plan de Impacto Ambiental.
EL Plan de Abastecimiento
El Plan de Control de Cambios.
El Plan del Proyecto
III DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
Procesos de Planificación
Principales Procesos
Alcances Tiempos Tiempos Tiempos A los
5.4 6.2 6.4 procesos
5.2
Definición de Secuenciamiento Desarrollo del
Planificación de
de Actividades Cronograma
de
Alcances Actividades
Ejecución
Tiempos
6.3
De los Estimación de
duración de
procesos Alcances Costos Actividades
de 5.3 5.5 Costos
Iniciación Definición de Planificación de Costos 7.3
Alcances Recursos 7.2 Asignación de
Estimación de costos
costos
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Proceso de Planificación
AREA DEL CONOCIMIENTO PROCESO
RECURSOS HUMANOS PLANIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL
COMUNICACIONES PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES
ALCANCE PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE
DEFINICIÓN DEL ALCANCE
CALIDAD PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD
TIEMPO DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
COSTO PLANIFICACIÓN DE RECURSOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS
DESARROLLO DEL PRESUPUESTO
RIESGO PLANIFICACIÓN DEL MANEJO DEL RIESGO
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
ANÁLISIS CUALITATIVO DEL RIESGO
ANÁLISIS CUANTITATIVO DEL RIESGO
PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA AL RIESGO
ADQUISICIONES PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PLANIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
INTEGRACIÓN DESARROLLO DEL PLAN DEL PROYECTO
III DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
Procesos de Ejecución:
Movilización y Ejecución del Plan
En este proceso se moviliza, lidera y ejecuta el plan
del proyecto, ya sea para realizar un paquete de
trabajo de una fase, una fase en su conjunto o el
conjunto de fases que es en definitiva la ejecución
misma del proyecto.
En este proceso se determinan generalmente los roles
y las responsabilidades y se establece el nivel de
información necesario a los distintos miembros y
actores afectados a la ejecución de las actividades,
fase y del proyecto.
Se realiza la capacitación del equipo del proyecto,
solución de conflictos, coordinación de actividades, de
proveedores y del abastecimiento, entre otros.
III DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
24
Procesos de Ejecución
Proceso Principal
Integración
De los A los
4.2
procesos Ejecución del procesos
de Plan del Pro yecto de
Planificación Control
Proceso de Ejecución
25
Proceso de Control:
Monitoreo y Comparación Periódica
Este proceso determina cómo y cuándo se
efectúan las comparaciones periódicas que
permiten evaluar el comportamiento entre los
planeado y lo real, se explican las desviaciones y
se toman las acciones correctivas.
El control se realiza en el alcance del proyecto,
los costos, los tiempos, la calidad, los riesgos con
las verificaciones de los fondos de contingencias.
El Earned Value Management es una
herramienta muy eficaz para el control de los
proyectos que integra tiempos, costos, alcance y
permite estimar la finalización.
III DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
Procesos de Control
Procesos de Control
Comunicación Integración
10.3 4.3
De los Reporte de Control Integral de A los
procesos Performance Cambios procesos
de de
Ejecución Planificación
Procesos Facilitadores
Alcances Alcances Tiempos
5.5
5.4 6.5
Control d e
Veri ficación de Control d el
cambios en el
Alcances Cronogra ma A los
alcance
procesos
de
Costos Calidad Riesgo Cierre
7.4 11.6
8.3
Control d e Monitoreo y
Control d e
control d e
Costos Calidad
Riesgos
III DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
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Proceso de Control
Proceso de Cierre:
Un Final ordenado y Lecciones Aprendidas
Una metodología profesional de manejo de
proyectos permite cerrar el mismo o cada fase
de una manera ordenada y precisa.
Se debe formalizar en este proceso las
entregas y aceptaciones del proyecto, las fases
o sub-proyectos ya sean bienes o servicios con
el respectivo cierre de contratos ante el cliente
o proveedor, desactivar recursos y
documentar las lecciones aprendidas que
sirvan de base para un proceso de evolución y
mejora continua en la organización
27
Procesos de Cierre
Procesos de Cierre
De los procesos
de Control Procura Comunicaciones
(Figura 3-7) 12.6
Cierre
10.4
Cierre
Contractual Administrativo
Proceso de Terminación
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RECURSOS COMUNICA-
ALCANCE TIEMPO COSTO RIESGO CALIDAD ADQUISICIONES INTEGRACIÓN
HUMANOS CIONES
Iniciación
PROCESOS DE INICIACIÓN
Secuencia de Desarrollo del Desarrollo del
Actividades Cronograma Presupuesto Plan del Proyecto
Planificación Planificación Planificación de Planificación
de Costos Planificación
del manejo de la la de las
del Riesgo de la Calidad Organización Comunicación Adquisiciones
Planificación Definición de
del Alcance Estimación
Actividades
de la duración de Planificación 1) Identificación Reclutamiento Planificación
Actividades de Recursos
2) Análisis del Personal de las Ofertas
Cualitativo
Definición 3) Análisis
del Alcance Estimación
Cuantitativo
de Costos
4) Planificación de
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN la respuesta
Obtención
de las
Ofertas
Distribución Selección de
Aseguramiento Desarrollo del
de la los Ejecución del
de la Calidad Equipo
Información Proveedores Plan del Proyecto
Administración
de Contratos
PROCESOS DE EJECUCIÓN
!) Verificación
del Alcance Control del Control del Monitoreo y Control de
Cronograma Costo Control del la Calidad Reporte del Control Integrado
2) Control del Riesgo Desempeño de Cambios
cambio de
Alcance
PROCESOS DE CONTROL
Cierre Cierre de
Administrativo Contratos
PROCESOS DE TERMINACIÓN
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Conclusión:
Teorías Aplicables y Prácticas Exitosas
Necesariamente debemos aceptar que la
estrategia para el manejo de cada
negocio y por ende en cada proyecto es
singular, dado que el proyecto es único y
debe ser manejado por contingencia
como pueden ser urgencias, objetivos
estratégicos, ubicación geográfica, etc.
Conclusión:
Teorías Aplicables y Prácticas Exitosas
Esto no implica que no necesitemos
disponer de una serie de procesos
estructurados que posibiliten un marco
de acción, de actitudes, una forma de
hacer las cosas y de aptitudes,
conocimientos sólidos y probados con un
soporte de referencia teórico avalado
internacionalmente que garantice
resultados en los proyectos, la
satisfacción de los clientes y el desarrollo
de competencias esenciales que
diferencia a las organizaciones que lo
realiza.
III DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
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