INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL

1. IDENTIFICACIÓN 2. CONTEXTO

ÁREA RESPONSABLE DEL

CAPITAL HUMANO FONDO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ARCHIVO
NOMBRE DEL TITULAR DEL AREA CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No 5 BENITO
LIC. ANA MARÌA VILLANUEVA ANTÚNEZ SUBFONDO
RESPONSABLE JUÁREZ

CARGO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO

DOMICILIO DEL AREA

RESPONSABLE EMILIO DONDÉ No. 1 COLONIA CENTRO DEL. CUAUHTÉMOC

TELÉFONO Y EXTENSIÓN DE
57236000 EXT 65524
OFICINA
CORREO ELECTRÓNICO
chcecyt5@ipn.mx
INSTITUCIONAL

UBICACIÓN FISICA
CODIGO Y NOMBRE DE LA CODIGO Y NOMBRE DE LA SERIE ELECTRÓNICO VOLUMEN
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL FECHA (S) (MB) ZONA DE
SECCION DOCUMENTAL (MTS) ARCHIVERO GAVETA
ARCHIVO

1er Trimestre

4C Recursos Humanos 4C.8 CONTROL DE ASISTENCIA INCIDENCIAS PAAE 2019 N/A A2 1 a

ELABORÓ VALIDÓ
C. ROSA ISELA VAZQUEZ MARTÍNEZ/ TEC. JUANA A. ESPARZA FLORES LIC. ANA MARÌA VILLANUEVA ANTÚNEZ
NOMBRE NOMBRE
CAPURISTA DE INCIDENCIAS/ RESPONSABLE DE ARCHIVO DE TRÁMITE JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO
CARGO O FUNCIÓN CARGO

FCA-11/04
 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO
FORMATO DE USOS MULTIPLES

Subfondo: CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No 5 BENITO JUÁREZ

Área Responsable del Archivo: CAPITAL HUMANO

Inventario General de Archivo de Trámite ( X ) Inventario de Transferencia Primaria ( ) Inventario de Baja Documental ( )
P No. de Oficio de la Transferencia: No. de fojas Peso aproximado (kg)
Caja No.
Fecha del oficio: No. de cajas Secciones documentales
R
C X No. de Transferencia: CD
Electrónico
Clasificación de la
Periodo de Trámite
Vigencia Documental
Vigencia Información Original
Formula Clasificadora del Expediente Documental en
No. Sec. Nombre del Expediente en Archivo de
Archivo de
y/o Copia
(Incluye No. De Legajos) Inicio Termino Tramite Periodo de
Concentración (P/R/C) Acuse
(Apertura) (Cierre) Reserva

2. Trimestre
INCIDENCIAS DOCENTES
1 IPN/O1M303/4C.8/01 (I)
TURNO VESPERTINO. JULIO
2019 2019 2 1 P N/A X

INCIDENCIAS DOCENTES
2 IPN/O1M303/4C.8/02 (I)
TURNO VESPERTINO. AGOSTO
2019 2019 2 1 P N/A X

INCIDENCIAS DOCENTES
3 IPN/O1M303/4C.8/03 (I) TURNO VESPERTINO. 2019 2019 2 1 P N/A X
SEPTIEMBRE
TARJETAS PERSONAL
4 IPN/O1M303/4C.8/04 (I) DOCENTEVESPERTINO JUL- 2019 2019 2 1 P N/A X
AGO
TARJETAS PERSONAL
5 IPN/O1M303/4C.8/05 (I) DOCENTEVESPERTINO 2019 2019 2 1 P N/A X
SEPTIEMBRE
REPORTES DE PISO
6 IPN/O1M303/4C.8/06 (I) DOCENTES TURNO 2019 2019 2 1 P N/A X
VESPERTINO AGOSTO
7 IPN/O1M303/4C.8/07 (I) 2019 2019 2 1 P N/A X

El presente Inventario ampara la cantidad de: 5 Expedientes de los años: 2019 al 2019

C. GUSTAVO RODOLFO SHIELDS GARCÍA/ TEC. JUANA A. ESPARZA FLORES LIC. ANA MARÌA VILLANUEVA ANTÚNEZ
NOMBRE NOMBRE
CAPTURISTA DE INCIDENCIAS / RESPONSABLE DE ARCHIVO DE
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO
TRÁMITE
CARGO O FUNCIÓN CARGO

FCA-23/00 2 de 3
 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO
FORMATO DE USOS MULTIPLES

Subfondo: CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No 5 BENITO JUÁREZ

Área Responsable del Archivo: CAPITAL HUMANO

Inventario General de Archivo de Trámite ( X ) Inventario de Transferencia Primaria ( ) Inventario de Baja Documental ( )
P No. de Oficio de la Transferencia: No. de fojas Peso aproximado (kg)
Caja No.
Fecha del oficio: No. de cajas Secciones documentales
R
C X No. de Transferencia: CD
Electrónico
Clasificación de la
Periodo de Trámite
Vigencia Documental
Vigencia Información Original
Formula Clasificadora del Expediente Documental en
No. Sec. Nombre del Expediente en Archivo de
Archivo de
y/o Copia
(Incluye No. De Legajos) Inicio Termino Tramite Periodo de
Concentración (P/R/C) Acuse
(Apertura) (Cierre) Reserva

2. Trimestre
INCIDENCIAS PAAE TURNO
1 IPN/O1M303/4C.8/01 (I)
VESPERTINO. JULIO
2019 2019 2 1 P N/A X
INCIDENCIAS PAAE TURNO
2 IPN/O1M303/4C.8/02 (I)
VESPERTINO. AGOSTO
2019 2019 2 1 P N/A X
INCIDENCIAS PAAE TURNO
3 IPN/O1M303/4C.8/03 (I)
VESPERTINO. SEPTIEMBRE
2019 2019 2 1 P N/A X

TARJETAS PERSONAL
4 IPN/O1M303/4C.8/04 (I) DOCENTEVESPERTINO JUL- 2019 2019 2 1 P N/A X
AGO
TARJETAS PERSONAL
5 IPN/O1M303/4C.8/05 (I) DOCENTEVESPERTINO 2019 2019 2 1 P N/A X
SEPTIEMBRE

6 IPN/O1M303/4C.8/06 (I) 2019 2019 2 1 P N/A X

7 IPN/O1M303/4C.8/07 (I) 2019 2019 2 1 P N/A X

El presente Inventario ampara la cantidad de: 5 Expedientes de los años: 2019 al 2019

C. ALMA CRUZ CARRASCO/ TEC. JUANA A. ESPARZA FLORES LIC. ANA MARÌA VILLANUEVA ANTÚNEZ
NOMBRE NOMBRE
CAPTURISTA DE INCIDENCIAS / RESPONSABLE DE ARCHIVO DE
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO
TRÁMITE
CARGO O FUNCIÓN CARGO

FCA-23/00 3 de 3