ESTUDIO TEORICO-PRACTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO EN

CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE

COSTOS Y PRESUPUESTO

ANYI YULIANA GUAPACHA

EDWIN GONZÁLEZ CASTRO

JURI ALEXANDRA GONZALEZ

MAYRA ALEJANDRA OSPINA

MARIANA GONZALES

DOCENTE

MIGUEL LARA

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

GRUPO: B16

2021
RESUMEN.................................................................................................................................................iii
INTRODUCCION......................................................................................................................................iii
OBJETIVO GENERAL..............................................................................................................................iv
OBJETIVOS ESPECIFICOS......................................................................................................................iv
CONTEXTUALIZACION..........................................................................................................................v
costo de Producción.................................................................................................................................v
Costo de periodo......................................................................................................................................v
Costos estimados....................................................................................................................................vi
Costos historicos.....................................................................................................................................vi
CASO PRACTICO 1..................................................................................................................................vi
Tabla 1...................................................................................................................................................vii
PRESUPUESTOS.....................................................................................................................................viii
Importancia del presupuesto..................................................................................................................viii
Células presupuestales..........................................................................................................................viii
Presupuesto base cero.............................................................................................................................ix
El principio de excepción........................................................................................................................ix
El presupuesto estratégico........................................................................................................................x
El presupuesto flexible.............................................................................................................................x
Presupuesto publico................................................................................................................................xi
Presupuesto privado................................................................................................................................xi
MAPA CONCEPTUAL..............................................................................................................................xi
CONCLUSIONES.....................................................................................................................................xii
BIBLIOGRAFIAS:...................................................................................................................................xiii
iii

RESUMEN

En esta investigacion se contextualizan conceptos y metodos de asignacion de los costos y los

presupuestos en una organizacion desarrollando su contenido informacion tomada de la

biblioteca de la universidad politecnico grancolombino y con casos practicos haciendo especial

hincapié en la clasificación de los costes la importancia del presupuesto y como éstos ayudan en

la toma de decisiones empresariales.

INTRODUCCION

La importancia de los costos en una organización ayuda a definir el valor monetario de cada

uno de los movimientos en una empresa, ya sea en producción o servicio y donde se tienen

herramientas que determinan la ganancia o pérdida.

Los costos se pueden identificar de diferentes maneras donde podemos controlar, plantear e

interpretar las diferentes actividades en las organizaciones obteniendo los costos unitarios y

finales en el proceso del objetivo determinado.

iv

OBJETIVO GENERAL

Con este trabajo podemos conocer términos que nos llevan a contextualizar sobre los costos y

practicamos un ejercicio de una empresa de confecciones en donde podemos conocer diferentes

tipos de costos. Organizar e identificar valores de la materia prima directa, mano de obra directa,

costos directos de fabricación, entre otros.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Describir la importancia de los costos y los presupuestos para una organizacion.

1.2 Proporcionar informacion practica y veridica atravez de los diferentes conceptps

investigados

2. Desarrollar los ejercicio prácticos propuestos con la informacion obtenida

2.1 hallar los costes directos e indirectos en el proceso de un producto o servicio.

v

CONTEXTUALIZACION

Inicialmente debemos identificar la naturaleza de un costo para logra comprender su

importancia y el porque un costo nos afecta de manera positiva y negativa.

Los costos son egreso en que se incurre en forma directa o indirecta por la adquisición de un

bien o en su producción, son de naturaleza deudora para una compañía.

costo de Producción
puede definirse como todo sistema o procedimiento contable que tiene por objeto conocer, en

la forma más exacta posible, lo que cuesta producir un artículo cualquiera. Estos provienen de

los costos por materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación que

son necesarios para elaborar un artículo. Como su nombre lo indica, los costos de producción son

propios de las empresas de transformación (manufacturera o industrializada), o sea, aquellas

empresas que convierten la materia prima, con ayuda de los trabajadores y de las máquinas, en

productos terminados nuevos.

Costo de periodo
vi

Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos del periodo se

cancelan inmediatamente en el mismo mes puesto que no puede determinarse ninguna relación

entre el costo y el ingreso, también son conocidos como costos de administración.

Costos estimados

son la técnica más rudimentaria de los costos predeterminados ya que su cálculo u obtención,

se basa en la experiencia habida en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea

predeterminar y quizás en algunas partes se emplean métodos científicos, pero de ninguna

manera en su totalidad.

Es el cálculo predeterminado con base en la experiencia y conocimientos amplios de la

industria, en forma empírica de los elementos del costo, (materiales, mano de obra directa y

costos indirectos de fabricación) en que se incurrirá dentro de un período futuro para pronosticar

el costo real, con el objeto de determinar el costo unitario de producción.

Costos historicos

Son los costos incurridos, conocidos al final del periodo de un proceso productivo, los cuales

determinan e informan del total de esfuerzos y recursos realmente invertidos por las compañías

en la fabricación de bienes. Estos se realizan en base de precios y cantidades corrientes o

históricas de un periodo contable.

CASO PRACTICO 1.

La empresa de confecciones JR, fabrica vestidos para dama y auministra la siguiente

informacion
vii

Tabla 1.

De la anterior tabla tenemos que el costo de conversion es $4.082.000, Costo de conversión =

costos de fabricación totales - materiales directos.

El costo primo es de $5.615.000. Costoprimo= materia primas directas + mano de obra

directa
viii

Y el costo de produccion es de $7.352.000. Costos de producción = todo lo que interviene en

la producción de un producto

PRESUPUESTOS

Importancia del presupuesto

La importancia de elaboración de un presupuesto les permite a las empresas administrar

adecuadamente sus ingresos y egresos, de tal manera que estas cuenten con los instrumentos

necesarios para alcanzar sus metas a corto, mediano y largo plazo.El principal objetivo de un

presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma

de decisiones y fomente el crecimiento de la misma. Además, prepara a las empresas para

hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir al paso del tiempo.

Células presupuestales

Esuna hoja de control de presupuesto y que sirve para llevar una revisión periódicamente el

avance, ejecución y cumplimiento de los proyectos de la empresa. Es el presupuesto del total de

los costos de fabricación en lo que se incurrirá…. Ventas netas, Costo de Ventas, Gastos

Administrativos y de Ventas.
ix

Presupuesto base cero

Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre de cero; es decir

se elabora como si fuera la primera operación de la empresa, y se evalúa y justifica el monto y

necesidad de cada renglón del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia el

futuro. Es el proceso de realizar un presupuesto basado únicamente en las expectativas para el

año siguiente, sin referencias a los años anteriores, sin base de datos históricos; también en

nuevas operaciones que sean diferentes a las habituales de la empresa. Cuando las empresas

están gastando más de lo necesario o desmesuradamente, se elabora el presupuesto base cero,

para reorientar los recursos con mayor efectividad. El proceso base cero proporciona

información detallada sobre el dinero que se necesita para lograr los resultados deseados, enfoca

la atención hacia el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el

porcentaje de aumento o reducción del año anterior. El presupuesto base cero proporciona un

medio para poder identificar y evaluar eficazmente las actividades y los problemas

correspondientes para poder tomar decisiones y las medidas para resolver los problemas y

asignar y aprovechar los recursos en forma eficaz.

El principio de excepción

El principio de excepción es un sistema de información que presenta sus datos sólo cuando los

resultados, efectivamente verificados en la práctica, son divergentes o se distancian de los

resultados previstos en algún programa. El principio de excepción se fundamenta en informes

x

condensados y resumidos que muestran sólo las desviaciones, omite los hechos normales y los

vuelve comparativos y de fácil utilización y visualización.

El presupuesto estratégico 

El presupuesto estratégico está estrechamente vinculado con el plan estratégico de la

organización. Usualmente un plan estratégico organizacional mantiene un horizonte de cinco

años para el meta. Este plan estratégico se desarrolla en planes operativos anuales que permiten

descomponer estos objetivos a largo plazo en objetivos anuales.

El presupuesto estratégico se despliega en el plan operativo anual, aunque muestra las

categorías agrupadas. Un presupuesto estratégico además detalla la asignación en unidades

monetarias (dólares) por cada rubro general, de ingresos y de gastos.

El presupuesto flexible

Conocido también como variable, de escala ajustable o de control de gastos, consiste en la

elaboración de un presupuesto posterior, de cuando se conocen los niveles de producción y

ventas reales. Estas producciones y ventas físicas reales valoradas a los costos y precios unitarios

presupuestados son lo que se denomina «presupuesto sobre bases flexibles».

xi

El presupuesto flexible permite elaborar diferentes tipos de presupuestos en función de los

diferentes niveles de actividad, está muy relacionado con las variaciones en los costos fijos y

variables.

Presupuesto publico

el instrumento legal en el cual se realizan las estimaciones de ingresos que tendrá una entidad

pública, así como las autorizaciones para realizar gastos durante un tiempo determinado y, a su

vez, constituye un instrumento de planificación de las políticas públicas con miras al

cumplimiento de los fines del Estado.

Presupuesto privado.

El presupuesto privado es un instrumentó de planificación que elaboran las empresas privadas

para fijar metas específicas, asignando los recursos necesario para su consecución y

estableciendo mecanismos de coordinación y se puedanrealizar de manera trimestral o anual.

MAPA CONCEPTUAL
xii

CONCLUSIONES

Realizando la investigación, se logra identificar y analizar que es costos sus diferentes elementos

y su clasificación, adicional a eso nos da el conocimiento y la claridad de la importancia de la

estructura de costos ya que es una herramienta importante para la planeación y presupuesto de

una producción en un determinado periodo para todo tipo de empresa y así mismo es importante

para la toma de decisiones generales, en busca del mejoramiento de la rentabilidad del negocio,

identificando el comportamiento de cada uno de los elementos de la producción.

En relacion a los costos indirectos de fabricación (CIF), estos hacen parte de los tres elementos

del costo pero está a vez presenta particularidad la cual es difícil identificar el valor dentro del
xiii

ciclo productivo de un bien o un servicio es por ello que se debe establecer una distribución para

si mismo darle a cada uno de los diferentes procesos que se desarrolla en la producción de un

bien o la prestación de un servicio, se debe asignar un estimado y de este modo lograr que este

costo sea razonable de acuerdo ala producción realizada o al servicio prestado.

BIBLIOGRAFIAS:

https://www.aeca.es/old/buscador/infoaeca/articulosespecializados/pdf/auditoria/pdfcontabilidad/
16.pdf

https://www.ecoeediciones.com/wp-content/uploads/2016/06/Costos-y-gestio%CC%81n-empresarial-
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xiv

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https://elibro.net/es/lc/poligran/titulos/116368

Rincón Soto, C. A. (2011). Presupuestos empresariales. Ecoe Ediciones.

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https://www.redalyc.org/pdf/325/32539883010.pdf

file:///C:/Users/ALOUK/Downloads/Contabilidad-de-costos-3ra-Edici%C3%B3n-Ralph-S.-Polimeni.pdf

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Cristóbal del Río González, Costos II, Ediciones Contables, Administrativas y Fiscales, S.A.

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HORNGREN Charles, DATAR Srikant, FOSTER George, Contabilidad de costos,

decimosegunda edición, 2007.