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Fecha de Solicitud Nit 890.802.586-5 Dia Mes Año 17 1 2014
Fecha de Solicitud Nit 890.802.586-5 Dia Mes Año 17 1 2014
Fecha de Solicitud
Nit 890.802.586-5 Dia Mes Año
17 1 2014
1. Información Del Beneficiario del Anticipo
Anticipo Proveedores
Compra Valor Solicitado
Servicios
$ 300,000.00
Gastos Diversos Observacion
Nombre:
Cargo:
1. El Empleado beneficiario cuenta con 2 dias una vez terminado el viaje para la legalizacion del anticipo a traves de las facturas, documentos
equivalentes y demas soportes del gasto.
2. Vencido el termino de la legalizacion sin que medie manifestación de parte del beneficiario éste autoriza de forma expresa a ARME S.A.
Para que el anticipo recibido o el valor no legalizado se descuente de su salario del mes siguiente a la fecha limite de su legalizacion.
3. Si por cualquier motivo el contrato de trabajo llegará a darse por terminado el empleado beneficiario, sin que medie
manifestacionadicional, autoriza a ARME S.A. para que se descuente el saldo del anticipo no legalizado , cuando haya lugar al mismo, sobre
salarios,prestaciones sociales, Vacaciones, entre otros, a los que tenga derecho al momento de la terminacion.
INSTRUCCIONES SOLICITUD Y LEGALIZACION DE ANTICIPO
que: Empleados
le está entregando un anticipo para Gastos de Viaje que debe ser soportado de la siguiente forma:
onceptos de Hotel, Hospedaje y Restaurante, deberán ser soportados con Factura expedida a nombre de ARME S.A. o Tiquete de Máquina Registradora.
comienda que las facturas por concepto de Hotel (cuando no se contratado por ARME S.A.) sea liquidada diariamente si supera los $98.000 Antes de Iva esto es con el fin
ar retencion en la fuente.
onceptos de transporte urbano o Taxi , no requieren factura, solo elabore el documento equivalente a nombre del Taxista o en otro caso a nombre del responsable del an
los datos (Fecha, Ciudad, Nombre, Nro Cedula, Telefono, Concepto, Valor y firma del beneficiario del Pago).
Solicitar el RUT
mento de legalizar los gastos de viaje; la facturas o tiquetes que sean emitidos en papel quimico (Caso tiquetes Peajes) favor tomarles una fotocopia y anexarla junto co
al.
mas no legalizadas o no soportadas deberán ser reintegradas a ARME S.A. de la siguiente manera: Si el saldo es en dólares, los entregará directamente al Director FIn
es en pesos colombianos se entregará a la Tesoreria quien emitira un recibo
que si pasados 2 días de haber llegado del viaje, no se han reintegrado los dineros no utilizados, contabilidad reportará a Recursos Humanos para que sean descontado
esponsable del anticipo en caso de proveedores es la persona quien lo solicita y debe encargase de legalizar dicho anticipo con la factura del proveedor, en el menor tiem
e.
Nota de Interes
Les recordamos que los Anticipos deben de solicitarse con un dia de anticipacion al viaje
SOLICITUD DE ANTICIPO
Fecha de Solicitud
Nit 890.802.586-5 Dia Mes Año
19 12 2013
1. Información Del Beneficiario del Anticipo
Anticipo Proveedores
Compra Valor Solicitado
Servicios
$ 600,000.00
Gastos Diversos Observacion
Nombre:
Cargo:
1. El Empleado beneficiario cuenta con 2 dias una vez terminado el viaje para la legalizacion del anticipo a traves de las facturas, documentos
equivalentes y demas soportes del gasto.
2. Vencido el termino de la legalizacion sin que medie manifestación de parte del beneficiario éste autoriza de forma expresa a ARME S.A.
Para que el anticipo recibido o el valor no legalizado se descuente de su salario del mes siguiente a la fecha limite de su legalizacion.
3. Si por cualquier motivo el contrato de trabajo llegará a darse por terminado el empleado beneficiario, sin que medie
manifestacionadicional, autoriza a ARME S.A. para que se descuente el saldo del anticipo no legalizado , cuando haya lugar al mismo, sobre
salarios,prestaciones sociales, Vacaciones, entre otros, a los que tenga derecho al momento de la terminacion.
SOLICITUD DE ANTICIPO
Fecha de Solicitud
Nit 890.802.586-5 Dia Mes Año
2 12 2013
1. Información Del Beneficiario del Anticipo
Anticipo Proveedores
Compra Valor Solicitado
Servicios
$ 150,000.00
Gastos Diversos Observacion
Nombre:
Cargo:
1. El Empleado beneficiario cuenta con 2 dias una vez terminado el viaje para la legalizacion del anticipo a traves de las facturas, documentos
equivalentes y demas soportes del gasto.
2. Vencido el termino de la legalizacion sin que medie manifestación de parte del beneficiario éste autoriza de forma expresa a ARME S.A.
Para que el anticipo recibido o el valor no legalizado se descuente de su salario del mes siguiente a la fecha limite de su legalizacion.
3. Si por cualquier motivo el contrato de trabajo llegará a darse por terminado el empleado beneficiario, sin que medie
manifestacionadicional, autoriza a ARME S.A. para que se descuente el saldo del anticipo no legalizado , cuando haya lugar al mismo, sobre
salarios,prestaciones sociales, Vacaciones, entre otros, a los que tenga derecho al momento de la terminacion.
Legalizacion Gastos de Viaje
Fecha de Legalizacion
Nit 890.802.586-5 Dia Mes Año
12 12 2013
1. Información Personal
3. Firmas
Firma del quien legaliza Firma Autorizado por: Firma Director Financiero
3. Firmas
Firma del quien legaliza Firma Autorizado por: Firma Director Financiero
3. Firmas
Firma del quien legaliza Firma Autorizado por: Firma Director Financiero
3. Firmas
Firma del quien legaliza Firma Autorizado por: Firma Director Financiero
3. Firmas
Firma del quien legaliza Firma Autorizado por: Firma Director Financiero
3. Firmas
Firma del quien legaliza Firma Autorizado por: Firma Director Financiero
3. Firmas
Firma del quien legaliza Firma Autorizado por: Firma Director Financiero
3. Firmas
Firma del quien legaliza Firma Autorizado por: Firma Director Financiero
1. Información Personal
3. Firmas
Firma del quien legaliza Firma Autorizado por: Firma Director Financiero