FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMATICA

Software para Gestión Documental, un Componente Modular del SGSI

Alumno:

APELLIDOS Y NOMBRES CODIGO

Huacho Celis, Abigail U20201088
CURSO: Seguridad Informática

DOCENTE: Elizabeth Suasnabar

Santana

Lima – Perú

2023Año de la unidad, la paz y el desarrollo

Caso 1 Software para Gestión Documental, un Componente Modular del
SGSI

El SGSI (Sistemas de Gestión de la seguridad de la Información) es un

conjunto de políticas para definir, construir, desarrollar y mantener la seguridad
del equipo basado en hardware, que se realiza a través de etapas:

✓ Establecimiento de políticas de seguridad de la información.

✓ Alcance del Sistemas de Gestión.

✓ Control de riesgos.

✓ Realización de medidas y control de seguimiento bajo un modelo PHVA

(Planear – Hacer – Verificar – Actuar).

✓ Realizar bajo el modelo PHVA.

Se ejecuta a través de estas etapas, dado que los SGSI conlleva dificultades
tales como, falta de documentación, administración y organización de la misma,
ausencia de roles y responsabilidades para llevar a cabo las actividades
pertinentes para el cumplimiento a objetivos a alcances del SGSI.
Medidas de seguridad se debe tener en cuenta implementar un Software para
Gestión de Documental de un SGSI.
Las medidas de seguridad que se debe tener en cuenta son:

✓ Establecer políticas de Seguridad de la Información para que la información

no sea accesible para todo el personal, solo para el personal autorizado.

✓ Poner contraseñas más seguras y dinámicas porque las personas

generalmente tienden utilizar contraseñas que son fáciles como su nombre,
fecha de nacimiento etc.

✓ Por lo dicho tiende a utilizar estas contraseñas, por el temor a olvidarse y

para que no haya casos de inseguridad ante la contraseña puesta se debe
tomar en cuenta que una contraseña por lo mínimo debe tener 8 caracteres y
debe contener mayúsculas, números, y caracteres especiales.

✓ Limitar el acceso a la información, solo para personal autorizado.

✓ Debemos tener un control de riesgos, ya que la empresa puede tener algún

desastre natural, fallos internos, fallos electrónicos, ataque cibernético.

✓ Realización de medidas y control de seguimiento bajo un modelo PHVA

(Planear – Hacer – Verificar – Actuar).
Por esto debemos:

✓ Asignar un personal encargado (Gestión de roles o usuarios): Esto permite la

selección del encargado a realizar la actividad cuyo objetivo es generar alguna
documentación.

✓ Realizar documental (Gestión Documental): Permite la disponibilidad el

seguimiento y versiona miento de los documentos referentes a actividades
agregadas.
¿Qué beneficios obtendría la empresa al utilizar un Software para Gestión
Documental de su SGSI?
Los beneficios son:

✓ La empresa no tendría perdidas de dinero a causa de los ciberdelincuentes

que acechan los datos a la información de la empresa.

✓ Incremento de los estándares de seguridad en el manejo de documentos

porque la empresa estaría segura y no tendría ningún problema con los
ataques cibernéticos como los virus, gusanos, troyanos, phishing e ingenieros
sociales entre otras, que son amenazas constantes que atentan contra la
información de cualquier organización u empresa. Ya que por lo general los
hackers, pueden causar perdidas considerables para la empresa u
organización.

✓ La empresa tendría mayor productividad porque el SGSI cuenta que la

búsqueda y la recuperación de documentos o expedientes rápidas y segura.
Como también el acceso rápido y seguro a la información de la empresa
reduciendo los tiempos de búsqueda de información y por consiguiente de
repuestas.

✓ Cero riesgos en perdidas accidentales de documentos porque permite

identificar es estado de los documentos.
Permite el aseguramiento, la confidencialidad e integridad de los datos y de la
información, tanto sea información física o digital de la empresa porque trabaja
bajo procedimiento estrictamente del estándar ISO 27001.

ISO 27001 seguridad de la información: Este ISO cuenta con 14 dominios, 35

objetivos de control y 114 que una organización necesita, dado que permite
implementar controles de seguridad adecuada para proteger los activos de la
información de una organización. Así permite que dicha información este
seguro y como también permite un análisis de deficiencia, entre otras
funciones.
Menciona dos Software para gestión documental de un SGSI, que pudieran
brindarle mayor beneficio a la empresa, explicando porque es describiendo las
características, para la instalación.
Factorial:
La factorial puede organizar el control de horario, fichaje, gestión de vacaciones
y ausencias, incidencias en nómina, proceso de gastos y comunicación interna
y también cuenta con una firma eléctrica ya que es totalmente legal, seguro y
rápido. De este modo se organiza muchísimo tiempo y a su vez, se mejora la
tecnología para liberarte de un soporte físico.
Características de su instalación:
Es posibles solicitar una demo gratuita del programa, pero primero debes
registrarte en la pagina oficial, el registro también es gratis. Comprueba su
funcionamiento y elige un plan si te convence, con el plan básico tendrás oferta
hasta 10 ofertas mientras que el plan Pro ofrece ofertas ilimitadas. Si deseas
descargar la App móvil de Factorial, puedes hacerlos desde App Store y
Google Play, está disponible para iOS y Android.

Microsoft SharePoint Online:

Es una herramienta diseñada por Microsoft para la gestión documental y el
trabajo en equipo. Sus funciones son de colaboración, módulos de
administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de
administración de documentos.
También ayuda a compartir y administrar contenido, conocimiento y
aplicaciones para habilitar el trabajo en equipo, encontrar rápidamente
información y colaborar sin problemas en toda la organización u empresa.
Características de descarga:
Ingresar a Office, inicie sesión con su cuenta de trabajo. En esquina superior
izquierda de la ventana, seleccione el iniciador de aplicaciones y poner clic en
todas las aplicaciones.