Ing.

Francis Emilia Soto Torres

Directora General de la Oficina de Atención Ciudadana
Ministerio del Poder Popular de Petróleo.
Su Despacho.-

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS ANTE REGISTROS Y

NOTARIAS PÚBLICAS.

Motivo de la Solicitud Fecha dd/mm/aaaa

DATOS DEL SOLICITANTE
Nombres y Apellidos Cédula de Identidad R.I.F.

V E

Cualidad
Jurídica Estado Civil Profesión
Teléfono Correo
Local Teléfono Celular electrónico

Domicilio
DATOS DE LA EMPRESA
Denominaci
ón Correo @gmail.com

Domicilio
Teléfono Teléfono
R.I.F. Local Celular
DIRECCIÓN DE ENVIÓ DE LAS
NOTIFICACIONES

Estado Ciudad Municipio

Av/
Código Calle/
Parroquia Postal N°Casa/piso
Casilla de
CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS
Casilla de Verificación
Verificación del
del Usuario DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN MinPetróleo

1. Borrador del Documento a Inscribir ante el Registro y/o Notaria Pública.

2. Copia simple de la cédula de identidad del solicitante y de los accionistas. (legible)

3. Copia simple de los documentos que corresponden a la tradición legal de la empresa .

(No aplica para nuevas Constituciones)

4.Copia simple del Registro de Información Fiscal (R.I.F.) de la empresa (No aplica para
nuevas Constituciones), el solicitante y los accionistas.

5. Exposición de Motivos: Comunicación escrita a consignar dirigida al Ministerio del Poder

Popular de Petróleo, a través de la Oficina de Atención Ciudadana, dando a conocer la intención

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A
 de la solicitud, Firmada por el solicitante.
ORIENTACIÓN PARA LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS:

• Para formalizar su solicitud ante el Ministerio del Poder Popular de Petróleo, el usuario debe preparar una (1) carpeta,
tamaño oficio, color marrón, con gancho al costado y separadores identificados, contentiva de los recaudos arriba
mencionados, con excepción de los dos (2) borradores del documento a inscribir, los cuales deberán ser consignados
por separado sin ningún tipo de enmiendas, tachaduras o perforaciones.
• La presente solicitud deberá ser suscrita por el representante legal de la empresa. En caso contrario anexar: copia
autentificada del documento que acredite la cualidad jurídica de la persona que actúe como representante o apoderado
de la empresa. La Dirección Fiscal de la Empresa o Residencia del solicitante indicada en la planilla de solicitud deberá
coincidir con la suministrada en el Registro de Información Fiscal (RIF).
• La Carta de Exposición de Motivos deberá estar dirigida a la Oficina de Atención Ciudadana asdcrita al Ministerio del
Poder Popular de Petróleo, indicando el motivo por el cual realiza la solicitud y deberá contener la firma del
representante legal y sello húmedo de la empresa, en caso de nueva Constitución solo firma.
• Los dos (2) borradores del documento a inscribir deberán ser presentados sin errores materiales (ortográficos y de
redacción) y perfectamente legible, debidamente visados por un abogado, los cuales deberán consignar en físico con la
presente planilla de solicitud. En tal sentido, tendrá que tomar en cuenta lo siguiente:

a) El objeto social de la empresa, deberá ajustarse estrictamente a las actividades diferentes a las reservadas al
Estado venezolano, de conformidad con las leyes que rigen la materia.
b) Los nuevos actores, vale decir, empresas en constitución que desean incursionar en el sector de hidrocarburos, no
deberán consignar las actas modificatorias.
c) Las empresas ya existentes o constituidas que realizan actividades en el sector de hidrocarburos, QUE NO SE
ENCUENTREN REGISTRADAS ANTE ESTE MINISTERIO, deberán consignar la tradición legal de la empresa
(Acta Constitutiva Estatutaria, Actas de Asambleas y los demás documentos que guarden relación con la empresa),
además del borrador objeto de la consulta.
d) Las empresas que SE ENCUENTREN REGISTRADAS ANTE ESTE MINISTERIO, deberán consignar la tradición
legal de la empresa (Acta Constitutiva Estatutaria, Actas de Asambleas y los demás documentos que guarden
relación con la empresa), además del borrador objeto de la consulta; con el fin de mantener actualizado su
expediente. Dicha información presentada deberá atender a las normas técnicas normalmente aceptadas y
utilizadas en el país.
e) Si la modificación estatutaria es producto del fallecimiento de un causante, en la carta de exposición de motivos
deberá reflejar tal asunto y consignar los documentos corrrespondientes: Acta de defunción, Rif perteneciente a la
Sucesión y la declaración Única y Universales de Herederos, emitidos por los entes competentes.
f) Enviar en formato digital el borrador del documento a inscribir, al correo elétronico:
atencionalpublico@mpetromin.gob.ve.
• El interesado puede presentar cualquier información relevante sobre la solicitud.

ACTA DE DECLARACIÓN JURADA Y CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS

Yo, , mayor de edad, titular de la cédula de identidad N° ,
en mi carácter de , debidamente autorizado según consta en
; por medio de la presente declaro
bajo juramento, que la información legal y técnica suministrada al Ministerio del Poder Popular de Petróleo, a través de la Oficina de
Atención Ciudadana, en fecha es totalmente cierta y cuyos recaudos son copia fiel de los originales que se presentan
para su evaluación, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 64 la Ley Orgánica de Hidrocarburos de fecha
04/08/2006, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.493.

Firma del Representante Legal de la Empresa

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A
 “Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”
Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A