Facultad de Ingeniería

Seguridad de la Información

S04-Tarea1-Caso 1: “Software para Gestión Documental,

un Componente Modular del Sistema de Gestión de
Seguridad de la Información (SGSI)”,

DOCENTE
JOSE ANTONIO OGOSI AUQUI
INTEGRANTES

CCASA RODAS BRILLITT SUSAN U18205782

Lima - Perú

2023 - I
 INTRODUCCION

Sabemos que en la actualidad la información ya no es segura, esto debido a diversos softwares

malignos que se han ido visualizando a lo largo del tiempo que casi siempre se encuentran acechando
nuestras redes, por ello es importante garantizar la confidencialidad de los datos de los clientes para
lograrlo es importante la organización y conocimiento de los diversos procesos en la gestión de
seguridad de los sistemas de información con el fin de garantizar no solo una correcta organización de
esta información si no la seguridad de estos.

Para esto una de las soluciones que se han visualizado la cuales son de suma importancia son los
softwares para la gestión documental la cual nos permiten organizar y administrar de forma adecuada
los datos e información importante del cliente,

PROBLEMA

Inconvenientes y fallas con el Software para Gestión Documental.

SOLUCIÒN

Para poder garantizar el correcto funcionamiento del software para la gestión documental es
importante seguir el siguiente modelo el cual se basa en tres procesos importantes que son la gestión
de usuarios, gestión de actividades y gestión documental. Para esto requeriremos tres pasos
esenciales las cuales son:

a) Asignar encargado; b) Realización de Actividad y c) Control documental.

Asignar encargado
Es importante la asignación de un encargado puesto que se encargará de realizar diversas
actividades de documentación.
Realización de Actividad
En ello el usuario seleccionado para la actividad deberá subir el documento de entrega.
Control documental.
Está la realización de actividades y el control documental el cual permitirán en este último el
seguimiento, disponibilidad y versiona miento de la documentación. Por ello la documentación
pasa por diversos ciclos.

Implementación del módulo de gestión documental para control de documentos generados durante el
proceso de implantación de un SGSI

Con el fin de brindar una solución al problema ya planteado se realiza la implementación del módulo
de gestión documental para el control de documentos en el proceso de implementación de un SGSI.
Este garantizará la organización en la verificación del documento, así como la disponibilidad de estos,
asimismo para garantizar la continuidad de la solución se visualizará un seguimiento constante en ellos
de cada actividad creada las cuales intervienen los usuarios en estos procesos.

Este módulo se caracteriza por:

1) Se centrará en la integración de los modelos de usuario documental, actividades que permitirá el

seguimiento constante y compromiso de los diversos procesos.
2) Para un mejoramiento continuo se basa este modelo documental en el marco PDCA garantizando el
mejoramiento constante de ellos desechando los documentos que ya no son utilizados, en ello también
garantizara la confidencialidad e integridad de la información.

3) El software garantiza el almacenamiento de la información en la nube esto para cualquier gestión

PYME, así como también facilita una infraestructura fuerte para la gestión.

4) La instalación del software se gestionar a la organización que lo requiera en esto se visualizar el uso
del Saas como software de servicio que garantizara la seguridad de la información

Conclusiones

Mediante la implementación del módulo de gestión documental para para control de documentos
generados durante el proceso de implantación de un SGSI se ha visualizado en esto una adecuada
organización administración, así como la versificación de la documentación la cual garantiza la
disponibilidad de los documentos como un seguimiento constante en las diversas actividades y
procesos que usualmente pasa esta documentación la cual es el ciclo PDA.

Explica qué medidas de seguridad se debe tener en cuenta al implementar un Software para Gestión
Documental de un SGSI. Proponer topología de implementación. 

A. ¿Qué beneficios obtendría la empresa al utilizar un Software para Gestión Documental de

su SGSI?

Si bien sabemos el SGI son un conjunto normas que permite mantener la seguridad del
equipo en este caso sea hardware o software.

-Permite la gestión y control de los documentos puesto que muchas veces se visualizan
perdidas, así como también la administración de estos.

-Permite la división de roles de manera organizada entre los miembros del SGSI.

-Permite contar con el conocimiento necesario que permita una gestión adecuada
como la reducción de riesgos en la información.

B. Menciona dos Softwares para Gestión Documental de un SGSI, que pudieran brindarle
mayor beneficio a la empresa, explicando porqué y describiendo las características para
su instalación.

e-PULPO
Garantizara el trabajo el conocimiento para la gestión de riesgos control de documentación,
incidencias o auditorias establecidas por la normativa ISO 27002; esta plataforma se
encuentra ubicada en la nube su descarga es sencilla simplemente se realiza la descarga
 ingresando a Google y colocando el nombre de la plataforma.
Ges consultor
Es una herramienta muy importante recomendada por ISO 9001:2015, esta se encarga
de identificar el inconveniente u problema en la empresa y buscar una solución
trabaja con 4 pasos en su desarrollo que son plan, hacer, verificar y actuar,
esto también puede ser descargado de manera online sin ningún costo.
REFERENCIAS
Raúl J. Martelo, Jhonny E. Madera y Andrés D. Betín, Software para Gestión Documental, un
Componente Modular del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI),. vol.26 no.2 La
Serena 2015 http://dx.doi.org/10.4067/S0718-07642015000200015 

Fuentes Serrate, Roberto Carlos, Sistema de Gestión de Seguridad de la Información basado en la

Norma ISO/IEC 27003 para la Universidad Nacional de Cajamarca, 2020,
https://hdl.handle.net/20.500.12893/9097