Políticas de compra

Para el proceso los frailes estudiantes, sacerdotes y padres, pueden

hacer sugerencias de adquisición, de compra para los libros, en el
horario de la biblioteca de lunes a viernes de 7 am a 5 pm. El formato
de compra de adquisiciones, se encuentra disponible en la biblioteca.
Igualmente, se les pedirá que adjunten una carta y que llenen todos
sus datos para empezar el proceso de autorización y selección de la
compra.
Para tener en cuenta: Los libros que serán propuestos por los frailes,
sacerdotes y padres, para la adquisición de compra, estarán dentro de
la colección de la biblioteca del convento, y serán prestados para
todos los usuarios. Esta adquisición de compra, tendrá un seguimiento
de 15 días hábiles, estás serán atendidas, analizadas, aprobadas o
rechazadas por el prior, síndico del provincial como primer filtro, luego
pasaran un segundo filtro, este filtro el bibliotecario, el maestro de los
frailes, el prior y síndico conventual analizará la compra, esté tendrán
lugar en los Capítulos, que se tienen cada mes.
Política de Selección y Autorización de compra para los libros de
biblioteca
Para la autorización, selección y adquisición de los libros de compra,
sugeridos por los frailes, sacerdotes y padres Dominicos; se subraya
que: la condición primordial para empezar este proceso, es que el
libro no se encuentre en CRAI-USTA seccional Bogotá, ni el
convento Santo Domingo.
A continuación, este será el paso a paso para su adquisición:
1. Diligenciar el formato de solicitud del material bibliográfico que
está en la biblioteca, con todos los datos completos.
2. Anexar y elaborar una carta, en la que especifiqué la razón para
la compra del libro con firma.
3. Finalmente, hacer entrega al auxiliar de biblioteca del formato de
solicitud del material bibliográfico, junto con la carta realizada por
los frailes.
A continuación, se explica el proceso de autorización:
 4. Se revisará por el catálogo en línea el CRAI-USTA y Convento,
para saber sí el libro se encuentra, en el caso de que el libro este
en la seccional CRAI-USTA, será rechazado automáticamente.
Notas de pie:
1.1. Sí está el libro en otro CRAI que no sea seccional
Bogotá o Convento Santo Domingo, se iniciara el proceso
adquisiciones.
1.2. Si está el libro en la seccional Bogotá, pero se necesita
en el convento, se pedirá al usuario que de sus razones en
la carta y llene el formato.

5. Recibida la documentación, la provincia de san Luis Bertrán de

Colombia, iniciara el proceso de autorización, (tiempo estimado
15 días hábiles), para la compra de los libros.
6. El bibliotecario conventual, luego de ser autorizado por provincia,
entregara la información al capítulo, para que el prior, síndico del
convento y el maestro de los frailes, den su aprobación o el
rechazo para la compra de los libros.
7. Si, se aprueba, se iniciara proceso de adquirir los libros con las
editoriales, seleccionas y especializadas para la compra del
material.
8. Se empieza el proceso interno de la compra o adquisición del
material bibliográfico (libros):
Nota de Pie: Se inicia el proceso interno para la compra de los libros
con las editoriales, (Verbo Divino y LENER).
Nota de Pie: Cada editorial debe tener al día todos sus datos para la
revisión de cada factura.