Objetivo

Dar a conocer los estándares, flujo de proceso y autorizaciones necesarios

para la creación de roles y perfiles, quitar o agregar una transacción a un rol y
realización de modificación de los objetos de autorización en el sistema SAP. 
NOTA IMPORTANTE: La creación de roles y perfiles se tiene que realizar
desde el mandante 100 y luego transportarlo al mandante 120 y por último al
servidor QAS 200.

Procedimiento

Creación de roles y perfiles

1. Escribir la transacción PFCG

2. Escribir el nombre del rol nuevo y después dar clic en Rol simple

3. Al darle clic en Rol simple existen las siguientes pestañas: Descripción,

Menú, Autorización, Usuario y Personalización.

Las principales pestañas en la que se deben de declarar los valores

solicitados son: Descripción, Menú, Autorizaciones y Usuario. 

a. Descripción:

Escribir la descripción del rol que se va a crear y dar clic en guardar ( )

b. Menú:

Dar clic en Transacción ( ) para agregar la transacción

solicitada por el usuario o si hay que eliminar una transacción
seleccionar la transacción y después dar clic en ( ). 

Al dar clic en Transacción, hay que agregar la transacción

solicitada 

Después dar clic en Asignar transacción ( )y

después ( ). 

c. Autorizaciones:
 En información sobre perfil de autorización dar clic en el icono en forma
de martillo ( ) para crear el perfil para el rol

Después en guardar ( ) y clic en modificar datos de autorización

d. Modificar Niveles de Organización y objetos de autorización: Los valores

de los niveles de organización hay que solicitarlo al consultor SAP del
módulo solicitado.

Hay que modificar los objetos de autorización que aparecen en color

amarillo y verde: 
 Los valores de los objetos que aparecen en amarillo y verde hay que
solicitarlos al consultor que correspondan al módulo. 

Una vez terminado de modificar todos los objetos que aparecen en

amarillo, tienen que estar todos los objetos en color verde:

Y por último dar clic en guardar ( ) y después en generar ( ).

Crear transporte del rol

Una vez creado el rol dar clic en la opción transportar ( )

Marcar todas las opciones y después dar clic en ejecutar ( )

Saldrá el siguiente mensaje y dar clic en crear orden ( )

Escribir una descripción para la orden de transporte que tenga relación con el
rol creado y después dar clic en guardar ( )

Al darle clic en guardar mostrará el número y la descripción del transporte,

estos datos hay que guardarlos porque el siguiente paso es transportarlo al
mandante 120 y al servidor de Calidad (QAS).

Transportarlo al mandante DEV 120

1. Ingresar al mandante 120 y escribir la transacción SCC1

2. Saldrá el siguiente mensaje y dar clic en NO

3. El mandante fuente es 100, en orden de transporte hay que escribir la orden
de transporte que fue creada del rol y seleccionar la opción de Incluir
tareas en la orden

4. Por último dar clic en Inicio inmediato ( ) y mostrará el

siguiente mensaje que pregunta si queremos pasar la orden de transporte a
120 y seleccionar SI

Cuando aparezca el siguiente mensaje

ya la orden ha sido transportada al mandante 120.

Liberar orden de transporte

1. Ingresar al mandante 100 y escribir la transacción SE10

2. Escribir el nombre de usuario de la persona que creó la orden de transporte

en Usuario y presionar la tecla ENTER
3. Se visualizará todas las ordenes creadas por el usuario ingresado en el
paso anterior.

4. Buscar el número de la orden y desplegar la carpeta del transporte.

5. Al despegar la carpeta de la orden aparece de la siguiente forma

6. Tocar la opción que despliega la orden y dar clic en liberar ( ), cuando

esta liberada aparece de la siguiente forma:

7. Seleccionar la orden de transporte original y liberarla ( ) y aparecerá de

la siguiente forma.
8. Por último solo dar clic en refrescar ( )

Transportar el transporte al mandante 200 desde DEV 100

1. Ingresar al mandante 100 y escribir la transacción STMS

2. Dar clic en Resumen Import ( )

3. Seleccionar dos veces en MHQ y visualizaremos todas las ordenes de

transportes que ya fueron transportados a QAS 200.
4. Dar clic en refrescar ( ) y después en Ajustar cola import ( )
5. Saldrá el siguiente mensaje y seleccionar SI

6. El mandante es 200, El usuario y clave son con los que se accede a QAS
200

7. Seleccionar la orden de transporte y dar clic en Importar orden ( )

8. El mandante es 200 y después dar clic en la pestaña de Opciones
9. Marcar todas las opciones que aparecen en la pestaña y presionar en
Continuar ( )

10. Aparecerá el siguiente mensaje y presionar en SI

11. Por último seleccionar Refrescar ( ), la orden de transporte puede

aparecer de dos formas. La primera ( ) y la segunda ( ). Una vez que la
orden aparezca de una de las dos forma ya la orden está en QAS 200.