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PLAN DE SOSTENIBILIDAD “PARQUE DE LA JUVENTUD I FASE”

1. OBJETIVO

Determinar los lineamientos generales para conservar y presentar en condiciones óptimas toda la
infraestructura e instalaciones del Parque de la Juventud.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a toda la planta física e instalaciones que conforman el Parque de la
Juventud. Inicia con la radicación de la solicitud y Plan operativo interno (priorizado) finaliza con el
Mantenimiento del Escenario Deportivo.

3. RESPONSABLE

Secretaria del Deporte, Recreación y Aprovechamiento del Tiempo Libre.

4. DEFINICIONES

Escenario deportivo: corresponde al espacio físico donde se desarrollan una o más disciplinas
deportivas. Puede o no disponer de graderías, cerramientos o zonas de parqueo y servicio
complementario. Tiene un nombre y características específicas de acuerdo con la disciplina deportiva
para la que fue diseñado. Entre los diferentes tipos de escenarios se encontraron: Estadio, coliseo,
velódromo, escenarios comunitarios, privados, al aire libre y bajo techo además pueden ser de
instalaciones únicas (un solo deporte) o estar conformado por unidades deportivas (varias
instalaciones).

Mantenimiento: Conservación de una cosa en buen estado o en una situación determinada para
evitar su degradación.

Infraestructura: Componentes físicos que tiene un escenario

Instalaciones: Todas las redes físicas de energía eléctrica, redes sanitarias, agua potable, gas,
servicio de telefonía e Internet y redes de seguridad y comunicación.
Componentes de la Infraestructura: Son todos aquellos espacios físicos como: oficinas
administrativas, cafetería y los demás que sean necesarios para el normal desempeño.

Riesgo: Posibilidad de que se produzca un contratiempo o una desgracia, de que alguien o algo
sufra perjuicio o daño.

Diagnóstico: Resultado de un estudio, evaluación o análisis del estado de un ámbito u objeto.

Mantenimiento Preventivo: Actividades que se realizan con el fin de prever el deterioro de los
escenarios y/o equipos deportivos y garantizar las condiciones óptimas para su uso.
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Mantenimiento Correctivo: Actividades que se realizan con el fin de reparar los escenarios y
equipos deportivos, garantizando las condiciones óptimas de uso.

Ambiente De Trabajo: Condiciones favorables, ergonómicas, de seguridad, protección, humedad,

luz, limpieza, ruido y contaminación.

5. POLITICAS DE OPERACIÓN

• Se deberá trabajar conjuntamente y de manera coordinada con la coordinadora de escenarios

deportivos a como responsable del control y seguimiento del mantenimiento de la
Infraestructura de los Escenarios Deportivos en la ciudad de Popayán, que garantice la
disponibilidad de escenarios para el cumplimiento de la misión institucional.

• Se deberán elaborar fichas técnicas de mantenimiento que permita el seguimiento de las

acciones periódicas (preventivo) y de las acciones de mantenimiento correctivo más usuales,
que hagan más operativo el control. De esta forma, se facilitará la labor del control, reduciendo
el tiempo que se invierte y garantizando la realización adecuada de las mismas.

• Cuando sea necesario se deberá solicitar el apoyo de servicios externos cuando se requiera
especialistas o mano de obra diferente, a la que se tiene con el personal que labora en la
Secretaria del Deporte.

• Cuando se deban realizar actividades de mantenimiento con personal externo se tendrá en

cuenta las formalidades legales de contratación establecidas en el Manual de Contratación
de la Alcaldia.
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6. DESARROLLO

6.1 Mantenimiento Programado

REGISTRO
No. ACTIVIDAD SUB-ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Hacer un cronograma de intervenciones Funcionario designado responsable de
teniendo en cuenta las solicitudes y la
1 Mantenimiento por la Secretaria de Cronograma
priorizadas contenidas en el plan de
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desarrollo municipal.
Realizar una de Plan Anual de
necesidades de mantenimiento Funcionario designado responsable de
determinando recursos necesarios. Plan de Anual de
2 Mantenimiento por la Secretaria de
(Recursos humanos, equipos, maquinaria necesidades
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y responsables) e informar a la Dirección
Administrativa, Financiera y Técnica
Gestionar las acciones administrativas, Dirección Administrativa, Financiera y Ordenes, Contratos,
3 legales y financieras necesarias para la
Técnica pedidos
realización del mantenimiento requerido.
Coordinar la realización de las actividades Funcionario designado responsable de
de mantenimiento priorizadas a los
4 Mantenimiento por la Secretaria de
escenarios deportivos, con las personas
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contratadas para tal fin.
Ejecutar las acciones de mantenimiento y Equipo Operativo designado por la
5 reparación que hayan sido priorizadas una Secretaria de Deporte, Recreación y
vez autorizadas ATL
Pulido de la superficie
Equipo Operativo designado por la
Informe técnico
5.1 Mantenimiento superficies duras Limpieza de la superficie Secretaria de Deporte, Recreación y
elaborado
ATL
Reparación de pequeños agujeros
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REGISTRO
No. ACTIVIDAD SUB-ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Ensayo del terreno y del agua de riego
Aportación de nutrientes (fertilización) Equipo Operativo designado por la
Informe técnico
5.2 Mantenimiento zonas verdes secretaria de Deporte, Recreación y
Riego elaborado
ATL
Siega
Comprobación de estabilidad
Comprobación y lubricado de partes
móviles
Equipo Operativo designado por la
Informe técnico
5.3 Equipamiento Deportivo Pintura de elementos de hierro o acero secretaria de Deporte, Recreación y
elaborado
ATL
Cosido y tensado de redes
Lijado y barnizado de elementos de
madera
Revisiones lado de A.T
Equipo Operativo designado por la
Informe técnico
5.4 Instalaciones Eléctricas Revisión lado de Baja Tensión secretaria de Deporte, Recreación y
elaborado
ATL
Puestas a tierra
Limpieza y desinfección Equipo Operativo designado por la
Limpieza, desinfección y control Informe técnico
5.5 Secretaria de Deporte, Recreación y
microbiológico Desinfección medio ambiente elaborado
ATL
Generar informe final de lo ejecutado con Funcionario designado responsable de
Acta de Entrega del
6 memoria fotográfica que evidencie el Mantenimiento por la Secretaria de
servicio realizado
desarrollo de las actividades. Deporte, Recreación y ATL
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No de
Inscritos a
Periodo Rubro Presupuestal Monto Programas escuelas
de
formación
2.3.2.02.02.005.37.4301012.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil Infraestructura y
I 2.3.2.02.02.005.36.4301004.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil administración de
Vigencia 2.3.2.02.02.005.38.4301015.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil $ 955.073.272 escenarios 480
2023 2.3.2.02.02.005.09.4301030.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil deportivos
2.3.2.02.02.005.37.4301012.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil Infraestructura y
II 2.3.2.02.02.005.36.4301004.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil administración de
Vigencia 2.3.2.02.02.005.38.4301015.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil $ 955.073.272 escenarios 530
2024 2.3.2.02.02.005.09.4301030.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil deportivos
2.3.2.02.02.005.37.4301012.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil Infraestructura y
III
2.3.2.02.02.005.36.4301004.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil administración de
Vigencia 2.3.2.02.02.005.38.4301015.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil $ 955.073.272 escenarios 600
2025 2.3.2.02.02.005.09.4301030.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil deportivos
2.3.2.02.02.005.37.4301012.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil Infraestructura y
IV 2.3.2.02.02.005.36.4301004.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil administración de
Vigencia 2.3.2.02.02.005.38.4301015.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil $ 955.073.272 escenarios 650
2026 2.3.2.02.02.005.09.4301030.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil deportivos
2.3.2.02.02.005.37.4301012.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil Infraestructura y
V
2.3.2.02.02.005.36.4301004.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil administración de
Vigencia 2.3.2.02.02.005.38.4301015.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil $ 955.073.272 escenarios 700
2026 2.3.2.02.02.005.09.4301030.53290 - RB_SGP_Deporte_Otras obras de ingeniería civil deportivos
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Cronograma de actividades

ACTIVIDAD M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10

Diseño y Planificación
Reunión trimestral
Realizar Diagnostico
Elaborar programación de Visitas
Organización
Realizar inspección a la
infraestructura física
Definir si es mantenimiento preventivo o correctivo
Contratación
Elaboracion de estudios previos y contratación de persona jurídica
y/o natural si se requiere.
Desarrollo, ejecución o mantenimiento
Ejecutar las actividades planeadas, solicitando los elementos para dar
cumplimiento a la
labor de mantenimiento
Verificar el mantenimiento realizado
Comunicación
Elaborar informes
Realizar difusión en medios de comunicación internos y externos
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7. ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO

Con el fin de optimizar el mantenimiento del PARQUE DE LA JUVENTUD, con respecto a

las solicitudes realizadas por parte de los diferentes Proyectos, Direcciones y
Subdirecciones Locales, en relación con actividades de mantenimiento preventivo y
correctivo a través de diferentes modalidades, se establecieron tres (3) estrategias de
atención a la infraestructura así:
Estrategia No. 1: Corresponde a la ejecución de intervenciones menores e inmediatas
necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del Parque. Será liderada por la
Secretaria del Deporte, quien tendrá a su cargo el grupo "Cuadrilla" dispuesto a través del
contrato, adicionalmente, tendrá disponible la adquisición de elementos o insumos
mediante la caja menor, atendiendo las posibilidades y limitaciones que establece la
resolución de cajas menores y la norma sobre el particular. En los casos que se requiera y
con una anticipación de 5 días hábiles.
El personal de apoyo (cuadrilla) será direccionado de acuerdo con las necesidades y
prioridades de infraestructura del área de escenarios deportivos adscrita a la Secretaria del
Deporte, y podrían realizar intervenciones menores no especializadas y que se cataloguen
como predictivas, correctivas menores y preventivas menores, programadas
periódicamente como la limpieza de canales, bajantes y cajas de inspección de áreas
comunes. Algunas de las actividades realizadas por este grupo, (cuando se requiera)
tendrán la asistencia técnica del profesional residente de la Secretaria del Deporte.
La estrategia No. 1 cuenta con la orientación y liderazgo por parte del área de
administración de escenarios deportivos de la Secretaria del Deporte, Recreación y ATL.
Estrategia No. 2: Corresponde a la ejecución de intervención relacionadas con
mantenimiento correctivo, atención de emergencias y adecuaciones, será liderada por la
Secretaria del Deporte mediante el grupo de Mantenimiento asignado para el parque, quien
tendrá a su cargo el grupo de técnicos necesarios e igualmente disponibles los contratos
de ferreterías, para atender los requerimientos de infraestructura como mantenimiento
integral y/o correctivo a las zonas afectadas y atención de emergencias que requiera
personal capacitado.
Una vez termine la intervención, a la solicitud realizada por la subdirección Local, el
responsable del parque deberá diligenciar el Formato Recibido a satisfacción
mantenimiento.
Las emergencias que no puedan ser atendidas por el personal de "cuadrilla" de la estrategia
No. 1, podrán ser requeridas por la Secretaria de Deporte en el momento que ocurran,
definiendo como emergencia: el daño a la infraestructura de la unidad deportiva, que impida
la prestación total del servicio o que ponga en inminente riesgo a los usuarios o funcionarios
de las mismas.
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Estrategia No. 3: corresponde a la ejecución de intervenciones relacionadas con contratos

de Reparaciones locativas para el mantenimiento, adecuaciones mayores o mejoramientos.
Las actividades aquí realizadas, requieren de personal calificado y cuentan con pólizas de
cumplimiento y estabilidad de obra. Para la ejecución de las intervenciones mediante la
presente estrategia, la Secretaria del deporte deberá liderar y planear la ejecución, teniendo
en cuenta como mínimo las siguientes etapas:
l. Visita técnica o diagnóstico: el profesional designado realizará una visita de
inspección ocular para verificar el estado de la infraestructura y prever
preliminarmente el alcance de la intervención.
II. Elaboración de los estudios previos: definición de las actividades a realizar,
elaboración del presupuesto o estudio de mercado, cronograma de adecuación,
especificaciones técnicas, entre otros
III. Proceso de selección de contratistas de obra e interventoría.
IV. Ejecución y entrega de las obras.
V. Entrega de Recibido a satisfacción mantenimiento.
Las intervenciones correspondientes a dicha estrategia dependerán de la asignación
presupuestal de la Secretaría de Deporte, Recreación y ATL.

Programas de deporte extremos existentes

La estrategia de deportes emergentes incluida en el programa Popayán activa y

saludable, impulsada por la alcaldia municipal de Popayán, a través de la secretaria de
deporte, Incorporó el skateboarding como nueva Modalidad deportiva dentro del bloque
de escuelas de formación, de esta manera nos ha permitido impactar mas población
femenina dentro del proceso, mediante la ejecución de diversas actividades formativas,
competitivas y de integración, en diferentes barrios, Instituciones y Espacios publicos de
la ciudad.

Dentro de los deportes alternativos que actualmente se encuentra ejecutando la

administracion municipal son:

No de
Deporte Horarios Formador
inscritos
ESCUELA BMX Lunes miércoles y Juan David 300 aprox
FREESTYLE viernes de 4 a 6 pm Velásquez
ESCUELA STREET Lunes miércoles y Kevin Muñoz 150 aprox
WORKOUT Y viernes de 2 a 4 pm
CALISTENIA
ESCUELA PARKOUR Lunes miércoles y José Porras 100 aprox
viernes de 5 a 6:30 pm
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ESCUELA SKATE Martes, jueves y sábado Miguel Robledo 250 aprox

de 3 a 5:00 pm

LAS ESCUELAS DEPORTES ALTERNATIVOS E INTEGRACIONES: Como forma de incentivar el

deporte, la actividad física y el sano esparcimiento, se está implementando las escuelas de
formación en 4 modalidades deportivas emergentes, las cuales amplían la oferta de la
secretaria del deporte y le brinda a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes otras
alternativas para que aprovechen mejor su tiempo libre en horas extraescolares,
contribuyendo así en el fomento de hábitos y estilos de vida saludables.

Actividades y eventos

EVENTOS EVIDENCIA

Exhibición deportes Alternativos

Colegio García Paredes.

Exhibición alternativos Colegio

Champagnat.

Exhibición deportes Alternativos

Colegio San Agustín.
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Taller de street workout Parque santa

Catalina

Integración street Workout,

Modalidad Lifting.

Taller de Calistenia Unimayor

Exhibición deportes Alternativos –

Parkour y Calistenia.
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Exhibición de Street workout.

Taller de Parkour

Jornada ambiental parque santa

catalina.

Talleres DUNT - Slackline

Mantenimiento zona de Parkour,

Parque santa catalina.
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Jornada de adecuación y
mantenimiento parque de calistenia.

Exhibición Deportes alternativos

Con la construcción del PARQUE DE LA JUVENTUD se ampliará la cobertura de los programas

existentes, los niños, niñas y adolescentes y juventud en general igualmente permitirá contar
con una infraestructura adecuada para la practica de los mismos, lo cual conllevará a tener
mayores capacidades físicas en aras de competir a nivel nacional e internacional.

MARIA DEL SOCORRO LONDOÑO ORTEGA

Secretaria del Deporte, Recreación y Aprovechamiento del Tiempo Libre
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