BENPOSTA NACION DE MUCHACHOS

FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES

No. De Registro:

TIPO DE PROVEEDOR
NUEVO ACTUALIZACIÓN

DATOS PERSONA JURÍDICA

Razón social: NIT:

Objeto social:

Dirección Telefono:
Ubicación Correo:
Actividad económica CIIU
Descripción de la actividad económica:

Redes:
DATOS PERSONA NATURAL / DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombres y Apellidos:
Tipo de documento de identidad: No. de documento de identidad:
Dirección de domicilio:
Teléfono: Correo:

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA PAGOS

Entidad Bancaria
Tipo de cuenta No. De cuenta

Persona Natural Persona Jurídica

Nombre del Titular de la cuenta:

No. De identificación del titular:

DOCUMENTOS SOPORTE
*Ajuntar a este formato los siguientes documentos:

Documento de representación Legal (Cámara de Comercio) (Solo para persona jurídica)

RUT
Cedula del Representante Legal
Certificación Bancaria

Firma del Representante Legal

Nombres:
Cedula:
 Código:
Versión:

ENTANTE LEGAL

PAGOS
a persona jurídica)
 BENPOSTA N

DIRECTORIO
No. RAZON SOCIAL DE REPRESENTANTE PERSONA DE
1 NIT UBICACIÓN
Registro LA EMPRESA LEGAL CONTACTO
2
3
4
5
6
7
8
9
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19
20
BENPOSTA NACION DE MUCHACHOS

DIRECTORIO DE PROVEEDORES
DEPARTAMENTO MUNICIPIO DIRECCIÓN TELEFONO CORREO
 Código:
Versión:

CALIFICACIÓN
REDES TIPO DE PROVEEDOR
ACUMULADA
Víveres 90%
Elementos de hábitat
Vestuario
 BENPOSTA NAC

FORMATO PARA SELECCIÓN

Entornos protectores Apoyos condicionados

Nombre del rubro
Código:
Posición presupuestal No. proveed
No. Proveedore

PROVEEDOR 1
Proveedor

Fecha Nombre del proveedor

Tel
Moneda COP
Descripción producto Cantidad Coste c/u
NIÑO
Pantalones 1 40,000
Buzos 1 20,000
Camisetas 1 30,000
Boxer 1
1
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
Short 1
Total
 Pago de Contado,

Condiciones de Pago.
Oferta cumple especificaciones? NO

Entrega de productos punto de venta

Servicios
Proveedor recomendado NO
Razones: No dan facilidad de crédito; notamos malas
relaciones entre administradores y
vendedores/as (maltrato); en el caso de los
productos para niños y niñas no ofrecen mucha
variedad (lo que si hacen con la ropa para
adultos)

90,000

Detalles sobre especificaciones técnicas:

Fecha: 03/05/2021
Aprobado:

_______________________________________
Daniel Campo Romero
coordinador regional del proyecto en arauca
 BENPOSTA NACION DE MUCHACH@S COLOMBIA
PROYECTO:

FORMATO PARA SELECCIÓN DE PROVEEDOR - COMPRAS

Apoyos condicionados
ROPA
No. proveedores invitados a cotizar: 3
No. Proveedores que presentan oferta: 3

PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2 PROVEEDOR 3

Nombre del proveedor Nombre Nombre

# de tel Tel xxxxxx Tel xxxxx
COP COP COP
Total Coste c/u Total Coste c/u Total

$ 40,000 35,000 $ 35,000 48000

$ 20,000 18,000 $ 18,000 25000
$ 30,000 20,000 $ 20,000 25000

90,000 73,000 $0
 Pago de Contado, Pago de Contado Pago de Contado, transferencia.

NO SI SI

Entrega de productos en punto de Entrega de productos en el lugar que se

a de productos punto de venta
venta indique dentro de saravena

NO SI
n facilidad de crédito; notamos malas
nes entre administradores y precio y calidad, cuenta con distintas
ores/as (maltrato); en el caso de los No mostró interés y disposición al
tos para niños y niñas no ofrecen mucha momento de realizar la cotización,
d (lo que si hacen con la ropa para mala atención por parte de la persona
) y displisencia para firmar la cotización;
se pregunto por los documentos del
establecimiento y la persona
desconocía su actualidad o si
contaban con ellos
SI
Ofrece variedad y productos a buen
alternativas para los gustos y necesidades
de los niños, niñas y adolescentes. Nos
ofrece posibilidad de crédito (pago a fin de
mes); precios estables durante el año,
tiene todos sus documentos al día y
ofrece el servicio de entrega a domicilio,
posterior a la selección de los apoyos
condicionados por parte del equipo de
benposta.

90,000 73,000 $0

No Cotizacion (Proveedor elegido)

Yineth Jazmín Clavijo Fajardo

Auxiliar administrativa de Benposta
ROPA
3
 ACTA DE CONFIRMACION PROVEEDORES

En la ciudad de Bogotá, reunidos en la oficina de administración de Benposta Nación de Muchachos a lo

mes de __________ del año 2023, comparecieron por una parte Nombre del profesional 1 del comité
quien actúa en calidad de cargo o profesión del profesional 1 con cedula de ciudadanía Numero _______
Bogotá, Nombre del profesional 2 del comité de compras quien actúa en calidad de cargo o profesión d
2 identificada con cedula de ciudadanía número ____________________________ de Bogotá
profesional 3 del comité de comprasquien actúa en calidad de cargo o profesión del profesional 3 ide
cedula de ciudadanía número _________________________ de Bogotá y que forman parte del equip
benposta y conforman el comité de compras y selección de proveedores, teniendo en cuenta que son
que se encargan de las compras y en base a la buena calidad, facilidad y transporte de domicilio h
institución se toma la decisión de escoger a los siguientes proveedores como habituales:

Pollo: c. p supremo -carnes se decide seguir con el mismo proveedor no solo por precio sino por calidad

Por lo tanto los presentes firmamos y avalamos la decisión de continuar con los mismos proveedores
bajo los criterios mencionados anteriormente, el presente tendrá vigencia de doce meses a partir de
suscripción, pudiendo ser renovado por un nuevo periodo según las necesidades de la comunidad.

Hemos leído el contenido de esta acta y ratificamos y firmamos.

____________ _______________ ________________

firma 1 firma 2 firma 3
cargo: Cargo: Cargo
 BENPOSTA NACION DE MUCHACH@S COLOMBIA
PROYECTO: colocar nombre del proyecto

NIT.860036754-0
CALLE 9A No. 8-02 ESTE
Bogota
Teléfono: 3344827
Email: benpbogota.adm@hotmail.com

ORDEN DE COMPRA
Cliente: Nombre de proveedor Nº :
ciudad: Arauca Fecha de solicitud
Fecha de entrega

CANT DESCRIPCION PRECIO UNITARIO TOTAL

162 IMPRESIONES CARTA 200 32,400
1 CAJA LAPICEROS 9100 9,100

54 FOTOCOPIAS CARTA 200 10,800

Observaciones: TOTAL 52,300

Quien solicita Quien recibe

Coordinadora Local Arauca cargo