CIRCULAR INTERNA

PSO-CJ-001-2023

San Juan de Pasto, 12 de enero de 2023

Para: Estudiantes de Consultorio I – II – III – IV de jornada diurna y nocturna,

Asesores (as) y Administrativos (as) del Consultorio Jurídico y Centro de
Conciliación

De: Coordinación Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación

Asunto: INSCRIPCIONES, REUNIÓN GENERAL, INICIO DE LA PRÁCTICA E

INDUCCIONES DEL PERIODO 2023-I

A continuación, se pone en conocimiento las fechas de inscripciones, inicio de la práctica,

inducciones y primera reunión general, correspondiente al periodo 2023-I, información que
es de obligatorio cumplimiento para todos los estudiantes inscritos en el Consultorio Jurídico:

I. INICIO Y TERMINACIÓN DE LA PRÁCTICA

CONSULTORIO INICIO FINALIZACIÓN

I – II - III - IV 01 de febrero de 2023 26 de mayo de 2023

TOTAL TURNOS SEMESTRALES A REALIZAR 16 TURNOS DE PRÁCTICA

II. PREREQUISITOS PLAN 1 POR COMPETENCIAS

✓ TEORIA GENERAL DEL PROCESO

✓ DERECHO PROCESAL CIVIL

Para realizar su inscripción tenga en cuenta que
Usted debe haber aprobado las siguientes materias ✓ MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN
en plan por competencia 1 para iniciar su práctica DE CONFLICTOS
jurídica: ✓ DERECHO DE LOS CONTRATOS

✓ PENAL ESPECIAL

✓ DERECHO LABORAL Y COLECTIVO

Calle 18 No. 23-68 Contiguo Banco de Occidente. Teléfono 7336706 ext. 2269 - 2266
Correo: consultorio.juridico.pas@campusucc.edu.co
conciliar.pasto@campusucc.edu.co
WhatsApp 3173846563 - 3185883893
Pasto - Nariño
 III. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN

1. Previo a realizar su inscripción en el Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación, el

estudiante debe realizar su matrícula financiera y académica, verificando que haya
matriculado el consultorio jurídico en la jornada correspondiente a cursar.

2. Diligenciar en computador el formato DATOS BÁSICOS DEL ESTUDIANTE

PRACTICANTE CONSULTORIO JURÍDICO (FP115-16) que adjuntamos; a continuación,
diligenciar nombres y apellidos completos, tal como se encuentran registrado en la cédula
de ciudadanía. Obligatoriamente deben diligenciarse todos los campos de datos personales,
tenga en cuenta las siguientes observaciones:

El campo correspondiente a fechas estipuladas NO debe ser diligenciado por los estudiantes.

En lo concerniente a certificación y funciones, únicamente lo deben diligenciar las personas

que trabajen con una vinculación legal y reglamentaria, para lo cual deben anexar
constancia laboral con funciones y horario de trabajo con fecha de expedición no mayor a
8 días.

En lo referente a correo electrónico debe registrar el correo institucional y el correo

personal de cada estudiante.

El Consultorio Jurídico realizará la verificación de la matrícula académica, de no encontrarse

matriculado no se realizará la inscripción a la práctica jurídica.

Tenga presente que:

REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN

✓ Diligenciar en computador y en forma debida y
INSCRIPCION PARA: completa el formulario FP115-16-V1 de datos básicos
del estudiante y enviarlo en documento Word.
ESTUDIANTES NUEVOS Formato adjunto a esta circular
(CONSULTORIO I) ✓ Entregar una fotocopia legible de la cédula de
ciudadanía ampliada al 150%
ESTUDIANTES ✓ Certificado de afiliación de EPS con estado activo con
REINGRESO fecha no mayor de expedición a 8 días.
TRANSFERENCIA INTERNA O EXTERNA ✓ Certificado de antecedentes de la Procuraduría
MOVILIDAD General de la Nación con fecha no mayor de
(CONSULTORIO I – II – III – IV) expedición a 8 días.
✓ Certificado de antecedentes de la Policía Nacional con
fecha no mayor de expedición a 8 días.
✓ Fotografía 3x4

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 ✓ Enviar pantallazo completo de actualización de datos
en la plataforma TIMONEL para la afiliación a ARL. Se
adjunta guía de actualización.
Observación: En el diligenciamiento de datos
correspondiente al ítem de EPS, el estudiante debe
buscar la EPS correspondiente en la lista desplegable,
por favor NO seleccionar “otra” “ninguna” o dejar en
blanco.
✓ Entregar copia de certificado de Diplomado en
conciliación o copia del curso de conciliación.
Observación: En caso de que aún se encuentre
cursando el diplomado o curso, el estudiante deberá
solicitar mediante correo electrónico
adriana.solanoc@ucc.edu.co dirigido al Consejo de
Facultad autorización para inscripción sin cumplir
dicho requisito. La inscripción estará supeditada a la
decisión que emita dicho cuerpo colegiado.
✓ Entregar copia de los siguientes certificados:
a. Formación en género
b. Formación en discapacidad
En caso de no contar con la formación, informar mediante
correo electrónico a magaly.ramirez@ucc.edu.co

Observación: Es deber del estudiante inscribirse a los

cursos que promociona el Ministerio de Justicia y del
Derecho y que se darán a conocer a través de la
coordinación en el transcurso del periodo 2022-II
✓ Realizar de forma obligatoria las capacitaciones de
refuerzo e inducciones programadas por el
Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación previas
al inicio de la práctica jurídica

REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN

✓ Diligenciar en computador y en forma debida y
completa el formulario FP115-16-V1 de datos básicos
del estudiante. Formato adjunto a esta circular
✓ Certificado de afiliación de EPS con estado activo con
fecha no mayor de expedición a 8 días.
ESTUDIANTES ANTIGÜOS
✓ Certificado de antecedentes de la Procuraduría
(CONSULTORIO II – III - IV)
General de la Nación con fecha no mayor de
expedición a 8 días.
✓ Certificado de antecedentes de la Policía Nacional con
fecha no mayor de expedición a 8 días.
✓ Enviar pantallazo completo de actualización de datos
en la plataforma TIMONEL para la afiliación a ARL. Se
adjunta guía de actualización.

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Correo: consultorio.juridico.pas@campusucc.edu.co
conciliar.pasto@campusucc.edu.co
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 Observación: En el diligenciamiento de datos
correspondiente al ítem de EPS, el estudiante debe
buscar la EPS correspondiente en la lista desplegable,
por favor NO seleccionar “otra” “ninguna” o dejar en
blanco.
✓ Entregar copia de certificado de Diplomado en
conciliación o copia del curso de conciliación
(únicamente para estudiantes que no lo hayan
aportado en la inscripción de Consultorio I).
✓ Entregar copia de los siguientes certificados:
a. Formación en género
b. Formación en discapacidad
En caso de no contar con la formación, informar mediante
correo electrónico a magaly.ramirez@ucc.edu.co

Observación: Es deber del estudiante inscribirse a los

cursos que promociona el Ministerio de Justicia y del
Derecho y que se darán a conocer a través de la
coordinación en el transcurso del periodo 2022-II,
teniendo en cuenta que para Consultorio II – III y IV
serán evaluados dentro del ítems de formación continua.

IV. ENTREGA DE DOCUMENTOS Y FECHAS DE INSCRIPCIÓN

Los documentos para la inscripción deben enviarse al correo electrónico

consultorio.juridico.pas@campusucc.edu.co con copia angela.cabrera@ucc.edu.co en las
siguientes fechas:

CONSULTORIO FECHA HORA CORREO

consultorio.juridico.pas@campusucc.edu.co
Del 16 al 20
7:00 a 12:00 m. Con copia a
I – II - III - IV de enero de
2:00 a 6:00 p. m.
2022
angela.cabrera@ucc.edu.co

Recibido el correo, se realizará la verificación de la documentación y la información, de

cumplir con todos los requisitos se enviará un correo denominado “confirmación de
inscripción” en el que se enviará toda la información de la designación de turnos, grupo,
fechas y horarios de práctica (Cronograma de práctica), además se enviará el reglamento
académico, reglamento general, reglamento interno del Consultorio Jurídico y todas las
circulares e información que los estudiantes están en el deber de revisar previo al ingreso
a la práctica jurídica.

Calle 18 No. 23-68 Contiguo Banco de Occidente. Teléfono 7336706 ext. 2269 - 2266
Correo: consultorio.juridico.pas@campusucc.edu.co
conciliar.pasto@campusucc.edu.co
WhatsApp 3173846563 - 3185883893
Pasto - Nariño
En caso de que la documentación esté incompleta o se encuentre incorrectamente
diligenciada, no se realizará la inscripción y se enviará un correo electrónico denominado
“inadmisión de la inscripción”, informando la novedad y los requisitos que falten, como
consecuencia, no será incluido en las actividades propias de la práctica jurídica hasta tanto
se subsanen los requisitos para la inscripción.

Si se realiza la inscripción extemporánea, es deber del estudiante justificar dentro del

término correspondiente su inasistencia a cualquier actividad (tres días hábiles siguientes a
la fecha de confirmación de la inscripción) y es su responsabilidad solicitar la reposición de
turnos de práctica, reuniones, inducciones, capacitaciones y todas las actividades que se
hayan realizado hasta la fecha de inscripción. La justificación y solicitud de reposición debe
enviarse al correo magaly.ramirez@ucc.edu.co. La inasistencia a las actividades tendrá
consecuencias académicas como lo señala el Acuerdo 365 de 2018 - Reglamento del
Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.

V. INDUCCIÓN ESTUDIANTES NUEVOS CONSULTORIO I, DE REINGRESO,

TRANSFERENCIA INTERNA O EXTERNA Y MOVILIDAD CONSULTORIO II –
III - IV

a. Jornada Nocturna: La inducción para el inicio de la práctica es obligatoria para los

estudiantes nuevos (Consultorio I), de reingreso, transferencia interna o externa y
movilidad (Consultorio II – III – IV), en las siguientes fechas y horarios:

ASESOR
FECHA HORA AREA LUGAR
RESPONSABLE
13 de enero de
6:00 a 9:00 p.m. Refuerzo en Civil - Comercial
2023 Dr. Hadelmo Lucio
16 de enero de Portillo Robles
6:00 a 9:00 p.m. Inducción en Civil - Comercial
2023
17 de enero de
6:00 a 9:00 p.m. Refuerzo en Penal
2023 Dr. Carlos Andrés
18 de enero de Jimenez Viteri
6:00 a 9:00 p.m. Inducción en Penal
2023
Aula 420
19 de enero de
6:00 a 9:00 p.m. Conciliación Dra. Anna Lucia Bloque A
2023
Ricaurte Arcos Piso 4
20 de enero de Capacidad legal de las personas
6:00 a 9:00 p.m.
2023 con discapacidad mayores de edad
23 de enero de Dra. Soledad Magaly
6:00 a 9:00 p.m. Práctica Jurídica
2023 Ramírez Suárez
24 de enero de
6:00 a 9:00 p.m. Capacitación en Administrativo
2023 Dra. Vivian Carolina
25 de enero de Ramírez Montufar
6:00 a 9:00 p.m. Inducción en Administrativo
2023

Calle 18 No. 23-68 Contiguo Banco de Occidente. Teléfono 7336706 ext. 2269 - 2266
Correo: consultorio.juridico.pas@campusucc.edu.co
conciliar.pasto@campusucc.edu.co
WhatsApp 3173846563 - 3185883893
Pasto - Nariño
26 de enero de
6:00 a 9:00 p.m. Refuerzo en Familia
2023 Dra. Marice Stephani
27 de enero de Peñaranda Benavides
6:00 a 9:00 p.m. Inducción en Familia
2023
30 de enero de Refuerzo en Laboral – Seguridad
6:00 a 9:00 p.m.
2023 Social Dra. Alba Denis
31 de enero de Portilla Bucheli
6:00 a 9:00 p.m. Inducción en Seguridad Social
2023

b. Jornada Diurna: La inducción para el inicio de la práctica es obligatoria para los

estudiantes nuevos (Consultorio I), de reingreso, transferencia interna o externa y
movilidad (Consultorio II – III – IV), en las siguientes fechas y horarios:

ASESOR
FECHA HORA AREA LUGAR
RESPONSABLE
16 de enero de Dra. Soledad Magaly
2:00 a 6:00 p.m. Práctica
2023 Ramírez Suárez
17 de enero de
2:00 a 6:00 p.m. Conciliación
2023
Capacidad legal de las Dra. Anna Lucia Ricaurte
18 de enero de personas con Arcos
2:00 a 4:00 p.m.
2023 discapacidad mayores de
edad
18 de enero de Inducción en Civil –
4:00 a 6:00 p.m.
2023 Comercial Dr. Hadelmo Lucio Portillo
19 de enero de Capacitación de refuerzo Robles
2:00 a 6:00 p.m.
2023 Civil – Comercial
20 de enero de Capacitación de refuerzo
2:00 a 6:00 p.m.
2023 en Familia Dra. Marice Stephani Aula 420 Bloque
23 de enero de Peñaranda Benavides A Piso 4
2:00 a 4:00 p.m. Inducción en Familia
2023
23 de enero de
4:00 a 6:00 p.m. Inducción en Penal
2023 Dr. Carlos Andrés
24 de enero de Capacitación de refuerzo Jimenez Viteri
2:00 a 6:00 p.m.
2023 en Penal
25 de enero de Capacitación de refuerzo
2:00 a 6:00 p.m.
2023 en Laboral Dra. Alba Denis Portilla
26 de enero de Bucheli
2:00 a 4:00 p.m. Inducción en Laboral
2023
26 de enero de Inducción en
4:00 a 6:00 p.m.
2023 Administrativo Dra. Vivian Carolina
27 de enero de Capacitación de refuerzo Ramírez Montufar
2:00 a 6:00 p.m.
2023 en Administrativo

VI. FECHAS DE REUNION OBLIGATORIA

Calle 18 No. 23-68 Contiguo Banco de Occidente. Teléfono 7336706 ext. 2269 - 2266
Correo: consultorio.juridico.pas@campusucc.edu.co
conciliar.pasto@campusucc.edu.co
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Pasto - Nariño
 FECHA Y HORA CONSULTORIO LUGAR
4:00 p.m.
Estudiantes de Consultorio I – II – III y IV de la
Por definir
1 de febrero de jornada diurna
2023
6:00 p.m.
Estudiantes de Consultorio I – II – III y IV de la
Por definir
1 de febrero de jornada nocturna
2023

VII. OBSERVACIONES GENERALES

La Coordinación del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación, dará a conocer

oportunamente para el cumplimiento de la práctica jurídica, el cronograma de turnos de
práctica, las circulares de programación de actividades, cierres y sustituciones y todas
aquellas que den directrices internas para el funcionamiento y organización de la práctica
jurídica.

Los estudiantes practicantes deben tener en cuenta que la asistencia a todas las actividades
que programe el Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación, son de carácter obligatorio y
serán evaluadas conforme al artículo 31 del Acuerdo 365 de 2018, Reglamento del
Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.

Es deber de cada estudiante planear, programar y coordinar sus actividades oportunamente;

toda vez que una buena organización los llevará a desarrollar una adecuada práctica
prestando un excelente servicio a la comunidad.

SOLEDAD MAGALY RAMÍREZ SUÁREZ

Coordinadora Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación

Calle 18 No. 23-68 Contiguo Banco de Occidente. Teléfono 7336706 ext. 2269 - 2266
Correo: consultorio.juridico.pas@campusucc.edu.co
conciliar.pasto@campusucc.edu.co
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