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Radicado No 2022100008019
Medellín, 05/07/2022

Doctor
CARLOS ALBERTO BANGUERO MORENO
Representante Legal
ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL URABÁ ANTIOQUEÑO – ASOMURA
Cbanguero@asomura.gov.co, Asesorjuridico@asomura.gov.co
Diagonal 99D N° 106c - 39, Barrio Los Almendros
Teléfonos: (604) 815 11 44 – 312 890 68 41
Apartadó, Antioquia

Asunto: Solicitud de información de la Auditoria de Cumplimiento (AC) a la

ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL URABÁ ANTIOQUEÑO – ASOMURA -
vigencia fiscal 2021 – PVCFT 2022 (I)

Cordial saludo,

En desarrollo del Plan de Vigilancia y control Fiscal Territorial - PVCFT 2022, la

Contraloría General de Antioquia practica Auditoria de Cumplimiento (AC) a la
ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL URABÁ ANTIOQUEÑO – ASOMURA,
requiere que la Entidad envíe la siguiente información en medio digital, bajo las
características especificadas en cada uno:

Así mismo, es necesario aclarar que la información que no se evidencie en el

archivodocumental de la entidad, emitir certificación de cada una de éstas.

INFORMACIÓN GESTIÓN CONTRACTUAL

1. Relación de los contratos de Obra Pública, Prestación de Servicios, Suministros,
Consultoría, Interventoría y Régimen Especial (Corresponde a Contratos Interadministrativos,
Convenios de Asociación, Cooperación, Público Privados, Contratos con el exterior, Ordenes de Concesión mercantil
Comodato y Otros), de la vigencia fiscal 2021, (En formato EXCEL), que incluya:

 Número del contrato.

 Objeto Contractual.

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 Contratista.
 Valor del contrato.
 Plazo de Ejecución.

 Fecha Inicio.
 Fecha Terminación.
 Fecha Liquidación.
 Fuentes de financiación.

 Estado actual de ejecución. (En ejecución, Terminado sin liquidar, Terminado y Liquidado)

2. Manual de Contratación y su correspondiente acto administrativo de

aprobación.

3. Manual de Supervisión y su correspondiente acto administrativo de aprobación.

(en caso que se evidencie su existencia)

4. Relación de los consecutivos de contratos que se anularon y no suscribieron o

fueron descartados, con su objeto y valor.

5. Relación de contratos pendientes de liquidar a cierre de la vigencia fiscal a

auditar, en formato EXCEL.
Otros requerimientos:

6. Diligenciar los siguientes formatos adjuntos, de acuerdo a las instrucciones que

contiene cada una de las plantillas: (Archivos Anexos)

 F21_Plantilla_de_importacion_Fiducias_V1_marzo_18
 F21_Plantilla_de_importacion_Vigencias_Futuras_V1_marzo_18
 F21_Plantilla_Presupuesto_V1_marzo_18

OTROS REQUERIMIENTOS:

7. Póliza Global de manejo que cubra la totalidad de la vigencia 2021, que

incluya todos los anexos. (Enero 1 a Diciembre 31 de la vigencia fiscal)
8. Certificado de Mínima y Menor Cuantía en la vigencia fiscal 2021. (Que incluya

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S.M.M.L.V de la vigencia 2021 y el correspondiente valor de la Mínima y Menor Cuantía para contratar)

TALENTO HUMANO:

9. Certificado laboral del ordenador del gasto de la vigencia fiscal 2021 que
incluya:(PDF)

 Nombres y Apellidos.
 Periodo laborado.
 Salario devengado durante la vigencia evaluada.
 Dirección.
 Teléfono.
 Correo electrónico.

10. Documentación del ordenador del gasto de la vigencia fiscal 2021, que incluya:
(PDF)

 Hoja de vida de la función pública.

 Copia de cedula de ciudadanía.
 Tarjeta profesional.
 Declaración juramentada de Bienes y rentas
 Acta de Nombramiento.
 Acta de posesión.

11. Certificados laborales de los funcionarios encargados de las diferentes

dependencias de la vigencia fiscal 2021, que incluya:

 Nombres y Apellidos.
 Periodo laborado.
 Salario devengado durante la vigencia evaluada.
 Dirección.
 Teléfono.
 Correo electrónico.

12. Documentación de los funcionarios encargados de las diferentes dependencias

de la vigencia fiscal 2021, que incluya: (PDF)

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 Hoja de vida de la función pública.

 Copia de cedula de ciudadanía.
 Tarjeta profesional.
 Declaración juramentada de Bienes y rentas
 Actas de posesión.
 Acta de nombramiento.

13. Certificación del funcionario designado como enlace para la auditoría a practicar
a la entidad, que incluya nombre completo, cargo desempeñado, correo
electrónico y número de contacto telefónico.

Lo anterior, teniendo en consideración que son documentos necesarios para la

revisión y evaluación desde el macroproceso presupuestal y teniendo en cuenta
que no se encuentran en la rendición en el aplicativo SIA CONTRALORIAS

Nota: En caso que él envió de la información por correo electrónico, dado el peso
de la misma supere su capacidad, se sugiere el envío de la misma mediante la carga
de información por medio de las plataformas WETRANSFER, MEERODROP,
GOOGLE DRIVE o la creación de carpetas compartidas en la pestaña Mail de
GMAIL que ustedes consideren.

Lo anterior se solicita en virtud de las facultades conferidas en el literal k del

artículo 3 y el literal h del artículo 81 del Decreto 403 de 2020, y a lo establecido
en el literal g del artículo 7 de la resolución 202150000808 del 13 de abril de 2021
expedida por la Contraloría General de Antioquia, cabe precisar que la negativa o
reticencia para atender dicha solicitud, podría derivar en un procedimiento
administrativo sancionatorio fiscal.

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La respuesta a esta solicitud se requiere con carácter urgente y debe ser remitida
al correo jgomez@cga.gov.co, con copia a gomezberriojuan@gmail.com,
adicionalmente, tener disponible en medio físico la información a primera hora de
inicio de etapa de ejecución en campo de la auditoría, vale la pena acudir a su
comprensión para que él envió de información sea ordenado bajo la misma
numeración de solicitud y de la manera más inmediata.

Cualquier duda favor comunicármela.

Atentamente,

JUAN CAMILO GOMEZ BERRIO

Contralor Auxiliar
P/ Juan Camilo Gómez Berrio, Contralor Auxiliar, Auditor Líder
E/ Equipo Auditor
R/ Ángela María Duque Agudelo, Profesional Universitaria, Supervisora