Ingresamos al SIAF como de costumbre, nos dirigimos a la opcin de
Modulo Administrativo y activamos nuestro simulador como ya se
explic anteriormente.
Damos clic en el icono Mdulo Administrativo Ejecutora
Vamos a la Opcin Registro, y damos clic en Registro SIAF.
Y nos aparecer la siguiente pantalla.
Para empezar con el registro del Gasto, damos clic en el icono de
Nuevo Registro.
Luego tendremos la siguiente pantalla.
Para iniciar con el registro, vamos al primer casillero donde se
muestra el cursor y presionamos la tecla F1, para poder ver las opciones de tipo de operacin.
En el men de operaciones seleccionamos, aquella con la que
deseemos trabajar, en este caso, seleccionaremos el tipo de operacin N GASTO - ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS, y damos clic en aceptar.
Seleccionamos la siguiente casilla del men principal, y nuevamente
presionamos F1
Como los servicios que deseamos contratar estn registrados en la
Ley de Contrataciones del estado, seleccionamos la primera opcin y damos clic en aceptar.
Seguimos a la casilla en la que se coloque el cursor, para no olvidar
introducir ningn dato, nuevamente presionamos F1.
Seleccionamos la opcin de acuerdo al tipo de proceso de seleccin,
nuevamente clic en aceptar.
Como estamos registrando un Gasto, la casilla de ciclo la colocamos
en gasto, presionamos F1 en la siguiente casilla que dice Fase.
Como estamos iniciando nuestro registro seleccionaremos la primera
fase que es COMPROMISO, y clic en aceptar.
Al dar clic en aceptar veremos un nuevo men, para esta prctica
seleccionaremos la primera opcin dando clic en el recuadro pequeo, y luego aceptar.
Nuevamente nos aparee una nueva ventana, en la que ingresaremos
los datos de la operacin.
Vamos directamente a la parte inferior, si vamos a usar el importe
total, para no escribir damos clic en rellenar con origen, y automticamente aparecer el monto. Luego clic en aceptar.
Luego regresamos automticamente al Registro, y continuamos
llenando los datos en la siguiente casilla donde aparezca el cursor, presionamos F1 y nuevamente seleccionamos la opcin de acuerdo a la operacin que estemos registrando. Clic en aceptar.
Vamos a la siguiente casilla, escribimos el nmero del documento, en
la fecha colocamos 15 de enero de 2016, porque el demo solo funciona con fechas de enero, en el SIAF real consideramos la fecha q debe ser, en mejor fecha de pago consideramos las fecha del da de hoy.
En la siguiente casilla de igual manera presionamos F1, e ingresamos
la opcin Sin Proyecto, porque nuestra operacin no est relacionada a ningn proyecto.
La siguiente casilla nos pide ingresar el
seleccionamos el tipo de pago, luego aceptar.
tipo de
pago,
F1
Ahora ingresamos el tipo de recurso y de la misma manera el tipo de
compromiso.
Despus ingresamos la Glosa, dando clic y escribir, luego enter.
Una vez realizad todo lo antes mencionado, guardamos la informacin,
y habilitamos el envo y salimos.
Minimizamos el SIAF, y vamos al simulador. CLIC EN ENVIAR Y EN
RECIBIR, luego regresamos al SIAF, para revisar el registro. Como podemos observar al lado derecho, estado hay una letra A, que nos indica que nuestro Registro ha sido aprobado.
Una vez concluida y APROBADA la Fase de COMPROMISO, iniciaremos
con la Fase de DEVENGADO. Damos clic derecho en la pantalla, y vamos a la opcin de insertar Fase.
Presionamos F1 en el casillero de Fase para ingresar el Devengado.
Dara origen a una ventana, n la que tendremos los compromisos por
devengar, selecionamos en el cuadrito de la derecha y clic en aceptar.
El devengado, pude ser parcial o total, de acuerdo como recibamos el
pedido. En esta ocasin haremos un devengado total. Damos clic en rellenar con origen, y clic en aceptar.
En la pantalla principal, continuemos llenando los datos, como en el
caso de la primera fase. Presionamos F1 en la casilla donde este el cursor. En este caso estamos registrando un servicio de luz elctrica.
Llenamos nuestra glosa y presionamos la tecla enter, luego
guardamos la informacin, clic derecho en la pantalla habilitamos envo y vamos al simulador para enviar y recibir.
Luego de transmitir con el simulador ingresamos nuevamente, al
registro, para revisar si fue a probado el DEVENGADO y continuar con la siguiente Fase.
Luego de Devengar, sellamos y firmamos, todos los documentos que
hayan intervenido en el Devengo, se adjuntan y pasan a tesorera. Realizamos nuevamente clic derecho en la pantalla y damos clic en insertar fase, para continuar con el GIRADO.
Vamos a Fase y presionamos F1 para insertar la siguiente Fase. Que
sera GIRADO.
Seleccionamos el devengado por girar y damos clic en aceptar.
El pago se har del monto devengado, as que damos clic en Rellenar
con origen. Clic en aceptar.
Ahora llenamos la casilla de Cod en la pantalla principal. De acuerdo al
tipo de comprobante de pago que vayamos a cancelar.
Luego llenamos la fecha, como en la Fase anterior. Y pocedemos a
llenar los datos de la cuenta corriente.
Primero el ao de creacin de la cuenta bancaria.
Luego el Banco.
El nmero de cuenta.
Luego vamos a llenar la glosa.
En esta fase necesitamos llenar tambin los datos del documento B,
que seran los datos del medio con el que se pagara el gasto. En la parte inferior donde dice Documento B damos clic derecho y clic en insertar documento.
Y llenamos todos los casilleros con los datos correspondientes.
Seleccionamos el cdigo en el men, digitamos el nmero.
Guardamos toda la informacin, y nos dirigimos al simulador para