Institución Educativa Julio César Turbay Ayala

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIO CÉSAR TURBAY AYALA
“La Tolerancia como instrumento de convivencia en la institución con proyección

A la comunidad educativa”

SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES EN EL ÁMBITO INSTITUCIONAL
(SIEE)
CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIO CÉSAR TURBAY
AYALA
ACUERDO No. 004 DEL 11 DE MARZO DE 2022
Por el cual se modifican y actualizan los procesos de evaluación y promoción de los estudiantes, SIEE
adoptado en educación preescolar, básica primaria, modelos flexibles (procesos básicos y aceleración),
básica secundaria y media vocacional de la Institución Educativa Julio César Turbay Ayala del año 2022.
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIO CÉSAR TURBAY

AYALA CONSIDERANDO:
Que el Ministerio de Educación Nacional expidió el Decreto Nacional 1290, con fecha el 16 de abril de
2009, en el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles
de educación básica y media, y el Decreto 1075 Único Reglamentario del Sector Educación del 26 de
mayo de 2015.
Que la Institución educativa da inicio según resolución No. 1299 del 05 de septiembre del 2021, a la
jornada única para los grados 6° a 11° y jornada complementaria en básica primaria, a partir del año 2022,
además la media vocacional está articulada con los programas técnicos del SENA.
Que el artículo octavo del Decreto 1290, establece el procedimiento para crear y modificar el Sistema
Institucional De Evaluación De Estudiantes y determina que éste debe ser aprobado en una sesión del
consejo directivo; asimismo, el artículo 11, decreta en los establecimientos educativos definir, adoptar y
divulgar el SIEE, después de su aval por el consejo académico.
Que en reunión del Consejo Directivo el día 22 de Marzo de 2022, Acta Nº 003 en la Institución Educativa
Julio César Turbay Ayala, se cumplió el procedimiento establecido por el decreto 1290 para reformar el
SIEE; con el propósito de aprobar los ajustes del SIEE para el año lectivo 2022.
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar los ajustes realizados por los diferentes estamentos de la comunidad
educativa para adoptar el siguiente SIEE de la Institución durante el año lectivo 2022.
ARTÍCULO SEGUNDO: ACTORES
2.1. INTRODUCCIÓN
La Institución Educativa Julio César Turbay Ayala como ente oficial, se compromete a cumplir con los
objetivos y fines establecidos por el Estado Colombiano en la Constitución Política Nacional de 1991,
(artículos 44 y 67) y en la Ley General de Educación de 1994, (artículos 1 y 5) encaminados a ofrecer
educación con el fin de mejorar la calidad de vida de los estudiantes además de brindarles la atención
pertinente desde su contexto particular, implementando lo establecido en el Proyecto educativo
institucional (PEI) “La tolerancia como instrumento de convivencia en la institución con proyección a la
comunidad educativa” y el modelo pedagógico social fortalecido por el aprendizaje autónomo.
2.2. ACTORES ASOCIADOS QUE ESTABLECEN LA CALIDAD EDUCATIVA EN LA

INSTITUCIÓN
ESTUDIANTE: Se define como un ser integral autónomo y responsable de sus actos dentro y fuera de la
institución. Líder, crítico y capaz de tomar decisiones para impactar positivamente a la sociedad.
Transversal 9 Este # 45ª-80 Julio Rincón – Tel 5795177 Soacha - Cundinamarca

e-mail. i.e.juliocesarturbay@hotmail.com
1
Actualmente el estudiante se caracteriza por ser creativo, colaborador, solidario, con habilidades
corporales, artísticas y sobre todo gran capacidad y sensibilidad humana.
FAMILIA: La familia como núcleo de la sociedad, es la encargada de inculcar los primeros

conocimientos y hábitos en los niños. De acuerdo con la problemática existente en la comuna 4 de Soacha,
se encuentran diferentes tipos de familia, en la que se destaca la monoparental o uniones con hijos de una
o más relaciones. En cuanto a su nivel educativo es bajo en su mayoría, aunque han venido permeando la
comunidad educativa padres profesionales y pequeños empresarios.
COLEGIO: La Institución educativa Julio César Turbay Ayala cuenta actualmente con una planta física
con 60 aulas, 2 aulas especializadas, biblioteca, restaurante y escasos espacios recreativos y deportivos.
El PEI "La Tolerancia como instrumento de convivencia en la institución con proyección a la comunidad
educativa" es una propuesta pedagógica fundamentada en el modelo pedagógico social fortalecido con el
aprendizaje autónomo, evidenciado en escenarios de socialización para la comunidad con un clima
emocionalmente positivo y constructivo. Se destaca una orientación a los valores como el respeto, la
responsabilidad, el liderazgo y la tolerancia entre otros. El clima educativo es armonioso y progresivo,
además de contar con docentes especializados que cumplen con los parámetros establecidos por la
legislación escolar.
ENTORNO SOCIAL. En la comuna 4 de Soacha coincidió para el año de 1975, una población flotante
que invadió predios que eran explotados en la parte alta por las areneras; como resultado, se dio origen al
Barrio Julio Rincón. Dentro de esta comuna se puede establecer una realidad socioeconómica de estratos
1, 2 y 3, con familias que se están escolarizando en niveles de educación media, técnica, tecnológica y
profesional y que propenden por un cambio de contexto educativo y social. Hoy la población estudiantil
también está compuesta por familias que habitan en conjuntos residenciales del alrededor y algunos
pertenecientes a otras comunas.
La comuna 4 de Soacha y los sectores aledaños del colegio han sido urbanizados aceleradamente; además
la incorporación de niños y niñas venezolanos ha generado una mayor demanda de cupos.
2.3. PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
Enmarcadas en el Modelo pedagógico social, fortalecido por el aprendizaje autónomo, tienen como fin la
formación de estudiantes líderes y críticos desde la formulación de un currículo alternativo, donde la
evaluación se presenta como una estrategia pedagógica basada en el análisis de la realidad y los valores,
que permite dinamizar proyectos y propuestas pedagógicas con base en las necesidades sociales
específicas de su entorno, teniendo en cuenta la participación de los miembros de la comunidad educativa
con el fin de fortalecer su calidad de vida.
El colegio Julio César Turbay Ayala ha construido un Proyecto Educativo Institucional creando
condiciones de tiempos y espacios donde se puedan planear y ejecutar acciones pedagógicas del proceso
educativo, autorizado por la Secretaría de Educación y Cultura de Soacha para ofrecer los grados de
preescolar, básica primaria, metodologías flexibles, básica secundaria y media vocacional.
Atendiendo la autonomía del diseño del PEI, los proyectos transversales y el plan de estudios de la
institución se contemplan los siguientes aspectos para trabajar a nivel de proyecto de vida, competencias
y procesos cognitivos, con el fin de estandarizar la esencia de sus prácticas pedagógicas:
GRADOS

2
GRADO INICIAL
PROYECTO DE VIDA (SER): Infancia y construcción de GRADO 0

sujeto.
COMPETENCIAS (HACER): Exploración y estimulación de

habilidades básicas.
ELEMENTOS COGNITIVOS (SABER): Alcance y

desarrollo de los referentes nacionales en preescolar y los
Derechos Básicos de Aprendizaje.
PROYECTO DE VIDA (SER): Proyección del sujeto en

escenarios sociales. PRIMERO Y SEGUNDO
COMPETENCIAS (HACER): Caracterización de procesos

de exploración.

desarrollo de los estándares básicos de competencias y los
PROYECTO DE VIDA (SER): Construcción de identidad.

TERCERO -CUARTO –
COMPETENCIAS (HACER): Presentación y desarrollo de QUINTO.
elementos de indagación y aprovechamiento de los
aprendizajes implementados en jornada complementaria.

PROYECTO DE VIDA (SER): Construcción de identidad. PROCESOS BÁSICOS,

ACELERACIÓN DEL
COMPETENCIAS (HACER): Presentación y desarrollo de APRENDIZAJE
elementos de indagación.

desarrollo de los referentes nacionales en relación a
metodologías flexibles.
PROYECTO DE VIDA (SER): Creación de identidad social.
COMPETENCIAS (HACER): Planteamiento y solución de SEXTO – SÉPTIMO

problemas

Derechos Básicos de Aprendizaje
PROYECTO DE VIDA (SER): Fortalecimiento de identidad

social y cultural
OCTAVO – NOVENO
COMPETENCIAS (HACER): Proyección y análisis de
resultados


3
PROYECTO DE VIDA (SER): Exploración y selección

vocacional
DÉCIMO - ONCE
COMPETENCIAS (HACER): Articulación SENA y
ejecución de escenarios de investigación

Cuadro No. 1 - Niveles de proyecto de vida, competencias y procesos cognitivos.
2.4. CONCEPTO Y ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LOS

ESTUDIANTES.
2.4.1. PROPÓSITOS DE EVALUACIÓN
En la institución educativa Julio César Turbay Ayala, la evaluación cumple con los siguientes propósitos
generales:
Función diagnóstica: Identificar procesos de pensamiento individuales, a partir de intereses, estilos de

aprendizaje y enseñanza, ritmos de aprendizaje, capacidades, habilidades, destrezas y actitudes de los
estudiantes. Se realiza al iniciar el año escolar y permite valorar fortalezas y debilidades en cuanto a los
conocimientos previos, competencias, estándares y procesos básicos que los estudiantes deben dominar.
Sirve para que el docente reoriente las estrategias y su práctica pedagógica de acuerdo con el nivel del
grupo y las particularidades de los estudiantes. En el caso de Preescolar, se observa el desempeño de los
estudiantes según las actividades asignadas correspondientes a las dimensiones con el fin de establecer las
debilidades, fortalezas individuales-grupales y a partir de éstas plantear los procesos pedagógicos.
En los demás grados, el proceso diagnóstico será dinamizado y valorado durante todo el año académico,
realizando retroalimentación constante a los avances del aprendizaje, mediados por los procesos
pedagógicos y con apoyo de los instrumentos diseñados por los docentes (Semanarios, banco de
preguntas, guías y módulos, entre otros).
Función decisoria: Proporcionar la emisión de juicios de valor, basados en el desarrollo de competencias

y aprendizajes esenciales en cada grado. El juicio valorativo se sustentará en los procesos integrales del
estudiante frente a los objetivos propuestos en cada área del conocimiento y contempla los procesos de
autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación (MEN, decreto 1290 del 2009).El docente tendrá la
autonomía de integrar los procesos SENA y jornada complementaria para la valoración de los estudiantes
dentro de cada período académico.
Función reguladora: Cualifica de manera constante los desempeños y metas alcanzadas; así mismo,
permite el reajuste y la retroalimentación de estrategias metodológicas y de mejoramiento, de acuerdo
con las necesidades de los estudiantes.
Función pedagógica: Permitir el desarrollo de las estrategias de retroalimentación y auto mejoramiento

para evaluar el proceso integral en los estudiantes. Su objetivo fundamental es el de dinamizar el proceso
académico, teniendo como punto de partida el desarrollo del ser humano.
Función formativa: Es un proceso de mejoramiento continuo, seguimiento al aprendizaje y el uso

pedagógico de resultados. La tutora PTA, orientará a los docentes para fortalecer los procesos pedagógicos
y didácticos en los grados de básica secundaria y media vocacional, partiendo de la experiencia
desarrollada en preescolar, básica primaria y metodologías flexibles.
2. 4. 2. CRITERIOS GENERALES Y PROCESOS DE EVALUACIÓN

4
Los siguientes son criterios generales para desarrollar los procesos de evaluación en la institución
educativa, teniendo como fundamento la Ley general de educación y sus decretos reglamentario,
compilados en el Decreto Único de Educación 1075 del 2015:
● El artículo 77 de la ley 115,
● Los artículos 14 y 47 del decreto 1860 de 1994,
● Decreto 1290 del 2009,
● Artículo 5, 15, 17 y 19 de la Ley 1620,
● Decreto 1965 del 2013 y
● Ley 1014 del 2006
Los criterios básicos institucionales serán los siguientes:
1. La valoración y la evaluación serán sustentadas con base en registros, observaciones y análisis de

la información recogida por los docentes, durante los períodos académicos que se señalen en el
presente documento.
2. Valoración y evaluación tendrán como marco general las competencias y desempeños
establecidos en todas y cada una de las áreas del conocimiento.
3. Valoración y evaluación tendrán en cuenta, el horizonte institucional, el perfil del estudiante, del
docente y del padre de familia (PEI institucional), que permiten la formación integral de los
estudiantes.
4. Valoración y evaluación formativas estarán fundamentadas:
a) En la heteroevaluación, para reconocer el aprendizaje de los estudiantes desde la perspectiva
de terceros;
b) La coevaluación, para determinar mejoras en los procesos de aprendizaje observados desde
la dinámica de los grupos de trabajo y
c) La autoevaluación, como forma personal de reconocer posibilidades de autoaprendizaje y
autonomía en general.
5. La evaluación dará a los estudiantes la posibilidad de reflexionar críticamente, acerca de la mejora
de sus procesos de aprendizaje y participar activamente en la planificación de las estrategias de
mejoramiento.
6. Criterios, estrategias y mecanismos de evaluación serán comunicados de manera oportuna a los
estudiantes y al acudiente y/o representante legal, al iniciar el proceso de enseñanza - aprendizaje.
7. Se tendrán en cuenta los principios del modelo pedagógico social fortalecido con el aprendizaje
autónomo.
2.4.3. CRITERIOS DE CONTENIDO PEDAGÓGICO DISTRIBUCIÓN CURRICULAR

Dentro del plan de estudios de la Institución Educativa Julio César Turbay Ayala se contemplan las áreas
fundamentales y optativas según la ley 115, para básica secundaria y media vocacional, se tendrá como
referente lo siguiente:
DIMENSIONES ÁREAS ASIGNATURAS PORCENTAJE

HUMANIDADES 100
LENGUA INGLÉS
EXTRANJERA
HUMANIDADES ESPAÑOL 100
LENGUA
CASTELLANA Interpretación Textual
Sociales, Historia, 80
Geografía, Constitución
CIENCIAS SOCIALES política y democracia.
COMUNICATIVA
Cátedra de la paz 20
CIENCIAS 100
Ciencias económicas
ECONÓMICAS
CIENCIAS POLÍTICAS Ciencias políticas 100
5
FILOSOFÍA Filosofía 100

Biología 20
CIENCIAS Física 40
NATURALES Y
EDUCACIÓN 40
Química
COGNITIVA AMBIENTAL
TECNOLOGÍA E Tecnología e 100
INFORMÁTICA Informática
Matemáticas 80
MATEMÁTICAS
Estadística 20
EDUCACIÓN FÍSICA, 100
CORPORAL RECREACIÓN Y Educación física
DEPORTES
EDUCACIÓN ÉTICA Y 100
EN VALORES Ética
ÉTICA HUMANOS
EDUCACIÓN 100
Religión
RELIGIOSA
EDUCACIÓN Artes 100
ESTÉTICA
ARTÍSTICA Arte Paideía
Cuadro No. 2 - Áreas fundamentales y optativas según la ley 115
El proceso de enseñanza aprendizaje en la institución educativa se evalúa por áreas, la valoración de cada
área se da por el promedio de las asignaturas que la constituyen. En este proceso se identifican fortalezas,
aciertos, debilidades y oportunidades de mejoramiento de aprendizaje para desarrollar habilidades y
destrezas.
Los desempeños propuestos para cada asignatura deben presentar mayor grado de complejidad de acuerdo
al nivel, teniendo en cuenta: Estándares, competencias establecidas por nivel, ejes temáticos, saberes (ser,
saber, hacer), dimensiones, (comunicativa, cognitiva, socio afectiva, corporal, ética, estética y espiritual)
y Derechos Básicos de Aprendizaje, según corresponda a cada nivel.
PARÁGRAFO 1.
La valoración del grado preescolar se realiza por dimensiones.
PARÁGRAFO 2
La evaluación del área de ciencias naturales en los niveles de básica primaria y básica secundaria se
realizará en una sola asignatura (Biología). En el nivel de media vocacional esta área está integrada por
las asignaturas de Biología, Química y Física, que para los efectos de evaluación tienen un peso porcentual
diferenciado en el cuadro No. 2. Las áreas de Filosofía, Ciencias políticas y Ciencias económicas son
exclusivas del nivel de media vocacional.
El área de ciencias sociales está integrada por las asignaturas de Sociales (Historia, Geografía,
Constitución Política y Democracia) y Cátedra de Paz en el nivel de básica secundaria. En el caso de
media vocacional la Cátedra de Paz estará inmersa en el plan de estudios de Ciencias Sociales.
La evaluación de metodologías flexibles se especifica en los numerales 18.1 y 18.2 del presente
documento.
ARTÍCULO TERCERO: ESCALA DE VALORACIÓN

La escala de valoración se aplica de los grados primero a once, incluyendo metodologías flexibles y se
dará en valores numéricos de 1,0 a 5,0 correspondiente a la escala nacional. La valoración mínima de
aprobación es 3,2.

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ESCALA DE EQUIVALENCIA CON

VALORACIÓN LA ESCALA DEFINICIÓN DE CADA DESEMPEÑO
INSTITUCIONAL NACIONAL
Se le asigna al estudiante que Integra los
DESEMPEÑO
4.6- 5.0 aprendizajes establecidos por el área haciéndolos
SUPERIOR
trascender a diferentes contextos
Se le asigna al estudiante que Integra los
4.0-4.5 DESEMPEÑO ALTO
aprendizajes establecidos por el área
Se le asigna al estudiante que alcanza los
3.2-3.9 DESEMPEÑO BÁSICO aprendizajes establecidos por el área con algunas
debilidades
Se le asigna al estudiante que no alcanza los
1.0-3.1 DESEMPEÑO BAJO
aprendizajes señalados por el área.
Cuadro No. 3 - Escala de valoración institucional
PARÁGRAFO 1.
La escala valorativa se definirá en forma cuantitativa con una sola cifra significativa decimal y sin
aproximaciones, tanto para cada periodo como para la promoción.
PARÁGRAFO 2.
Se tendrán en cuenta para la valoración de cada asignatura los siguientes parámetros:
Evaluación cognitiva y procedimental 70%.
Evaluación Actitudinal 30%.
PARÁGRAFO 3.
El informe de valoración para preescolar se presentará con una descripción cualitativa, apoyada con una
simbología que complemente su comprensión, la cual será unificada por las docentes de preescolar.
PARÁGRAFO 4.
Dentro del proceso de aprendizaje-enseñanza se debe dinamizar la evaluación:Autoevaluación,
coevaluación y heteroevaluación sustentada en planillas respectivas ubicadas en los anexos de este
documento, con base en los siguientes criterios:
PROCESO ¿QUÉ EVALUAR? ¿CUÁNDO ¿CON QUÉ

EVALUAR? EVALUAR?
Autoevaluación Avances y resultados Formativamente, Planilla de
(Estudiante) en los desempeños durante todo el proceso. autoevaluación en
integrales de Al final del período formato dado.
aprendizaje según su académico, para
propio concepto. consolidar y valorar los
resultados de
aprendizaje, desde una
perspectiva crítica y
analítica por parte del
estudiante.
Coevaluación Validación de la Al finalizar cada periodo Trabajo grupal, en

autoevaluación; académico, para dirección de grupo,
(Grupo de estudiantes) retroalimentación de contrastar la valoración teniendo en cuenta
la pertinencia y de la autoevaluación y formato de
significatividad de la retroalimentar la seguimiento tanto
enseñanza. enseñanza. académico como
convivencial.
Heteroevaluación Evaluación sobre el Continuamente para Observaciones
(Docente) desempeño integral: diagnosticar, controlar el sistemáticas, puestas
actitudinal, proceso y en común
sumativamente (exposiciones,
7
conceptual y determinar los sustentaciones,

procedimental. resultados. socializaciones,
dramatizaciones y
otras) producciones
textuales (ensayos,
informes), test, entre
otras.
Cuadro No. 4 - Criterios de evaluación.
Todos los instrumentos de evaluación aplicados por el docente deben tener retroalimentación, para que
los estudiantes tengan la posibilidad de reafirmar su proceso de aprendizaje y de esta forma poder avanzar
en sus procesos académicos.
El juicio valorativo final (cuarto boletín) discriminado por áreas, será el que determine la promoción
integral del proceso formativo durante la totalidad del año escolar.
Se registran en informes individuales (en formatos elaborados y programados según software suministrado
por la Secretaría de Educación del municipio de Soacha o a quien ésta delegue.)
Se aclara que el boletín es un instrumento informativo generado por periodo académico y de análisis entre
docente, estudiante y padre de familia. El certificado emitido por la Institución, será el único documento
que da validez a la aprobación del grado correspondiente.
ARTÍCULO 4: CRITERIOS DE PROMOCIÓN
4.1 PROMOCIÓN ANUAL:

Se dará por áreas de acuerdo con la ley 115 de 1994. El resultado será el promedio de los tres periodos
académicos, obteniendo como mínimo nivel de promoción el desempeño básico (3.2) en niveles de
competencias, aprendizajes esenciales y desempeños establecidos en el plan curricular de cada área para
cada uno de los grados.
La promoción para los grados primero a once y metodologías flexibles, se dará con la aprobación de todas
las áreas o Cuando el estudiante presente un promedio superior a 4.0, automáticamente aprueba UNA
ÁREA que se encuentre en una valoración cuantitativa entre 3.1 y 2.8.
El promedio general se obtiene de la suma de la valoración final de todas las áreas, dividido en el número
de áreas
Para el año 2022 se tendrá en cuenta los siguientes porcentajes de valoración en cada uno de los períodos
académicos, estipulados así:
● Primer periodo: 30%
● Segundo periodo: 40%
● Tercer periodo: 30%
4.2. PROMOCIÓN FINAL ESTUDIANTES GRADO ONCE
El colegio otorgará el título de bachiller académico a los estudiantes que culminen satisfactoriamente su
año lectivo y el proceso correspondiente a la educación media. Además, debe presentar un nivel de
desempeño básico en todas las áreas de acuerdo con la escala valorativa. También el estudiante deberá
cumplir con los requerimientos del SENA en el programa de articulación con la media iniciado en grado
décimo, o en su defecto presentar antes de finalizar el año escolar a la institución dos certificados de haber
participado satisfactoriamente en cursos virtuales SENA mínimo con dos años de vigencia, programas
técnicos en otras instituciones reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, escuelas deportivas,
escuelas de formación cultural y artística. Esto se aplica para todos los estudiantes de grado once sin
excepción. El acudiente y el estudiante serán los encargados de radicar ante coordinación académica los
certificados correspondientes a los cursos mencionados.
PARÁGRAFO 1. REQUISITOS PARA RECIBIR TÍTULO DE BACHILLER ACADÉMICO.

Para optar por el título de Bachiller académico, el estudiante debe:

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1. Haber sido promovido de acuerdo con el SIEE donde haya cursado los diferentes grados de educación
primaria, secundaria y media.
2. Haber prestado el servicio social obligatorio.
3. Haber aportado oportunamente los documentos reglamentarios.
4. Cumplir a cabalidad lo estipulado en el presente artículo.
PARÁGRAFO 2.
Todo estudiante que se promocione dentro del tiempo del calendario académico escolar será proclamado
en ceremonia de graduación, para los estudiantes que presenten situaciones específicas que les impida
terminar el año escolar dentro de los tiempos estipulados por la Secretaría de Educación del municipio de
Soacha, la institución programará una nueva fecha de entrega de título.
ARTÍCULO 5: CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN

La comisión de evaluación y promoción, una vez terminados los procesos del año escolar, teniendo en
cuenta los criterios de promoción y el marco de la legislación vigente en:
● Los artículos 6, 14, 47, 52, 53 y 55 del Decreto 1860 de 1994

● Decreto 1290 del 2009
Compilados en el Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015 avala los siguientes criterios para la NO
promoción de los estudiantes:
a. Para básica primaria, metodologías flexibles, básica secundaria y media vocacional, por la NO
aprobación de una o más áreas.
b. La inasistencia sistemática y sin justificación al 25% de las clases y actividades curriculares.
ARTÍCULO SEXTO: CRITERIOS DE ASISTENCIA
El estudiante pertenece a una institución educativa de carácter presencial, por consiguiente, debe asistir al
100% de las clases y actividades desarrolladas en el calendario escolar. No obstante, en el caso de
enfermedades, calamidades, o situaciones fortuitas que sean verificables o justificables no podrá exceder
de un 25% de inasistencia, y no exime al estudiante de la falla. Del mismo modo, la justificación debe ser
presentada en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles ante la Coordinación de Convivencia, quien se
encargará de registrar la inasistencia e informar a Rectoría, Coordinación Académica y docentes para que
se establezcan los procedimientos y correctivos pertinentes (diálogo con los acudientes, asignación de
trabajo escolar) tomando en cuenta el debido proceso establecido en el documento Acuerdos para la
Convivencia Institucional vigente.
El porcentaje se contará según la intensidad horaria establecida para cada asignatura.
Cuando el rendimiento académico de un estudiante se vea afectado por: consecutiva inasistencia,

evasiones de clase, retardos al ingreso del colegio o de las clases, iniciará un proceso de seguimiento y
acompañamiento que involucra diálogo con acudientes, asignación de actividades académicas
complementarias, intervención de orientación escolar, Consejo Académico y Directivo.
PARÁGRAFO 1.
Se tendrán en cuenta a su vez las orientaciones establecidas en el documento Acuerdos para la Convivencia
Institucional.
PARÁGRAFO 2.
De ser necesario a la atención remota o virtual y únicamente en los casos que establezca el MEN y la
Secretaría de educación del municipio de Soacha como contingencia del covid 19 u otra circunstancia se
darán orientaciones precisas al respecto, de ninguna otra manera la Institución cambiará lo normado para
la presencialidad.
ARTÍCULO SÉPTIMO: EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES ATENDIENDO

LA DIVERSIDAD.

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Los estudiantes caracterizados con situaciones especiales de diversidad e inclusión: Discapacidad y

excepcionalidad, desarrollarán dentro de la institución un proceso de educación inclusiva de acuerdo con
lo establecido por el Decreto 1421 del 2017 y la Ley estatutaria 1618 de febrero de 2013. El diagnóstico
debe estar avalado por el profesional correspondiente y expedido por la EPS, bajo los criterios de
orientación escolar, de acuerdo con la ruta de atención de educación inclusiva (anexo al documento).
El docente de apoyo pedagógico junto con los docentes de aula generará los criterios base para la creación
del PIAR (plan individual de ajustes razonables).
Se realizará un seguimiento riguroso del cumplimiento de estos requisitos por parte del Docente de apoyo
pedagógico.
Los procesos de evaluación y promoción serán establecidos en consideración a los niveles particulares del
desarrollo, habilidades adquiridas y competencias alcanzadas según el PIAR de cada estudiante. Al
finalizar cada periodo académico en Comisión de Evaluación y Promoción participará el equipo de apoyo,
docentes y directivos teniendo en cuenta la evolución y el proceso de cada estudiante con diversidad e
inclusión.
Los docentes por asignatura, harán entrega de un informe mixto el cual deberá contener información
cualitativa y cuantitativa, donde se evidencie los desempeños alcanzados y las proyecciones académicas
del estudiante.
Para el caso de los estudiantes en condición de excepcionalidad se establecerán las estrategias de apoyo
pedagógico de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el apoyo del equipo de calidad
de la SEM.
7.1 ORIENTACIONES PARA LA ATENCIÓN EDUCATIVA DE LAS NIÑAS, NIÑOS Y

JÓVENES DE INCLUSIÓN EDUCATIVA EN MODALIDAD DE APRENDIZAJE ASISTIDO EN
CASA CON AJUSTES DE TIEMPO.
La institución educativa evaluará en el marco de los procesos de inclusión y equidad en la educación las
condiciones particulares de salud y participación que presentan las niñas, niños y jóvenes de inclusión,
los miembros de su familia, así como aquellas indispensables para su regreso a la presencialidad (ajustes
razonables, apoyos técnicos, tecnológicos, movilidad, medicamentos, entre otros), en el marco de la
flexibilización curricular para armonizar y articular con sus familias la transición del trabajo académico
en casa al retorno gradual y progresivo al establecimiento educativo, según el ajuste de tiempo requerido
para cada estudiante que lo necesite.
Todo el proceso anterior debe recibir el apoyo de la Secretaría de Educación Municipal, acorde con lo
planteado en el Decreto Compilatorio Único de Educación 1075 en lo referente a los docentes de apoyo y
capacitaciones a los docentes de la institución.
PARÁGRAFO 1.
Se hará seguimiento estricto a la responsabilidad de los padres de familia y/o acudientes de los estudiantes
en mención, frente a aspectos como:
● Diagnóstico médico, tratamiento y procesos terapéuticos de la EPS, que hará llegar a la institución
de forma oportuna y continua, adjuntando las fotocopias de dichos documentos y procesos.
● Asistencia a reuniones, citaciones, talleres o cuando sea requerido en la institución.
● Acompañamiento efectivo, constante y permanente en casa frente a trabajos, actividades o talleres.
● La docente de apoyo pedagógico enviará periódicamente y según las necesidades y particularidades
de cada estudiante que hace parte del proceso de inclusión, planes caseros los cuales deberán ser
desarrollados en casa en compañía de padres o cuidadores con el fin de avanzar y fortalecer
dispositivos básicos del aprendizaje.
PARÁGRAFO 2.
El estudiante que no logre alcanzar los mínimos del PIAR propuesto al inicio del año, seguirá el conducto
regular ante la Comisión de Evaluación y Promoción, para determinar en conjunto con el docente de apoyo
el plan de mejoramiento a seguir.

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PARÁGRAFO 3.
Una de las causales de no aprobación del año escolar para los estudiantes de inclusión educativa, es como
lo estipula este documento, el 25% de inasistencias injustificadas a clase durante el año escolar.
7.2 EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD INTELECTUAL
● La evaluación se realizará en función de los objetivos que se hayan planteado en el plan individualizado
del estudiante (PIAR).
● Valorar al estudiante en función de él mismo, no sobre la base de una norma, o en un criterio externo,
o en comparación con sus compañeros. Para ello, es esencial la evaluación continua, la observación y la
revisión constante de las actuaciones.
● No se debe suponer que sabe determinados conceptos o tiene determinadas competencias, hasta que lo
haya demostrado o se haya comprobado, debido a que presenta dificultades para generalizar sus
aprendizajes.
● Se deben considerar para la evaluación y promoción, los criterios básicos de su adecuación curricular:
¿Se alcanzaron los objetivos propuestos? ¿Logró aplicar el contenido en diversas situaciones de acuerdo
con sus posibilidades? Se debe considerar además los progresos en las áreas de Comunicación y lenguaje,
interacción social y adaptaciones al entorno.
● Es importante que en el último informe descriptivo, quede claro cuáles son los desempeños que deben
continuar fortaleciendo, para así lograr establecer los objetivos para el PIAR del siguiente año escolar.
● Se tendrá en cuenta el ritmo de aprendizaje de cada estudiante y su participación en las diferentes

actividades institucionales
PARÁGRAFO 5.
Para los casos que se requiera, la institución educativa acudirá a la Secretaría de Educación de Soacha.
Esquema No. 1 - Proceso estudiantes con diversidad
ARTÍCULO OCTAVO: PROCESOS DE EVALUACIÓN

11
Los docentes dentro de cada periodo académico y/o entre periodo, asignan las actividades que consideren
pertinentes para que los estudiantes que por una u otra circunstancia no hayan alcanzado los desempeños
planteados logren cumplirlos.
El docente de forma autónoma planea durante cada periodo académico el proceso de nivelación y
mejoramiento, podrá realizar ajustes a las valoraciones consignadas para cada periodo, como resultado de
las actividades que sean asignadas y evaluadas, teniendo en cuenta el principio de favorabilidad hacia el
estudiante.
Durante el tercer periodo, previo estudio de la comisión de evaluación y promoción, se contemplan en el

cronograma académico del año, dos semanas para que el docente que lo requiera pueda atender a los y las
estudiantes que al promediar los tres períodos académicos necesiten un plan de mejoramiento final,
máximo en 4 áreas del conocimiento. La organización de estas dos semanas estará a cargo de las
coordinaciones.
PARÁGRAFO 1.
Para el caso de las áreas que están conformadas por asignaturas: Ciencias Naturales, Matemáticas
y Ciencias Sociales, al presentar desempeño bajo al finalizar y promediar los tres períodos, sólo
presentará nivelación de las asignaturas con desempeño bajo.
El estudiante que sea citado a estas dos últimas semanas de mejoramiento y no se presente debe
reiniciar su año escolar automáticamente, salvo justificación de la inasistencia.
Los criterios de evaluación los orienta el docente evaluador quien además los comunica oportunamente
al estudiante y padre de familia.
Durante el periodo se dará un informe parcial a los padres de familia sobre el rendimiento del estudiante,
con el objetivo de tomar acciones de mejoramiento si el desempeño académico es bajo.
Los estudiantes que durante un periodo escolar presentan bajo desempeño en tres o más asignaturas,
tendrán estrategias de apoyo y acompañamiento permanente de sus docentes según término definido en el
numeral 6 del artículo 4 del decreto 1290 del 2009, para la superación de debilidades. Este proceso se
llevará a cabo bajo la responsabilidad compartida de los docentes titulares de las asignaturas, con la
participación del padre de familia o acudiente y del estudiante.
8.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los padres de estos estudiantes deberán asistir de manera obligatoria a las convocatorias realizadas por la
institución. El padre de familia está en la obligación de asistir como mínimo a las seis reuniones
convocadas (Dos por periodo académico) que tienen como fin dar a conocer el desempeño del estudiante.
En cada reunión el acudiente y el estudiante deberán diligenciar la ficha de seguimiento académico y
establecer en ellas los compromisos de mejoramiento.
La coordinación académica estudiará cada uno de los casos y pondrá en marcha un plan de seguimiento
académico para los estudiantes que ingresen en fecha diferente a la de inicio de año, teniendo en cuenta
que se recibirán estudiantes sin notas parciales únicamente hasta finalizar la primera semana de marzo
para estos casos los estudiantes presentarán un plan de nivelación en cada asignatura con el fin de suplir
las valoraciones que no presenten.
Los estudiantes nuevos que ingresen después de la primera semana de marzo están obligados a presentar
las valoraciones parciales de la institución donde estudiaban para avalar el proceso académico que
llevaban hasta el momento de ingreso a la Institución.
Para los estudiantes en situación vulnerable se procederá de acuerdo con las salvedades de ley. Estos
estudiantes deben ser incorporados en el SIMAT.

12
La estudiante que certifique una licencia de maternidad debidamente autorizada por el médico de su
servicio de salud no recibirá actividades académicas sino hasta terminar la incapacidad. También podrá la
estudiante y padre de familia solicitar de manera voluntaria el aplazamiento del año académico y la
institución le garantizará el cupo. El tiempo de incapacidad por maternidad será dispuesto por el médico
de la EPS de su servicio de salud.
Al estudiante que por su comportamiento se requiera de una acción formativa contemplada en el

documento Acuerdos De Convivencia, se le entregará un plan de acción pedagógica que será recibido
junto con el padre de familia en las fechas que asigne la institución. Estas actividades las realizan en su
casa con acompañamiento de su acudiente. Para reiniciar sus actividades académicas debe presentar y
sustentar este plan de trabajo, en el grado que se encuentra el estudiante, con valoración máxima de
valoración de 3.5
El estudiante que presenta una incapacidad médica superior a diez días certificada por su entidad de salud,
y que se encuentre hospitalizado terminará dicha incapacidad y recibirá el acompañamiento a su proceso
de aprendizaje por parte de cada docente, quien de forma autónoma definirá la estrategia.
Los estudiantes que por solicitud de una autoridad competente o que apoyan actividades institucionales
en beneficio de la comunidad educativa por solicitud del docente líder y deban ausentarse temporalmente
de las clases o de la institución, recibirán el acompañamiento a su proceso de aprendizaje cuando se
incorporen a clase o a la Institución y presenten la certificación respectiva de su participación, debe cada
docente de forma autónoma definir la estrategia y la nueva fecha de entrega que le permita presentar las
actividades correspondientes realizadas en su ausencia.
PARÁGRAFO 1.
Los estudiantes de educación media deben pertenecer y cumplir con los parámetros de desempeño y
asistencia en un programa de formación. Si este programa se desarrolla con la institución será a través del
SENA o de forma autónoma en programas técnicos en otras instituciones reconocidas por el Ministerio
de Educación Nacional, escuelas deportivas, escuelas de formación cultural y artística.
PARÁGRAFO 2.
Durante cada periodo académico el estudiante deberá presentar una prueba acumulativa, Prueba Saber
Escolar, la cual tendrá el porcentaje del 10% en la valoración final del periodo.
Al estudiante que no presente justificación de ausencia a estas pruebas internas se le asignará una
valoración de (1.0) uno. El estudiante que presente justificación de inasistencia (tres días hábiles) a prueba
interna y aprobada por coordinación será atendido por el respectivo docente del área quien será el
encargado de aplicar la evaluación correspondiente y notificará a coordinación académica la nota obtenida.
PARÁGRAFO 3.
Todos los instrumentos de evaluación aplicados por el docente deben tener su retroalimentación, para que
los estudiantes tengan la posibilidad de reafirmar su proceso de aprendizaje y de esta forma poder avanzar
en el mismo.
ARTÍCULO NOVENO: ESTÍMULOS
Al finalizar el año escolar, los tres estudiantes más destacados en la parte académica y convivencial de
cada curso recibirán un reconocimiento en el acto de clausura final; así mismo el primer estudiante en la
prueba Saber Once, teniendo en cuenta la normatividad de fondos docentes.
Para reconocer los diferentes talentos y habilidades se destacarán a los estudiantes sobresalientes de cada
asignatura con una mención especial y exaltación pública, ya sea en una izada de bandera o en un evento
cívico o cultural.
Al finalizar el año escolar, el grupo con el mejor desempeño por nivel (preescolar, primaria, secundaria y
media) tendrá derecho a un estímulo que la Institución considere pertinente.
Los estudiantes que obtengan el puntaje que el estado contemple como reconocimiento para generación E
obtendrán valoración de desempeño superior en todas las áreas en el tercer periodo

13
ARTÍCULO DÉCIMO: INSTANCIAS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE

RECLAMACIONES
La institución establece las siguientes instancias enmarcadas dentro de una ruta o conducto regular para
atender y resolver las reclamaciones de los padres de familia y estudiantes en torno al proceso académico
realizado por los docentes, la cual deberá ser presentada por escrito y radicarse en coordinación académica.
El docente que oriente el área o asignatura.
El director(a) de grupo
Coordinador académico.
Consejo académico.
Rectoría.
Consejo directivo.
Secretaría de Educación
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS PARA LA

ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES.
Definición: El procedimiento para la atención de reclamos es un conjunto de criterios para atender las
discrepancias en el proceso, resultados de la evaluación y promoción de los estudiantes.
Alcance: El procedimiento cubre a la comunidad educativa en relación con el proceso de evaluación;

estableciendo criterios diferenciales para la evaluación: En el aula, al final del periodo, para definir la
promoción, cumplimiento de los compromisos y planes de mejoramiento.
Generalidades: El SIEE es la base para analizar e interpretar los reclamos. Todos los reclamos se deben
presentar de forma respetuosa. Es obligatorio que las reclamaciones cumplan con el conducto regular
establecido en el artículo décimo, de lo contrario, la reclamación perderá validez.
Los reclamos se pueden presentar verbalmente, cuando se pueda dirimir o mediar directamente (dejando
constancia en el formato respectivo); no obstante, para el trámite formal ante las instancias decisorias del
gobierno escolar se debe presentar por escrito informando:
1. Nombre del estudiante;
2. Grado y curso;
3. Solicitud;
4. Breve descripción;
5. Nombre y firma del padre de familia / acudiente.
Las decisiones se pueden notificar verbalmente; cuando se radiquen por escrito, es responsabilidad de
quien reclama solicitar respuesta a la instancia en la cual fue radicada, sin embargo, la coordinación
académica estará siempre informada de la situación frente a la respuesta emitida. Todos los reclamos
deben favorecer e interpretarse en virtud del mejoramiento continuo del aprendizaje-enseñanza. Para
reclamos asociados a la convivencia se analizará y procederá según el documento Acuerdo de
convivencia.
Atención de reclamos: Para la atención y respuesta se debe:

1. Formular el reclamo, en el formato respectivo (Ver anexos)
2. Seguir el conducto regular.
3. Recibir el reclamo.
4. Definir el responsable e instancia de decisión.
5. Analizar solicitud, implicaciones y posibles soluciones.
6. La última instancia institucional corresponde al Consejo Directivo, quien a través de un acuerdo debe
resolver la situación. Si persiste la no conformidad, el solicitante debe hacer su reclamación ante la
Secretaría de Educación.
7. Notificar al solicitante.

14
PARÁGRAFO 1.
Todas las instancias deben dar respuesta escrita a las reclamaciones presentadas. Cuando se apele a una
segunda instancia se debe anexar a la reclamación una copia de la respuesta dada por la instancia anterior.
Formato para reclamación. (Ver anexos)
Se debe propender por el diálogo en primera instancia, de no obtener un resultado satisfactorio se

procederá a solicitar la reclamación por escrito, en el marco del conducto regular en los siguientes cinco
(5) días hábiles, después de conocer la respuesta final. La instancia a la que se presentó la reclamación
dispone de diez (10) días hábiles para dar respuesta al solicitante.
Competencia e instancias: En la tabla siguiente se especifican las etapas, instancias y alcance de las
decisiones para el tratamiento de los reclamos.
ETAPA INSTANCIA ALCANCE

En el salón de clases 1. Docente Resolver las diferencias entre las
2. Coordinador pautas de evaluación y valoraciones;
así como la interpretación según los
criterios de los niveles de desempeño.
Al finalizar el periodo 1. Docente Resolver las diferencias para
académico 2. Director de grupo establecer la valoración integral de
3. Coordinador desempeño, su promedio ponderado y
4. Rectoría los resultados sumativos del periodo.
Para la promoción del año 1. Docente Resolver las diferencias sobre la

lectivo 2. Director de grupo valoración sumativa del área, el
3. Coordinador promedio ponderado y resultados de
4. Rectoría las valoraciones de cada periodo, así
5. Consejo académico como la incidencia de los criterios de
6. Consejo Directivo promoción, las actividades de
mejoramiento, compromisos y
aspectos de convivencia.
Así como el cumplimiento de los
requisitos de graduación.
Tabla No. 1 -Etapas, instancias y alcance de las decisiones para el tratamiento de los reclamos.
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: PROCESOS DE PROMOCIÓN ANTICIPADA
En concordancia con el artículo 7° del Decreto 1290 y Decreto 1075 de 2015 “durante el primer periodo
del año escolar el Consejo Académico previo consentimiento de los padres de familia recomendará ante
el consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un
rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas
del grado que cursa"
Cumpliendo los siguientes requisitos:
1. Hacer solicitud escrita por parte del acudiente dentro del corte académico del primer período.
(posiblemente entre la semana 6° y 7° del primer periodo académico, según cronograma institucional)
2. Obtener durante este corte académico del primer periodo una valoración parcial de desempeño Superior
(4,6 hasta 5,0) en todas las áreas y asignaturas y en la prueba SABER escolar de ser realizada si hay tiempo
y lugar a ello.
3. No presentar dificultades de convivencia. (Anexar el portafolio del estudiante)
4. El estudiantes de básica secundaria y media vocacional que cumpla con los ítems anteriores (1, 2 y 3)
podrá continuar con el proceso y presentará una prueba saber escolar de 100 preguntas en la cual debe

15
obtener como mínimo 70 respuestas correctas. Esta prueba será diseñada bajo la supervisión de
Coordinación Académica y docentes. Las áreas por evaluar serán matemáticas, ciencias naturales, lengua
castellana, ciencias sociales e inglés. Para los grados décimos y once se adicionan las asignaturas química,
física, filosofía, Ciencias Económicas y Políticas.
Los ejes temáticos para evaluar serán los contemplados en la planeación anual y podrán ser conocidos por
los estudiantes que deseen acogerse a esta promoción.
5. El Consejo Académico remitirá su concepto del proceso al Consejo Directivo, éste será quien avale
finalmente la promoción anticipada del estudiante. Debe quedar constancia en las actas de dicho
Consejo y en el registro escolar, para luego ser comunicado oficialmente mediante resolución rectoral.
6. Surtidos todos los procesos anteriores, los padres de familia o acudientes del estudiante deberán recibir
comunicación del proceso de promoción anticipada y acogerse junto con su hijo a todos los
compromisos derivados de la misma, de igual manera recibir el certificado de estudios del grado
promovido.
El cumplimiento de todos los lineamientos mencionados debe realizarse en un lapso no superior a dos (2)
semanas después de terminado el primer corte del primer periodo escolar.
PARÁGRAFO 1.
Las valoraciones parciales obtenidas al terminar el primer corte académico en el primer periodo se
registran en la planilla correspondiente como valoraciones definitivas del grado que cursaba y a la vez se
tendrán en cuenta como valoraciones del primer periodo del grado al cual es promovido. El resultado de
esta promoción se consignará en el registro escolar del colegio.
PARÁGRAFO 2.
El estudiante promovido debe iniciar inmediatamente un proceso de nivelación orientado por cada docente
del área y asesorado por Coordinación Académica y Orientador
PARÁGRAFO 3.
Para el caso de los estudiantes de preescolar y básica primaria el proceso de promoción anticipada se
realizará de la siguiente manera:
● Previa revisión del Consejo académico se estipula una fecha para iniciar el proceso y se
conformará una comisión de hasta tres docentes, los cuales, junto a la coordinación académica,
serán los responsables de evaluar al estudiante que desee promoción anticipada y haya cumplido
los numerales 1, 2 y 3 del artículo décimo segundo.
● Los padres de familia solicitantes deberán asistir a reunión de carácter obligatorio con
coordinación, para informarse sobre el proceso y conocer los criterios para la promoción.
● Esta comisión tendrá una semana para diseñar y aplicar la prueba que los estudiantes de preescolar
a quinto deben presentar. Ellos serán los encargados de evaluar y dar la valoración al estudiante
y padre de familia.
● Una vez culminado este proceso se realizarán los puntos 5 y 6 del artículo décimo segundo.
● Posterior a realizada la promoción el estudiante deberá mantener un buen desempeño académico
y convivencial
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA

EVALUACIÓN.
13.1. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
Las funciones del Consejo Directivo frente a la evaluación para la institución educativa Julio César Turbay
Ayala serán las siguientes, además de las establecidas en la ley 115:
1. Aprobar esta reglamentación.
2. Velar por el cumplimiento del SIEE.

16
3. Promover las relaciones de tipo académico y convivencial entre la comunidad educativa.

4. Atender según corresponda, los casos de reclamación, frente a la aplicación del SIEE.
5. Aprobar el proceso de promoción anticipada.
13.2. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO
El Consejo Académico está integrado por el rector quien lo preside, los directivos docentes y un docente
por cada área y jornada definida en el plan de estudios. Cumplirá las siguientes funciones:
1. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión del SIEE.

2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes,
de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente decreto;
3. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución;
4. Participar en la evaluación institucional anual; Los jefes de área se reunirán con los docentes de su área
una vez por semana según horario establecido por la coordinación académica, estas reuniones de área
tendrán una agenda dirigida, la cual tendrá como fin el mejoramiento académico institucional a través
de lecturas académicas, análisis de las pruebas internas o externas y su posterior relación con los ajustes
al SIEE, Plan de estudios, criterios de evaluación, estrategias de evaluación entre otros procesos de
índole académico y de mejoramiento institucional. Se establecerá en el cronograma institucional una
jornada pedagógica por período, la agenda de trabajo de estas jornadas pedagógicas será estudiada y
propuesta por el consejo académico de acuerdo con las necesidades institucionales y los insumos de
trabajo y análisis realizados desde las reuniones de área.
5. Atender oportunamente los reclamos frente a los procesos de evaluación.
6. Dar cumplimiento a la reglamentación expuesta en este documento.
7. Dar cumplimiento a las fechas establecidas en el cronograma institucional.
8. Avalar el proceso de promoción anticipada.
9. Hacer el seguimiento de los casos especiales, según corresponda a esta instancia.
13.3 FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
El Consejo Académico conformará comisiones de evaluación y de promoción integradas por: los docentes
directores de grupo, los docentes que orientan las diferentes áreas del conocimiento según cada nivel, un
representante de coordinación académica y de convivencia, un representante de los padres de familia que
no sea docente de la institución, el orientador escolar y el rector o su delegado quien la convocará y la
presidirá, con el fin de:
1. Analizar los casos persistentes de superación o insuficiencia en alcanzar los desempeños básicos
propios de cada asignatura, acorde a cada uno de los grados expuestos en el presente SIEE.
2. Contribuir a la supervisión y asesoría de los planes de mejoramiento.
3. Las reuniones se realizarán después del cierre de período de notas y una vez los docentes hayan
entregado notas al sistema con los datos oficiales, los cuales no podrán ser cambiados, salvo situaciones
médicas comprobadas.
4. Al finalizar cada periodo analizar los casos de los estudiantes con desempeños bajos en dos o más áreas
y/o con proceso de convivencia, teniendo en cuenta cada uno de los factores asociados al rendimiento
escolar. Los estudiantes que presentaron desempeños bajos en un área serán reportados a la dirección
de grupo y los respectivos docentes para que se haga el acompañamiento y seguimiento.
5. Establecer planes de mejoramiento a las dificultades analizadas en reuniones de comisión, haciendo
las recomendaciones generales o particulares a los estudiantes, los docentes o a otras instancias del
establecimiento educativo, en términos de estrategias de apoyo o acciones de mejoramiento.
6. Analizar los casos de los estudiantes con desempeños altos o superiores con el fin de recomendar
actividades de motivación, hacer reconocimientos.
7. Hacer el seguimiento respectivo al cumplimiento de las recomendaciones dadas a los docentes,
estudiantes y padres de familia al finalizar cada período.
8. Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones, las cuales se constituirán como
evidencia para posteriores decisiones acerca de la evaluación y/o promoción.
9. Solicitar a las coordinaciones académicas y orientación escolar el informe del seguimiento y
cumplimiento de los planes de mejoramiento de cada período académico acorde a lo estipulado en el
artículo octavo de este SIEE, para tal efecto.

17
PARÁGRAFO 1
Las decisiones tomadas en comisión de evaluación y promoción serán inalterables, ya que están basadas
en los registros de notas de cada docente.
Con el fin de optimizar el cumplimiento de las funciones de la comisión de evaluación y promoción los
docentes deben entregar en coordinación académica copia de las planillas definitivas de valoraciones
académicas emitidas por los docentes.
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN
14.1 FORMATO DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO INTEGRAL
Cada estudiante tendrá una ficha, que contiene un seguimiento periódico de su rendimiento académico,
esta ficha será diligenciada por los padres y estudiantes en reunión de padres de familia realizadas en cada
uno de los cortes académicos del periodo, a fin de establecer compromisos de superación de los
desempeños bajos que se presenten en cada una de las áreas.
PARÁGRAFO 1:
En primaria será diligenciada el portafolio para el seguimiento del proceso académico.
14.2 MODELO DE INFORME PERIÓDICO DE EVALUACIÓN
La secretaría de Educación del municipio de Soacha dispone de un sistema a través del cual se realizan
los boletines de las instituciones educativas del municipio, según criterios de cada institución en cuanto a
la organización de períodos, asignación y horarios académicos. Este boletín contiene los siguientes
elementos:
● Los datos básicos del estudiante.
● El nombre del director de curso.
● La valoración académica de cada una de las áreas, definitiva por período.
14.3 CONSTANCIA DE DESEMPEÑO O CERTIFICADOS DE ESTUDIO
Tienen como fin comunicar a otras entidades o personas interesadas, la vinculación y estado educativo del
estudiante. El establecimiento educativo, a solicitud del padre de familia, expide constancias de
desempeño de cada grado cursado, en las que se consignarán los resultados de los informes periódicos. Se
refiere a una copia del registro escolar del estudiante durante la vigencia escolar, contiene los datos
personales del estudiante, valoraciones y observaciones registradas hasta la fecha de expedición. Se
solicitan en la secretaría del colegio. El padre de familia o acudiente debe adjuntar fotocopia del
documento de identidad del estudiante y consignación del costo en el banco estipulado para tal fin, acorde
a los lineamientos dados por la Secretaría de educación de Soacha.
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS

PADRES DE FAMILIA.
El año lectivo corresponde a cuarenta (40) semanas las cuales se dividirán en tres (3) períodos académicos,
el primero de catorce (14) semanas y segundo y tercero de trece (13) semanas según cronograma
institucional.
En la semana 6° y 7° semana de cada periodo se realizará una reunión con los padres o acudientes para
dar a conocer el seguimiento académico y convivencial de los estudiantes, asimismo establecer plan de
mejoramiento y compromiso, diligenciar la ficha académica o portafolio según corresponda.
Los acudientes de los estudiantes que presenten desempeños bajos en más de tres áreas deben asistir
obligatoriamente a un taller de padres en compañía de sus hijos, según programación establecida en el
calendario escolar e informada con antelación, a cargo de orientación y docente de apoyo.
Los acudientes que no asistan a estas reuniones y no presenten justificación serán citados nuevamente por
la Coordinación Académica. En caso de completar tres citaciones sin respuesta se remitirá el caso a
Orientación quien apoyará el contacto con los acudientes que no hayan mostrado interés en asistir a las

18
reuniones de padres y abrirá procesos de seguimientos especiales desde orientación a estas familias. Desde
la Coordinación Académica se realizará el respectivo seguimiento para aquellos casos académicos
especiales que no asistan a los talleres o reuniones de padres.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO: LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA

COMUNIDAD EDUCATIVA PARA LAS REFORMAS AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Para las reformas al SIEE, toda la comunidad educativa será invitada a participar así:
PASOS DESCRIPCIÓN
1. Evaluar a. Determinar la necesidad de adopción y/o

modificación; cuando haya lugar, continuar con el
procedimiento.
b. Definir la responsabilidades y responsables c.
Analizar la perspectiva del PEI sobre el concepto,
propósitos y reglamentación de la evaluación.
d. Retroalimentar las expectativas y necesidades de
la comunidad educativa.
e. Retroalimentar la estructura del marco
normativo.
2. Definir a. Nombrar una comisión de redacción.
b. Consolidar el documento borrador con la
información del paso anterior.
3. Retroalimentar a. Retroalimentar con el Consejo Académico.
b. Retroalimentarse con el Consejo de Estudiantes.
c. Retroalimentar con el Consejo de Padres de
Familia.
4. Modificar a. Ajustar, si hay lugar, con base en la información
del paso anterior.
b. Consolidar el documento para aprobación.
5. Aprobar a. Convocar al Consejo Directivo para la
aprobación.
b. Determinar disensos y consensos sobre el
documento final.
c. Ajustar, si hay lugar.
d. Aprobar el documento ajustado.
e. Publicar el documento aprobado y adjuntar
acuerdo del consejo directivo.
6. Divulgar Divulgar a toda la comunidad educativa el SIEE.
7. Retroalimentar Controlar con el desarrollo curricular la puesta en
marcha y desarrollo del SIEE.
Cuadro No. 5 - Mecanismos de participación de la comunidad educativa.
ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO: DIVULGACIÓN Y APROPIACIÓN DEL SIEE
Para la divulgación y apropiación del SIEE se despliegan tres estrategias: información, formación y
comunicación.
1. Información:
Publicar un documento institucional con el SIEE que se distribuye así: 1. Ejemplares digitales para el
gobierno escolar e instancias relacionadas (consejo de estudiantes, consejo de padres); 2. Un ejemplar
digital para cada docente y directivo docente.
Publicar un folleto digital con la información fundamental del SIEE en la página web de la institución.
NOTA: Esta actividad se realiza únicamente cuando exista una nueva versión del SIEE.
2. Formación:
Retroalimentar el SIEE con los docentes durante la planeación institucional.

19
Retroalimentar el SIEE con los padres de familia en la primera asamblea (distribuidos en cada curso, con
el acompañamiento y mediación de los docentes directores de grupo).
Retroalimentar el SIEE con los estudiantes durante la primera semana de actividades escolares (directores
de grupo).
Solicitar al gobierno escolar e instancias relacionadas, la retroalimentación del SIEE en su primera reunión
y durante el transcurso del año recoger las sugerencias de cambio al SIEE
3. Comunicación:
Solicitar al gobierno escolar e instancias relacionadas la retroalimentación del SIEE con sus representados;
retroalimentar los comentarios y solicitudes.
ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO: METODOLOGÍAS FLEXIBLES
La institución cuenta con Metodología flexible de procesos básicos y aceleración para el aprendizaje en
primaria; los estudiantes incorporados en éstas y otras metodologías serán evaluados de acuerdo con el
decreto 3020, las directrices dadas por el Ministerio de Educación, Secretaría de Educación y los ajustes
que la institución considere necesarios.
18.1 Conformación del grupo PROCESOS BÁSICOS
El grupo de Procesos Básicos se conforma por los estudiantes que determine SEM como responsable de
la matrícula a niñas, niños en situación de extra-edad que han estado fuera y dentro del sistema educativo
y no han logrado competencias lecto escritoras, se brinda la orientación mediante una estrategia de
pedagogía activa, para el desarrollo de competencias básicas fundamentales. Es orientada por un docente
de básica primaria en condiciones de aula regular.
Perfil del estudiante de Procesos Básicos:

• Estar en extraedad para el grado.
• Presenta dificultades lecto - escritoras
• presenta dificultades lógico matemáticos
• No debe tener barreras para el aprendizaje y la participación derivadas de una condición de
discapacidad.
• Debe tener disposición hacia el modelo, compromiso de permanencia en el mismo y aprobación
por parte de sus padres o acudientes
Evaluación del modelo Procesos Básicos
La Evaluación de los estudiantes se hará respondiendo a los Estándares Nacionales de competencias, los
desempeños en cada una de las áreas y los indicadores de desempeño. En el programa procesos básicos,
la evaluación es continua y se desarrolla bajo proyectos y subproyectos estipulados desde la metodología
“Brújula” donde se orientan cuatro áreas; Lenguaje, Pensamiento Lógico Matemático y transversalización
en ciencias naturales, ciencias sociales y el área Socio- afectiva.
Promoción escolar
Los estudiantes al terminar el año lectivo y según su desempeño, son promovidos al programa de
Aceleración del Aprendizaje, o a 3 grado y los que no logran alcanzar las competencias continúan en el
modelo. Previa revisión y aprobación de Coordinación Académica.
18.2 Conformación del grupo ACELERACIÓN DEL APRENDIZAJE PRIMARIA

El grupo de Aceleración del Aprendizaje se conforma por los estudiantes que determine SEM como
responsable de la matrícula a niñas y niños ubicados en un aula semejante a las demás aulas
regulares del establecimiento educativo, en condiciones que favorezcan los procesos de enseñanza-
aprendizaje. Está a cargo de un docente de básica primaria con dedicación exclusiva para el aula de
Aceleración del Aprendizaje.
Perfil del estudiante de Aceleración del Aprendizaje:

• Estar en extra-edad.
• Tener entre 10 y 17 años.
• No debe estar cursando quinto grado.

20
• Debe manejar procesos básicos de lectura y escritura

• Debe manejar operaciones matemáticas básicas de suma y resta.
• No debe tener barreras para el aprendizaje y la participación derivadas de una condición de
discapacidad.
• Debe tener disposición hacia el Modelo, compromiso de permanencia en el mismo y aprobación
por parte de sus padres o acudientes
Promoción escolar
Al culminar el proceso, el estudiante podrá avanzar por lo menos dos grados en primaria o ingresar
a la secundaria. Esta decisión resulta del proceso valorativo dado por el o la docente que dirige al
grupo, previa revisión y aprobación de Coordinación Académica.
Es responsabilidad del docente de aceleración ajustar la escala valorativa del modelo flexible a la
empleada en el colegio.
PARÁGRAFO 1
Aceleración del Aprendizaje no se “reprueba” ni se repite siempre y cuando cumpla con la asistencia
mínima contemplada en los artículos quinto y sexto del presente documento.
ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO: Los ajustes al SIEE se realizarán una vez al año, en fecha límite que
no sobrepase una semana después del primer corte académico del primer período, según cronograma
institucional.
ARTÍCULO VEINTE: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación y deroga todos los
acuerdos anteriores al mismo.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Soacha a los 11 días del mes de marzo del 2022
1. FORMATO DE RECLAMACIONES
FECHA
NOMBRE DEL ESTUDIANTE GRADO
NOMBRE ACUDIENTE DOCUMENTO IDENTIDAD
A QUIÉN VA DIRIGIDA LA RECLAMACIÓN
2.
DESCRIPCIÓN DE LA RECLAMACIÓN

21
FIRMA ACUDIENTE:
CC:
RESPUESTA EN PRIMERA INSTANCIA (Docente que orienta la asignatura)

22
FIRMA DE QUIEN RECIBE:

FECHA:
RESPUESTA EN SEGUNDA INSTANCIA (Director de grupo)

FECHA:
RESPUESTA EN TERCERA INSTANCIA (Coordinación académica)

23

FECHA:
RESPUESTA EN CUARTA INSTANCIA (Comisión de evaluación)

FECHA:
RESPUESTA EN QUINTA INSTANCIA (Consejo académico)

24

FECHA:
RESPUESTA EN SEXTA INSTANCIA (Rectoría)

FECHA:
MODELO DE INFORME PERIÓDICO DE EVALUACIÓN

25
FORMATO DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO INTEGRAL

26

FICHA INDIVIDUAL DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO 20____
ESTUDIANTE _____________________________________________________________________
GRADO _______
Á IN M ES SO BI IN ÉT RE AR ED E QU FÍ FI EC PO
R FO AT PA CI OL GL IC LI TE U. M ÍM SI LO ON LÍ
E R E ÑO AL O ES A GI S FI PR IC CA SO O TI
A M M L ES GA ÓN SC EN A FÍ MÍ CA
S ÁT ÁT D A A
IC
P C F C F C F C F C F C F C F C F C F C F C F C F C F C F C F C F
E O I O I O I O I O I O I O I O I O I O I O I O I O I O I O I O I
R R N R N R N R N R N R N R N R N R N R N R N R N R N R N R N R N
I T A T A T A T A T A T A T A T A T A T A T A T A T A T A T A T A
O E L E L E L E L E L E L E L E L E L E L E L E L E L E L E L E L
D
O
1
2
3
PRIMER PERÍODO ACADÉMICO
PRIMERA CITACIÓN CORTE ACADÉMICO SEGUNDA CITACIÓN: ENTREGA
BOLETINES
Fecha:
Compromisos Padre o acudiente: Compromisos Padre o acudiente:
FIRMA:____________________
FIRMA:____________________
Compromisos Estudiante: Compromisos Estudiante:
FIRMA:____________________ FIRMA:____________________
SEGUNDO PERÍODO ACADÉMICO
PRIMERA CITACIÓN CORTE ACADÉMICO SEGUNDA CITACIÓN: ENTREGA
BOLETINES
Fecha: Fecha:
FIRMA:____________________ FIRMA:____________________
FIRMA:____________________ FIRMA:____________________
TERCER PERÓDO ACADÉMICO
PRIMERA CITACIÓN CORTE ACADÉMICO SEGUNDA CITACIÓN

27
Fecha: Fecha:
FIRMA:____________________ FIRMA:____________________
FIRMA:____________________ FIRMA:____________________
DESCRIPCIÓN SITUACIÓN FINAL DEL ESTUDIANTE: Aprobó ____ Reprobó ____
Aplazado ____
OBSERVACIONES FINALES
____________________________________________________________________________________
____________________
PADRE DE FAMILIA
COORDINADOR ACADÉMICO
ESTUDIANTE
FORMATOS DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

28

29
FORMATOS DE REPORTE CORTES ACADÉMICOS

30

31

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIO CÉSAR TURBAY AYALA

“La Tolerancia como instrumento de convivencia en la institución con proyección

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIO CÉSAR TURBAY AYALA

ACUERDO No. 004 DEL 11 DE MARZO DE 2022

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIO CÉSAR TURBAY

ARTÍCULO SEGUNDO: ACTORES

2.2. ACTORES ASOCIADOS QUE ESTABLECEN LA CALIDAD EDUCATIVA EN LA

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FAMILIA: La familia como núcleo de la sociedad, es la encargada de inculcar los primeros

2.3. PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS

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PROYECTO DE VIDA (SER): Infancia y construcción de GRADO 0

COMPETENCIAS (HACER): Exploración y estimulación de

ELEMENTOS COGNITIVOS (SABER): Alcance y

PROYECTO DE VIDA (SER): Proyección del sujeto en

COMPETENCIAS (HACER): Caracterización de procesos

ELEMENTOS COGNITIVOS (SABER): Alcance y

PROYECTO DE VIDA (SER): Construcción de identidad.

ELEMENTOS COGNITIVOS (SABER): Alcance y

PROYECTO DE VIDA (SER): Construcción de identidad. PROCESOS BÁSICOS,

ELEMENTOS COGNITIVOS (SABER): Alcance y

PROYECTO DE VIDA (SER): Creación de identidad social.

COMPETENCIAS (HACER): Planteamiento y solución de SEXTO – SÉPTIMO

ELEMENTOS COGNITIVOS (SABER): Alcance y

PROYECTO DE VIDA (SER): Fortalecimiento de identidad

ELEMENTOS COGNITIVOS (SABER): Alcance y

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PROYECTO DE VIDA (SER): Exploración y selección

ELEMENTOS COGNITIVOS (SABER): Alcance y

Cuadro No. 1 - Niveles de proyecto de vida, competencias y procesos cognitivos.

2.4. CONCEPTO Y ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LOS

2.4.1. PROPÓSITOS DE EVALUACIÓN

Función diagnóstica: Identificar procesos de pensamiento individuales, a partir de intereses, estilos de

Función decisoria: Proporcionar la emisión de juicios de valor, basados en el desarrollo de competencias

Función pedagógica: Permitir el desarrollo de las estrategias de retroalimentación y auto mejoramiento

Función formativa: Es un proceso de mejoramiento continuo, seguimiento al aprendizaje y el uso

2. 4. 2. CRITERIOS GENERALES Y PROCESOS DE EVALUACIÓN

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Los criterios básicos institucionales serán los siguientes:

1. La valoración y la evaluación serán sustentadas con base en registros, observaciones y análisis de

2.4.3. CRITERIOS DE CONTENIDO PEDAGÓGICO DISTRIBUCIÓN CURRICULAR

DIMENSIONES ÁREAS ASIGNATURAS PORCENTAJE

FILOSOFÍA Filosofía 100

ARTÍCULO TERCERO: ESCALA DE VALORACIÓN

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ESCALA DE EQUIVALENCIA CON

PROCESO ¿QUÉ EVALUAR? ¿CUÁNDO ¿CON QUÉ

Coevaluación Validación de la Al finalizar cada periodo Trabajo grupal, en

conceptual y determinar los sustentaciones,

ARTÍCULO 4: CRITERIOS DE PROMOCIÓN

4.1 PROMOCIÓN ANUAL:

4.2. PROMOCIÓN FINAL ESTUDIANTES GRADO ONCE

PARÁGRAFO 1. REQUISITOS PARA RECIBIR TÍTULO DE BACHILLER ACADÉMICO.

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ARTÍCULO 5: CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN

● Los artículos 6, 14, 47, 52, 53 y 55 del Decreto 1860 de 1994

ARTÍCULO SEXTO: CRITERIOS DE ASISTENCIA

El porcentaje se contará según la intensidad horaria establecida para cada asignatura.

Cuando el rendimiento académico de un estudiante se vea afectado por: consecutiva inasistencia,

ARTÍCULO SÉPTIMO: EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES ATENDIENDO

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Los estudiantes caracterizados con situaciones especiales de diversidad e inclusión: Discapacidad y

7.1 ORIENTACIONES PARA LA ATENCIÓN EDUCATIVA DE LAS NIÑAS, NIÑOS Y