ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

DOCENTE:
CLAUDIA VICTORIA SUÁREZ CASTRO

ESTUDIANTE:
MARÍA CAMILA RESTREPO MOSQUERA

TEMA: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

DOSQUEBRADAS, RISARALDA
ABRIL 2023
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Para empezar, debe quedar claro que el propio término archivar significa
almacenar, de forma ordenada documentos útiles mediante un método eficaz que
permita su fácil localización y recuperación posterior, cuando sea necesario.
Desde la antigüedad, el ser humano ha preservado la información que considera
valiosa y fundamental, utilizando diferentes y diversas herramientas para plasmar
sus ideas en documentos de piedra, arcilla, piel, o papel. En la actualidad existen
otras técnicas, más avanzadas y evolucionadas que permiten organizar y archivar el
contenido de los mismos de forma más detallada y eficiente, complementando con
la implementación del uso de la tecnología se reducen costos y se haya la
información oportunamente, lo cual se verá reflejado en un incremento en la
productividad en amplios aspectos.
La protección y resguardo de los archivos es parte primordial, ya que los
documentos son evidencias de los eventos pasados y del presente. El estudio de los
archivos nos facilita el entendimiento de los sucesos históricos a través de la
investigación.
Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones
y la sociedad en general,  porque promueven el conocimiento, custodian y
preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso a
los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual,
impulsan la investigación histórica y científica, apoyan la gestión documental de las
organizaciones, apoya a la transparencia y a la rendición de cuentas, además dan
agilidad en la localización de la información.
En conclusión, los archivos son herramientas esenciales para conservar de manera
sistemática y estructurada la información que se ha dado durante la historia de la
humanidad.