Este formato se considera

SERVICIO un borrador,
NACIONAL no es un documento
DE APRENDIZAJE legal del SIG
SENA Extensión fecha de revisión a
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL 29/03/2023
Fue reemplazada por la(s) norma(s) 210602040 que ya se encuentra(n) publicada(s).
Código NSCL: 210602022
Título de la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL)
Organizar archivo central de acuerdo con tecnologías y
normativa. Versión NSCL 1

Proyecto Definitivo Avalado Aprobado

Fecha de Revisión
Estado Producto
(dd/mm/aa):
29/03/2023
X

Fecha de Aprobación Consejo Directivo

3/02/2016 No. Acta de Aprobacion CDNS 1527
Nacional (dd/mm/aa)

Mesa Sectorial Gestión Documental Código Mesa 10602

Centro de Formación Centro de Comercio y

Regional (Seleccionar en lista) Cauca
(Seleccionar en lista) Servicios

Análisis funcional en el que se soporta la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL)

(Diagrama Mapa Funcional)

Implementar el
Organizar archivo
Gestionar el proceso sistema de gestión
Proveer información de los documentos de central de acuerdo con
documental según normativa y documental de
archivo de acuerdo con tecnologías y normativa. tecnologías y
condiciones tecnológicas. acuerdo con
normativa.
normativa.

Términos Técnicos Utilizados

Términos Definición

NO APLICA

Actividades Clave
Las acciones fundamentales que se desarrollan
para cumplir con la función son:
Criterios de desempeño específicos
Consecutivo
Los resultados esenciales de la actividad son:

1.1 La aplicación del plan de transferencia documental está acorde con normas técnicas y legales.

1.2. La organización de la serie documental cumple con el plan de transferencia documental.

1.3. La clasificación de la serie documental cumple con la tabla de retención documental.

1 Alistar serie documental
1.4. La ordenación de documentos de archivo está acorde con procesos técnicos.

1.5. La descripción documental cumple con normas legales y técnicas.

1.6. La utilización de las unidades de conservación está acorde con normas técnicas.

2.1. La verificación de los tiempos de retención cumple con la Tabla de Retención Documental.

2 Recibir serie documental 2.2. La verificación de los procesos técnicos cumple con las Tablas de Retención Documental.

2.3. El cotejo de la transferencia documental primaria coincide con el inventario documental .

3.1. El alistamiento de los espacios físicos cumple con normas técnicas y de seguridad en el trabajo.

3.2. La ubicación topográfica de la serie documental cumple con procesos técnicos.

3.3. Los controles de acceso cumplen con procesos técnicos y normas legales.

3.4. Los controles de consulta cumplen con procesos técnicos y normas legales.
3 Instalar serie documental
3.5. La conservación de los documentos está acorde con normas técnicas.

3.6. El realmacenamiento de las unidades documentales cumple con procesos técnicos y normas archivísticas.

3.7. La ubicación de las unidades de instalación cumple con normas técnicas.

3.8. La actualización del inventario documental está acorde con las series documentales.

Aplica
Descripción
Criterios de desempeño generales Consecutivo (Relacione el No. No aplica
Los resultados esenciales que aplican a toda la función son:
de la actividad)

1 X
A Gestión de contingencias
2 X
El uso de elementos de protección personal cumple con las normas de seguridad y salud en el trabajo.
1
1y2
B Seguridad y salud en el trabajo
2 1y2

1
1y2 El manejo de residuos cumple con normas de gestión ambiental.
C Gestión ambiental
2

1
1y2 El uso de la información cumple con normas legales y de seguridad.
D Gestión de la información
2

GICL-F-012 V.03
 Este formato se considera
SERVICIO un borrador,
NACIONAL no es un documento
DE APRENDIZAJE legal del SIG
SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL

Conocimientos esenciales: Código NSCL:

Organizar archivo central de acuerdo con tecnologías y
Los conocimientos aplicados en el desarrollo de la función son: (Asociar los criterios de desempeño con los conocimientos)
Título de la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL)
normativa.
Transferencia Documental: concepto, clases, elaboración de plan, cotejo, cronograma, formatos, aplicación. (1.1, 1.2, 2.3)

Serie documental: concepto, documentos, caracteres, ciclo vital. (1.2, 1.3, 3.8)

Organización documentos de archivo: clasificación, ordenación, descripción. Concepto uso y aplicación de procesos técnicos. (1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2.1, 3.2, 2.3)

Normas técnicas, legales, de seguridad y salud en el trabajo y de gestión ambiental. Concepto, uso y aplicación. (1.1, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 3.1, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, B.1, B.2, C.1, D.1)

Instrumentos de descripción: Concepto, clases, uso, aplicación. (2.3, 3.8)

Procesos Técnicos: concepto, aplicación, verificación (1.4, 2.2,3.2, 3.3, 3.4, 3.6)

Conservación de documentos de archivo: Concepto, uso, aplicación, espacios físicos, normas, unidades de conservación, realmacenamiento y tecnologías. (1.6, 3.5, 3.6 )

Acceso: concepto, normas y control. (3.3, D.1)

Consulta: concepto, normas y control. (3.4, D.1)

Tabla de retención documental: Concepto, uso y aplicación (1.3, 2.1, 2.2)

Unidades documentales: concepto, principios archivísticos, procesos técnicos. ( 3.6)

Unidades de instalación: concepto,ubicación y normas. (3.7)

Elementos de protección: concepto, uso y aplicación (B.1)

Ubicación topográfica: concepto, normas, uso, aplicación. (3.2)

Evidencias
El desarrollo competente de la función se demuestra a través de:

1. Transferencia de serie documental

Directo:
2. Ubicación topográfica

3. Serie documental verificada

Evidencias de desempeño
4. Serie documental instalada
De producto:
5. Formato Control de acceso

6. Formato Control de consulta

Conceptos de: documento, ciclo vital, información, archivo central, transferencias documentales, tablas de retención documental, procesos técnicos, acceso,
consulta, conservación de documentos de archivo y unidades de conservación.
Evidencias de conocimiento
Normas técnicas y legales relacionadas con la instalación, el acceso y la consulta.

En la elaboración/actualización de la Norma participaron:

Experto Cargo Empresa/Organización Ciudad

Bernarda García Corporación Nasa Kiwe Popayán

Asesora Documental
María del Carmen López Concha Asesora Documental SENA- Dirección Regional Popayán

Luisa Fernanda Figueroa García Consultora Documental Innovar Documental Popayán

Betty Ordoñez Coordinadora de Archivo Gobernación del Cauca Popayán

Maritza Dorado Jefe de Archivo Universidad Autónoma del Cauca Popayán

GICL-F-012 V.03
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SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL

En la validación técnica participaron representantes de: Código NSCL:

Título de la Norma Sectorial

Organizar archivo central de acuerdo con tecnologías y
Expertode Competencia Laboral (NSCL) Cargo Empresa/Organización Ciudad
normativa.
Martha Colina Jefe de Archivo Sindicatos de Contralorías Cali

Sebastián Murillas Archivo Central EMCALI- EICE ESP Cali

Flavio Andrés Oliveros Gestión Documental EMCALI- EICE ESP Cali

Alejandro Rodríguez Díaz Gestión Documental EMCALI- EICE ESP Cali

Jorge Triana GAD - SNA Archivo General de la Nación Bogotá

Carmen Rosa Díaz Instructor SENA Bogotá

Gloria María Parra Docente Uninpahu Bogotá

Ignacio Pinayu Archivista Sociedad Colombiana de Archivista Bogotá

Jorge Anibal Restrepo Docente Fe y Alegría Medellín

Darío Rave Coordinador Gestión Documental ESE BE Medellín

Nelly Panesso Docente Universidad de Antioquia Medellín

La orientación metodológica estuvo a cargo de: Ana María Chaves Chaux Regional Cauca Centro de Formación: Centro Comercio y Servicios

La norma fue avalada en el Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial conformado por Representantes de:

Nombre de la Organización Nombre del Integrante del Consejo Ejecutivo Rol en el Consejo Ejecutivo Ciudad

Esta norma toma como referente la norma: 210602008 elaborado por (Organismo o entidad): SENA del año: 2010 y se puede consultar en: www.observatorio.sena.edu.co

Control de Cambios

Tipo de Cambio Síntesis Cambio Realizado

GICL-F-012 V.03