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Integrantes
Apellidos y Nombres Participación
100%
100%
100%
100%
100%
Docente
NORMAN REYES MORALES
Fecha de entrega
07 – 07 – 2020
Semestre
2020 – 1
Universidad Antonio Ruiz de Montoya
Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
CONTENIDO GENERAL
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Gestión de Proyectos
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Gestión de Proyectos
1. INICIO DE PROYECTO
1.1. Acta de constitución del proyecto
Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 21/04/2020
El proyecto tendrá una duración de 153 días calendario, equivalentes a 5 meses, que iniciará el 01
de mayo del año 2020 hasta el 30 de septiembre del 2020, con un presupuesto de S/. 905,316.84
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Diluidores 1
Máquina de saponificado 3
Máquinas elaboradoras 6
Dosificadores 1
Envasadoras 4
Extintores 4
Máquinas de control de
Supervisión 2
calidad
Urinarios 2
Recepción y despacho Lavatorios 2
Baños 2
Escritorio grande 4
Escritorios pequeños 6
Estantes de madera 3
Mesas de oficina 1
Sillas de oficina grande 4
Sillas de oficina mediana 6
Sillas 5
Administrativa Lavadero de baño 4
Sanitario 10
Urinario 5
Tachos de oficina 4
Computadoras 10
Laptops 6
Impresoras 2
Escáner 3
Requerimiento del producto
● La instalación de la planta debe tener las características físicas propuestos por el cliente.
● Cumplir con las dimensiones de construcción y división de las áreas, basado en el diseño de
planta del cliente.
● Cumplir con las dimensiones de la maquinaria y equipos, basado en el diseño propuesto por
el cliente a posteriori.
● Las maquinarias instaladas deberían ser obtenidas de proveedores nacionales o
internacionales según el cliente.
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Lista de interesados
Cargo, área o institución pública o privada Descripción
Patrocinador Representante del grupo de accionistas
Accionistas Inversionistas y primeros interesados
Director del proyecto Responsable del proyecto
Grupo planificador, de control, monitoreo y
Equipo de trabajo
cierre de actividades.
Representación de la población de la ciudad de
Municipalidad de Chilca
Chilca con fines tributarios y de predios
Personas que residen cerca al terreno de
Pobladores cercanos
instalación de la planta.
Regulaciones para la formalidad y marco
Estado / Ministerio de producción
regulatorio de impuestos
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 21/04/2020
Materiales de construcción
Depende de los
Depende de la
Maquinarias e instrumentos de requerimientos
aprobación de la
construcción definidas en el acta de
directora de proyectos.
constitución.
Equipos de seguridad
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Propia del
Contratación de
Especificación contratista en Instalación
Servicios de
técnica. función al ejecutada.
Instalación
contrato.
Contratación de Propia del Informes
Servicios de Especificación contratista en técnicos
consultoría para técnica. función al finales de
prueba y arranque contrato. prueba.
Materiales de
construcción
Maquinarias e
instrumentos de
construcción
Equipos de Información
seguridad Materiales
Una sola vez en el Proceso de Especificación y muestra de
y/o equipos
Maquinarias para proyecto. compra. técnica. evidencia de
comprados.
operación compra.
Fichas de señales
de seguridad
Equipos, muebles
y enseres de
oficina
Revisión de
Una sola vez en el Revisión Estudio de Revisión
ingeniería de Reunión
proyecto. detallada. factibilidad. culminada.
factibilidad
Especificaciones Detalles
técnicas. técnicos.
Diseño de plano De acuerdo con el
Estudio de
arquitectónico tipo de Documento
factibilidad y Propia de
Plano de procesos contratación o registrado y
acta de contratista.
actividad reuniones. Planos
Plano de constitución.
ejecutada.
seguridad
Plano Eléctrico
Listado de señales
de seguridad Check list,
Una sola vez en el Revisión Estudio de
Listado de revisión y Listado
proyecto. detallada. factibilidad.
hardware y reunión.
software
Obra
Obra civil
culminada.
Instalación de De acuerdo con el
agua y tipo de Propia de la Especificación
saneamiento Propia de la
contratación o contratista. técnica.
contratista. Instalación
Instalaciones actividad Reportes. Contrato.
eléctricas ejecutada. culminada.
Instalación de
Maquinarias
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Instalación de
hardware y
configuración de
Software
Implementación Implementaci
de muebles y ón
enseres Culminada.
Prueba Mecánica
de Infraestructura
Prueba de
instalación de
agua y De acuerdo con el
saneamiento tipo de Propia de la Especificación
Propia de la Pruebas
Prueba de contratación o contratista. técnica.
contratista. culminadas.
instalación actividad Reportes. Contrato.
eléctrica ejecutada.
Prueba de
instalación y
montaje de
maquinarias
Informe de
pruebas de
funcionamiento
de las operaciones
Informes
Planos finales de De acuerdo con el técnicos
montaje de tipo de Reunión y Especificación finales
electricidad y Propia de la
contratación o documento de técnica. presentados
agua contratista.
actividad validación. Contrato. en formatos
acondicionado a ejecutada. según
las maquinarias contrato.
Informe de
funcionamiento
del primer mes
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Enfoque de trabajo
El proyecto ha sido planificado de tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los
objetivos del proyecto, y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo. Por lo
tanto, el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto son los que se muestran a
continuación:
▪ El equipo de Proyecto se reúne para definir el alcance del proyecto.
▪ Se establece los documentos de gestión del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos
tomados por el equipo de proyecto, en función a los solicitado por la patrocinadora.
▪ Se establecen las responsabilidades y roles del equipo de proyecto, así como las fechas en que
deberán estar listos los entregables.
▪ Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del
proyecto, en términos de costo, calidad, cronograma. En esta reunión se presenta el Informe de
Performance del Proyecto.
▪ Al término del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los
documentos de cierre del proyecto.
Gestión de líneas base
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Revisiones de gestión
Tipo de revisión Contenido Alcance Oportunidad
- La reunión lo convoca el
responsable de la
Reuniones de
- Revisión del actividad.
coordinación con Programada
contenido a tratar. - Se informa los
el equipo de según la
- Definición de pendientes y el
proyecto y la solicitud del
lineamientos contenido.
directora del responsable de
generales. - Se define los siguientes
proyecto. la actividad.
lineamientos a presentar.
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Actas formales de Documento que contiene una serie de lineamientos a llenar para la
entregables presentación de un entregables.
Iniciar las siguientes fases y determinar un formato estándar de
Lecciones aprendidas
presentación de lecciones aprendidas.
Requerimientos de Adquisiciones
Documento que comprueba la compra de terreno con todos los
Compra de terreno
documentos correspondientes que las acrediten.
Documento de servicio, que formaliza la propuesta del diseño de la
Servicio para diseño de
planta. Este documento define las dimensiones de cada área de la planta
plano
y sus respectivos materiales de base, pared y techo.
Documento de servicio, que formaliza la propuesta de la constructora,
Contratación de servicio
y contiene todos los trabajos y alcances del servicio de construcción.
de constructora
En el documento se define un cronograma de trabajo de ejecución.
Documento de servicio, que formaliza la propuesta de la empresa, y
contiene todos los trabajos y alcances del servicio de instalación de
Contratación de
software de equipos y maquinarias, conexiones eléctricas, conexiones
Servicios de Instalación
de saneamiento y conexiones de agua. En el documento se define un
cronograma de trabajo de ejecución
Documento de servicio, que formaliza la propuesta de la empresa, y
Contratación de
contiene todos los trabajos y alcances del servicio de consultoría para
Servicios de consultoría
prueba y arranque. En el documento se define un cronograma de trabajo
para prueba y arranque
de ejecución
Este documento, está especificado por la empresa constructora, quienes
Materiales de
detallan la lista de compra de materiales para la construcción de las
construcción
paredes, bases y techos de la planta.
Documento de servicio, que formaliza la propuesta de la constructora,
y contienen todas las maquinarias e instrumentos requerido para la
Maquinarias e construcción. Como maquinarias pesadas (excavadoras, mezcladoras
instrumentos de de cemento, grúas, etc.), maquinarias ligeras (vibradores de concreto,
construcción compactadores manuales, cortadores, equipos de soldadura, etc.) e
instrumentos (carretilla, martillo, pala, picota, cinta métrica, nivel,
destornillador, llave, etc.).
Documento de compra, especificado por la empresa constructora, el
cual contiene el listado de los equipos de seguridad como cascos, botas
de seguridad, arnés, lentes de seguridad y guantes para los empleados
Equipos de seguridad involucrados en la construcción.
Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y
contienen la lista de los EPP para los operadores de la planta.
Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y
Maquinarias para contiene el listado de todas las marcas, tamaños, modelos, rendimientos
operación y capacidad de las maquinarias requeridas para la operación de la
planta.
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Informe de pruebas de Documento que acredita las pruebas realizadas a los procesos de
funcionamiento de las operaciones en general. Contempla el adecuado funcionamiento del
operaciones flujo del proceso y los sistemas de software y Hardware.
Planos finales de Son los planos finales de las redes de conexión eléctrica y agua dadas
montaje de electricidad por el proveedor de servicio de instalación y montaje. Este plano detalla
y agua acondicionado a todas las conexiones físicas de cada área de producción y la planta en
las maquinarias general
Informe de Documento final de pruebas de los procesos de operación. Informe que
funcionamiento del mide resultados numéricos del proceso de producción del jabón líquido.
primer mes Este documento debe ser aprobado por las partes interesadas.
Criterios de aceptación
Criterio Descripción
Todos los subcontratistas deben presentar los documentos, comprobantes,
facturas, guías, especificaciones y otros anexos legales que validen los
Calidad
requisitos de calidad en la adquisición de materiales, uso de maquinarias,
personal calificado, entre otros.
La adquisición de maquinaria y equipos deben encontrarse entre el rango de
Costo presupuesto establecido para cada una. Así como también el costo de los
servicios prestados.
El inicio y cierre de cada actividad debe encontrarse en el rango de tiempo
Tiempo
establecido.
Los subcontratistas deben evidenciar las condiciones de seguridad y salud de
Seguridad
sus trabajadores.
Exclusiones de proyecto
Exclusión Descripción
El personal de servicios de terceros o subcontratistas en cuanto a
Personal tercerizado seguridad y salud no será responsabilidad de la dirección del proyecto.
Además de los costos de traslado y viáticos.
El proyecto no se hará cargo del asfalto y mantenimiento de vías de
Mejoramiento de vías
acceso a la obra, si no, a nivel interno se realizará optimización.
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Lista de interesados
Cargo, área o institución pública o privada Descripción
Patrocinador Representante del grupo de accionistas
Accionistas Inversionistas y primeros interesados
Director del proyecto Responsable del proyecto
Grupo planificador, de control, monitoreo y
Equipo de trabajo
cierre de actividades.
Representación de la población de la ciudad de
Municipalidad de Chilca
Chilca con fines tributarios y de predios
Personas que residen cerca al terreno de
Pobladores cercanos
instalación de la planta.
Regulaciones para la formalidad y marco
Estado / Ministerio de producción
regulatorio de impuestos
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 28/04/2020
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Fase I: Gestión de Fase II: Requerimientos de Fase III: Ingenieria de Fase V: Montaje y
Fase IV: Construcción Fase VI: Cierre del Proyecto
proyectos Adquisiciones Detalle Arranque
Proceso de
1.3. 4.3. Instalaciones 5.3. Prueba de 6.3. Informe de
Seguimiento y 2.3. Equipos
Control 3.3. Planos eléctricas instalación de agua funcionamiento del
aquiridos primer mes
4.6.Implementación
de muebles y
enseres
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Gestión de Proyectos
Fase I: Gestión de
proyectos
1.3. Proceso de
1.1 Proceso de 1.2. Proceso de 1.4. Proceso de
Seguimiento y
Iniciación Planificación Control Cierre
1.2.4. Gestión
de Costos
1.2.5. Gestión
de Calidad
1.2.6. Gestión
de riesgos
1.2.7. Gestión
de RR HH
1.2.8. Gestión de
comunicación
1.2.9. Gestión de
Adquisiciones
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2.2.3. Contratación de
2.3.3. Equipos de seguridad 2.4.3. Muebles y enseres de
Servicios de Instalación planta
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3.4.2. Listado de
3.2.2. Diseño de plano 3.3.2. Plano eléctrico hardware y software
arquitectónico aprobados
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4.5. Instalación de
4.2. Instalación de 4.3. Instalaciones 4.4. Instalación de hardware y 4.6. Implementación
4.1. Obra Civil de muebles y
agua y saneamiento eléctricas Maquinarias configuración de
Software enseres
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Fase V: Montaje y
Arranque
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6.1. Informe de pruebas de 6.2. Planos finales de montaje 6.3. Informe de funcionamiento
funcionamiento de las de electricidad y agua
operaciones de la primera semana
acondicionado a las maquinarias
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01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 26/05/2020
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Recursos
asignados y Equipos o maquinaria Computadora / laptop
costo
Antes de: 1.1.2 Acta de constitución
Dependencia
Después de: Ninguno
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Antes de: -
Dependencia
Después de: 3.3.3. Plano de seguridad
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1.4.1. Actas
Documento que contiene una serie de lineamientos a llenar
formales de
1.4. Proceso de para la presentación de un entregables.
entregables
cierre
1.4.2. Lecciones Documento que contiene una serie de lineamientos a llenar
aprendidas para la presentación de lecciones aprendidas.
de diseño para
área de la planta y sus respectivos materiales de base, pared y
plano
techo.
2.2.2.
Documento de servicio, que formaliza la propuesta de la
Contratación de
constructora, y contiene todos los trabajos y alcances del
servicio de
servicio de construcción.
constructora
2.2. Servicios
adquiridos Documento de servicio, que formaliza la propuesta de la
2.2.3.
empresa, y contiene todos los trabajos y alcances del servicio
Contratación de
de instalación de software de equipos y maquinarias,
servicios de
conexiones eléctricas, conexiones de saneamiento y
instalación
conexiones de agua.
2.2.4
Contratación de Documento, que formaliza la propuesta de la constructora y
servicios de servicios de instalación. Para la prueba de arranque.
consultoría
Este documento está especificado por la empresa
2.3.1.
2.3. Equipos constructora, quienes detallan la lista de compra de materiales
Materiales de
adquiridos para la construcción de las paredes, bases y techos de la
construcción
planta.
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3.1. Revisión de Documento del estudio de factibilidad del proyecto revisado. Donde se detalla, el
ingeniería de estudio estratégico, estudio de mercado, estudio técnico, estudio legal y ambiental
FASE III: Ingeniería de detalle
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saneamiento de tuberías de agua fría y caliente para las operaciones de limpieza, instalaciones
interiores de aguas negras, redes exteriores de aguas residuales y de lluvias.
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4.6.
Implementación Localización de los muebles y enseres tanto a la parte operativa y administrativa.
de muebles y Esto obedece de acuerdo con la distribución de planta.
enseres
Documentar las pruebas mecánicas de infraestructura. Documento que servirá
5.1. Montaje y
para verificar las pruebas realizadas por un equipo de ingeniería, condiciones
arranque
como dureza, tenacidad y resistencia de la infraestructura.
5.2. Prueba de
Documentar las pruebas de instalación de agua y saneamiento. Documento que
instalación de
FASE V: Montaje y arranque
6.1. Informe de
Realizar el informe sobre el adecuado funcionamiento de operaciones.
pruebas de
Documento que servirá para acreditar las pruebas realizadas a los procesos de
funcionamiento
operaciones en general. Contempla el adecuado funcionamiento del flujo del
FASE VI: Cierre de proyecto
de las
proceso y los sistemas de software y Hardware.
operaciones
6.2. Planos
finales de Realizar el plano general de montaje de electricidad, agua y acondicionamiento
montaje de maquinarias. Son los planos finales de las redes de conexión eléctrica, agua y
de electricidad y saneamiento dadas por el proveedor de servicio de instalación y montaje. Este
agua plano detalla todas las conexiones físicas de cada área de producción y la planta
acondicionado a en general.
las maquinarias
Realizar informe del desarrollo del proceso de producción del jabón. Documento
6.3. Informe de
final de pruebas de los procesos de operación, en el que se registra actividades,
funcionamiento
eventos que ayudan a obtener resultados numéricos en el desarrollo del proceso
del primer mes
de producción del jabón líquido.
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En función a la premisa anterior, cada actividad de trabajo tendrá una estimación de tiempo en
función al tipo de recurso y cantidad asignado.
▪ Si el tipo de recurso es personal, se estima la duración y se calcula el trabajo de cada
actividad.
▪ Si el tipo de recurso es material o máquinas, se estima la cantidad que se utilizará por cada
actividad.
El documento que se utilizará es: Recurso y duración de actividades
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Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida PRODUCTOS DEL PERÚ SAC. GESPRO
Leyenda
Código de actividad,
Personal responsable Zona geográfica Tipo de actividad
precedencia y secuencia
A NC AF JH MH BM OF CA TD RD
Actividad Cornejo Félix Huarcaya Huashuayo Mamani Oficina Campo Time driven Resource driven
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Precedencia
Restricciones
o supuestos
responsable
geográfica
actividad
Personal
Tipo de
Secuencia del trabajo
Código de
Actividad
Zona
Código –
Reunión de los
1.1.1 patrocinadores con Reunión inicial A01
- Disponibilidad. MH OF TD
A01 partes interesadas del trabajo.
directas.
A02
Establecimiento Existe un
1.1.1 Revisión y validación Revisión de 1.1.1
1.1.1 del caso de previo estudio MH OF RD
A02 de inicio del proyecto. documento. A01
proyecto del caso.
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Hay un
1.2.3 Elaboración del Elaborar el 1.2.3
formato de JH OF RD
A06 cronograma de proyecto documento. A05 A03
referencia.
1.2.3 Reunión con la Reunión de 1.2.3 A04
Disponibilidad. AF OF TD
A07 directora de proyecto. exposición. A06
1.2.4 Reunión de equipo de Reunión de 1.2.3
Disponibilidad. AF OF TD
A01 proyecto coordinación. A07 A01
Hay un
1.2.4 Elaboración del Elaborar el 1.2.4
formato de JH OF RD A02
A02 enunciado del costo documento. A01
referencia.
Gestión del 1.2.4 Elaborar el 1.2.4
1.2.4 Costeo del proyecto Ascendente. JH OF RD
costo A03 documento. A02 A03
Hay un
1.2.4 Elaboración de Elaborar el 1.2.4 A04
formato de JH OF RD
A04 presupuesto documento. A03
referencia.
1.2.4 Reunión con la Reunión de 1.2.4 A05
Disponibilidad. AF OF TD
A05 directora de proyecto. exposición. A04
1.2.5 Reunión de equipo de Reunión de 1.2.4
Disponibilidad. AF OF TD A01
A01 proyecto coordinación. A05
Elaboración de la Hay un
1.2.5 Elaborar el 1.2.5
métrica y línea base de formato de JH OF RD A02
A02 documento. A01
Gestión de calidad. referencia.
1.2.5
calidad Elaboración de matriz Hay un
1.2.5 Elaborar el 1.2.5
de actividades y plan de formato de JH OF RD A03
A03 documento. A02
gestión de calidad. referencia.
1.2.5 Reunión con la Elaborar el 1.2.5 A04
Disponibilidad. AF OF TD
A04 directora de proyecto. documento. A03
1.2.6 Reunión de equipo de Reunión de 1.2.5
Disponibilidad. AF OF TD A01
A01 proyecto. coordinación. A04
Gestión de
1.2.6 Hay un
riesgos 1.2.6 Elaboración del plan de Elaborar el 1.2.6
formato de JH OF RD A02
A02 gestión de riesgos. documento. A01
referencia.
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Elaboración de la
matriz de
Hay un
1.2.8 comunicaciones y el Elaborar el 1.2.8
formato de JH OF RD A03
A03 glosario de documento. A02
referencia.
terminología del
proyecto.
1.2.9 Reunión de equipo de Elaborar el 1.2.8
Disponibilidad. AF OF TD
A01 proyecto. documento. A03 A01
Elaboración del plan de
Hay un
1.2.9 gestión de las Elaborar el 1.2.9
formato de JH OF RD
A02 adquisiciones del documento. A01 A02
referencia.
proyecto.
Elaboración de la Hay un
1.2.9 Elaborar el 1.2.9
matriz de adquisiciones formato de JH OF RD
Gestión de A03 documento. A02
1.2.9 del proyecto. referencia. A03
adquisiciones
Elaboración del plan
involucramiento de
Hay un
1.2.9 interesados y enunciado Elaborar el 1.2.9
formato de JH OF RD
A04 de trabajo a documento. A03 A04
referencia.
adquisiciones del
proyecto.
A05
1.2.9 Reunión con la Reunión de 1.2.9
Disponibilidad. AF OF TD
A05 directora de proyecto. exposición. A04
Entregables con
mayor riesgo o
Uso de
Gestión de 1.3.1 Recopilación de que generarían un 1.2.9 NC A01
1.3.1 formatos CA RD
calidad A01 información. impacto negativo A04 BM
elaborados.
en la consecución
de los objetivos.
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Registrar y
controlar los datos
Acceso al
1.3.1 Llevar un control de de objetivo de 1.3.1 NC
campo de CA RD A02
A02 registro. calidad de las A01 BM
trabajo.
actividades y/o
entregables.
Reunión periódica A03
Sigue el plan
1.3.1 Reunión con la para evaluar el 1.3.1
de gestión de JH OF TD
A03 directora de proyecto. desempeño de los A02
comunicación.
entregables.
Recopilar
Uso de
1.3.2 Recopilación de información de 1.2.9 NC A01
formatos CA RD
A01 información. los entregables A04 BM
elaborados.
del proyecto.
Informar los A02
Gestión de estados de cada Acceso al
1.3.2 1.3.2 Informar los estados de 1.3.2 NC
comunicaciones entregable según campo de OF RD
A02 cada entregable. A01 BM
sea el requisito de trabajo.
los interesados.
A03
Breve reunión de Sigue el plan
1.3.2 Reunión para 1.3.2
exposición de de gestión de JH OF TD
A03 información de estados. A02
estados. comunicación.
1.4.1 Reunión del equipo de Reunión de 1.2.9
Disponibilidad. AF OF TD
A01 proyecto coordinación. A05 A01
Elaboración del formato
Hay un
Actas formales 1.4.1 de acta formal de Elaborar el 1.4.1
1.4.1 formato de JH OF RD A02
de entregables A02 entregables del documento. A01
referencia.
proyecto.
1.4.1 Reunión breve con la Reunión de 1.4.1 A03
Disponibilidad. AF OF TD
A03 directora de proyecto. exposición. A02
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Precedencia
Restricciones
o supuestos
responsable
geográfica
actividad
Personal
Tipo de
Secuencia del trabajo
Código de
Actividad
Zona
Código –
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Elaboración de
Solicitar las
2.2.2 las bases de A01
cotizaciones de las 2.1 Disponibilidad BM OF TD
A01 participación de
constructoras.
empresas.
A02
Contratación de Revisar y Seguir los
2.2.2 Proceso de contratación 2.2.2
2.2.2 servicio de aprobar el lineamientos AF OF RD
A02 y documentación. A01
constructora documento. requeridos.
Documentación y firma
2.2.2 Reunión para la 2.2.2
con la constructora Disponibilidad AF OF TD A03
A03 contratación. A02
electa.
Elaboración de
Solicitar las
2.2.3 las bases de 2.1
cotizaciones de la Disponibilidad BM OF TD A01
A01 participación de A03
empresa.
empresas.
Contratación de Revisar y Seguir los A02
2.2.3 Proceso de contratación 2.2.3
2.2.3 servicios de aprobar el lineamientos AF OF RD
A02 y documentación. A01
instalación documento. requeridos.
Documentación y firma
2.2.3 Reunión para la 2.2.3 AF
con la constructora Disponibilidad OF TD A03
A03 contratación. A02
electa.
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Elaborar el A02
2.2.4 Proceso de 2.2.4 AF
documento de Disponibilidad OF TD
A03 contratación. A02
contratación.
A03
Documentación y firma
2.2.4 Reunión de 2.2.4 AF
con las constructoras Disponibilidad OF TD
A04 aprobación. A03
electas. A04
Elaboración de un
Elaborar un Seguir el
2.3.1 registro para los 2.2.4 A01
registro de formato de BM OF TD
A01 materiales de A04
materiales. referencia.
construcción.
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Elaborar la lista de
Elaborar un Usar los A01
2.3.2 proveedores y la lista 2.3.2
registro de formatos de BM OF TD
A02 de subcontratistas de A01
proveedores. referencia.
maquinarias pesadas.
A02
Documento de
Evaluación y
2.3.2 las maquinarias 2.3.2 AF
documentación de la Disponibilidad OF TD
A03 e instrumentos A02
compra y contratos.
de construcción. A03
Reunión para la
2.3.2 aprobación de las Reunión de 2.3.2 AF
Disponibilidad OF TD
A04 maquinarias e aprobación. A03 A04
instrumentos a usar.
Usar los
2.3.3 Detalle de la lista de los Elaboración de 2.2.4
formatos de BM OF TD
A01 equipos de protección. un registro. A04 A01
referencia
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Elaboración de
Registro que detalla la Usar los
2.3.4 un registro que 2.2.4
lista de maquinaria formatos de BM OF TD A01
A01 detalle la lista de A04
requerida para la planta referencia
maquinarias.
Lineamientos A02
Registro para la
2.3.4 Elaborar la lista de los 2.3.4 que asegure el
aprobación del BM OF TD
A02 proveedores. A01 cumplimiento
Maquinarias documento.
2.3.4 de calidad.
para operación A03
Elaboración del
2.3.4 Realizar la lista de documento que 2.3.4 AF
Disponibilidad OF TD
A03 compras. acredite la A02
compra. A04
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Elaboración de
Realizar la un registro que
documentación de detalle la lista de Usar los
2.4.2 2.2.4 AF A01
compra de los equipos, equipos, formatos de OF TD
A01 A04
muebles y enseres de muebles y referencia
oficina enseres de
Equipos, oficina A02
muebles, y
2.4.2 Lineamientos
enseres de Registro para la
oficina 2.4.2 Detallar la lista de los 2.4.2 que asegure el
aprobación del BM OF TD
A02 proveedores. A01 cumplimiento
documento.
de calidad. A03
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Precedencia
Restricciones
o supuestos
responsable
geográfica
actividad
Personal
Tipo de
Secuencia del trabajo
Código de
Actividad
Zona
Código –
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2.2.1
3.2.2
Reunión con empresa Reunión de A03
A01 Disponibilidad. AF OF TD
prestadora de servicio. coordinación. 3.2.1
A04 A01
Feedback de
Presentación de la propuesta de 3.2.2 Servicio óptimo NC
3.2.2
propuesta del plano empresa A01 de empresa JH OF TD A02
A02
Diseño de arquitectónico. prestadora de subcontratada. BM
3.2.2 plano servicio.
arquitectónico Recepción de A03
Servicio óptimo
3.2.2 Ajustes de plano plano 3.2.2
de empresa NC OF TD
A03 arquitectónico. arquitectónico A02
subcontratada.
mejorado.
Validar A04
Validación del
3.2.2 documento de 3.2.2 MH
documento en una Disponibilidad. OF TD
A04 plano A03 AF
reunión.
arquitectónico.
3.3.1 Reunión de equipo de Reunión de 3.2.2
A01 A04 Disponibilidad. NC OF TD
proyecto. trabajo. A01
Revisar y
Revisión y ajustes del Formato NC
3.3.1 ajustar plano de 3.3.1
plano de distribución y estándar de BM OF RD
A02 distribución de A01 A02
Plano de proceso de planta. referencia. JH
proceso.
3.3.1 distribución y
Formato
procesos 3.3.1 Presentar
Presentación de 3.3.1 estándar de
propuesta de NC OF TD A03
propuesta de diseño. A02 diseño de
A03 diseño.
referencia.
3.3.1 Aprobación de plano Aprobar plano 3.3.1
A04 A03 Disponibilidad. AF OF TD A04
de diseño. de diseño.
Reunión de equipo de
3.3.2 proyecto y especialista Reunión de 3.3.1
Disponibilidad. AF OF TD A01
A01 de eléctrico de empresa coordinación. A04
3.3.2 Plano eléctrico subcontratada.
Bosquejo de plano Servicio óptimo
3.3.2 Recepción de 3.3.2 A02
eléctrico. de empresa BM OF RD
A02 presentación de A01
subcontratada.
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bosquejo de
plano eléctrico.
Recepción de Servicio óptimo
3.3.2 Ajustes y modificación 3.3.2
plano eléctrico de empresa OF RD A03
A03 de plano eléctrico. A02 BM
mejorado. subcontratada.
Presentación y
3.3.2 aprobación de Aprobar plano 3.3.2 A04
Disponibilidad. AF OF TD
A04 propuesta de plano eléctrico. A03
eléctrico.
Reunión de equipo de
proyecto y especialista Reunión de 3.3.2 A01
Disponibilidad. JH OF TD
3.3.3 de seguridad de coordinación. A04
A01 empresa subcontratada.
Recepción de A02
Servicio óptimo
3.3.3 bosquejo de 3.3.3
3.3.3 Bosquejo de diseño. de empresa JH OF RD
Plano de A02 plano de A01
subcontratada.
seguridad seguridad. A03
Recepción de
Servicio óptimo
3.3.3 Ajustes de plano de plano de 3.3.3
de empresa JH OF RD
A03 seguridad. seguridad A02
subcontratada.
mejorado. A04
3.3.3 Aprobación de plano Aprobar plano 3.3.3
Disponibilidad. AF OF TD
A04 seguridad. de seguridad. A04
NC
3.4.1 Reunión de equipo de Reunión de 3.3.3
Disponibilidad. JH OF TD
A01 proyecto. trabajo. A04 A01
BM
Revisión de plano de Identificar NC
3.4.1 3.4.1 Requerimientos
seguridad y plano señales de JH OF RD
A02 A01 bien definidos.
Listado de eléctrico. seguridad. BM A02
3.4.1
señales de Redactar listado Formato
3.4.1 Elaboración de 3.4.1
seguridad de señales de estándar de NC OF RD
A03 documento. A02
seguridad referencia. A03
Aprobar
3.4.1 Aprobación de documento de 3.4.1
Disponibilidad. AF OF TD
A04 documento. listado de A03 A04
seguridad.
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NC
3.4.2. Reunión de equipo de Reunión de 3.3.3 A01
Disponibilidad. JH OF TD
A01 proyecto. trabajo. A04
BM
Revisión de plano de Identificar NC
3.4.2. 3.4.2. Requerimientos
proceso y plano hardware y JH OF RD A02
A02 A01 bien definidos.
eléctrico. software. BM
Listado de
Redactar listado Formato
3.4.2 hardware y 3.4.2. Elaboración de 3.4.2.
de hardware y estándar de BM OF RD A03
software A03 documento. A02
software. referencia.
Aprobar
documento de
3.4.2. Aprobación de 3.4.2.
listado de Disponibilidad. AF OF TD A04
A04 documento. A03
hardware y
software
Tipo de actividad
Zona geográfica
Precedencia
Código – EDT
Secuencia del
Código Restricciones o Personal
trabajo dentro del
Nombre de Nombre Alcance supuestos responsable
paquete de trabajo
Actividad
Reunión para
Reunión de ▪ Credibilidad y
4.1. A01 inicio de - garantía por OF TD
coordinación
construcción parte del
Sub contratista
Informe de Elaboración subcontratista
4.1 Obra civil 4.1. de construcción
4.1. A02 inicio de de informe de OF RD
A01 del proyecto
construcción inicial construcción y
Avance de 4.1. montaje del
4.1. A03 Cimentación proyecto. CA RD
obra A02
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Armado de 4.1.
4.1. A04 ▪ La directora de
CA RD
estructura A03
Reporte de Elaboración proyecto
4.1. aprobará las
4.1. A05 avance de de reporte OF/CA RD
A04 inspecciones
construcción intermedio
de los avances
4.1. y el total de la
4.1. A06 Obra gris CA RD
A05 fase de obra
Avance de
obra civil,
4.1.
4.1. A07 Obra blanca juntamente con CA RD
A06
el
Reporte de Elaboración patrocinador.
4.1.
4.1. A08 inspección final de reporte OF/CA RD
A07
de obra civil final
Reunión de los
responsables Reunión de 4.1.
4.1. A09 OF TD
con la parte exposición A08
interesada
Reunión para ▪ Credibilidad y
Reunión de 4.1.
4.2. A01 inicio de garantía por OF TD
coordinación A09
instalación parte del
Informe de Elaboración subcontratista
4.2. ▪ Sub
4.2. A02 inicio de de informe de obras OF RD
A01 contratista de
instalación inicial sanitarias y red
Instalación de Inicio de obras
4.2. de agua.
4.2. A03 tuberías instalación de sanitarias y CA RD
Instalación de A02
sanitarias sanidad red de agua.
4.2 agua y ▪ La directora de
saneamiento Instalación de proyecto
▪ Sub
tubería 4.2. aprobará las
4.2. A04 contratista de CA RD
hidráulica en A03 inspecciones de
Avance de construcción
muros y techo los avances y el
instalación del proyecto
Instalación de total de la fase
aparatos 4.2. de instalación
4.2. A05 de agua y CA RD
sanitarios e A04
hidráulicos saneamiento.
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Gestión de Proyectos
Informe de
Elaboración
inspección de 4.2.
4.2. A06 de reporte OF/CA RD
avance de A05
intermedio
instalación.
Ejecución de
Prueba de
pruebas de 4.2.
4.2. A07 instalación CA RD
presión a tubería A06
primaria
hidráulica
Ejecución de
Prueba de
pruebas de 4.2.
4.2. A08 instalación CA RD
estanqueidad a A07
final
tubería sanitaria
Reporte de Elaboración
4.2.
4.2. A09 inspección final de reporte OF/CA RD
A08
de instalación final
Reunión de los
responsables Reunión de 4.2.
4.2. A10 OF TD
con la parte exposición A09
interesada
Reunión para
Reunión de 4.2. ▪ Credibilidad y
4.3. A01 inicio de OF TD
coordinación A10 garantía por
instalación
Informe de Elaboración parte del
4.3. subcontratista ▪ Sub
4.3. A02 inicio de de informe OF RD
A01 de obras contratistas de
instalación inicial
Instalación de eléctricas. obras
Inicio de eléctricas.
Instalaciones tubería eléctrica 4.3.
4.3 4.3. A03
en muros y
instalación
A02 ▪ La directora de CA RD
eléctricas eléctrica
pisos proyecto ▪ Sub
aprobará las contratista de
Instalación de
Avance de 4.3. inspecciones de construcción
4.3. A04 tubería eléctrica CA RD
instalación A03 los avances y el del proyecto.
en techo
total de la fase
Elaboración de instalaciones
Informe de 4.3.
4.3. A05 de reporte eléctricas. OF/CA RD
inspección de A04
intermedio
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Gestión de Proyectos
avance de
instalación
Instalación de
caja de
4.3.
4.3. A06 automáticos de CA RD
A05
circuitos
eléctricos Avance de
Sondeo y instalación
eléctrica y de 4.3.
4.3. A07 cableado de CA RD
circuitos A06
tubería eléctrica
Instalación de
4.3.
4.3. A08 aparatos CA RD
A07
eléctricos
Reporte de Elaboración
4.3.
4.3. A09 inspección final de reporte OF/CA RD
A08
de instalación final
Reunión de los
responsables Reunión de 4.3.
4.3. A10 OF TD
con la parte exposición A09
interesada
Reunión para
Reunión de 4.3. ▪ Credibilidad y
4.4. A01 inicio de OF TD
coordinación A10 garantía por
instalación
parte del
Informe de Elaboración
4.4. proveedor de
Instalaciones de 4.4. A02 inicio de de informe OF RD
4.4 A01 maquinaria y
maquinarias instalación inicial
equipos, al
Constatar
igual que del
medidas de Inicio de 4.4.
4.4. A03 subcontratista CA RD
distribución de instalación A02
de construcción
maquinarias
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Gestión de Proyectos
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Gestión de Proyectos
Informe de ▪ La directora de
Elaboración proyecto
inspección de 4.5.
4.5. A04 de reporte aprobará las OF/CA RD
avance de A03
intermedio inspecciones de
instalación
los avances y el
Instalación Instalación de total de la fase
4.5. de instalación
4.5. A05 mecánica de red de CA RD
A04 de Hardware y
unidades segundo plano
configuración
de Software.
Configuración
Configuración 4.5.
4.5. A06 de red y CA RD
general A05
parámetros
Reporte de Elaboración
4.5.
4.5. A07 inspección final de reporte OF/CA RD
A06
de instalación final
Reunión de los
responsables Reunión de 4.5.
4.5. A08 OF TD
con la parte exposición A07
interesada
Reunión para
Reunión de 4.5. Credibilidad y
4.6. A01 inicio de OF TD
coordinación A08 garantía por parte
implementación
del proveedor de
Informe de Elaboración
4.6. mobiliarios en la
4.6. A02 inicio de de informe OF RD
A01 instalación e
implementación inicial
implementación.
Implementación Constatar
Proveedor de
4.6 de muebles y medidas de Inicio de
4.6. La directora de mobiliarios
enseres 4.6. A03 distribución de implementaci CA RD
A02 proyecto
muebles y ón
aprobará las
enseres
inspecciones de
Montaje e
Avance de los avances y el
implementación 4.6.
4.6. A04 implementaci total de la fase de CA RD
de muebles y A03
ón implementación
enseres
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Gestión de Proyectos
Informe de de muebles y
Elaboración
inspección de 4.6. enseres.
4.6. A05 de reporte OF/CA RD
avance de A04
intermedio
instalación
Montaje e
Conexión con
instalación del 4.6.
4.6. A06 fuentes CA RD
sistema eléctrico A05
y de control eléctricas
Montaje e Conexión con
instalación del fuentes de 4.6.
4.6. A07 sistema sanidad y red A06 CA RD
hidráulico agua
Reporte de
Elaboración
inspección final 4.6.
4.6. A08 de reporte OF/CA RD
de A07
final
implementación
Reunión de los
responsables Reunión de 4.6.
4.6. A09 con la parte exposición A08 OF TD
interesada
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Precedencia
Restricciones
o supuestos
responsable
geográfica
actividad
Personal
Tipo de
Secuencia del trabajo
Código de
Actividad
Zona
Código –
prueba mecánica de
Sub contratista de
- CA RD
A01 dureza prueba el informe, A01
pruebas que
infraestructura
5.1 Prueba mecánica de Informe de 5.1
Prueba cumplen con CA RD
A02 tenacidad prueba A01 A02
las
5.1 mecánica de
especificacio
infraestructura 5.1 Prueba mecánica de Informe de 5.1 A03
nes de CA RD
A03 resistencia prueba A02 dureza,
Reunión de revisión y tenacidad y
5.1 Aprobar el 5.1 MH A04
aprobación de los resistencia
A04 informe A03 AF
informes
instalación de agua
Sub contratista de
Fiabilidad en
y saneamiento
5.2 el informe,
Prueba de Prueba de presión Informe prueba CA RD A01
A01 pruebas que
instalación de
5.2 responden a
agua y
saneamiento un correcto A02
funcionamie
5.2 Reunión de revisión y Aprobar el 5.2 nto MH
A02 aprobación de informe informe A01 AF
Prueba a cables de
5.3 Informe de Fiabilidad en
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A03
A04
Reunión de revisión y
5.3 Aprobar el 5.3 MH A05
aprobación de los
A07 informe A06 AF
informes
A06
A07
Prueba de alimentación
instalación y montaje de
A01 prueba
maquinarias
Fiabilidad en
Prueba de alimentación
maquinarias
5.4 Informe de 5.4 el informe, A02
de agua a cada área y CA RD
A02 prueba A01 pruebas que
maquinarias
Prueba de responden a
Prueba de correcto
instalación y 5.4 Informe de 5.4 un correcto A03
5.4 funcionamiento de cada CA RD
montaje de A03 prueba A02 funcionamie
maquinaria
maquinarias nto y a las
5.4 Prueba de conectividad Informe de 5.4
A04 A03 especificacio CA RD A04
entre maquinarias prueba
nes
requeridas
5.4 Reunión de revisión y Aprobar el 5.4 MH A05
A05 aprobación de informe informe A04 AF
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Reunión de revisión y
5.5 Aprobar del 5.5 MH
aprobación de los A04
A04 informe A03 AF
informes
Realizar un registro de
Equipo
6.1. las pruebas Documentar registro OF/C
de pruebas del RD
A01 operacionales A A01
realizadas Fiabilidad de proyecto
Revisar si las pruebas los registros
Revisar el documentad
6.1 operacionales 6.1 OF/C
informe de las os, informe JH RD A02
A02 realizadas requieren de A01 A
pruebas de prueba
Informe de cambios o mejora
aprobado
pruebas de Difundir la información
Comunicar los que A03
6.1 funcionamient 6.1 de los resultados de las 6.1
resultados del responden a AF OF TD
o de las A03 pruebas al equipo del informe A02
proyecto un correcto
operaciones
funcionamie A04
Contar con el equipo
Revisión nto y a las AF/NC
6.1 del proyecto para dar 6.1
detallada del especificacio JH/MH OF TD
A04 un visto bueno al A03
informe nes BM
informe de las pruebas A05
requeridas
AF/NC
6.1 Reunión de revisión y Aprobar el 6.1
JH/MH
A05 aprobación de informe informe A04
BM
Planos finales Solicitar los planos de
6.2 Obtener los Se logra
6.2 de montaje y planta, luz, agua y planos solicitados
AM OF TD
electricidad y
A01
saneamiento
obtener un
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especificaci AF/NC
6.2 Dar el visto bueno al Verificar el 6.2
ones JH/MH OF TD A04
A04 plano plano A03 BM
requeridas
Reunión de revisión y AF/NC A05
6.2 Aprobar el 6.2
aprobación de los JH/MH
A05 plano general A04 BM
informes
NC
6.3 Manejar un registro de Registra OF/C
actividades
JH RD A01
A01 actividades BM A
NC
6.3. Entregar informe de Informe de 6.3
actividades
JH OF RD
A02 actividades A01 BM A02
Verificar si las
6.3 Revisar el 6.3 Se logra JH
actividades necesitan OF TD
A03 informe final A02 obtener la AF
cambios o mejoras A03
Informe de Comunicar la aprobación
funcionamient Comunicar los de un
6.3 6.3 información a los 6.3
o del primer resultados del informe AF OF TD
A04 integrantes del informe A03
mes exitoso en el A04
proyecto
Contar con todos los primer mes AF/NC
6.3 Revisar a detalle 6.3 de operación
integrantes del equipo JH/MH OF TD
A05 del informe A04 BM A05
para dar el visto bueno.
Reunión de AF/NC
6.4 Aprobar el 6.3
verificación y JH/MH A06
A06 informe final A05 BM
aprobación del informe
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 26/05/2020
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida PRODUCTOS DEL PERÚ SAC. GESPRO
Leyenda
Código de actividad,
Nombre de Recurso Estado
precedencia y secuencia
A MH AF JH NC BM C P U
Actividad Huashuayo Félix Huarcaya Cornejo Mamani Contratista Permanente Único
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Tipo de recurso:
Tipo de recurso: PERSONAL Tipo de recurso: MAQUINARIA
MATERIALES
Entregable
Código de
Actividad
de recurso
Cantidad
Cantidad
entregable
Nombre
Duración
Duración
actividad
Estado
Estado
Nombre de Actividad
(horas)
(días)
Nombre de
por
por
Nombre de recurso
recurso
Reunión de los
1.1.1 patrocinadores con MH, AF, JH, Material de
3 Variable P Computadora / Laptop 5 U
A01 partes interesadas NC, BM oficina
directas.
1.1.1 Revisión y validación de Material de Computadora / Laptop
1.1.1 MH 1 1 Variable P 1 U
A02 inicio del proyecto. oficina
1.1.1 Designar al gerente de Material de Computadora / Laptop
MH 0.25 Variable P 1 U
A03 proyecto. oficina
1.1.1 Elaboración de acta de Material de
NC 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A04 reunión. oficina
1.1.2 Reunión con la Material de
MH, AF 1 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A01 patrocinadora. oficina
1.1.2 Elaborar el acta de Material de
1.1.2 JH, NC, BM 3 1 Variable P Computadora / Laptop 3 U
A02 constitución. oficina
1.1.2 Revisar y aprobar del Material de
AF, JH 1 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A03 acta de constitución. oficina
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Asignación de recursos y
1.2.3 1.2.3 1 Material de
estimación de tiempo JH, NC, BM 2 Variable P Computadora / Laptop 3 U
A04 oficina
por actividad
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Descripción de roles y
1.2.7 Material de
cuadro de adquisiciones JH, NC, BM 4 Variable P Computadora / Laptop 3 U
A03 oficina
de recursos del proyecto.
Elaboración de diagrama
1.2.7 de carga de personal y Material de
JH, NC, BM 1 Variable P Computadora / Laptop 3 U
A04 plan de gestión de los oficina
recursos.
Elaboración de la matriz
1.2.9 Material de
de adquisiciones del JH, NC, BM 1.5 Variable P Computadora / Laptop 3 U
A03 oficina
proyecto.
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Reunión para la
2.2.1 MH, AF, JH, Material de
formalización de la 2 Variable P Computadora / Laptop 5 U
A03 NC, BM oficina.
propuesta del diseño.
2.2.2 Solicitar las cotizaciones 1 Material de
BM 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A01 de las constructoras. oficina.
2.2.2 Proceso de contratación Material de
2.2.2 AF 1 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A02 y documentación. oficina.
Documentación y firma
2.2.2 MH, AF, JH, Material de
con la constructora 3 Variable P Computadora / Laptop 5 U
A03 electa. NC, BM oficina.
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Documentación y firma
2.2.3 MH, AF, JH, Material de
con la constructora 2 Variable P Computadora / Laptop 5 U
A03 NC, BM oficina.
electa.
Proceso de concurso de 1
2.2.4 Material de
posibles empresas BM 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A01 oficina.
contratistas.
2.2.4 Elección de las Material de
BM 1 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A02 constructoras. oficina.
2.2.4
2.2.4 Material de
Proceso de contratación. AF 1 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A03 oficina.
Documentación y firma
2.2.4 Material de
con las constructoras AF 2 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A04 oficina.
electas.
Elaboración de un 1
2.3.1 registro para los Material de
BM 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A01 materiales de oficina.
construcción.
2.3.1 Material de
Registro de proveedores. BM 1 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A02 oficina.
2.3.1
2.3.1 Material de
Evaluación de propuesta. AF 1 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A03 oficina.
Reunión para la
2.3.1 aprobación y Material de
AF 2 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A04 documentación de los oficina.
materiales a usarse.
Registro a detalle de las 1
2.3.2 maquinarias e Material de
BM 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A01 instrumentos de oficina.
2.3.2 construcción.
Elaborar la lista de
2.3.2 proveedores y la lista de Material de
BM 1 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A02 subcontratistas de oficina.
maquinarias pesadas.
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Evaluación y
2.3.2 Material de
documentación de la BM 1 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A03 oficina.
compra y contratos.
Reunión para la
2.3.2 aprobación de las Material de
AF 3 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A04 maquinarias e oficina.
instrumentos a usar.
2.3.3 Detalle de la lista de los 1 Material de
BM 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A01 equipos de protección. oficina.
Elaborar un registro que
2.3.3 garantice la entrega de Material de
BM 1 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A02 los equipos de oficina.
seguridad.
2.3.3 2.3.3 Elaborar la lista de los Material de
BM 1 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A03 proveedores. oficina.
2.3.3 Realizar la lista de Material de
BM 1 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A04 compras y contratos. oficina.
Reunión para la
2.3.3 Material de
aprobación de los AF 2 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A05 oficina.
documentos.
Registro que detalla la 1
2.3.4 Material de
lista de maquinaria BM 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A01 oficina.
requerida para la planta.
2.3.4 Elaborar la lista de los Material de
BM 1 Variable P Computadora / Laptop 1 U
2.3.4 A02 proveedores. oficina.
2.3.4 Realizar la lista de Material de
BM 1 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A03 compras. oficina.
Reunión para la
2.3.4 Material de
aprobación de los AF 2 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A04 oficina.
documentos.
Realizar la 1
2.4.1 documentación que Material de
2.4.1 BM 2 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A01 garantice las fichas de oficina.
seguridad.
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Registro de herramientas
2.4.1 Material de
para el control de BM 1 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A02 oficina.
accidentes de trabajo.
2.4.1 Elaborar la lista de Material de
BM 1 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A03 requerimientos. oficina.
Reunión para la
2.4.1 Material de
aprobación de los AF 2 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A04 oficina.
documentos.
Realizar la 1
documentación de
2.4.2 Material de
compra de los equipos, BM 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A01 oficina.
muebles y enseres de
oficina.
2.4.2
2.4.2 Detallar la lista de los Material de
BM 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A02 proveedores. oficina.
Reunión para la
2.4.2 Material de
aprobación de los AF 2 Variable P Computadora / Laptop 2 U
A03 documentos. oficina.
Realizar la 1
documentación de
2.4.3 Material de
compra de los equipos, BM 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A01 oficina.
muebles y enseres de
oficina.
2.4.3
2.4.3 Detallar la lista de los Material de
BM 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A02 proveedores. oficina.
Reunión para la
2.4.3 Material de
aprobación de los AF 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A03 documentos. oficina.
Reunión con la
3.1
patrocinadora, directora de 1 Materiales de
A01 AF Variable P Computadoras/laptops. 1 U
proyecto y equipo de oficina.
3.1 proyecto. 1
Revisar detalladamente el
3.1 NC, BM Materiales de
estudio técnico del 6 Variable P Computadoras/laptops. 3 U
A02 JH oficina.
documento.
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Aprobación de la
3.1 Materiales de
información técnica MH 1 Variable P Computadoras/laptops. 1 U
A03 oficina.
extraída del documento.
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3.4.1 3 Materiales de
Aprobación de documento. AF Variable P Computadoras/laptops. 1 U
A04 oficina.
3.4.2. Materiales de
Aprobación de documento. AF 3 Variable P Computadoras/laptops. 1 U
A04 oficina.
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Gestión de Proyectos
Ejecución de pruebas de
4.2.
estanqueidad a tubería 4 - - - - - -
A08
sanitaria
4.2. Reporte de inspección Material de
5 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A09 final de instalación oficina
Reunión de los 1
4.2. Material de
responsables con la parte 2 Variable P Computadora / Laptop 5 U
A10 interesada oficina
4.3. Reunión para inicio de Material de
4 Variable P Computadora / Laptop 5 U
A01 instalación oficina
1
4.3. Informe de inicio de Material de
4 Variable P Computadora / Laptop 5 U
A02 instalación oficina
Instalación de tubería
4.3.
eléctrica en muros y 6 - - - - - -
A03
pisos
4.3. Instalación de tubería
▪ Directora de 3 - - - - - -
A04 eléctrica en techo
proyecto:
4.3. Informe de inspección Material de
Amelia Félix. 2 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A05 de avance de instalación oficina
4.3 Instalación de caja de
4.3. ▪ Equipo de
automáticos de circuitos subcontratista 3 - - - - - -
A06
eléctricos de obras 4
4.3. Sondeo y cableado de eléctricas. 4 - - - - - -
A07 tubería eléctrica
4.3. Instalación de aparatos
10 - - - - - -
A08 eléctricos
4.3. Reporte de inspección Material de
4 Variable P Computadora / Laptop 1 U
A09 final de instalación oficina
Reunión de los
4.3. Material de
responsables con la parte 2 Variable P Computadora / Laptop 5 U
A10 oficina
interesada
4.4. Reunión para inicio de Material de
A01 instalación ▪ Equipo de 2
oficina
Variable P Computadora / Laptop 5 U
4.4 subcontratista 1
4.4. Informe de inicio de de Material de
3 Variable P Computadora / Laptop 5 U
A02 instalación oficina
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Gestión de Proyectos
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Gestión de Proyectos
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Prueba a cables de
5.3
alimentación y control 4 - - - - - -
A01
de motor 1
5.3 Prueba de resistencia a
4 - - - - - -
A02 cables
5.3 Prueba de enchufes e ▪ Patrocinador 4 - - - - - -
A03 interruptores ▪ Director de 1
5.3 5.3 Prueba a proyectos 4 - - - - - -
A04 transformadores ▪ Equipo
5.3 Prueba de resistencia Subcontratista
4 - - - - - -
A05 óhmica
1
5.3 Prueba de factor
4 - - - - - -
A06 potencia
5.3 Reunión de revisión y Material de Computador Laptop
aprobación de los informes
4 0.5 variable P 5 U
A07 oficina Tablet
Prueba de alimentación de
5.4
electricidad a las 4 - - - - - -
A01 maquinarias
1
Prueba de alimentación de
5.4
agua a cada área y ▪ Patrocinador 4 - - - - - -
A02 maquinarias
▪ Director de
Prueba de correcto
5.4 5.4 proyectos
funcionamiento de cada 8 1 - - - - - -
A03 maquinaria ▪ Equipo
Subcontratista
5.4 Prueba de conectividad
entre maquinarias
8 1 - - - - - -
A04
5.4 Reunión de revisión y Material de Computador Laptop
aprobación de informe
4 0.5 variable P 5 U
A05 oficina Tablet
5.5 Prueba de una correcta
instalación del hardware
6 - - - - - -
A01
Pruebas de configuración
▪ Patrocinado
5.5 de lenguaje de cada ▪ Director de Material de
5.5 maquinaria al sistema de la proyectos 7 2.5 variable P Computador 1 U
A02 planta
empresa ▪ Equipo
Prueba de conectividad de Subcontratista
5.5 Material de
sistemas de software entre 7 variable P Computador 1 U
A03 máquinas planta
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 26/05/2020
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida PRODUCTOS DEL PERÚ SAC. GESPRO
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
1.4 2.2
1.3 2.3
5.2
5.3 6.1
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
1.4
1.3
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
1.1
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Universidad Antonio Ruiz de Montoya
Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
1.2
1.2.1
1.2.7
1.2.2 1.2.8
1.2.6
1.2.3
1.2.5 1.2.9
1.2.4
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
1.3
1.3.1 1.3.2
Página | 148
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
1.4
1.4.1
1.4.2
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
2.2
2.3
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
2.1
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
2.2
2.2.1 2.2.2 2.2.4
2.2.3
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
2.3.1
2.3
2.3.3
2.3.4
2.3.2
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Gestión de Proyectos
Diagrama de red de FASE II: Requerimiento de adquisiciones – 2.4 Muebles, enseres y fichas adquiridas
2.4
2.4.1
2.4.3
2.4.2
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Gestión de Proyectos
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Gestión de Proyectos
Página | 156
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
3.2
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
3.3
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
3.4
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6 Fase 5
Página | 160
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Gestión de Proyectos
Página | 161
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Gestión de Proyectos
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Gestión de Proyectos
Página | 163
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Gestión de Proyectos
Página | 164
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Gestión de Proyectos
Diagrama de red de FASE IV: Construcción – 4.5. Instalaciones de hardware y configuración de software
Página | 165
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Gestión de Proyectos
Página | 166
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Gestión de Proyectos
5.1
5.2
5.3
5.4
5.4 Fase 6
Página | 167
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Gestión de Proyectos
5.1
A01
A02
A03
A04
Diagrama de red de FASE V: Montaje y arranque – 5.2. Prueba de instalación de agua y saneamiento
5.2
A01
A02
Página | 168
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
5.3
A01
A02
A03
A04
A05
A06
A07
Página | 169
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Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
Diagrama de red de FASE V: Montaje y arranque – 5.4. Prueba de instalación y montaje de maquinaria
5.4
A01
A02
A03
A04
A05
Página | 170
Universidad Antonio Ruiz de Montoya
Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Gestión de Proyectos
Diagrama de red de FASE V: Montaje y arranque – 5.5. Prueba de instalación de hardware y software
5.5
A01
A02
A03
A04
Página | 171
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Gestión de Proyectos
6.1
Fin del
6.2 6.3
proyecto
Página | 172
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Gestión de Proyectos
6.1
A01
A02
A03
A04
A05
Página | 173
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Gestión de Proyectos
Diagrama de red de FASE VI: Planos finales de montaje de electricidad agua y acondicionamiento
6.2
A01
A02
A03
A04
A05
Página | 174
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Gestión de Proyectos
6.3
A01
A02
A03
A04
A05
A06
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 26/05/2020
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida PRODUCTOS DEL PERÚ SAC. GESPRO
MAYO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
04//05/20
01/05/20
02/05/20
03/05/20
05/05/20
06/05/20
07/05/20
08/05/20
09/05/20
10/05/20
1 1 Proyecto general 153 01/05/20 30/09/20 - AF
2 F1 Gestión de proyectos 14 01/05/20 15/05/20 - AF
3 1.1 Proceso de iniciación 2 02/05/20 04/05/20 - AF
4 1.1.1 Establecimiento del caso de proyecto 1 02/05/20 02/05/20 - MH
1.1.1 Reunión de los patrocinadores con partes
5
A01 interesadas directas.
3h 02/05/20 02/05/20 - MH
1.1.1
6
A02
Revisión y validación de inicio del proyecto. 1h 02/05/20 02/05/20 5 MH
1.1.1 0.25
7
A03
Designar al gerente de proyecto. 02/05/20 02/05/20 6 MH
h
1.1.1
8
A04
Elaboración de acta de reunión. 2h 02/05/20 02/05/20 7 NC
Página | 176
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Gestión de Proyectos
1.1.2
11
A02
Elaborar el acta de constitución. 3h 04/05/20 04/05/20 10 JH
1.1.2
12
A03
Revisar y aprobar del acta de constitución. 1h 04/05/20 04/05/20 11 MH
1.2.1
18
A04
Reunión con la directora de proyecto. 0.5 h 05/05/20 05/05/20 17 AF
1.2.2
21
A02
Elaboración del enunciado del alcance. 2.5 h 06/05/20 06/05/20 20 JH
1.2.2
22
A03
Elaboración de la EDT y diccionario. 4.5 h 06/05/20 06/05/20 21 JH
1.2.2
23
A04
Reunión con la directora de proyecto. 0.5 h 06/05/20 06/05/20 22 AF
1.2.3
26
A02
Elaboración del enunciado del cronograma 1h 07/05/20 07/05/20 25 JH
Página | 177
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Gestión de Proyectos
1.2.3
27
A03
Elaboración de lista de actividades 1h 07/05/20 07/05/20 26 JH
1.2.3
29
A05
Elaboración del diagrama de red 1h 07/05/20 07/05/20 28 JH
1.2.3
30
A06
Elaboración del cronograma de proyecto 2h 07/05/20 07/05/20 29 JH
1.2.3
31
A07
Reunión con la directora de proyecto. 0.5 h 07/05/20 07/05/20 30 AF
1.2.4
34
A02
Elaboración del enunciado del costo 1h 08/05/20 08/05/20 33 JH
1.2.4
35
A03
Costeo del proyecto 3h 08/05/20 08/05/20 34 JH
1.2.4
36
A04
Elaboración de presupuesto 3h 08/05/20 08/05/20 35 JH
1.2.4
37
A05
Reunión con la directora de proyecto. 0.5 h 08/05/20 08/05/20 36 AF
1.2.5
42
A04
Reunión con la directora de proyecto. 0.5 h 09/05/20 09/05/20 41 AF
Página | 178
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MAYO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
14//05/20
11/05/20
12/05/20
13/05/20
15/05/20
16/05/20
17/05/20
18/05/20
19/05/20
20/05/20
43 1.2.6 Gestión de riesgos 1 11/05/20 11/05/20 38 AF
1.2.6
44
A01
Reunión de equipo de proyecto. 0.5 h 11/05/20 11/05/20 42 AF
1.2.6
45
A02
Elaboración del plan de gestión de riesgos. 1h 11/05/20 11/05/20 44 JH
1.2.6
48
A05
Reunión con la directora de proyecto. 0.5 h 11/05/20 11/05/20 47 AF
1.2.7
54
A05
Reunión con la directora de proyecto. 0.5 h 12/05/20 12/05/20 53 AF
Página | 179
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Gestión de Proyectos
1.3.1
68
A02
Llevar un control de registro. 3h 16/05/20 30/09/20 67 NC
1.3.1
69
A03
Reunión con la directora de proyecto. 1h 16/05/20 30/09/20 68 JH
1.3.2
72
A02
Informar los estados de cada entregable. 3h 16/05/20 30/09/20 71 NC
1.3.2
73
A03
Reunión para información de estados. 1h 16/05/20 30/09/20 72 JH
Página | 180
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Gestión de Proyectos
1.4.1
78
A03
Reunión breve con la directora de proyecto. 1h 14/05/20 14/05/20 77 AF
1.4.2
82
A03
Reunión breve con la directora de proyecto. 1h 15/05/20 15/05/20 81 AF
MAYO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
16/05/20
17/05/20
18/05/20
19/05/20
20/05/20
21/05/20
22/05/20
23/05/20
24/05/20
25/05/20
83 F II Requerimiento de adquisiciones 13 16/05/20 31/05/20 2 BM
84 2.1 Compra de terreno 2 16/05/20 31/05/20 83 BM
2.1 Seguimiento a precios de compra de
85
A01
4h 16/05/20 20/05/20 84 BM
terreno.
2.1
86
A02
Firmas de compras. 2h 21/05/20 26/05/20 85 AF
Página | 181
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JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
01/06/20
02/06/20
03/06/20
04/06/20
05/06/20
06/06/20
07/06/20
08/06/20
09/06/20
10/06/20
93 2.2.2 Contratación de servicio de constructora 1 01/06/20 05/06/20 89 BM
2.2.2 Solicitar las cotizaciones de las
94 2h 01/06/20 02/06/20 92 BM
A01 constructoras.
2.2.2 Proceso de contratación y
95 1h 03/06/20 04/06/20 94 AF
A02 documentación.
2.2.2 Documentación y firma con la
96 3h 05/06/20 05/06/20 95 AF
A03 constructora electa.
Página | 182
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JULIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
27/07/20
28/07/20
29/07/20
30/07/20
31/07/20
01/08/20
02/08/20
03/08/20
04/08/20
05/08/20
97 2.2.3 Contratación de servicio de constructora 1 27/07/20 01/08/20 93 BM
2.2.3
98 Solicitar las cotizaciones de la empresa. 3h 27/07/20 30/08/20 96 BM
A01
2.2.3 Proceso de contratación y
99 2h 31/07/20 31/08/20 98 AF
A02 documentación.
2.2.3 Documentación y firma con la
100 2h 01/08/20 01/08/20 99 AF
A03 constructora electa.
101 2.2.4 Contratación de servicio de consultoría 1 03/08/20 07/08/20 97 BM
2.2.4 Proceso de concurso de posibles
102 2h 03/06/20 04/08/20 100 BM
A01 empresas contratistas.
2.2.4
Elección de las consultoras. 1h 05/06/20 05/08/20 102 BM
103 A02
JULIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
06/08/20
07/08/20
08/08/20
09/08/20
10/08/20
11/08/20
12/08/20
13/08/20
14/08/20
15/08/20
2.2.4
104 Proceso de contratación. 1h 06/06/20 06/08/20 103 AF
A03
105 2.2.4 Documentación y firma con las
2h 07/06/20 07/08/20 104 AF
A04 constructoras electas.
Página | 183
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JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
01/06/20
02/06/20
03/06/20
04/06/20
05/06/20
06/06/20
07/06/20
08/06/20
09/06/20
10/06/20
106 2.3 Equipos adquiridos 4 08/06/20 09/06/20 88 BM
107 2.3.1 Materiales de construcción 1 08/06/20 09/06/20 101 BM
2.3.1 Elaboración de un registro para los
108 2h 08/06/20 09/06/20 105 BM
A01 materiales de construcción.
2.3.1
109 Registro de proveedores. 1h 08/06/20 09/06/20 108 BM
A02
2.3.1 AF
110 Evaluación de propuesta. 1h 08/06/20 09/06/20 109
A03
2.3.1 Reunión para la aprobación y
111 2h 08/06/20 09/06/20 110 AF
A04 documentación de los materiales a usarse.
JULIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
22/08/20
23/08/20
24/08/20
25/08/20
26/08/20
27/08/20
28/08/20
29/08/20
30/08/20
31/08/20
Maquinarias e instrumentos de
112 2.3.2
construcción
1 29/07/20 01/08/20 107 BM
Página | 184
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JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
01/06/20
02/06/20
03/06/20
04/06/20
05/06/20
06/06/20
07/06/20
08/06/20
09/06/20
10/06/20
117 2.3.3 Equipos de seguridad 1 01/06/20 05/06/20 112 BM
2.3.3 Detalle de la lista de los equipos de
118 2h 01/06/20 05/06/20 116 BM
A01 protección.
2.3.3 Elaborar un registro que garantice la
119 1h 01/06/20 05/06/20 118 BM
A02 entrega de los equipos de seguridad.
2.3.3
120 Elaborar la lista de los proveedores. 1h 01/06/20 05/06/20 119 BM
A03
2.3.3 AF
121 Realizar la lista de compras y contratos. 1h 01/06/20 05/06/20 120
A04
2.3.3 Reunión para la aprobación de los AF
122 2h 01/06/20 05/06/20 121
A05 documentos.
Página | 185
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AGOSTO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
03/08/20
04/08/20
05/08/20
06/08/20
07/08/20
08/08/20
09/08/20
10/08/20
11/08/20
12/08/20
123 2.3.4 Maquinarias para operación. 1 03/08/20 07/08/20 117 BM
2.3.4 Registro que detalla la lista de maquinaria
124
A01 requerida para la planta.
2h 03/08/20 07/08/20 122 BM
2.3.4
125
A02
Elaborar la lista de los proveedores. 1h 03/08/20 07/08/20 123 BM
2.3.4 AF
126
A03
Realizar la lista de compras. 1h 03/08/20 07/08/20 125
2.4.1
132
A03
Elaborar la lista de requerimientos. 1h 03/08/20 07/08/20 131 BM
2.4.2
136
A02
Detallar la lista de los proveedores. 2h 03/08/20 07/08/20 135 BM
Página | 186
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Gestión de Proyectos
2.4.3
140
A02
Detallar la lista de los proveedores. 2h 03/08/20 07/08/20 139 BM
JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
04//06/20
01/06/20
02/06/20
03/06/20
05/06/20
06/06/20
07/06/20
08/06/20
09/06/20
10/06/20
142 F3 Ingeniería de Detalle 25 01/06/20 25/06/20 - AF
143 3.1 Revisión de ingeniería de factibilidad 1 01/06/20 01/06/20 - AF
3.1
Reunión con la patrocinadora, directora
144 A01 1h 01/06/20 01/06/20 - AF
de proyecto y equipo de proyecto.
Página | 187
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JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
14//06/20
11/06/20
12/06/20
13/06/20
15/06/20
16/06/20
17/06/20
18/06/20
19/06/20
20/06/20
3.2.2
156 A03 Ajustes de plano arquitectónico. 14h 10/06/20 11/06/20 155 NC
Página | 188
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Gestión de Proyectos
3.3.1
162 A03 Presentación de propuesta de diseño. 4h 16/06/20 16/06/20 161 NC
3.3.1
163 A04 Aprobación de plano de diseño. 2h 16/06/20 16/06/20 162 AF
JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
24//06/20
21/06/20
22/06/20
23/06/20
25/06/20
26/06/20
27/06/20
28/06/20
29/06/20
30/06/20
3.3.3
171 A02 Bosquejo de diseño. 10h 20/06/20 22/06/20 169 JH
3.3.3
172 A03 Ajustes de plano de seguridad. 4h 23/06/20 23/06/20 171 JH
3.3.3
173 A04 Aprobación de plano seguridad. 4h 23/06/20 23/06/20 172 AF
Página | 189
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Gestión de Proyectos
JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
26/06/2020
27/06/2020
28/06/2020
29/06/2020
30/06/2020
01/07/2020
02/07/2020
03/07/2020
04/07/2020
05/07/2020
de construcción
Sub contratista
y servicios del
proyecto
185 F4 Construcción 61 26/06/2020 25/08/2020 97
Página | 190
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Gestión de Proyectos
4.1. construcción
188 A02.
Informe de inicio de construcción 5h 26/06/2020 26/06/2020 187 del proyecto
4.1.
189 A03.
Cimentación 8 27/06/2020 07/07/2020 188
JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
06/07/2020
07/07/2020
08/07/2020
09/07/2020
10/07/2020
11/07/2020
12/07/2020
13/07/2020
14/07/2020
15/07/2020
4.1. Sub contratista de
190 A04.
Armado de estructura 8 08/07/2020 16/07/2020 189 construcción del
proyecto
JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
16/07/2020
17/07/2020
18/07/2020
19/07/2020
20/07/2020
21/07/2020
22/07/2020
23/07/2020
24/07/2020
25/07/2020
4.1.
191 Reporte de avance de construcción 5h 17/07/2020 17/07/2020 190
Sub contratista de
construcción del
A05.
proyecto
4.1.
192 A06.
Obra gris 6 17/07/2020 23/07/2020 191
4.1.
193 A07.
Obra blanca 4 24/07/2020 30/07/2020 192
Página | 191
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Gestión de Proyectos
JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
26/07/2020
27/07/2020
28/07/2020
29/07/2020
30/07/2020
31/07/2020
01/08/2020
02/08/2020
03/08/2020
04/08/2020
4.1. Reporte de inspección final de obra
contratista de
construcción
del proyecto
194 5h 30/07/2020 30/07/2020 193
A08. civil
Sub
4.1. Reunión de los responsables con la
195 3h 31/07/2020 31/07/2020 194
A09. parte interesada
4.2.
197 Reunión para inicio de instalación 3h 01/08/2020 01/08/2020 195
A01. Sub
4.2. contratistas
198 Informe de inicio de instalación 4h 01/08/2020 01/08/2020 196 de obras
A02.
sanitarias y
4.2. red de agua
199 Instalación de tuberías sanitarias 2 01/08/2020 03/08/2020 197 - Sub
A03.
contratista
4.2. Instalación de tubería hidráulica en de
200 2 01/08/2020 03/08/2020 198
A04. muros y techo construcción
del proyecto
4.2. Instalación de aparatos sanitarios e
201 6h 04/08/2020 04/08/2020 199
A05. hidráulicos
4.2. Informe de inspección de avance de
202 1h 04/08/2020 04/08/2020 200
A06. instalación
Página | 192
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JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
05/08/2020
06/08/2020
07/08/2020
08/08/2020
09/08/2020
10/08/2020
11/08/2020
12/08/2020
13/08/2020
14/08/2020
4.2. Ejecución de pruebas de presión a
proyecto
A08. estanqueidad a tubería sanitaria
4.2. Reporte de inspección final de
205 5h 06/08/2020 06/08/2020 203
A09. instalación
4.2. Reunión de los responsables con la
206 2h 06/08/2020 06/08/2020 204
A010. parte interesada
207 4.3. Instalaciones eléctricas 5 07/08/2020 12/08/2020 196
4.3.
Página | 193
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proyecto
A02.
4.4. Constatar medidas de distribución
221 3h 13/08/2020 13/08/2020 220
A03. de maquinarias
4.4. Montaje e instalación de
222 6h 14/08/2020 14/08/2020 221
A04. maquinarias
4.4. Informe de inspección de avance de
223 2h 14/08/2020 14/08/2020 222
A05. instalación
JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
15/08/2020
16/08/2020
17/08/2020
18/08/2020
19/08/2020
20/08/2020
21/08/2020
22/08/2020
23/08/2020
24/08/2020
4.4. Montaje e instalación del sistema
del proyecto
225 3h 15/08/2020 17/08/2020 224
A07. hidráulico
4.4. Reporte de inspección final de
226 4h 17/08/2020 17/08/2020 225
A08. instalación
4.4. Reunión de los responsables con la
227 2h 17/08/2020 17/08/2020 226
A09. parte interesada
Instalación de hardware y
Proveedor de
hardware -Sub
contratistas de
comunicación
228 4.5. 4 18/08/2020 21/08/2020 218
software y
configuración de software
4.5.
229 Reunión para inicio de instalación 2h 18/08/2020 18/08/2020 227
A01.
Página | 194
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Gestión de Proyectos
4.5.
230 Informe de inicio de instalación 2h 18/08/2020 18/08/2020 229
A02.
4.5. Instalación mecánica del equipo
231 8h 18/08/2020 19/08/2020 230
A03. central
4.5. Informe de inspección de avance de
232 4h 19/08/2020 19/08/2020 231
A04. instalación
4.5.
233 Instalación mecánica de unidades 8h 19/08/2020 20/08/2020 232
A05.
4.5.
234 Configuración de red y parámetros 8h 20/08/2020 21/08/2020 233
A06.
4.5. Reporte de inspección final de
235 4h 21/08/2020 21/08/2020 234
A07. instalación
4.5. Reunión de los responsables con la
236 2h 21/08/2020 21/08/2020 235
A08. parte interesada
Implementación de muebles y
237 4.6. 3 22/08/2020 25/08/2020 228
enseres
4.6. Reunión para inicio de
238 2h 22/08/2020 22/08/2020 236
Proveedor de mobiliarios
A01. implementación
4.6. Informe de inicio de
239 3h 22/08/2020 22/08/2020 238
A02. implementación
4.6. Constatar medidas de distribución
240 2h 22/08/2020 22/08/2020 239
A03. de muebles y enseres
4.6. Montaje e instalación de muebles y
241 4h 22/08/2020 24/08/2020 240
A04. enseres
4.6. Informe de inspección de avance de
242 2h 24/08/2020 24/08/2020 241
A05. instalación
4.6. Montaje e instalación del sistema
243 2h 24/08/2020 24/08/2020 242
A06. eléctrico y de control
Página | 195
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JUNIO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
25/08/2020
26/08/2020
27/08/2020
28/08/2020
29/08/2020
30/08/2020
31/08/2020
01/09/2020
02/09/2020
03/09/2020
4.6. Montaje e instalación del sistema
244 A07. hidráulico
4h 24/08/2020 25/08/2020 243
Proveedor de
mobiliarios
4.6. Reporte de inspección final de
245 A08.
3h 25/08/2020 25/08/2020 245
implementación
4.6. Reunión de los responsables con la
246 A09.
2h 25/08/2020 25/08/2020 246
parte interesada
AGOSTO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
08/08/20
09/08/20
10/08/20
11/08/20
12/08/20
13/08/20
14/08/20
15/08/20
16/08/20
17/08/20
247 FV Montaje y arranque 15 08/08/2020 26/08/2020 247
Prueba mecánica de
248 5.1
infraestructura
3 08/08/2020 11/08/2020 247
5.1.
249 Prueba mecánica de dureza 6h 08/08/2020 08/08/2020 248
A01
Sub contratista
5.1. de prueba
250 Prueba mecánica de tenacidad 6h 08/08/2020 10/08/2020 249
A02 mecánica de
infraestructura
5.1.
251 Prueba mecánica de resistencia 4h 10/08/2020 10/08/2020 250
A03
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AGOSTO
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
18/08/20
19/08/20
20/08/20
21/08/20
22/08/20
23/08/20
24/08/20
25/08/20
26/08/20
27/08/20
5.3 Reunión de revisión y aprobación de los
263 4h 18/08/2020 18/08/2020 AF
A07 informes
Prueba de instalación y montaje de
264 5.4 4 19/08/2020 22/08/2020 263
maquinarias
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AGOSTO / SETIEMBRE
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
27/08/20
28/08/20
29/08/20
30/08/20
31/08/20
01/09/20
02/09/20
03/09/20
04/09/20
05/09/20
274 FVI Cierre del Proyecto 30 27/08/2020 30/09/2020 273
Informe de pruebas de
275 6.1 3 27/08/2020 29/08/2020 274
funcionamiento de las operaciones
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SETIEMBRE
Precedencia
Responsable
(Personal)
Duración
Código
(Días)
ID Tarea Inicio Fin
26/09/20
27/09/20
28/09/20
29/09/20
30/09/20
01/10/20
02/10/20
02/10/20
04/10/20
05/10/20
6.4 Reunión de verificación y aprobación AF/NC/JH/MH
293 8 30/08/2020 30/09/2020 292
A06 del informe BM
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4. GESTIÓN DE COSTO
4.1. Enunciado de la gestión del costo
Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 09/06/2020
Unidades de medida
Tipo de recurso Recurso personal Recurso material Recurso maquinaria
Unidad de medida Costo / hora Unidades Unidades
Nivel de precisión
Tipo de estimación Modo de formulación Nivel de precisión
Orden de magnitud Formulación análoga Hacia arriba
Presupuesto Ascendente Hacia arriba
Nivel de exactitud
Tipo de estimación Modo de formulación Nivel de precisión
Orden de magnitud Formulación análoga +/- 20%
Presupuesto Ascendente +/- 10%
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Umbrale de control
Alcance: Proyecto / Fase / Acción por tomar ante un
Variación permitida
Entregable exceso de la variación
Proyecto completo +/- 5% del costo planificado
Fase 1 Investigar la causa raíz de la
variación para tomar acciones
Fase 2 correctivas y tomarlo como
Fase 3 lección aprendida,
+/- 2.5% del costo planificado adjuntándolo como parte del
Fase 4
modelo de la gestión de
Fase 5 proyectos.
Fase 6
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Detalles adicionales
Selección de financiamiento
No se recurrirá a financiamiento por terceros para este proyecto.
Fluctuaciones en los tipos de cambio
Se considera un tipo de cambio base de 3.38 para la planificación. No obstante, para el registro del
costo real se considera el tipo de cambio actual, teniendo en cuenta la variación con la base.
Registro de los costos
Los costos durante la Gestión del Proyecto serán registrados y administrados mediante la
herramienta de Excel o algún programa conveniente, por la directora de Proyecto.
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 09/06/2020
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida PRODUCTOS DEL PERÚ SAC. GESPRO
Leyenda
Código de actividad,
Nombre de Recurso Maquinaria
precedencia y secuencia
A MH AF JH NC BM C C/L/T/I/N/O
Computadora / laptop / Tablet /
Actividad Huashuayo Félix Huarcaya Cornejo Mamani Contratista
impresora / internet / oficina
Hora Servicio Material
Unidad de recurso
PERSONAL Y MATERIAL h h h h h s EPP
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Tipo de recurso:
Tipo de recurso: PERSONAL Tipo de recurso: MATERIALES
MAQUINARIA
Entregable
Código de
Actividad
Costo unitario
Duración – D
Nombre de Actividad Costo
Cantidad
CU (Soles)
Nombre de Costo total Nombre Costo total
(horas)
Unidad unitario Nombre de recurso
(C)
recurso CT de CT
(U) CU (Materiales únicos)
(NR) (Soles) recurso (Soles)
(Soles)
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Página | 207
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Descripción de roles y
1.2.7 JH, NC,
cuadro de adquisiciones de 4 18 216 MF C/L/T/I/N/O
A03 BM
recursos del proyecto.
Elaboración de diagrama
1.2.7 JH, NC,
de carga de personal y plan 1 18 54 MF C/L/T/I/N/O
A04 BM
de gestión de los recursos.
1.2.7 Reunión con la directora 25
AF, JH 0.5 21.5 MF C/L/T/I/N/O
A05 de proyecto. 18
1.2.8 Reunión de equipo de 25
AF, JH 0.5 21.5 MF C/L/T/I/N/O
A01 proyecto. 18
Elaboración del plan de
1.2.8 gestión de las JH, NC,
2 18 108 MF Materiales como: Hojas bond, clips C/L/T/I/N/O
A02 comunicaciones del BM
1.2.8 proyecto. sujetapapeles, lapiceros, lápices, borrador,
saca puntas, post-it.
Elaboración de la matriz
1.2.8 de comunicaciones y el JH, NC,
1 18 54 MF C/L/T/I/N/O
A03 glosario de terminología BM
del proyecto.
1.2.9 Reunión de equipo de 25
AF, JH 0.5 21.5 MF C/L/T/I/N/O
A01 proyecto. 18
Elaboración del plan de
1.2.9 JH, NC,
gestión de las 1 18 54 MF C/L/T/I/N/O
A02 BM
adquisiciones del proyecto.
Materiales como: Hojas bond, clips
1.2.9 Elaboración de la matriz sujetapapeles, lapiceros, lápices, borrador,
1.2.9 JH, NC,
de adquisiciones del 1.5 18 81 MF saca puntas, post-it. C/L/T/I/N/O
A03 BM
proyecto.
Elaboración del plan
involucramiento de
1.2.9 JH, NC,
interesados y enunciado de 1 18 54 MF C/L/T/I/N/O
A04 BM
trabajo a adquisiciones del
proyecto.
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2.1
Firmas de compras. AF 2 25 50 MF C/L/T/I/N/O
A02
Reunión para la MH, AF,
2.1 25
formalización de la JH, NC, 2 158 MF C/L/T/I/N/O
A03 18
compra de terreno. BM
Elaboración de un buen
Materiales como: Hojas bond, lapiceros,
2.2.1 formato de controles del
2.2.1 BM 3 18 54 MF block de papeles de construcción, liquid C/L/T/I/N/O
A02 plano durante la
paper, lápices.
construcción.
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Proceso de concurso de
2.2.4
posibles empresas BM 2 18 36 MF C/L/T/I/N/O
A01
consultoras.
2.2.4 Elección de las
BM 1 18 18 MF Materiales como: Archivador plastificado, C/L/T/I/N/O
2.2.4 A02 constructoras.
hojas bond, lapiceros, liquid paper, lápices.
2.2.4
Proceso de contratación. AF 1 25 25 MF C/L/T/I/N/O
A03
2.2.4 Documentación y firma
AF 2 25 50 MF C/L/T/I/N/O
A04 con la consultora electa.
Elaboración de un registro
2.3.1
para los materiales de BM 2 18 36 MF C/L/T/I/N/O
A01
construcción.
2.3.1
Registro de proveedores. BM 1 18 18 MF Materiales como: Archivador plastificado, C/L/T/I/N/O
A02
hojas bond, block rayado clips
2.3.1 2.3.1
Evaluación de propuesta. AF 1 25 25 MF sujetapapeles, lapiceros, lápices, borrador, C/L/T/I/N/O
A03 saca puntas, post-it, liquid paper.
Reunión para la
2.3.1 aprobación y
AF 2 25 50 MF C/L/T/I/N/O
A04 documentación de los
materiales a usarse.
Registro a detalle de las
2.3.2 maquinarias e
BM 2 18 36 MF C/L/T/I/N/O
A01 instrumentos de
construcción.
Elaborar la lista de Materiales como: Archivador plastificado,
2.3.2
2.3.2 proveedores y la lista de hojas bond, lapiceros, lápices, borrador,
BM 1 18 18 MF C/L/T/I/N/O
A02 subcontratistas de saca puntas, post-it, liquid paper.
maquinarias pesadas.
Evaluación y
2.3.2
documentación de la BM 1 18 18 MF C/L/T/I/N/O
A03
compra y contratos.
Página | 211
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Reunión para la
2.3.2 aprobación de las
AF 3 25 75 MF C/L/T/I/N/O
A04 maquinarias e
instrumentos a usar.
2.3.3 Detalle de la lista de los
BM 2 18 36 MF C/L/T/I/N/O
A01 equipos de protección.
Elaborar un registro que
2.3.3
garantice la entrega de los BM 1 18 18 MF C/L/T/I/N/O
A02
equipos de seguridad.
Materiales como: Archivador plastificado,
2.3.3 Elaborar la lista de los
2.3.3 BM 1 18 18 MF hojas bond, lapiceros, lápices, borrador, C/L/T/I/N/O
A03 proveedores.
saca puntas, post-it, liquid paper.
2.3.3 Realizar la lista de
BM 1 18 18 MF C/L/T/I/N/O
A04 compras y contratos.
Reunión para la
2.3.3
aprobación de los AF 2 25 50 MF C/L/T/I/N/O
A05
documentos.
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Registro de herramientas
2.4.1
para el control de BM 1 18 18 MF C/L/T/I/N/O
A02
accidentes de trabajo.
2.4.1 Elaborar la lista de
BM 1 18 18 MF C/L/T/I/N/O
A03 requerimientos.
Reunión para la
2.4.1
aprobación de los AF 2 25 50 MF C/L/T/I/N/O
A04
documentos.
Realizar la documentación
2.4.2 de compra de los equipos,
BM 2 18 36 MF C/L/T/I/N/O
A01 muebles y enseres de
oficina.
Materiales como: Archivador plastificado,
2.4.2 2.4.2 Detallar la lista de los hojas bond, lapiceros, lápices, borrador,
BM 2 18 36 MF C/L/T/I/N/O
A02 proveedores. saca puntas, post-it, liquid paper.
Reunión para la
2.4.2
aprobación de los AF 2 25 50 MF C/L/T/I/N/O
A03
documentos.
Realizar la documentación
2.4.3 de compra de los equipos,
BM 2 18 36 MF C/L/T/I/N/O
A01 muebles y enseres de
oficina.
Materiales como: Archivador plastificado,
2.4.3 2.4.3 Detallar la lista de los hojas bond, lapiceros, lápices, borrador,
BM 2 18 36 MF C/L/T/I/N/O
A02 proveedores. saca puntas, post-it, liquid paper.
Reunión para la
2.4.3
aprobación de los AF 2 25 50 MF C/L/T/I/N/O
A03
documentos.
Página | 213
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Gestión de Proyectos
Aprobación de la información
3.1
A03
técnica extraída del MH 1 - - MF C/L/T/I/N/O
documento.
3.2.1
A01
Reunión equipo de proyecto. NC 1 18 18 MF C/L/T/I/N/O
3.2.1 Aprobación de la
A04 patrocinadora
AF 1 25 225 MF C/L/T/I/N/O
3.2.2
Reunión con empresa
A01
prestadora de servicio.
AF 5 25 125 MF C/L/T/I/N/O
Página | 214
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Reunión de equipo de
3.3.2 proyecto y especialista de
A01 eléctrico de empresa
AF 4 25 100 MF C/L/T/I/N/O
subcontratada.
Reunión de equipo de
proyecto y especialista de
3.3.3 seguridad de empresa
JH 4 18 72 MF C/L/T/I/N/O
A01 subcontratada.
3.4.1 3
A04
Aprobación de documento. AF 25 75 MF C/L/T/I/N/O
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Instalación de tubería
4.2.
hidráulica en muros y AF, C 8 25 200 - -
A04
techo
4.2. Instalación de aparatos
AF, C 6 25 150 - -
A05 sanitarios e hidráulicos
4.2. Informe de inspección de
AF, C 1 25 25 MF C/L/T/I/N/O
A06 avance de instalación.
4.2. Ejecución de pruebas de
AF, C 4 25 100 - -
A07 presión a tubería hidráulica
Ejecución de pruebas de
4.2.
estanqueidad a tubería AF, C 4 25 100 - -
A08
sanitaria
4.2. Reporte de inspección
AF, C 5 25 125 MF C/L/T/I/N/O
A09 final de instalación
Reunión de los
4.2.
responsables con la parte AF, C 2 25 50 MF C/L/T/I/N/O
A10
interesada
4.3. Reunión para inicio de
AF, C 4 25 100 MF C/L/T/I/N/O
A01 instalación
4.3. Informe de inicio de
AF, C 4 25 100 MF C/L/T/I/N/O
A02 instalación
4.3. Instalación de tubería
AF, C 6 25 150 - -
A03 eléctrica en muros y pisos
Materiales como: Lapiceros, cuadernos
4.3 4.3. Instalación de tubería
AF, C 3 25 75 - empastado, liquid paper, lápices. -
A04 eléctrica en techo
4.3. Informe de inspección de
AF, C 2 25 50 MF C/L/T/I/N/O
A05 avance de instalación
Instalación de caja de
4.3.
automáticos de circuitos AF, C 3 25 75 - -
A06
eléctricos
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MH, AF,
6.1 Reunión de revisión y 25
aprobación de informe
JH, NC, 4 316 MF C/L/T/I/N/O
A05 BM 18
MH, AF,
6.2 Solicitar los planos de planta, 25
luz, agua y saneamiento
JH, NC, 1 79 MF C/L/T/I/N/O
A01 BM 18
MH, AF,
6.2 25
Dar el visto bueno al plano JH, NC, 1 79 MF C/L/T/I/N/O
A04 BM 18
MH, AF,
6.2 Reunión de revisión y 25
aprobación de los informes
JH, NC, 2 158 MF C/L/T/I/N/O
A05 BM 18
MH, AF,
6.3 6.3 Manejar un registro de 25 Materiales como: Cuadernos empastado,
actividades
JH, NC, 120 9480 MF C/L/T/I/N/O
A01 BM 18 hojas bond, lapiceros, liquid paper, lápices.
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MH, AF,
6.3. Entregar informe de 25
actividades
JH, NC, 30 2370 MF C/L/T/I/N/O
A02 BM 18
MH, AF,
6.3 Verificar si las actividades 25
necesitan cambios o mejoras
JH, NC, 30 2370 MF C/L/T/I/N/O
A03 BM 18
MH, AF,
6.3 Comunicar la información a 25
los integrantes del proyecto
JH, NC, 30 2370 MF C/L/T/I/N/O
A04 BM 18
MH, AF,
6.4 Reunión de verificación y 25
aprobación del informe
JH, NC, 8 632 MF C/L/T/I/N/O
A06 BM 18
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 09/06/2020
Presupuesto
Proyecto Fase Entregable Monto (S/.)
1.1.1. Establecimiento del caso de proyecto S/ 774.57
1.1.2. Acta de constitución S/ 889.57
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida
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Página | 231
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 09/06/2020
Presupuesto
Monto
Proyecto Fase Entregable
(S/.)
Personal S/ 13,103.50
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida
Material S/ 91.53
1. Gestión de proyectos
Maquinaria (por única vez) S/ 9,802.04
Otros S/ 0.00
Presupuesto total de fase S/ 22,997.07
Personal S/ 4,247.00
Maquinaria S/ 7,841.63
Otros S/ 805,549.00
Presupuesto total de fase S/ 817,710.86
Personal S/ 3,513.00
Material S/ 48.82
3. Ingeniería de detalle
Maquinaria S/ 5,227.76
Otros S/ 0.00
Presupuesto total de fase S/ 8,789.57
Personal S/ 5,850.00
Material S/ 36.61
4. Construcción
Maquinaria S/ 3,920.82
Otros S/ 0.00
Presupuesto total de fase S/ 9,807.43
Personal S/ 2,900.00
5. Montaje y arranque
Material S/ 30.51
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Maquinaria S/ 3,267.35
Otros S/ 0.00
Presupuesto total de fase S/ 6,197.86
Personal S/ 22,120.00
Material S/ 18.31
6. Cierre de proyecto
Maquinaria S/ 1,960.41
Otros S/ 0.00
Presupuesto total de fase S/ 24,098.71
Presupuesto total de fases S/ 889,601.50
Reserva de contingencia S/ 88,960.15
Reserva de gestión S/ 44,480.08
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO S/ 1,023,041.73
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 09/06/2020
Presupuesto
Costo por semana Costo acumulado
Proyecto Semana Del Al
(S/.) (S/.)
Semana 1 01/05/202007/05/2020 S/.34,853.01 S/.34,853.01
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 09/06/2020
Página | 235
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5. GESTIÓN DE CALIDAD
5.1. Métrica de calidad
Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 09/06/2020
Página |
236
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237
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3. La dimensión de las áreas debe ser para: Almacén de materia prima (35 m2), Almacén de
producto terminado (42 m2), producción (202 m2), Supervisión (25 m2), administrativa (50
m2), recepción y despacho (58 m2).
4. Las maquinarias, equipos, muebles y enseres nacionales o internacionales (que tengan
certificaciones) debe tener en cantidades para: Almacén de materia prima (7 unid), Almacén
de producto terminado (7 unid), producción (20 unid), Supervisión (2 unid), administrativa
(74 unid), recepción y despacho (6 unid).
Enlaces con objetivos del proyecto
Alcanzar el resultado de las métricas es indispensable para el producto, ya que estas permitirán
poner en marcha la planta industrial sin presentar interrupciones.
Responsable del factor de calidad
Las personas responsables de supervisar los factores de calidad, los resultados de los informes, y
promover mejoras si es necesario para alcanzar el objetivo, es el equipo del proyecto
conjuntamente con el patrocinador quien aprobará o rechazará los resultados.
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238
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01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 09/06/2020
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239
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Gestión de Proyectos
▪ Frecuencia, 3
Nivel de
veces a la
cumplimiento de ▪ Frecuencia,
Nivel de semana.
Características material=0.95. semanal.
cumplimiento ▪ Medición, los
de la El tipo y cantidad ▪ Medición,
de material ≥ lunes,
infraestructura de material debe viernes en la
0.95 miércoles y
de ser de acuerdo tarde.
viernes en la
a los especificado.
mañana.
Nivel de
cumplimiento de
Nivel de dimensión de
▪ Frecuencia, ▪ Frecuencia,
cumplimiento infraestructura=
semanal. semanal.
Dimensiones de de dimensión 0.95.
▪ Medición, ▪ Medición,
las áreas de La dimensión de
viernes en la viernes en la
infraestructura las áreas de la
mañana. tarde.
≥ 0.95 planta debe de ser
de acuerdo a los
especificado.
Nivel de
cumplimiento de
Maquinarias,
maquinarias y ▪ Frecuencia,
equipos, Nivel de ▪ Frecuencia,
equipos ≥ 0.95. seguimiento
muebles y cumplimiento semanal.
Deben de cumplir diario.
enseres de maquinarias ▪ Medición,
con las ▪ Medición,
nacionales o y equipos ≥ viernes en la
capacidades durante las
internacionales 0.95 tarde.
especificadas y tardes.
certificados
certificadas por la
norma ISO.
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240
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 09/06/2020
Estándar de Actividades de
Entregable Actividades de control
calidad aplicable prevención
Metodologías de
1.1.1 Establecimiento Aprobación por la
Gestión de Proyecto
del caso de proyecto Patrocinadora
GESPRO.
Metodologías de
1.1.2 Acta de Aprobación por la
Gestión de Proyecto
constitución Patrocinadora
GESPRO.
Metodologías de
1.2.1 Gestión de la Revisión por la Directora del
Gestión de Proyecto
integración Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
1.2.2 Gestión del Revisión por la Directora del
Gestión de Proyecto
alcance Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
1.2.3 Gestión del Revisión por la Directora del
Gestión de Proyecto
tiempo (cronograma) Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
1.2.4 Gestión del Revisión por la Directora del
Gestión de Proyecto
costo Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
1.2.5 Gestión de la Revisión por la Directora del
Gestión de Proyecto
calidad Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
1.2.6 Gestión del Revisión por la Directora del
Gestión de Proyecto
riesgo Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
1.2.7 Gestión del Revisión por la Directora del
Gestión de Proyecto
recurso humano Proyecto.
GESPRO.
Página |
241
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Gestión de Proyectos
Metodologías de
1.2.8 Gestión de Revisión por la Directora del
Gestión de Proyecto
comunicaciones Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
1.2.9 Gestión de las Revisión por la Directora del
Gestión de Proyecto
adquisiciones Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
1.3.1 Gestión de Revisión por la Directora del
Gestión de Proyecto
calidad Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
1.3.2 Gestión de Revisión por la Directora del
Gestión de Proyecto
comunicaciones Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
1.4.1 Actas formales Aprobación por la
Gestión de Proyecto
de entregables Patrocinadora
GESPRO.
Metodologías de
1.4.2 Lecciones
Gestión de Proyecto Revisión de estándares. Valoración de la reunión.
aprendidas
GESPRO.
Metodologías de
2.2.1 Servicio para Aprobación por el Director
Gestión de Proyecto Revisión de estándar.
diseño de plano del Proyecto.
GESPRO.
2.2.2 Contratación de
Contrato con Aprobación por el Director
servicio de Negociación detallada.
constructora. del Proyecto.
constructora
2.2.3 Contratación de
Contrato con Aprobación por el Director
Servicios de Negociación detallada.
proveedor de servicio. del Proyecto.
Instalación
2.2.4 Contratación de
Contrato con
Servicios de Aprobación por el Director
proveedor de servicio Revisión de estándar.
consultoría para del Proyecto.
de consultoría.
prueba y arranque
Metodologías de
2.3.1 Materiales de Aprobación por el Director
Gestión de Proyecto Revisión de estándar.
construcción del Proyecto.
GESPRO.
Maquinarias e Compra de Revisión de estándar de
Aprobación por el Director
instrumentos de maquinaria e maquinarias e
instrumentos.
del Proyecto.
construcción instrumentos.
Compra de equipos de Revisión de estándar de Aprobación por el Director
Equipos de seguridad
seguridad. equipos de seguridad. del Proyecto.
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242
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Compra de
Maquinarias para Aprobación por el Director
maquinarias para Revisión de estándar.
operación operación. del Proyecto.
Metodologías de
Fichas de señales de Revisión de estándar de Aprobación por el Director
Gestión de Proyecto
seguridad señales de seguridad. del Proyecto.
GESPRO.
Compra de equipos,
Equipos, muebles y Aprobación por el Director
muebles y enseres de Revisión de estándar.
enseres de oficina del Proyecto.
oficina.
Metodologías de
Revisión de ingeniería Aprobación por los miembros
Gestión de Proyecto
de factibilidad del Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
Especificaciones Aprobación por el Director
Gestión de Proyecto Revisión de estándar.
técnicas. del Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
Diseño de plano Aprobación por el Director
Gestión de Proyecto Revisión de estándar.
arquitectónico del Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
Aprobación por el Director
Plano de procesos Gestión de Proyecto
del Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
Aprobación por el Director
Plano de seguridad Gestión de Proyecto Revisión de estándar.
del Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
Aprobación por el Director
Plano Eléctrico Gestión de Proyecto Revisión de estándar.
GESPRO. del Proyecto.
Metodologías de
Listado de señales de Aprobación por el Director
Gestión de Proyecto Revisión de estándar.
seguridad del Proyecto.
GESPRO.
Metodologías de
Listado de hardware y Aprobación por el Director
Gestión de Proyecto Revisión de estándar.
software del Proyecto.
GESPRO.
Alianza con Aprobación por el
Obra civil
contratista. Patrocinador.
Instalación de agua y Alianza con Aprobación por el Director
saneamiento proveedor. del Proyecto.
Instalaciones Alianza con Aprobación por el Director
eléctricas proveedor. del Proyecto.
Instalaciones de Alianza con Aprobación por el Director
maquinarias proveedor. del Proyecto.
Instalación de
hardware y Alianza con Aprobación por el Director
configuración de proveedor. del Proyecto.
software
Implementación de Alianza con Aprobación por el Director
muebles y enseres proveedor. del Proyecto.
Metodologías de
Prueba Mecánica de Aprobación por el Director
Gestión de Proyecto
Infraestructura del Proyecto.
GESPRO.
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243
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01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 09/06/2020
Página | 245
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Gestión de Proyectos
Objetivo de calidad
El estado del proyecto debe tener un Índice de Desempeño del Costo Acumulado (CPI) mayor o
igual a 0.95 para poder ir acorde al costo planificado del Proyecto.
El estado del proyecto debe tener un Índice de Desempeño del Cronograma Acumulado (SPI)
mayor o igual a 0.95 para poder ir acorde al cronograma planificado del Proyecto.
El nivel de cumplimiento de uno de los parámetros del producto del proyecto (espacios) debe ser
igual a 6, que evidencia la cantidad de espacios geográficos dimensionados.
Página | 246
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Gestión de Proyectos
El tipo y cantidad de material debe de ser de acuerdo con los especificados, validándolo con un
nivel de cumplimiento de material mayor o igual 0.95.
La dimensión de las áreas de la planta debe de ser de acuerdo con lo especificado, teniendo en
cuenta que el nivel de cumplimiento de dimensión de infraestructura debe ser mayor a 0.95.
El nivel de cumplimiento de maquinarias y equipos debe ser mayor o igual a 0.95, danto a entender
que las maquinaria y equipos deben de cumplir con las capacidades especificadas y certificadas
por la norma ISO.
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Gestión de Proyectos
Niveles de autoridad
Segundo nivel
Reporta a:
Directora
Supervisa a:
Evaluadores
Objetivo del rol
Evalúa el proyecto
Funciones
- Brinda soporte a la gestión de proyectos.
- Elabora formatos de control y seguimiento de actividades.
- Evalúa el cumplimiento de actividades en campo y/o oficina.
- Reporta el estado del proyecto.
Rol Nº3: - Propone alternativas de solución.
Evaluador - Elabora informes de desempeño.
Niveles de autoridad
Tercer nivel
Reporta a:
Directora y/o coordinador.
Supervisa a:
Ninguno
Objetivo del rol
Evalúa el proyecto
Funciones
- Brinda soporte a la gestión de proyectos.
- Elabora formatos de control y seguimiento de actividades.
- Evalúa el cumplimiento de actividades en campo y/o oficina.
- Reporta el estado del proyecto.
Rol Nº4: - Propone alternativas de solución.
Evaluador - Elabora informes de desempeño.
Niveles de autoridad
Tercer nivel
Reporta a:
Directora y/o coordinador.
Supervisa a:
Ninguno
Página | 248
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Gestión de Proyectos
Revisiones de calidad
Entregables Revisión de calidad
Establecimiento del caso de proyecto
Acta de constitución
Gestión de la integración
Gestión del alcance
Gestión del tiempo (cronograma)
Gestión del costo
Gestión de la calidad
Gestión del riesgo
Gestión del recurso humano
Gestión de comunicaciones
Gestión de las adquisiciones
Gestión de calidad
Gestión de comunicaciones
Actas formales de entregables
Lecciones aprendidas Revisión de estándares.
Compra de terreno Revisión del estándar de terreno.
Servicio para diseño de plano Revisión de estándar.
Contratación de servicio de constructora Negociación detallada.
Contratación de Servicios de Instalación Negociación detallada.
Contratación de Servicios de consultoría para prueba
Revisión de estándar.
y arranque
Materiales de construcción Revisión de estándar.
Maquinarias e instrumentos de construcción Revisión de estándar de maquinarias e instrumentos.
Equipos de seguridad Revisión de estándar de equipos de seguridad.
Maquinarias para operación Revisión de estándar.
Fichas de señales de seguridad Revisión de estándar de señales de seguridad.
Equipos, muebles y enseres de oficina Revisión de estándar.
Revisión de ingeniería de factibilidad
Especificaciones técnicas. Revisión de estándar.
Diseño de plano arquitectónico Revisión de estándar.
Plano de procesos
Plano de seguridad Revisión de estándar.
Plano Eléctrico Revisión de estándar.
Listado de señales de seguridad Revisión de estándar.
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Gestión de Proyectos
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Gestión de Proyectos
Herramientas de calidad
▪ Las hojas de verificación: es una herramienta que organiza los hechos de manera que se facilite
la recopilación de datos útiles sobre un posible problema de calidad.
▪ Los diagramas de Pareto: es una herramienta que permite identificar las pocas fuentes clave
responsables de la mayor parte de los efectos de los problemas.
▪ Diagrama de causa y efecto: es una herramienta que permite identificar muchas causas posibles
de un efecto o problema y clasifica las ideas en categorías útiles.
Procedimientos relevantes de calidad
▪ Para mejora de procesos.
▪ Para auditoría interna de procesos.
▪ Para reuniones de aseguramiento de calidad.
▪ Para resolución de problemas.
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Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
Patrocinadora
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Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
Roles
Entregable
MH AF JH NC BM C
Fase 1: Gestión de proyectos
1.1. Proceso de iniciación
1.1.1. Establecimiento del caso de proyecto A R
1.1.2. Acta de constitución A R
1.2. Proceso de planificación
1.2.1. Gestión de la integración A P P P
1.2.2. Gestión del alcance A R P P
1.2.3. Gestión del tiempo (cronograma) A R P P
1.2.4. Gestión del costo A R P P
1.2.5. Gestión de calidad A R P P
1.2.6. Gestión de riesgos A R P P
1.2.7. Gestión de recursos humanos A R P P
1.2.8. Gestión de comunicaciones A R P P
1.2.9. Gestión de las adquisiciones A V R P P
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Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
Descripción de rol
Nombre del rol
PATROCINADORA
Objetivo del rol
Es la persona que patrocina el proyecto, principal interesado en el éxito del proyecto y la persona
que apoya, soporta y defiende el proyecto.
Responsabilidades
▪ Aprobar el Acta de Constitución del Proyecto.
▪ Portavoz ante los altos cargos de dirección o partes interesadas.
▪ Aprobar el establecimiento del caso de proyecto.
▪ Aprobar gestión de comunicaciones
▪ Revisión de ingeniería de factibilidad.
▪ Aprobación de especificaciones técnicas.
▪ Aprobar diseño de plano.
▪ Revisar informes mensualmente.
▪ Revisar el informe final de la instalación de la planta.
Funciones
▪ Firmar el contrato de servicio.
▪ Iniciar el proyecto.
▪ Aprobar la planificación del proyecto.
▪ Monitorear el estado del proyecto.
▪ Cerrar el proyecto y el contrato de servicio.
▪ Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
▪ Asignar recursos al proyecto.
▪ Designar al Director de Proyecto.
▪ Colaborar en la solución de problemas y obstáculos del proyecto.
Niveles de autoridad
▪ Decide sobre los recursos asignados al proyecto.
▪ Decidir sobre planes y programas de proyecto.
▪ Decide sobre las modificaciones de la línea base del proyecto.
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Reporta a: -
Supervisa a: Director del Proyecto
Requisito del rol
Conocimiento -
Experiencia -
Otros -
Descripción de rol
Nombre del rol
DIRECTORA DE PROYECTO
Objetivo del rol
Recurso que gestiona el proyecto, principal responsable del éxito del proyecto y persona que
asume el liderazgo de gestión de los recursos del proyecto para el logro de los objetivos de
alcance, costo, tiempo, calidad y recursos asignados por el patrocinador,
Responsabilidades
▪ Firmar contrato emitido por el cliente.
▪ Participar en la reunimos de inicio del proyecto.
▪ Participar en el acta de constitución
▪ Aprobar el Plan para la Dirección del Proyecto.
▪ Aprobar el cierre del proyecto.
▪ Autorización de cambios de alcance.
▪ Revisar final de una fase.
Funciones
▪ Firmar contrato con contratistas
▪ Colaboración con el cliente en el establecimiento de la definición de los objetivos del proyecto.
▪ Planificar el proyecto identificando las actividades, recursos, plazos y los costos preliminares.
▪ Comunicación con los proveedores, clientes, contratistas y otras entidades externas.
▪ Tomar decisiones para alcanzar los objetivos establecidos.
▪ Ejecutar medidas correctoras necesarias ante cualquier desviación del proyecto.
▪ Asumir responsabilidad ante clientes y superiores de la consecución de los objetivos del
proyecto.
Niveles de autoridad
▪ Autorizado para los cambios o modificaciones del alcance, tiempo, costo, calidad y recursos.
▪ Aprueba los informes dirigidos para los clientes.
▪ Verifica y controla el cronograma del proyecto.
▪ Decisión sobre los contratos y proveedores que no excedan los presupuestado.
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Gestión de Proyectos
Reporta a: Patrocinador
▪ Coordinador de Proyecto
Supervisa a:
▪ Analista de Proyecto
Requisito del rol
▪ Gestión de Proyectos según la Guía de los
Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project
Conocimiento
Management Institute, Inc.
▪ MS Project.
▪ Estándares de Capacitación de la empresa.
▪ Liderazgo del equipo de proyecto
▪ Comunicación.
Habilidades ▪ Negociación.
▪ Solución de Conflictos.
▪ Motivación.
▪ Gestión de Proyectos según la Guía del
PMBOK, 4 años de experiencia.
Experiencia ▪ Manejo de MS Project a nivel avanzado.
▪ Experiencia en construcción de plantas
industriales, mínimo 3 años de experiencia.
Descripción de rol
Nombre del rol
COORDINADOR DE PROYECTOS
Objetivo del rol
Responsable de la coordinación de recursos, logística, comunicación, organización para lograr
los objetivos establecido en un corto plazo.
Responsabilidades
▪ Responsable de la documentación de la planificación del proyecto.
▪ Elaborar las lecciones aprendidas del proyecto.
▪ Responsable de las relaciones comunitarias.
Funciones
▪ Apoyar al Director de Proyecto en la ejecución del proyecto.
▪ Apoyar en el control de calidad de los entregables.
▪ Elaboración de matrices.
▪ Elabora las actas de reunión.
Niveles de autoridad
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Gestión de Proyectos
Descripción de rol
Nombre del rol
ANALISTA DE PROYECTO
Objetivo del rol
Planificar, controlar y costear la administración de los recursos humanos, compras, contratos y
actividades relacionadas a la gestión de la calidad del proyecto, con la finalidad de cumplir los
objetivos establecidos en un corto plazo.
Responsabilidades
▪ Implementar y ejecutar los planes de control de calidad.
▪ Responsable del seguimiento de las compras del proyecto.
▪ Responsable de las contrataciones de terceros,
▪ Responsable de la ingeniería del proyecto.
Funciones
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Otros -
Página | 260
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Gestión de Proyectos
Descripción de rol
Nombre del rol
CONTRATISTA
Objetivo del rol
Empresa contratista encargada del diseño de plano, ejecución de la construcción de la planta,
instalación, montaje y prueba de funcionamiento de la planta.
Responsabilidades
▪ Reporte de avance de construcción.
▪ Reporte de inspección final de obra civil.
▪ Informe de inspección de avance de instalación.
▪ Informe de prueba mecánica de dureza, tenacidad y resistencia.
Funciones
▪ Diseño de los diferentes planos para la construcción e instalación de servicios.
▪ Construcción de planta de acuerdo a las restricciones de calidad y tiempo.
▪ Montaje e instalación de muebles, enseres, maquinarias, sistema eléctrico, sistema hidráulico
▪ Realizar un registro de las pruebas operacionales realizadas.
▪ Reportar el avance de la etapa de diseño, construcción, instalación y montaje.
Niveles de autoridad
▪ Directora de Proyecto.
Reporta a:
▪ Analista de Proyecto.
Supervisa a: -
Requisito del rol
▪ Diseño de planos.
▪ Normativa nacional e internacional de
construcción.
Conocimiento
▪ Normativa nacional e internacional de dibujo de
ingeniería.
▪ Control del avance de obra.
▪ Sistema integral de calidad.
▪ Manejo de personal.
Habilidades ▪ Logro de objetivos.
▪ Productividad.
▪ Planificación.
Experiencia en construcción de planta industrial
similares, mínimo 5 años.
Experiencia
Experiencia en dibujo de plano para
construcción, mínimo 5 años.
Otros -
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Gestión de Proyectos
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Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
Página | 262
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Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
Recursos: Patrocinadora
Patrocinadora
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida PRODUCTOS DEL PERÚ SAC.
Mayo Junio Julio Agosto Septiembre
asignado
Recurso
02-may
04-may
11-may
18-may
25-may
01-ago
03-ago
10-ago
17-ago
24-ago
01-sep
07-sep
14-sep
21-sep
28-sep
01-jun
08-jun
15-jun
22-jun
01-jul
06-jul
13-jul
20-jul
27-jul
100%
75%
50%
Patrocinadora
Sobre asignado: Asignado:
Página | 263
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Gestión de Proyectos
Recursos: directora
Directora de Proyecto
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida PRODUCTOS DEL PERÚ SAC.
02-may
04-may
11-may
18-may
25-may
01-ago
03-ago
10-ago
17-ago
24-ago
01-sep
07-sep
14-sep
21-sep
28-sep
01-jun
08-jun
15-jun
22-jun
01-jul
06-jul
13-jul
20-jul
27-jul
150%
125%
100%
75%
50%
25%
Directora de Proyecto
Sobre asignado: Asignado:
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264
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Gestión de Proyectos
Recursos: coordinador
Coordinador de Proyecto
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida PRODUCTOS DEL PERÚ SAC.
02-may
04-may
11-may
18-may
25-may
01-ago
03-ago
10-ago
17-ago
24-ago
01-sep
07-sep
14-sep
21-sep
28-sep
01-jun
08-jun
15-jun
22-jun
01-jul
06-jul
13-jul
20-jul
27-jul
125%
100%
75%
50%
25%
Coordinador de Proyecto
Sobre asignado: Asignado:
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265
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Gestión de Proyectos
Recursos: analista
Analista de Proyecto
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida PRODUCTOS DEL PERÚ SAC.
02-may
04-may
11-may
18-may
25-may
01-ago
03-ago
10-ago
17-ago
24-ago
01-sep
07-sep
14-sep
21-sep
28-sep
01-jun
08-jun
15-jun
22-jun
01-jul
06-jul
13-jul
20-jul
27-jul
100%
75%
50%
25%
Analista de Proyecto
Sobre asignado: Asignado:
Página |
266
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Gestión de Proyectos
Recursos: contratista
Contratista
Instalación de una planta industrial de jabones de anacardo para la empresa constituida PRODUCTOS DEL PERÚ SAC.
02-may
04-may
11-may
18-may
25-may
01-ago
03-ago
10-ago
17-ago
24-ago
01-sep
07-sep
14-sep
21-sep
28-sep
01-jun
08-jun
15-jun
22-jun
01-jul
06-jul
13-jul
20-jul
27-jul
100%
75%
50%
25%
Contratista
Sobre asignado: Asignado:
Página |
267
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Control de versiones
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Adquisición de recursos
Ver documento adjuntado de cuadro de adquisiciones de recursos del proyecto.
Roles y responsabilidades
Ver documento adjuntado de descripción de roles
Organigrama del proyecto
Ver documento adjuntado de organigrama del proyecto
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268
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Capacitación
▪ Talleres para reforzar y desarrollar las habilidades en Dirección de Proyectos de cada uno de los
que conforman el equipo de proyecto.
▪ Invitar a los miembros más experimentados para que compartan sus experiencias con el equipo
de proyecto.
Control de recursos
Los métodos para asegurar la disponibilidad de los recursos físicos en el momento necesario son
los siguientes:
▪ Plan para la solución de problemas.
▪ Desarrollo de habilidades interpersonales y grupales.
▪ Datos de desempeño de trabajo.
▪ Uso de sistemas de información para la Dirección de Proyectos.
Plan de reconocimiento
Para el director de Proyecto se establece un plan de reconocimiento e incentivos por el
cumplimiento de los objetivos establecidos son los siguientes:
▪ CPI y SPI consolidado mayor al 1.0 se asigna una remuneración adicional.
▪ CPI y SPI consolidado entre 0.95 y 1.0 se asigna media remuneración adicional.
Se reconoce con un bono monetario por el cumplimiento de las tareas y la disposición del trabajo
en horas extra para el cumplimento de los objetivos, mas no por una planificación deficiente.
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269
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7. GESTIÓN DE RIESGOS
7.1. Plan de gestión de los riesgos
Control de versiones
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Estrategia de riesgos
Como material se hará uso de los procedimientos establecido en el Project Management Body of
Knowledge (PMBOK – Sexta edición).
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270
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Gestión de Proyectos
Evaluación e Sistema de
Implementación - Director de proyecto
implementación de información para la
de la respuesta a - Miembros del equipo
respuestas ante los Dirección de
los riesgos del proyecto
riesgos Proyectos
Monitoreo ante - Patrocinador
aparición de nuevos - Gerente de proyecto
Monitoreo de los Plan de respuestas a
riesgos, y supervisión de - Cliente
riesgos riesgos
la ejecución de - Miembros del equipo
respuestas del proyecto
Análisis Líder
cualitativo de Apoyo AF Suministro de concepto
riesgos Miembros JH, NC, BM Ejecución de plan de riesgo
Análisis Líder
cuantitativo de Apoyo No aplica No aplica
riesgos Miembros
Planificación de Líder
respuesta a los Apoyo AF Suministro de concepto
riesgos Miembros JH, NC, BM Ejecución de plan de riesgo
Implementación Líder
de la respuesta a Apoyo AF Suministro de concepto
los riesgos Miembros JH, NC, BM Ejecución de plan de riesgo
Gestionar actividad,
Líder MH
Monitoreo de los responsable directo
riesgos Apoyo AF Suministro de concepto
Miembros JH, NC, BM Ejecución de plan de riesgo
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Líder
Líder
Análisis Apoyo S/. 100
cualitativo de
riesgos Miembros S/. 204
Líder
Análisis Apoyo
cuantitativo de
riesgos Miembros
Líder
Planificación de Apoyo S/. 375
respuesta a los
riesgos Miembros S/. 780
Líder
Implementación Apoyo S/. 125
de la respuesta a
los riesgos Miembros S/. 255 S/. 2,800
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272
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Análisis
cuantitativo de No aplica No aplica No aplica
riesgos
Categoría de riesgos
RBS Nivel 0 RBS Nivel 1 RBS Nivel 2
1.1. Definición de alcance
Todas las
fuentes de 1. Riesgo 1.2. Definición de Requisitos
riesgo del técnico 1.3. Establecimiento de Supuestos
proyecto
1.4. Establecimiento de Requisitos
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1.5. Tecnología
1.6. Infraestructura
2.1. Dirección de proyectos
2.2. Gestión de Programa
2. Riesgo 2.3. Gestión de Operaciones
de gestión 2.4. Gestión Organizacional
2.5. Gestión y asignación de recursos
2.6. Comunicaciones
3.1. Condiciones contractuales
3.2. Condición de contrato
3. Riesgo 3.3. Proveedores
comercial 3.4. Subcontratistas
3.5. Permanencia de clientes
3.6. Asociaciones (aliados)
4.1. Legislación
4.2. Tipo de cambio
4. Riesgo 4.3. Inflación
externo 4.4. Servicios
4.5. Clima - Ambiental
4.6. Competencia
Grado de impacto
muy significativo
6 meses a
Muy alto 70% a más S/. 5 M a más sobre la
más
funcionalidad
general
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Grado de impacto
significativo sobre
Alto 51% - 70% 3 a 6 meses S/. 1M – S/ 5M
la funcionalidad
general
Grado de impacto
S/. 501 K –
Medio 31% - 50% 1 a 3 meses S/ 5M
medio sobre áreas
funcionales clave
Grado de impacto
1a4 S/. 100 K – menor sobre
Bajo 11% - 30% S/500 K
semanas funcionalidad
general
Grado de impacto
Menos de menor sobre
Muy bajo 1% - 10% 1 semana
S/. 100 K funciones
secundarias
Grado de impacto
No presenta No presenta
Nulo Menor de 1% nulo en la
cambio cambio
funcionalidad
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Seguimiento
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
Probabilidad Valor numérico Impacto Valor numérico Tipo de riesgo Prob. x Impacto
Muy improbable 0.1 Muy bajo 0.05 Muy alto > 0.50
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10 Alto < 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado < 0.30
Muy probable 0.7 Alto 0.40 Bajo < 0.10
Casi certero 0.9 Muy alto 0.80 Muy bajo < 0.05
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Acceso y estado de
Alcance
deterioro de vías de
transporte: debido a Fase IV:
Cronograma 0.20 0.06
la condición de las Mantenimiento Construcción
vías, el traslado de deficiente de las vías Fase V: Montaje Costo
R002 material, equipo y por parte de la y arranque 0.3 Moderado
movilización de Municipalidad Fase VI: Cierre
Calidad 0.20 0.06
contratistas sufriría de proyecto
un retraso de
actividades Total 0.12
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279
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Gestión de Proyectos
Alcance
Inconveniencia con Cronograma 0.80 0.24
Mal desarrollo de Fase I: Gestión
el terreno:
R006 factores ambientales de proyectos 0.3 Costo 0.40 0.12 Alto
disponibilidad y tipo
del proyecto
de terreno Calidad
Total 0.36
Mercado no Alcance
Dificultad en tema de desarrollado para la
Fase I: Gestión Cronograma 0.40 0.20
contratación de construcción e
de proyectos
empresas implementación de Costo 0.20 0.10
R007 Fase II: 0.5 Moderado
constructoras y plantas
Requerimiento Calidad
adquisición de industriales/proveedor
de adquisiciones
equipos con productos
Total 0.30
fallados
Relieve y Alcance
topografía: ante
Fase IV: Cronograma 0.80 0.72
factores naturales no
Construcción
hay probabilidad de Zona sísmica, clima Costo 0.80 0.72
Fase V: Montaje
R008 anticipar cuándo variable y otros 0.9 Muy alto
y arranque Calidad 0.20 0.18
puede suceder, pues factores
Fase VI: Cierre
puede conllevar a
de proyecto
consecuencias Total 1.62
irreparables
Documentos no Alcance 0.20 0.10
aprobados: como
Acta de constitución, Deficiente análisis, y Cronograma 0.80 0.40
Fase I: Gestión
y entregables durante mal ingeniería de la Costo 0.80 0.40
R009 de proyectos 0.5 Muy alto
la ejecución del gestión y desarrollo
proyecto, ya sea por del proyecto Calidad
retrasos o faltas,
exceder presupuesto Total 0.90
Rechazo de diseño Alcance
Fase III:
de planta: por
Personal no calificado Ingeniería de Cronograma 0.20 0.06
incumplimiento de
R010 para desarrollo de detalle 0.3 Moderado
requisitos Costo 0.20 0.06
ingeniería de detalle Fase IV:
establecidos,
especificaciones Construcción Calidad
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
Probabilidad Valor numérico Impacto Valor numérico Tipo de riesgo Prob. x Impacto
Muy improbable 0.1 Muy bajo 0.05 Muy alto > 0.50
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10 Alto < 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado < 0.30
Muy probable 0.7 Alto 0.40 Bajo < 0.10
Casi certero 0.9 Muy alto 0.80 Muy bajo < 0.05
Probabilidad
Tipo de Responsable Tipo de Responsable de
Código por impacto Respuesta planificada Fecha planificada Plan de contingencia
riesgo del riesgo respuesta la respuesta
total
- Organizar recursos.
1. Plan de respuestas - Evaluación de
ante riesgos de En la Fase I (Gestión riesgos.
R008 1.62 Muy alto MH/AF/JH Mitigar MAF/JH
fenómenos de planificación) - Plan de mitigación.
naturales - Implementación de
plan y monitoreo.
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- Acceso y
2. Presupuesto de disponibilidad de
contingencia para En la firma de recursos.
cubrir Mitigar MH contrato de inicio de - Asignación de
consecuencias del proyecto presupuesto antes,
fenómeno durante y después del
acontecimiento.
- Evaluar información
1. Correcta inicial de consultoría
distribución de de proyecto
funciones y acceso Antes de cada sesión - Brindar
a información y Mitigar AF perteneciente a la asesoramiento
recursos para la fase del proyecto continuo al equipo de
elaboración de trabajo.
documentos - Optimizar el uso de
recursos.
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acuerdos
benefactorías.
- Organizar recursos.
- Evaluación de
2. Desarrollo de
En la Fase I (Gestión consecuencias.
protocoles ante Mitigar AF
de planificación) - Plan de mitigación.
presiones sociales
- Implementación de
plan y monitoreo.
- Uso de habilidades
para la comunicación
3. Control ante asertiva con la
Durante y después
paralización de sociedad.
Aceptar AF de desarrollo de
actividades - Control de recursos.
conflicto social
programadas - Reactivación
emergente de
actividades.
- Estudio de área para
la inserto de torres de
comunicación.
1. Comunicación y
Antes de firma de - Realizar acuerdos
acuerdo con
Aceptar AF contrato con negociables con
proveedor de
proveedor proveedor.
comunicación
- Establecer acuerdos
concretos al fin de
cumplir contrato
R004 0.40 Alto AF/JH - Dedicación de
tiempo oportuno a la
2. Exhausta revisión revisión de documento
de documento de de consultoría de
Durante y después
consultoría, para proyecto.
Mitigar JH de elaboración de
prevención en la - Plantear situaciones
documentos
planificación de donde permite reflejar
riesgos el grado de impacto al
no contar con servicio
de comunicación.
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- Muestra de análisis
de estudio inicial de
1. Dialogar con el terreno.
patrocinador sobre - Elaborar supuesto
las condiciones Antes de firma de ante riesgos y
iniciales y finales contrato, en la justificar futuras
Trasferir AF
del terreno, para gestión de compra complicaciones en
evitar futuros de terreno costo y cronograma,
conflictos en costos permitiendo al
y cronograma patrocinador la
asignación de costos
AF más reales.
JH
R006 0.36 Alto - Uso de recursos de
NC
BM ingeniería para estudio
de estado.
2. Elaboración de - Pregunta a personal
Inmediatamente
diseño de de constructora
después de la
ingeniería, estudio JH especializado sobre el
aprobación de
de estado de terreno Mitigar NC estado de terreno.
condiciones por
para inicio de BM - Diseño y estudio
parte del
operación de previa coordinación
patrocinador
construcción con el director de
proyecto, para evitar
rechazo de
documentos.
1. Acuerdo inicial con
- Determinar posibles
proveedor de
acciones legales si se
servicio y
hace imposible el
contratista,
AF cumplimiento de
delimitando Antes de firma de
JH servicio y contrato.
R011 0.36 Alto estándares óptimas Evitar AF contrato con
NC - Pago en porcentajes
y condición de cada proveedor/contratista
BM estándar, permitiendo
servicio u obra
asegurar el avance del
entregada, evitando
proyecto.
sanciones y
denegación de pago
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Gestión de Proyectos
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Gestión de Proyectos
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Gestión de Proyectos
Asignar función de
1. Conversación con estimación de
proveedor y cronograma con cierto
negación de debido grado de
Durante Gestión de
a la falta de llegada incertidumbre,
adquisiciones y
de expansión de manejando un
Mitigar AF Requerimiento de
tuberías al área de porcentaje estándar de
adquisiciones, y
construcción, variaciones en fechas
firma de contrato
informando al programadas por
AF patrocinador sobre fases, además de
JH las condiciones. determinar actividades
R003 0.12 Moderado
NC en paralelas.
BM
Preguntar y evaluar las
situaciones de
conexión de redes de
2. Evaluación de
JH Durante contratación agua y alcantarillado,
fuentes proveedores
Mitigar NC de servicios de red desde el desarrollo del
de servicio de agua
BM agua y alcantarillado acta de constitución,
y alcantarillado
permitiendo observar
la llegada y expansión
hasta la planta.
Reunión inicial con
los clientes y
patrocinador,
1. Falta de
AF permitiendo generar la
especificaciones de Durante la fase III
JH línea base de
R010 0.12 Moderado requisitos de diseño Evitar AF (Ingeniería de
NC requisitos. Además de
por falta del detalle)
BM asesoramiento
patrocinador.
constante con el
encargado de
Ingeniería de detalle.
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Gestión de Proyectos
Evaluación de trabajos
2. Personal encargado históricos por parte del
de diseño e contratista, pudiendo
Durante la fase III
ingeniería JH así realizar mejoras y
(Ingeniería de
parámetrados, que Mitigar NC especificaciones
detalle) y fase
generan la BM técnicas obligatorias
IV(Construcción)
incorrecta lectura solicitadas, evitando
de planos. cambios y retrasos en
las fases III y IV.
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
Requisito de
Información Razones de la Responsable de Responsable de Método o tecnologías
comunicación Frecuencia Receptores
para comunicar distribución comunicar aprobar de comunicación
de interesados
Patrocinadora,
Documento digital
Información Informar sobre la Ingeniera de
Planificación del Una sola Directora del Directora del (PDF) por correo
sobre el plan de planificación del diseño y analista
proyecto vez proyecto proyecto electrónico y
proyecto proyecto y coordinador del
documento impreso
proyecto
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290
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Gestión de Proyectos
Patrocinadora,
Informar sobre los Documento digital
Información de Ingeniera de
Cierre del datos y Una sola Directora del Directora del (PDF) por correo
cierre de diseño y analista
proyecto comunicación del vez proyecto proyecto electrónico y
proyecto y coordinador
cierre del proyecto documento impreso
proyecto
Patrocinadora,
Informar los datos Documento digital
Información Ingeniera de
Adquisiciones del sobre todas las 12 veces Directora del Directora del (PDF) por correo
sobre diseño y analista
proyecto adquisiciones del proyecto proyecto electrónico y
adquisiciones y coordinador
proyecto documento impreso
proyecto
Documento digital
Información Diseños planos y Informar y presentar Patrocinadora, (PDF y software
Directora del Directora del
sobre ingeniería listados del los planos y listados 8 veces Ingeniera de autodesk) por correo
proyecto proyecto
de diseño proyecto del proyecto diseño electrónico y
documento impreso
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
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Gestión de Proyectos
Documento
Dato detallado
Informar sobre Patrocinadora, digital (PDF)
acerca de las
Coordinación la reunión de Acta de Directora del analista y por correo 1.2.3. Gestión
reuniones de Alto semanal
del proyecto coordinación del reunión proyecto coordinador electrónico y del tiempo
coordinación
proyecto del proyecto documento
semanal
impreso
Patrocinadora, Documento
Informar sobre Datos y
Ingeniera de digital (PDF)
los datos y comunicación
Cierre del Cierre del Directora del diseño y por correo 1.4. Proceso
comunicación acerca del Medio Una sola vez
proyecto proyecto proyecto analista y electrónico y de cierre
del cierre del cierre del
coordinador documento
proyecto proyecto
proyecto impreso
Patrocinadora, Documento
Datos
Informar los Informe de Ingeniera de digital (PDF) 2.
detallados de
datos sobre todas cada una de Directora del diseño y por correo 12 veces Requerimiento
Adquisiciones todas las Alto
las adquisiciones las proyecto analista y electrónico y y
adquisiciones
del proyecto adquisiciones coordinador documento adquisiciones
del proyecto
proyecto impreso
Documento
Diseño de digital (PDF
Informar y planos y listado y software
Diseño de los Patrocinadora,
Ingeniería de presentar los del proyecto, Directora del autodesk) 3. Ingeniería
planos Alto Ingeniera de 8 veces
diseño planos y listados con sus proyecto por correo de diseño
plasmados diseño
del proyecto respectivos electrónico y
datos detallados documento
impreso
Documento
Patrocinadora, digital (PDF
Datos
Ingeniera de y software
detallados Informe de
Informar sobre diseño y autodesk)
Construcción sobre el avance avance de la Alto Contratista 3 veces 4.1. Obra civil
la obra civil analista y por correo
de la obra civil obra civil
coordinador electrónico y
del proyecto
proyecto documento
impreso
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293
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Gestión de Proyectos
Datos
Informar los Documento
detallados
datos acerca de Patrocinadora, digital (PDF
Instalación de acerca de la Informe de
la instalación de Ingeniera de y software
maquinaria e instalación de cada una de
maquinarias e diseño y autodesk) 4.2. al 4.6.
implementación maquinarias e las Alto Contratista 15 veces
implementación analista y por correo instalaciones
de muebles y implementación instalaciones
de muebles y coordinador electrónico y
enseres de muebles y respectivas
enseres del proyecto documento
enseres del
proyecto impreso
proyecto
Documento
Datos
Informar los Patrocinadora, digital (PDF
detallados Informe de
datos acerca de Ingeniera de y software
sobre la cada prueba
Informes de la consultoría de Muy diseño y autodesk) 5.1. al 5.5.
consultoría de respectiva a Contratista 8 veces
consultoría montaje y alto analista y por correo pruebas
montaje y montaje y
arranque del coordinador electrónico y
arranque del arranque
proyecto proyecto documento
proyecto
impreso
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
Siglas comunes
Siglas Definición
EDT Estructura de desglose del trabajo / Work breakdown structure (WBS)
SV Schedule variance / variación del cronograma
SPI Schedule performance index / Índice de desempeño del cronograma
CV Cost variance / variación del costo
CPI Cost performance index / Índice de desempeño del costo
EAC Estimate at completion / Estimación a la conclusión
ETC Estimate to complete / estimación hasta la conclusión
VAC Variance at completion / Variación a la conclusión
Américan National Standards Institute / Instituto Nacional Estadounidense
ANSI
de Estándares
EPP Equipo de protección personal
SS.HH. Servicios higiénicos
Definiciones
Acta de constitución del proyecto: Documento emitido por el iniciador del proyecto o
patrocinador que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del
proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Actividad predecesora: Actividad que precede desde el punto de vista lógico a una actividad
dependiente en un cronograma.
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Adquisición: Obtener los recursos humanos y materiales necesarios para ejecutar las actividades
del proyecto. La adquisición implica un costo de los recursos, y no es necesariamente financiero.
Alcance del proyecto: Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las
funciones y características especificadas.
Anacardo: Árbol tropical de tronco grueso, corteza gris, copa bien poblada, hojas perennes,
grandes y ovaladas, flores pequeñas y agrupadas en ramilletes, cuyo pedúnculo se hincha como
una pera y es comestible; puede alcanzar hasta 20 m de altura. Fruto de un árbol, que se encierra
en una almendra muy dulce.
Contrato: Un contrato es un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se
obliga a proveer el producto, servicio o resultado especificado y el comprador a pagar por él.
Contratista: Persona o entidad, que por contrata ejecuta una obra material o está encargada de
un servicio para el gobierno, una corporación o una empresa en particular.
Curva S: Representación gráfica de los costes acumulativos, las horas de mano de obra, el
porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazadas en relación con el tiempo. El nombre proviene
de la forma en S de la curva (más uniforme al principio y al final más pronunciada en el medio)
producida en un proyecto que comienza despacio, se acelera y disminuye al final.
Director del proyecto: Persona nombrada por la organización ejecutante para liderar al equipo
que es responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
Diagrama de red: Representación gráfica de las relaciones lógicas que existen entre las
actividades del cronograma del proyecto.
Diagrama de Pareto: es una herramienta que permite identificar las pocas fuentes clave
responsables de la mayor parte de los efectos de los problemas.
Mejora de procesos:
Diccionario del EDT: Documento que proporciona información detallada sobre los entregables,
actividades y planificación de cada componente de la estructura de desglose del trabajo.
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Estimación análoga: Técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o un proyecto
utilizando datos históricos de una actividad o un proyecto similar.
Fase del proyecto: Conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que culmina
con la finalización de uno o más entregables.
Hojas de verificación: es una herramienta que organiza los hechos de manera que se facilite la
recopilación de datos útiles sobre un posible problema de calidad.
Índice de desempeño del costo (CPI): Medida de eficiencia en función de los costos de los
recursos presupuestos expresada como la razón entre el valor ganado y el costo real.
Índice de desempeño del cronograma (SPI): Medida de eficiencia del cronograma que se
expresa como la razón entre el valor ganado y el valor planificado.
Línea base: Versión aprobada de un producto de trabajo que sólo puede cambiarse mediante
procedimientos formales de control de cambios y que se usa como base de comparación con los
resultados reales.
Proyecto: Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
Proveedor: Aquella persona o empresa que abastece los productos necesarios para llevar a cabo
una actividad.
Recurso: Miembro del equipo o cualquier elemento físico necesario para completar el proyecto.
Requisito: Condición o capacidad que debe estar presente en un producto, servicio o resultado
para satisfacer una necesidad de negocio.
Retraso: Cantidad de tiempo en la que una actividad sucesora se retrasará con respecto a una
actividad predecesora.
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Gestión de Proyectos
Riesgo: Evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno
o más de los objetivos de un proyecto.
Supuesto: Factor del proceso de planificación que se considera verdadero, real o cierto, sin
prueba ni demostración.
Variación del cronograma (SV): Medida de desempeño del cronograma que se expresa como la
diferencia entre el valor ganado y el valor planificado.
Variación del costo (CV): Método del déficit o superávit presupuestario en un momento dado
expresado como la diferencia entre el valor ganado y el costo real.
Variación a la conclusión (VAC): Proyección del monto del déficit o superávit presupuestario,
expresada como la diferencia entre el presupuesto al concluir y estimación al concluir.
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Gestión de Proyectos
Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
Calendario de actividades
Métricas
Para las métricas se tendrá de referencia a la línea base de calidad considerando los factores de
calidad como: la división de la planta, características de infraestructura, dimensiones de las áreas
y maquinarias, equipos, muebles y enseres nacionales o internacionales certificados.
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Gestión de Proyectos
Roles y responsabilidades
Ver matriz de adquisiciones del proyecto
Restricciones y supuestos
Las restricciones y/o supuestos que se han identificado en el enunciado del alcance y que estas
pueden afectar las adquisiciones del proyecto se consideran las siguientes:
- La duración del proyecto sobrepase los 5 meses establecidos por la ingeniera de
proyectos.
- Las modificaciones en la cotización del dólar, para adquisición de maquinarias equipos y
herramientas; demoras en la acreditación de los certificados correspondientes.
- Se asume la probabilidad en la demora de acreditación de experiencia en infraestructura
del subcontratista encargado de la ingeniería de proyectos.
- El presupuesto total del proyecto no debe de exceder el estimado de S/. 905,316.84.
- Subcontratista de comunicación no tiene suficiente cobertura o banda para los servicios
de comunicaciones e internet, por la ubicación de la instalación de la planta industrial.
- Subcontratista de obras sanitarias y redes de agua deben de contar con servicios al
alcance del proyecto, iniciando por el tema de conexión y abastecimiento frecuente.
- El relieve y topografía es variable en la zona de ubicación del proyecto.
Jurisdicción legal
Para los contratos de servicios de constructoras se deben realizar los siguientes procesos:
Proceso para la contratación de la constructora:
- Se comunica a la empresa consultora el posible inicio de concurso.
- Se solicita la disponibilidad del día y hora de la empresa consultora
- Lanzamiento de la convocatoria de empresas constructoras.
- Se confirma a las empresas constructoras mediante un correo electrónico el día
establecido para el concurso.
- Concurso de empresas de constructoras.
- Proceso de evaluación.
- Selección de las posibles empresas.
- La empresa constructora firma el contrato por el servicio.
- Se realiza la revisión de las cotizaciones con el proveedor.
Proceso para la contratación de los servicios de instalación.
- Se comunica a la empresa consultora el posible inicio de concurso.
- Se solicita la disponibilidad del día y hora de la empresa consultora
- Lanzamiento de la convocatoria para las empresas de servicios de instalación.
- Se confirma a las empresas de servicios de instalación mediante un correo electrónico el
día establecido para el concurso.
- Concurso de empresas de constructoras.
- Proceso de evaluación.
- Selección de las posibles empresas.
- La empresa constructora firma el contrato por el servicio.
- Se realiza la revisión de las cotizaciones con el proveedor.
Proceso para la contratación del servicio de consultoría.
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Gestión de Proyectos
Estimaciones independientes
Ver matriz de adquisiciones del proyecto
Gestión de riesgos
Según el plan de respuesta a riesgos se tiene lo siguiente:
R007 - Dificultad en tema de contratación de empresas constructoras y adquisición de equipos.
Las respuestas planificadas son:
- Poca asignación de cronograma en búsqueda de contratistas, desorganizando recursos y
fechas programadas.
- No disponibilidad ni contacto de contratistas nacionales dirigido al rubro de la industria del
proyecto.
Vendedores precalificados
Constructoras:
- SC Ingenieria y construcción
- InarcoPerú
- JOHESA
Servicios e instalaciones:
- Serlimut SAC
- Proyesel
- AJC Proyectos SAC.
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Gestión de Proyectos
Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
responsable
Planificación
Persona
Administraci
proveedores
Selección de
Solicitud de
Código de Forma de
de contrato
respuestas
Cerrar el
Servicio para Tipo de Procedimiento de
contrato
contrato
elemento contactar a
ón de
adquirir contrato contratación
EDT proveedores
- Coordinación
de fechas y
horarios.
- Confirmación
de
Fase III: Contrato
Ingeniería de disponibilidad - Pool de
Ingenieria de precio BM 2/06/2020 2/06/2020 3/06/2020 3/06/2020 3/06/2020
diseño de horarios. contratistas.
detalle fijo.
- Firma de
contrato.
- Pago por
servicio
terminado
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302
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Gestión de Proyectos
- Convocar al
concurso de
empresas
Contrato constructoras.
Fase IV: de - Selección de la Pool de
Construcción BM 26/06/2020 26/06/2020 26/06/2020 26/06/2020 31/07/2020
Construcción. precio empresa contratistas.
fijo encargada en la
construcción.
- Firma de
contrato.
- Solicitud de las - Solicitud de
Compra
cotizaciones. cotizaciones por
Compra de de
Fase IV: - Revisión de la correo
maquinaria y precio BM 29/07/2020 29/07/2020 30/07/2020 31/07/2020 1/07/2020
Construcción. cotización. electrónico.
equipos fijo.
- Firma del - Entrevista.
contrato. - Coordinaciones.
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303
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Gestión de Proyectos
por - Firma de
persona. contrato.
- Reunión y
revisión de los
- Solicitud de
Contrato documentos.
Fase II: información
de - Verificación de
Requerimiento mediante correo
Consultoría precio las BM 3/08/2020 3/06/2020 5/06/2020 6/06/2020 7/06/2020
de electrónico.
fijo. especificaciones
adquisiciones. - Entrevista.
técnicas.
- Coordinaciones.
- Firma de
contratación
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
Nivel deseado
Interesado Nivel actual de Alcance del cambio para el Impacto del cambio para el
de Análisis de relaciones del interesado
clave involucramiento interesado interesado
involucramiento
Patrocinador Alto Alto Conocedor del proyecto No hay impactos visibles. Brinda soporte al proyecto.
Accionista Alto Alto No aplica. No hay impactos visibles. Brinda soporte económico al proyecto.
Director del Conocedor del proyecto y sus Incremento en los indicadores Coordinaciones con las empresa
Alto Alto
proyecto impactos. de desempeño del proyecto. constructoras
El equipo del proyecto aprende
más sobre la realización del Los reportes y control de cambios, se
Equipo de Conocimiento y experiencia
Mediano Mediano proyecto, como las resoluciones deben entregar directamente a la
trabajo de estos tipos de proyecto.
de dificultad y les permite directora del proyecto.
ampliar su conocimiento.
Municipalidad Cumplimiento de los reglamentos Mejora en los indicadores de
Alto Mediano Brinda soporte al proyecto
de chilca y estudios de impacto ambiental. impacto ambiental
Pobladores Mejora en los indicadores de
Mediano Mediano Estudio de impacto ambiental. Brinda soporte al proyecto
cercanos impacto ambiental
Estado /
Cumplimiento de los reglamentos Mejora en los indicadores de
Ministerio de Alto Mediano Brinda soporte al proyecto
y estudio de impacto ambiental. impacto ambiental
producción
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Control de versiones
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha
01 El grupo Jorge Huarcaya Amelia Félix 01/07/2020
La empresa “GESPRO” requiere construir una planta de jabón antifúngico, un producto de origen
natural, con la finalidad de promover la higiene personal.
Propósito / objetivos
Se tiene como objetivo buscar una empresa confiable que pueda construir, infraestructura fiable,
sostenible y de calidad.
Beneficios previstos
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No hay cambios
Alcance detallado
Requisito
- La patrocinadora debe ser capaz de visualizar a detalle las actividades que se realizan durante el
proyecto.
- El patrocinador debe verificar si los entregables cumplen con sus expectativas, y aprobarlas en
el menor tiempo posible.
- Controlar permanentemente los indicadores del CPI, SPI.
- El espacio de trabajo para el equipo del proyecto debe contar con sillas y escritorios en perfectas
condiciones.
- El proyecto se debe cumplir en el tiempo establecido y no se debe exceder el presupuesto
determinado.
Entregables incluidos en el alcance
Entregable Descripción
La directora del proyecto y el equipo del proyecto deberá contar con
Laptop
una computadora en perfecto estado.
La directora del proyecto debe contar con una Tablet en perfecto
Tablet
estado.
EPP Se debe contar con los EPP, necesarios para el equipo de trabajo.
La oficina deberá contar con los materiales de oficina requerida como:
Materiales de oficina lapiceros, saca puntas, borrador, liquid paper, archivadores
plastificados, cuaderno, cinta limpiatipos.
Impresora La impresora se debe encontrar en buen estado.
Las laptops del equipo de trabajo deben contar con un sistema
operativo de Windows 10 como mínimo. Y la laptop de la directora
Softwares
de proyecto debe contar con un sistema operático de Windows 10 e
instalado el software Ms Proyect 2010 en español.
Entregables no incluidos en el alcance
Entregable Descripción
La construcción no está a cargo del equipo de proyecto, sino a cargo
Construcción
de la constructora seleccionada a partir de un concurso.
Instalación de servicios Los servicios e instalaciones no están a cargo del equipo de proyecto,
e instalaciones sino a cargo de la empresa contratada a partir de un concurso.
Las empresas constructoras estarán a cargo del contrato del personal
Personal calificado
calificado.
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Cronograma
Hitos y principales entregables Fecha de finalización prevista
Ingeniería de diseño:
3/06/2020
Planificación de contrato - 2/06/2020
Construcción:
31/07/2020
Planificación de contrato - 26/06/2020
Compra de maquinaria y equipos:
1/07/2020
Planificación de contrato - 29/07/2020
Compra de muebles y enseres:
7/08/2020
Planificación de contrato - 3/08/2020
Instalación de maquinaria:
17/08/2020
Planificación de contrato - 13/08/2020
Implementación de muebles y enseres:
25/08/2020
Planificación de contrato - 22/08/2020
Consultoría:
7/06/2020
Planificación de contrato - 3/08/2020
Presupuesto
Descripción Unidades Costo
Trabajo temporal Servicios S/ 51,734
Trabajo contratado Servicios S/ 331,236
Total S/ 382,290
Lugar de ejecución
Actividades de trabajo
Verificar y constatar que las actividades se estén siguiendo acorde a lo planificado en el proyecto.
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Criterios de aceptación
Descripción de qué entregables están sujetos a aprobación
- Laptop
- Tablet
- EPP
- Materiales de oficina
- Impresora
- Software
Persona autorizada para aceptar el trabajo
- Amelia Félix.
Otros requisitos
- La planta debe cumplir con los reglamentos establecidos y se realizara una evaluación
exhausta en cada actividad, para evitar conflictos futuros.
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