Guía de incorporación para registros de Workshare

Paso 1: Inicie sesión en Oracle People con las credenciales proporcionadas en la notificación de incorporación de Oracle
de Wood utilizando el correo electrónico del trabajo y restablezca la contraseña. Una vez que haya iniciado sesión, haga
clic en el icono de Onboarding para llevarlo a la página de tareas.

Paso 2: Complete la tarea de Personal Information hacienda clic en “Go to task” para actualizar los siguientes datos
personales:
 Name: Por favor confirme su nombre real. Si necesita realizar cambios, haga clic en el icono del lápiz para realizar
cualquier edición. Una vez completado, haga clic en el botón enviar.

 Demographic Information: Hay dos campos que deben completarse haciendo clic en el botón de flecha y luego
en el icono del lápiz para realizar ediciones:
o Estado Civil – solo seleccione uno de los siguientes valores:
 Derecho consuetudinario, Divorciado, Separado legalmente, Casado, Soltero, Viudo, Pareja de
hecho (California Only). Si no se selecciona un valor, el valor predeterminado será “Soltero”
 Para responder la pregunta: ¿Cuándo comienza el cambio de estado civil? Utilice la fecha
proporcionada en la letra pequeña. Esta es la fecha de inicio de su registro.
o Gender – seleccione Male o Female. Si no se selecciona un valor, el valor predeterminado será “Male”.
o Clic en el botón de “Submit”
o Clic en OK en la pantalla de confirmación.

 National Identifier: Puede omitir esta sección. El equipo de EPSC ingresará un número de identificación temporal
de EE. UU. Para que su registro continúe interconectado en el sistema Voyager.

 Biographical Information. Haga clic en el botón de flecha y el icono del lápiz para realizar ediciones e ingrese su
fecha de nacimiento como un campo obligatorio. El formato es dd/mm/yyyy y haga clic en el botón Enviar.

Cuando haya completado los pasos anteriores vuelva a la pantalla de tareas haciendo clic en la fecha de chevron. Ahora
deberá hacer clic en la tarea Persona Información (nuevamente) para acceder al botón “Complete” (botón de clic) para
cerrar esta tarea.

Ahora debería ver la tarea de Personal Information en la lista de “Completed tasks”. Las tareas restantes no se pueden
completar hasta que el equipo EPSC complete este siguiente paso.

Esta tarea ser dirigirá al equipo de EPSC, donde se realizará un paso de verificación de registros duplicados. Una vez que
EPSC haya completado esta comprobación, se le notificará que tiene nuevas tareas adicionales que completar.

Deténgase acá.

Una vez que haya recibido la notificación de que tiene más tareas por completar, vuelva a iniciar sesión, haga clic en el
icono de Onboarding y siga con la guía.

Paso 3: Haga clic en la tarea: Add Address Information and haga clic en “Go to Task”
 Comunicación: Puede agregar un numero de contacto haciendo clic en el botón + y seleccionando Phone details.
o Country: Seleccione un país
o Type: solo seleccione estos valores:
 Personal Mobile
 Home
 Work

 o El código de área es un campo separado del resto del número.
o El número es requerido (ingrese el numero sin código de área).
o From Date: introduzca la fecha de inicio del registro.
o Dele clic al botón de “Submit”.

 Address section. Ingrese la dirección de la casa como la dirección corporativa en Houston, Texas (EE. UU). Haga
clic en el botón agregar +.
o Country: ingrese Estados Unidos.
o Type: ingrese “Home Address” (aunque esta es una dirección de oficina, es aceptable para este uso)
o Start Date: introduzca la fecha de inicio del registro. Si no recuerda la fecha de inicio, en el calendario
seleccione la fecha más cercana disponible.
o Address Line 1: 17325 Park Row
o Address Line 2: Skip
o City: seleccione la opción que indica (Houston, Texas, Harris County)
 State: Se rellanará automáticamente: Texas.
o Postal Code: seleccione el codigo 77084 con las opciones adecuadas: (77084/Houston/Harris/Texas
combination)
 El condado debe rellenarse automáticamente: Harris.
o Haga clic en Submit.
o Haga clic en OK en la pantalla de confirmación.

Cuando haya completado los pasos anteriores, vuelva a la pantalla de tareas haciendo clic en la fecha de chevron. Ahora
deberá hacer clic en la tarea Adress Information (nuevamente) para acceder al botón “Complete” para cerrar.

Ahora debería ver la tarea Address Information listada en el área de “Completed Tasks”.

Paso 4: Haga clic en la tarea: Add Emergency Contact Information y haga clic en “Go to Task”. Wood pide 2 contactos
mayores de 18 años. Puede ingresar los datos de contacto de su supervisor y recursos humanos de esta tarea.
 My contacts: Haga clic en el boton + Agregar y seleccione “Create new Contact”
 Basic Information, ingrese solamente uno de los siguientes campos:
o Last Name: Apellido
o First Name: Nombre
o Relationship: seleccione un valor
o Checkbox – seleccione si hay un contacto de emergencia.
 Communication: Telefonos
o Type: seleccione solo (movil personal, casa o trabajo).
o Country: seleccione un pais.
o Area code: separado del resto del numero.
o El numero es necesario (ingrese el numero sin código de área)
o From Date: introduzca la fecha de inicio del registro.
Complete estos pasos para su Segundo contacto..

Cuando haya completado los pasos anteriores, vuelva a la pantalla de tareas haciendo clic en la flecha de chevron. Ahora
Deberá hacer clic en la tarea Add Emergency Contact Information (nuevamente) para acceder al botón “Complete” para
cerrar esta tarea.
Ahora debería ver la tarea Add Emergency Contact Information en la lista de “Completed Tasks”.

Ahora ha completado todas sus tareas.

El equipo de EPSC ahora trabajara para completar su registro y finalizar el proceso de incorporación.