A3 REPORTE DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS “REIMPRESIÓN DE PLACAS EN PREPRENSA”

Compañía: Foli de México, Planta Área: Preprensa Fecha de creación: 15/01/19 Realizado por: César Sosa
Naucalpan
1.- DEFINICIÓN DE LA SITUACIÓN DEL PROBLEMA.
3. PLANES DE ACCIÓN PARA CORREGIR EL PROBLEMA
% Objetivo de repeticion de placas 2019 Objetivo:
Nombre de tarea Comienzo Fin Nombres de los recursos
Porcentaje de

5.0%
repeticion

Auditar el registro de todos los procesos de preprensa y solicitar se realice en tiempo y forma lun 25/03/19 vie 05/04/19 César Sosa
4.5%
4.0% Realizar programa de capacitación para operadores en las áreas de impresión, acabados, suaje, César Sosa,Rodolfo Pérez,Eduardo
lun 25/03/19 vie 05/04/19
barniz, encuadernado, hot stamping y realce Martínez
3.5% Realizar listado de puntos a verificar en cada uno de los tipos de trabajo que se procesan (editorial,
vie 05/04/19 vie 05/04/19 César Sosa
3.0% empaque, comercial, muebles)
2.5% mié
Estudio de movimientos y carga de trabajo en el área lun 15/04/19 Carlos Arellano
10/04/19
2.0%
Revisión y actualización de los procedimientos de dummies, preflight, operador de preprensa y ctp lun 01/04/19 jue 02/05/19 César Sosa
1.5%
1.0% Modificar organigrama y descripción de puesto del área lun 01/04/19 jue 02/05/19 César Sosa
0.5% Actualización del plan desarrollo de cada puesto en el área lun 01/04/19 jue 02/05/19 César Sosa
0.0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Generación de carpeta de estandarización de colores por cliente lun 25/03/19 mar 02/04/19 César Sosa
Crear instrucción de trabajo dentro de procedimiento de operador de preprensa (carpeta de
lun 15/04/19 lun 15/04/19 Daniel Martínez
estandarización de colores por cliente)
Situación actual del problema. Costo de reproceso por áreas 2018 Desarrollar evaluación genérica de productividad para operadores de Preprensa lun 01/04/19 lun 01/04/19 Abraham Hidalgo
$2,753,584

$1,402,575
mar

$1,156,476
$3,000,000

$1,074,284

$1,042,198
 Reforzar comunicación de input customer service y ventas lun 15/04/19 César Sosa
02/04/19

$978,357
$2,500,000

$660,475

$645,460

$628,064
$2,000,000 Realizar presentación para capacitación a customer y agregarla al SGC (Como Registrar en AX y mar César Sosa,Fernando Valencia,Daniel
$1,500,000 lun 22/04/19
nada escrito a mano en la OV) 02/04/19 Martínez,Eduardo Martínez
$1,000,000
mar
Costo reproceso

$500,000 Difusión con el cliente de los requerimientos de FOLI lun 13/05/19 César Sosa
$- 23/04/19
ió
n
ns
a
do
s
r al a je V as n rn
a Diseño de Medición de efectividad de PDF compare para todo tipo de trabajos (como evideciar que César Sosa,Daniel Martínez,Fernando
es re a tu Su zU nt cc
ió
te jue 04/04/19 jue 04/04/19
pr ep ab uc r ni Ve re ex si se hace y es efectivo) Valencia
Im Pr Ac Es
tr Ba Di al
ño a nu
se m
Generar método de revisión y tratamiento de trapping (especial y selección) lun 01/04/19 jue 02/05/19 Daniel Martínez
Di ur
a
ct
ufa
an Establecer flujo de correcciones con customer Toda correción en AX Colocar en procedimiento de
M lun 08/04/19 vie 19/04/19 Omar Flores,César Sosa
preprensa
2.- ANÁLISIS DEL PROBLEMA. Revisar flujo de PR´s lun 29/04/19 lun 29/04/19 Omar Flores,César Sosa

Tendencia de repetición de placas por falla AGTO 2018 / MAR2019 Creación de documento y Difusión a preprensa e impresión del manejo de las placas (evitar
Rayado)
vie 05/04/19 vie 19/04/19
Fernando Valencia,Javier Chacón,Alejandro
MArtínez,Benjamín Maldonado
Repetición de Placas

350
300 4.- SEGUIMIENTO DE RESULTADOS.
1
29 2
250 5 14 7
6 45
36 40 37 8 Tendencia de repetición de placas por falla AGTO 2018 / ABR 2019
% Objetivo de repeticion de placas 2019
24 2
24 38
200 4 12 22 30
350
7.0%
4
27 32 300
150 101 56 75

Porcentaje de
128 28

repeticion
11 20 41 16 250 6.0% 6.1%

Repetición de Placas
100 12
18
8 55 42 54 58 200

50 29 113 5.0%
20 69 64 98 54 11 150 4.6% 4.7%
27 45 10
14 37
0 100 4.0% 4.0%
AGO SEP OCT NOV DIC ENE_19 FEB_19 MAR_19 50
3.0%
0
FALLA MECANICA DE PRENSA PLACAS CON PUNTOS O RAYAS (CTP) AGO SEP OCT NOV DIC ENE_19 FEB_19 MAR_19 ABR_19
2.0%
CAMBIO DE PROGRAMA (PLANEACION) PLACAS MAL ALMACENADAS (IMPRESIÓN)
CAMBIO DE MAQUINA POR IMPRESIÓN FALLA OPERADOR PREPRENSA 1.0%
TONO (IMPRESIÓN) MEJORA (IMPRESIÓN)
0.0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Causa Raíz:

 Incumplimiento de procedimientos.
 Programa de capacitación deficiente (trapping, Manejo de placa, PDF compare) Resumen de resultados:
 Procedimientos no actualizados o inexistentes
 Personal desmotivado (plan de crecimiento desactualizado)  Disminución de 73.78% en la repetición de placas por tono al mes en los meses de febrero y marzo 2019 vs Ago18-Ene19.
 Desconocimiento de requerimientos técnicos de preprensa (clientes, ventas y customer)  Disminución de 62.66% en marzo 2019 en la repetición de placas por falla de operador de preprensa vs enero 2019.
 Operadores de preprensa no son evaluados  Reducción de $182,000 por mes en reprocesos por preprensa en febrero y marzo 2019 vs Ago18-enero19
 Puntos de control débiles
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5. CONCLUSIONES