Ministerio del Poder Popular de Petróleo.

Su Despacho.-

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS ANTE REGISTROS Y

NOTARIAS PÚBLICAS.
Motivo de la Solicitud Fecha
DATOS DEL SOLICITANTE
Nombres y Apellidos Cédula de Identidad R.I.F.

Cualidad
Jurídica Estado Civil Profesión
Correo
Teléfono Local Teléfono Celular electrónico
Domicilio
DATOS DE LA EMPRESA
Denominación Correo
Domicilio
Teléfono Teléfono
R.I.F. Local Celular
DIRECCIÓN DE ENVIÓ DE LAS
NOTIFICACIONES

Estado Ciudad Municipio

Av/
Código Calle/
Parroquia Postal N°Casa/piso
Casilla de
CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS
Casilla de Verificación
Verificación del
del Usuario DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN MinPetróleo
1. Borrador del Documento a Inscribir ante el Registro y/o Notaria Pública. Dos (2)
ejemplares del documento.
2. Copia simple de la cédula de identidad del solicitante. (legible)
3. Copia simple de los documentos que corresponden a la tradición legal de la empresa .
(No aplica para nuevas Constituciones)

4. Exposición de Motivos: Comunicación escrita a consignar, dirigida al Ministerio del Poder

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”
Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A
 Popular de Petróleo, a través de la Oficina de Atención Ciudadana, dando a conocer la intención
de la solicitud, Firmada por el solicitante.

ORIENTACIÓN PARA LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS:

•Para formalizar su solicitud ante el Ministerio del Poder Popular de Petróleo, el usuario debe preparar una (1) carpeta, tamaño
oficio, color marrón, con gancho al costado y separadores identificados, contentiva de los recaudos arriba mencionados, con
excepción de los dos (2) borradores del Documento inscribir, los cuales deberán ser consignados por separado sin ningún tipo de
enmiendas, tachaduras o perforaciones.
•La presente solicitud deberá ser suscrita por el representante legal de la empresa. En caso contrario anexar: copia autentificada
del documento que acredite la cualidad jurídica de la persona que actúe como representante o apoderado de la empresa. La
Dirección Fiscal de la Empresa o Residencia del solicitante indicada en la planilla de solicitud deberá coincidir con la suministrada
en el Registro de Información Fiscal (RIF).
•La Carta de Exposición de Motivos deberá estar dirigida a la Oficina de Atención Ciudadana asdcrita al Ministerio del Poder
Popular de Petróleo, indicando el motivo por el cual realiza la solicitud y deberá contener la firma del representante legal y sello
húmedo de la empresa, en caso de nueva Constitución solo firma.

•Los dos (2) borradores del Documento a inscribir deberán ser presentados sin errores materiales (ortográficos y de redacción) y
perfectamente legible, debidamente visados por un abogado, los cuales deberán conignar en físico con la presente planilla de
solicitud. En tal sentido, tendrá que tomar en cuenta lo siguiente:
a)El objeto social de la empresa, deberá ajustarse estrictamente a las actividades diferentes a las reservadas al Estado
venezolano, de conformidad con las leyes que rigen la materia.
b)Los nuevos actores, vale decir, empresas en constitución que desean incursionar en el sector de hidrocarburos, no deberán
consignar las actas modificatorias.
c)Las empresas ya existentes o constituidas que realizan actividades en el sector de hidrocarburos, QUE NO SE ENCUENTREN
REGISTRADAS EN ESTE MINISTERIO, deberán consignar la tradición legal de la empresa (Acta Constitutiva Estatutaria, Actas
de Asambleas y los demás documentos que guarden relación con la empresa), además del borrador objeto de la consulta.
d)Las empresas que SE ENCUENTREN REGISTRADAS EN ESTE MINISTERIO, deberán consignar la tradición legal de la
empresa (Acta Constitutiva Estatutaria, Actas de Asambleas y los demás documentos que guarden relación con la empresa),
además del borrador objeto de la consulta; con el fin de mantener actualizado su expediente. Dicha información presentada
deberá atender a las normas técnicas normalmente aceptadas y utilizadas en el país.
e)Si la modificación estatutaria es producto del fallecimiento de un causante, en la carta de exposición de motivos deberá reflejar
tal asunto y consignar los documentos corrrespondientes: Acta de defunción, Rif perteneciente a la Sucesión y la declaración
Única y Universales de Herederos, emitidos por los entes competentes.

•El interesado puede presentar cualquier información relevante sobre la solicitud.

•La recepción del anteproyecto de posibles nuevos distribuidores mayoristas no implica su aprobación.

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 ACTA DE DECLARACIÓN JURADA Y CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS
Yo, , mayor de edad, titular de la cédula de identidad N° ,
en mi carácter de , debidamente autorizado según consta en ; por medio de la presente declaro bajo juramento, que la información
legal y técnica suministrada al Ministerio del Poder Popular de Petróleo, a través de la Oficina de Atención Ciudadana, en fecha es
totalmente cierta y cuyos recaudos son copia fiel de los originales que se presentan para su evaluación, con el fin de dar cumplimiento a
lo establecido en el artículo 64 la Ley Orgánica de Hidrocarburos de fecha 04/08/2006, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 38.493.

Firma del Representante Legal de la Empresa

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