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ACUERDO No. - CG - 2018

EL CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO

CONSIDERANDO:

Que, la Constituci6n de la Republica del Ecuador, en sus artlculos 211 y 212

numeral 3, dispone que la Contralorla General del Estado es un organismo tecnico
encargado del control de la utilizaci6n de las recurses estatales y de las personas
jurldicas de derecho privado que dispongan de recurses publicos, y le faculta la
expedici6n de la normativa para el cumplimiento de sus atribuciones, en su orden;

Que, la Ley Orqanica de la Contraloria General del Estado, en su artfculo 95, seriala
que la Contralorla General del Estado expedira las regulaciones de caracter
general, las reglamentos y las normas internas necesarias para el cumplimiento de
sus funciones;

Que, con Acuerdo 027 - CG - 2017, publicado en el Primer Suplemento del Registro
Oficial 85 de 22 de septiembre de 2017, el organismo tecnico encargado del control
expidi6 el "lnstructivo Sustitutivo para la Programaci6n y Ejecuci6n de Operativos de
Control de Vehiculos Oficiales que realiza la Contraloria General de/ Estado";

Que, mediante memoranda 2372 DNAI de 27 de diciembre de 2017, el Director

Nacional de Auditorias lnternas, encargado, solicita analizar el texto de las 6rdenes
de trabajo para la ejecuci6n de operatives vehiculares dirigidas a servidores de las
Unidades de Auditoria lnterna;

Que, es necesario ajustar el referido instrumento de manera que sus disposiciones

guarden armonfa con las regulaciones vigentes, considerando las cambios en la
normativa correspondiente y las sugerencias que se reciba por parte de las
unidades administrativas relacionadas; y,

En ejercicio de las atribuciones que le concede el artfculo 212 numeral 3 de la

-
Direcci6n Nacional Tecnica de Normativa Pagina 1
 Constituci6n de la Republica del Ecuador y artf culo 95 de la Ley Orqaruca de la
Contraloria General del Estado:

ACUERDA

EXPEDIR LA REFORMA AL INSTRUCTIVO SUSTITUTIVO PARA LA

PROGRAMACION Y EJECUCION DE OPERATIVOS DE CONTROL DE
VEHiCULOS OFICIALES QUE REALIZA LA CONTRALORiA GENERAL DEL
EST ADO.

Articulo 1.- Sustituyase los formatos 1 a, 1 b, 1 c, 1 d correspondientes a la Orden de

Trabajo; por los anexos que se adjuntan al presente Acuerdo.

DISPOSICION FINAL

La presente reforma entrara en vigencia a partir de su suscripci6n, sin perjuicio de

su publicaci6n en el Registro Oficial.

Dado, en el Despacho del Contralor General del Estado, en la ciudad de San

Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, 0 f MAR 201'.J
Comuniquese,

Dr. Pablo Celi de la Torre

CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO, SUBROGANTE

Dicta y firm6 el Acuerdo que antecede, el senor doctor Pablo Celi de la Torre, Contralor General
del Estado, Subrogante, en la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a los seis
dlas del mes de marzo del afio 2018.- CERTIFIC .

Direcci6n Nacional Tecnica de Normativa Pagina 2

 ANEXO 1 a

c OFICIO No. (Nurnero secuencial de registro y siglas de la

u unidad administrativa que va a realizar el control)
A
D Secci6n: (Nombre de la Unidad Administrativa de control)

As unto: Orden de trabajo para operative de control de

vehiculos (Coordinador de! operativo vehicular)

(Lugar donde se ernite la orden de trabajo y fecha)

Senor/a
(Nombres y Apellidos de! servidor/a que coordinara las labores de esta actividad)
(Cargo del servidor/a designado/a
(Nornbre de la entidad a la cual pertenece la unidad adrninistrativa de! servidor/a
designado)
Presente.-

En cumplimiento a lo dispuesto por el senor (Contralor/a o Subcontralor/a General del

Estado) con memoranda de de de y de acuerdo al Reglamento Sustitutivo
para el Control de los Vehiculos del Sector Publico y de las Entidades de Derecho Privado
que disponen de Recurses Publicos, autorizo a usted para que coordine el operative de
control de vehiculos del feriado de , que se realizara del dia al de de .

Atentamente,

(Nornbres y Apellidos del responsable de la unidad adrninistrativa de control a cargo de!

operative vehicular)
(Cargo del responsable de la unidad adrninistrativa de control a cargo del operative
vehicular)

Anexos: (En case de existir docurnentos que tengan relaci6n con el operative, se
adjuntaran a la orden de traba]o, con indicaci6n del numero de hojas.)
 ANEXO 1 b

c OFICIO No. (Nurnero secuencial de reqistro y siqlas de la

u unidad adrninistrativa que va a realizar el control)

D Secci6n: (Nornbre de la Unidad Adrninistrativa de control)

0
Asunto: Orden de trabajo para operative de control de
vehiculos (Jefe de Equipo)

(Lugar donde se ernite la orden de trabajo y fecha)

Senor/a
(Nombres y t-\pellidos del servidor/a jefe de equipo designado)
(Cargo de! servidor/a desiqnaoo/a
(Nornbre de la entidad a la cual pertenece la unidad administrativa del servidor/a
design ado)
Presente.-

En cumplimiento a lo dispuesto por el senor (Contralor/a o Subcontralor/a General del

Estado) con memorando de de de y de acuerdo al Reglamento Sustitutivo
para el Control de los Vehiculos del Sector Publico y de las Entidades de Derecho Privado
que Disponen de Recurses Publlcos, autorizo a usted para que intervenga en el operative
de control de vehiculos, que se realizara del dla ....... al ....... de .... de ....

Objetivo: Precautelar el buen uso de los vehiculos del Estado, fomentar una politica de
austeridad y erradicar el abuse y su mala utilizaci6n.

El control lo realizara en (lugar donde realizara el operativo de control de vehiculos), para

lo cual adjunto el programa de trabajo que debera aplicar.

El equipo de trabajo estara conformado por: (nornbres y apel!idos dei personal operative
designado y como Supervisor (nombres y apellidos de! supervisor clesignado), con quien
presentara el informe respective.

Atentamente,

(Nombres y Apellidos del responsable de la unidad administrativa de control a cargo del

operativo vehicular)
(Cargo del responsable de la unidad admlntstratlva de control a cargo del operative
vehicular)

Anexos: (En caso de existir documentos que tengan relaci6n con el operative. se adjuntaran
a la orden de trabajo, con indicaci6n de! nurnero de hojas.)
 ANEXO 1 c

c OFICIO No. (Nurnero secuencial de reqistro y siglas de la unidad

u administrativa que va a realizar el control)

Secci6n: (Nombre de la Unidad Administrative de control)

As unto: Orden de trabajo para operative de control de vehfculos -

0
Permanente y/o Feriado" (Jefe de Equipo- Unidades de
Auditoria lnterna)

(Lugar donde se ernite ia orden de trabajo y fecha)

Seno~a ·
(Nombres y Apellidos del servidor/a jefe de equipo designado)
(Cargo de! servicor/a designado/a)
(Nombre de la entioao a la cua! pertenece la unidad adrninistrativa del servidor/a designado)
(Direccion: Nornbre de la calle principal/ nurnero/ nombre de !a calle transversal)
Presente.-

En cumplimiento de los artlculos 211 de la Constituci6n de la Republica del Ecuador y 36 de la Ley

Orqanica de la Contraloria General del Estado, dispongo a usted, que con cargo a actividades
complementarias del Plan Anual de Control del (ario) de la Unidad de Auditoria lnterna, en calidad
de Jefe de Equipo, realice el operative de control de vehiculos, por el periodo comprendido entre el
(dia. mes, ario) y el (dia, mes, ario).

Objetivo: Precautelar el buen uso de los vehfculos del Estado, fomentar una polftica de austeridad y
erradicar el abuso y su mala utilizaci6n.

Para esta actividad debera tomar en consideraci6n las disposiciones del Reglamento Sustitutivo para
el Control de los Vehfculos del Sector Publico y de las Entidades de Derecho Privado que Disponen
de Recursos Publicos.

En su calidad de Jefe de Equipo ernitira el correspondiente informe individual y la matriz de

consolidaci6n.

Si producto de este operative vehicular, existieran hechos que derivan en responsabii dades. se
servira enviar a esta Direccion, la evidencia en documentos originales con el correspondiente
memorando resumen. (Este parrafo unicarnente cuando se haga el control rnensual).
Atentamente,

(Nomores y Apellidos de! responsable de la unidad admirustrativa de control a cargo del operative
vehicular)
(Cargo del responsable de la unidad administrativa de control a cargo del operative vehicular)

Anexos: (En caso de existir documentos que tengan relaci6n con el operative, se adjuntaran a la
orden de trabajo, con indicacion de! nurnero de hojas..

·• En caso de que existan hechos que deriven en responsabilidades. en la actividad de control

permanente se debe remitir a la Direcci6n Nacional de Auditorias lnternas y cuando la actividad de
control se realice en un feriado se debera rernitir al responsable de la unidad adrninistrativa de control
a cargo de! operative vehicular.
 ANEXO 1 d

OFICIO No. (Nurnero secuencial de reqistro y siqlas de la

u

.0
unidad administrativa que va a realizer el control)
A
Secci6n: (Nornbre do la Unidad Adrninistrativa asiqnada)

As unto: Orden de trabajo para operative de control de

vehiculos (Supervisor)

(Lugar donde se ernite la orden de trabajo y fecha)

Senor/a
(Nombres y Apellidos del servidor/a quo realizara las labores de supervision en esta
actividad)
(Cargo del servidor/a designado/a
(Nombre de la entidad a la cual pertenece la unidad administrativa del servidor/z
designado)
Presente.-

En cumplimiento a lo dispuesto por el senor (Contralor/a o Subcontralor/a General del

Estado) con memoranda de de de y de acuerdo al Reglamento Sustitutivo
para el Control de los Vehiculos del Sector Publicc y de las Entidades de Derecho Privado
que Disponen de Recurses Pubticos, autorizo a usted para que supervise en el operative
de control de vehiculos del feriado de , que se realizara del dia al de
de ... . , a los siguientes grupos de trabajo:

No. Jefe de Equipo [Nornbres y Lugar del Operativo (Lugar donde realizara
apellidos del jefe de equipo) el operative de control de vehiculos)

Para el operative dispuesto, adjunto el programa de trabajo a aplicar y al concluir el mismo,

debera presentar los correspondientes informes con cada jefe de equipo.

Atentamente,

(Nornbres y Apellidos del responsable de la unidad administratrva de control a cargo de!

operativo vehicular)
(Cargo del responsable de lat unidad adrnmistrativa de control a cargo del operative
vehicular)

Anexos: (En caso de existir documentos que tengan relaci6n con el operative, se adjuntaran
a la orclen de tracajo, con indicacion del nurnero de hojas.)