Sistema Integrado de Gestión Administrativa Fecha : 13/03/2023

Módulo de Logistica Hora : 18:00

Versión 22.05.02 Página : 1 de 1

P E D ID O DE S E R V I C I O Nº ( 000564 J
UNIDAD EJECUTORA : 006 PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACION - PSI

NRO. IDENTIFICACIÓN : 000956

Tipo Uso : Consumo

Dirección Solicitante PROGRAMA DE PROTECCION DE VALLES

Entregar a Sr(a) FLORES CHINTE ANTONIO

Fecha 13/03/2023

Actividad Operativa C0118 PROYECTO 2199961

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE GESTIÓN Y COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA PARA EL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE VALLES Y

Motivo
POBLACIONES RURALES VULNERABLES ANTE INUNDACIONES (PROG-097-2009-SNIP)

FF/Rb META/ MNEMONICO Función División Func. Grupo Func. Programa Prod/Pry Act/Ai/Obr

1-00 0105 10 016 0035 0068 2199961 6000002

Código Descripción/ Términos de Referencia Clasificador Valor S/. Unidad Medida

210100010854 SERVICIO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 2.6. 8 1. 4 3 1.00 SERVICIO

PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES

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DE I R R I G A C I O N E S

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"

T É R M I N O S DE R E F E R E N C I A

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE GESTIÓN Y COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

PARA EL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE VALLES Y POBLACIONES RURALES

VULNERABLES ANTE I N U N D A C I O N E S ( P R O G - 0 9 7 - 2 0 0 9 - S N I P )

1. F I N A LI D A D P Ú B LI C A

La Unidad de Gestión del P ro g r a m a de Protección de Valles y Poblaciones Rurales

Vulnerables ante Inundaciones del PSI, requiere contratar el servicio de gestión y

coordinación administrativa para el P ro g r a m a precitado; a fin de velar y administrar los

recursos existentes, de conformidad a las normativas vigentes y procedimientos

administrativos; el cual repercutirá en la ejecución de las metas y objetivos programados

en el año fiscal 2023.

2. ANTECEDENTES:

2.1 El Programa Subsectorial de I rr i g a c i o n e s , fue creado en el año 2006 mediante Ley Nº

28675, como organismo público adscrito al Ministerio de Agricultura, cuenta con

autonomía técnica, administrativa, económica y financiera encargada de promover el

desarrollo sostenible de los sistemas de riego, el fortalecimiento de las organizaciones de

usilarios, el desarrollo: de CaP,acidaéles· de @estión, así corno la difusiór; del 'uso de ·

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2.2 Asimismo, el 07 de noviembre del 2014 se .suscribe por parte del Gobierno Peruano y la

Japan' lnternational Cooperation Agency- (JICA), ·e1 Contrato de Préstamo PE - P45 para

la ejecución del Programa de Protección de Valles y P o b l a ci o n e s Rurales Vulnerables

ante I n u n d a c i o n e s ( P R O G - 9 7 - 2 0 0 9 - S N I P ) , en adelante el Programa; el cual d i o inicio en

febrero del 2 0 1 5 , y el cual se encuentra vigente hasta enero del 2025 (el J I C A otorgó la

No objeción a la solicitud de extensión de plazo de desembolso del Contrato de Préstamo

PE - P45 hasta 2 6 . 0 1 . 2 0 2 5 ) .

A fin de establecer los procesos de la gestión y otorgar los l i n e a m i e n t o s para la ejecución

de P ro g r a m a , mediante R e s o l u c i ó n Directora! N º 2 2 5 - 2 0 1 6 - M I N A G R I - P S I , de fecha 1 8 de

mayo del 2 0 1 6 , se aprueba el M a n u a l de Operaciones del P ro g r a m a , donde se c o n s i g n a

los diversos requerimientos de servicios profesionales y demás acciones.

2.3 Por su parte, el Plan Estratégico Institucional 2019-2024 M o d i fi c a d o del Pliego 013:

MIDAGRI, el cual fue a m p li a d o en su t e m p o ra l i d a d al 2027; define seis (6) Objetivos

Estratégicos Institucionales; de los c u a l e s la intervención del " P ro g r a m a de Protección de

Valles y P o b l a c i o n e s Rurales V u l n e r a b l e s Ante I n u n d a c i o n e s " ( P R O G - 0 9 7 - 2 0 0 9 - S N I P ) ;

se a l i n e a n al Objetivo Estratégico I n s t i t u c i o n a l 4 ( O E l. 0 4 ) : M e c a n i s m o s aprobados para

la gestión del riesgo de desastres y defensa n a c i o n a l en el sector agrario y de riego; y

este a su vez al Acción Estratégica I n s t i t u ci o n a l 02 ( A E l. 0 4 . 0 2 ) Sistema de medidas de

prevención y respuesta ante fenómenos h i d ro l ó g i c o s , i m p l e m e n t a d a s en zonas agrarias

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DE IRRIGACIONES

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v u l n e ra b l e s ; y una vez concluida la implementación del Programa, protegerá las

infraestructuras h i d r á u li c a s (bocatomas) en los valles de Cañete, C h i n c h a y Pisco, que

permitirá también con el cumplimiento de los Objetivo Estratégico 3 ( O E I. 03): Mejorar el

uso de los recursos hídricos para fines agrarios por los productores familiares,

específicamente a la Acción Estratégica Institucional 0 1 ( A E l. 0 3 . 0 1 ): Infraestructura de

riego operativo en áreas agrícolas de productores agrarios.

2.4 Mediante Ley 3 1 6 3 8 , Ley de Presupuesto del Sector P ú b l i c o para el año 2023, se aprobó

el Presupuesto A n u a l de gastos; al respecto, el Programa de Protección de Valles y

Poblaciones Rurales Vulnerables ante Inundaciones cuenta con un Presupuesto

I n s t i t u c i o n a l Modificado ( P I M ) ; y para los gastos operativos y otros del Programa cuenta

con recursos programados en el CUI: 2199961 "Gestión y otros del Programa de

Protección de Valles y Poblaciones Rurales Vulnerables ante I n u n d a c i o n e s " .

2.5 Asimismo, en el marco del Convenio de Préstamo PE-P45; la Unidad de Gestión del

P ro g r a m a , el presente año fiscal 2 0 2 3 , tiene programado la ejecución de obras en los tres

(03) proyectos del "Programa de Protección de Valles y Poblaciones Rurales Vulnerables

ante I n u n d a c i o n e s ; en ese sentido, se requiere los servicios de diversos profesionales

que coadyuven con el cumplimiento de las metas y objetivos trasados en el presente año

fiscal.

3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Contratación de servicio de gestión y coordinación administrativa para el Programa de

Protección de Valles y Poblaciones R u ra l e s Vulnerables ante I n u n d a c i o n e s .

4. D E P E N D E N C I A QUE R E Q U I E R E EL SERVICIO

U n i d a d Gerencial de Infraestructura de Riego y Drenaje para la U n i d a d de Gestión del

Programa de Protección de Valles y Poblaciones Rurales Vulnerables ante I n u n d a c i o n e s .

5. ALCANCES DEL SERVICIO (Acciones a realizar para la ejecución de s e rv i c i o )

El proveedor deberá realizar las siguientes Acciones:

a) Planear, organizar y controlar los procesos administrativos de los proyectos

conformantes del Programa

b) Coordinar los aspectos contractuales relacionados a la contratación de bienes y

servicios con la U n i d a d de Administración del P ro g ra m a Subsectorial de Irrigaciones

(PSI)

c) Elaborar y/o revisar, analizar y evaluar las solicitudes de requerimientos de

adquisiciones y/o contrataciones de bienes y servicios del P ro g ra m a ; asimismo,

proyectar documentación pertinente a fin de garantizar un eficiente desarrollo de las

intervenciones q u e pueden efectuarse a través de la contratación p ú b l i c a .

d) Evaluar las cotizaciones remitidas por la Unidad de A d m i n i s t r a ci ó n , ello en

cumplimiento a los requerimientos de los bienes y/o servicios efectuados por el

P ro g r a m a ;

e) Formular los informes de sustento para dar conformidad y/o proponer y/o dar

respuesta en temas relacionadas a la administración de la Unidad de Gestión del

Programa; previa coordinación con el C o o r d i n a d o r del Programa.

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DE I R R I G A C I O N E S

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"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"

f) Analizar y preparar el proyecto de actualización del Manual de Operaciones del

Programa; para la cual deberá coordinar con la Profesional de P l a n i fi c a c i ó n y

Seguimiento del P ro g r a m a .

g) Registrar los pedidos de servicio y/o conformidades y/u otros en el Sistema Integrado

de Gestión Administrativa ( S I G A ) .

h) P a rt i ci p a r de manera activa en las reuniones p ro g ra m a d a s por la coordinación del

P ro g r a m a .

6. REQUISITOS M I N I M O S Q U E DEBE C U M P LI R EL POSTOR

• Título profesional en Administración de Empresas o Ingeniería Administrativa o

Dirección de empresas; colegiado y h a b i l i t a d o .

• Experiencia general de 1 O años.

• Experiencia no m e n o r de 3 años en el ejercicio de su profesión y/o servicios similares

en el sector p ú b l i c o .

• Contar con seguro de salud y/o SCTR - s a l u d y/o Declaración J u ra d a del m i s m o .

• Contar con Registro Nacional de Proveedores ( R N P )

Nota: el perfil será acreditado mediante la presentación ·de copia simple del contrato,

onstancia, órdenes de servicio y/9 cualqu] • mento que de manera ·

érnues�rell9 experier:i.cia 1 . l"adql:li�ipa.: . . · ,·

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' ' ' l El plazo de ejecÚcióh• d�I servicio es hasta n. anos; C O í1 '

. . d í a siguiente de la n o t i fi e a c l ó n y/o r éc e p ci ó n de la .OÍ-den de Servicio . .

9. ENTREGABLES

El servicio realizado será presentado en tres (03) entregables, cuyo informe debe

contener como m í n i m o la estructura s i g u i e n t e :

- ANTECEDENTES

- A N A LI S I S Y D E S A R R O L L O DEL S E R V I C I O

- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Siendo los entregables como se detallan a c o n t i n u a c i ó n :

Entrega ble Detalle Plazo

Un informe conteniendo los siguientes productos: Hasta los 30 días

Primer calendario,

entregable a) Un (01) reporte de los informes generados contados desde el

en materia de administración del P ro g r a m a . d í a s i g u i e n t e de la

b) Un (01) reporte de registros en el Sistema recepción y/o

Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) notificación de la

Orden de S e rv i c i o .
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SUBSECTORIAL

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c) P l a n de trabajo y un ( 0 1 ) reporte del avance

respecto a la actualización del Manual de

Operaciones del Programa.

Segundo Un informe conteniendo los siguientes productos: Hasta los 60 d í a s

entrega ble calendario,

a) Un (01) reporte de los informes generados contados desde el

en materia de administración del Programa día s i g u i e n t e de la

(requerimientos, conformidades, entre otros) recepción y/o

b) Un (01) reporte de registros en el Sistema notificación de la

Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) Orden de Servicio.

c) Un (01) reporte del avance de la

actualización del M a n u a l de Operaciones del

Programa.

Tercer Un informe conteniendo los siguientes productos: Hasta los 90 días

entrega ble calendario,

a) U n ( 0 1 ) reporte de los informes generados contados desde el

en materia de administración del Programa día siguiente de la

(requerimientos, conformidades, entre otros) recepción y/o

b) Un (01) reporte de registros en el Sistema notificación de la

Integrado de Gestión Administrativa ( S I G A ) . Orden de S e rv i ci o .

c) U n a ( 0 1 ) propuesta: Proyecto Actualización

del M a n u a l de Operaciones del P ro g r a m a .

10. FORMA DE PAGO

El Contratante pagará por el servicio prestado en tres (03) armadas (el costo del servicio

incluye los impuestos de Ley) de la siguiente manera:

Armadas Detalles

Un tercio ( 1 / 3 ) del monto total del contrato, que serán cancelados a la

Primer Armada
presentación del primer entregable, previa conformidad del servicio.

Un tercio ( 1 / 3 ) del monto total del contrato, que serán cancelados a la

Segunda Armada
presentación del s e g u n d o entregable, previa conformidad del servicio.

Un tercio ( 1 / 3 ) del monto total del contrato, q u e serán cancelados a la

íl"ercera Armada
presentación del tercer entregable, previa conformidad del servicio.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el proveedor, la Oficina

de Administración o la q u e hace sus veces deberá contar con la siguiente documentación:

• Conformidad de S e rv i c i o s .

• Comprobante de pago (Recibo por Honorarios y/o Factura).

11. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO

C u a n d o por motivo del desarrollo de actividades del P ro g r a m a , el Profesional contratado

deba desplazarse fuera del ámbito de su trabajo habitual, el contratante asumirá los

gastos de viaje (transporte, alojamiento y a li m e n t a c i ó n ) , cuando así lo . disponga

expresamente.

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12. C O N F O R M I D A D D E L SERVICIO

La c o n fo r m i d a d del servicio será e m i ti d a por el C o o r d i n a d o r del P ro g ra m a de Protección

de Valles y Poblaciones Rurales Vulnerables ante Inundaciones quien verificará el

c u m p li m i e n t o del servicio de acuerdo a lo solicitado en el numeral 9 y aprobado por el

Jefe de la U n i d a d Gerencial de Infraestructura de Riego y Drenaje ( U G I R D ) .

13. PENALIDADES

En caso de retraso en la ejecución de las prestaciones, se aplicará una penalidad al

contratista por cada d í a de retraso hasta por el monto máximo del 1 0 % del monto del

contrato, según lo dispuesto en el código civil y de forma a n á l o g a los a rt í c u l o s 1 6 1 , 1 6 2 y

1 6 3 del R L C E .

La penalidad por mora se c a l c u l a de acuerdo a la siguiente fo r m u l a :

M : Monto Vigente

F: 0.40 para plazos menores o i g u a l e s a 60 d í a s .

PENALIDAD 0.10 * M
F: 0 . 2 5 para plazos mayores a 60 d í a s .
=
DIARIA F * P
P: Plazo vigente en d í a s .

CLAUSULA RESOLUTORIA
. . '

. E l . PSI podrá.reselver unilateralrnente la, Orden d�,.Ser:viéio .ó_-c0n�r�to., cuando c o n s i d é r e .

se hubi�se( incufripHdo ' -· 1· oBj�tcj pe :la contrfltacii5r-{ . ia :�0r,i:{u.,:ii-�aci9ri:gor ,p�rte.o_e,I .i

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. ·, tercerosi_Stn l é! _ aprobación expresa d�I PSI, o_tor,g . _., a n dad y. por-escríto. _El

contratista "se compromete, a ad o pta r las m edidas necesarias para g a r an t i za r el fi el

c u m p li m i e n t o de lo dis p uesto en l a presente cláusu l a .

El contratista de b erá mantener en forma rese rv ada toda la in fo rmación suminist r ada por

el P S I. Al t é rmino de cada encargo, el contratista devolver á todos los documento s q ue le

h ubiesen sido entregados por el P S I . En caso contrario , será sujeto de la d e n u n c i a en el

colegio correspondiente y/o ante la instancia j u d i c i a l respectiva.

16. R E S P O N S A B I LI D A D DEL CONTRATISTA

El contratista es responsable por la ca li dad o fr ecida y por los vicios ocultos del se rv icio

ofertado por un p lazo no menor de un ( 1 ) a ñ o , contado a pa rt ir de la conformidad otorgada

por la E n t i d a d .

17. R E S P O N S A B I LI D A D POR LA A S I G N A C I Ó N DE B I E N E S

En v i rt u d de lo dispuesto en los a rt í c u l o s 1 1 y 18 de la Ley Nº 29151- Ley Ge n eral del

Sistema N a ci o n a l de B ienes E statales , en a q u e ll o s casos en los cuales, pa ra el

cumplimiento de la prestación, la E ntidad asigne al contratista algún bien mueble o

inmueble, éste será responsable del buen uso y conse rv ación de los mismos; de lo

contrario, responderá por su deterioro o p é rdida , debiendo proceder a su re p osición

. ,..,. dentro del plazo máximo de cinco (5) días hábiles .

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18. C O N S I D E R A C I O N E S G E N E RA L E S A LOS PRODUCTOS

Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el contratista

en que resulte seleccionado son propiedad del Programa Subsectorial de Irrigaciones -

PSI, así como toda aquella información interna de la institución a la que tenga acceso

para la ejecución del servicio.

19. ANTICORRUPCION

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose

de una persona juríd ica a través de sus s o ci o s , integrantes de los órganos de

a d m i n i s t r a c i ó n , apoderados, representantes legales, f u n c i o n a r i o s , asesores o personas

v i n c u l a d a s a las que se refiere el a rt í c u l o 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier

beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, p ro b i d a d , veracidad e integridad y de no cometer

actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios,

accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de a d m i n i s t r a ci ó n , apoderados,

representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere

el a rt í c u l o 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y o p o rt u n a , c u a l q u i e r acto o conducta ilícita o corrupta

de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de

personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

Finalmente, EL CONTRATISTA se compromete a no colocar a los funcionarios públicos

con los q u e deba interactuar, en situaciones reñidas con la ética. En tal sentido, reconoce

y acepta la prohibición de ofrecerles a éstos cualquier tipo de obsequio, d o n a ci ó n ,

beneficio y/o gratificación, ya sea de bienes o servicios, cualquiera sea la fi n a l i d a d con la

que se lo h a g a .

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