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ID Empresa

1 Biomax S.A

2 Biomax S.A

3 Biomax S.A

4 Biomax S.A

5 Petromil

6 Chevron

7 Organización Terpel
8 Terpel

9 Organización Terpel

10 Terpel
11 Petromil

12 Petrobras

13 La Frontera de Duitama
14 ACP

15 Primax

16 Petromil

17 Terpel

18 Puma Energy

19 Zeuss S.A.S.

20 Organización Terpel

21 Terpel

22 Chevron

23 Zeuss S.A.S.

24 Puma Energy
Pregunta
¿Cúal es el objetivo del requerimiento de información de los gastos AOM del distribuidor mayorista, teniendo en cuenta qu
hace referencia (cito textualmente) "al desarrollo de la regulación relacionada con el margen mayorista?"

En linea con mi primera pregunta. ¿Tiene alguna relación con el proyecto o borrador de regulación de la remuneración del

Para el caso del negocio de lubricantes se tiene una estructura de costos y gastos independiente. Sin embargo, en lo que r
producción y fabricación se realiza por medio de una maquila con un tercero. Como nuestras plantas no atienden este neg
está en función de esto, ¿es válido enviar esa información sin ese segmento ó se asociaría al back office y no a una planta c

esta cuenta.En la plantilla se nos solicita información del impuesto al carbono atribuible al gasto.  El entendimiento que se
impuesto es un mayor valor del costo del producto más no es un gasto. Ahora bien, en los últimos 5 años se ha venido rea
neutralizar esos impuestos vía bonos de carbono. La pregunta es si en ese campo se tendría que reflejar los costos que hem
compra de esos bonos o si en definitiva se requiere entender la causación del impuesto que para nosotros y otras mayoris

Los estados financieros de la compañía vienen con decimales, al redondear los valores en la plantillas se van generar pequ
EEFF Y los valores de la plantillas, es decir no necesariamente deben conciliar los datos

Dentro del análisis de gastos ustedes van a considerar gastos back office dentro del análisis y determinación del margen o

Frente al cruce de saldos con los saldos del EEFF, este tiene agrupaciones de conceptos que incluyen ingresos y gastos, dad
CREG no incluye ingresos, como manejamos esta diferencia que se genera? Hay algun reporte anexo de dichas observacion
Como van a recolectar la información referente a inversiones en diesel y gasolina corriente , ya que la demanda es crecien
mantenimiento se requieren inversiones para soportar la demanda

En relación a los otros negocios, ejemplo Lubricantes, si este se desarrolla en un centro de operación independiente a una
se deberían reportar en la plantilla de backoffice en otros negocios?

Los centros donde se tienen otras actividades (no diesel ni gasolina) y que no son plantas, van en cual formato?
Solicitamos respetuosamente ampliar el plazo previsto para la entrega de la información, dado actualmente las compañías
del año 2022 y además como se ha aclarado por parte de la CREG la i formación debe reportarse con firma de revisor fisca

En el año 2021, nos habilitaron unos códigos SICOM virtuales, estos se deben reportar como plantas aún cuando no despa
desde allí.

1. Cómo operaría la consolidación de costos en los casos que el grupo empresarial tiene matriz y filiales, o empresa propie
operadora de activos? 2. Por qué no se unifica en un mismo driver o inductor de costos para todos los agentes, a fin de ho
de separación? 3. Por qué no se desagrega en una columna lo asociado al negocio minorista si también es regulado, cómo
con reporte minorista? 4. Ya q 31/03 es el plazo para aprobar eeff 2022, puede presentarse provisional el reporte 2022?
Cómo se procesó la información que se reportó en 2018 para obtener el costo unitario por galón estimado en la Resolució
cómo se espera procesar esta nueva información?

Podrían dar el paso a paso para descargar las plantillas?

El concepto provisiones y deterioro 01150000 y 02150000 gasto administrativo y operativo respectivamente, no relaciona
tanto, la suma de todas las cuentas hijas se reportarán a nivel del concepto CREG de primer nivel
La información solicitada esta enfocada a que la actividad mayorista esta relacionada principalmente a la operacion de pla
mayoristas hacemos inversiones en la red de estaciones vinculadas para la exhibicion de la marca y los costos que se deriv
contractual con estas estaciones en la materia de descuentos e inversiones para que exhiban la bandera del mayorista y q
mercado.

¿Si se tiene un contrato de arrendamiento de lámina con un tercero en donde se paga a este por el almacenamiento, mezc
se debe reportar como costo de la operación y no como una terminal que se opera?

Se deben incluir las inversiones a realizar para cumplimiento de la Resolución 40198? En qué parte estarían incluídas?

dentro de sus análisis, cómo van a incluir todos los descuentos que contablemente no son un gasto sino un menor valor de

No es muy claro, como se va a consolidar la información del mayorista con la actividad minorista para que se cumpla el pri
las cifras de los estados financieros de la entidad mayorista

Que pasa si no logramos reportar a tiempo? El registro fiscal ya conoce de este requerimiento pero no va a revisar 2018 a
auditoría del 2022.
Si ya fue enviada la información hasta 2021 pero con el taller encontramos que se deben hacer correcciones, se debe envi
información con algún tipo de aclaración al respecto?
En la circular (002) mencionan como años de reporte 2018 a 2021, ¿por qué se ha mencionado en la reunión el año 2022?
Respuesta CREG
La información se solicita en el marco de la delegación de funciones del MME
y MHCP a la CREG por medio de la Resolución 40193 de 2021. El objetivo es
poder contar con la mejor información para el análisis del margen mayorista.
Se precisa que en el contenido de la circular se incurrió en una imprecisón al
señalar margen minorista cuando lo adecuado es mencionar el margen
mayorista.

Si. Tal como se expuso en la respuesta anterior corresponde al tema de la


remuneración del margen mayorista.
No se puede enviar la información sin los gastos asociados a esta actividad
(lubricantes) por que sin estos datos los saldos de los estados financieros no
coincidirían. Estos gastos se deben reportar en el
Formato_AOM_803_Plantas, en la estructura de costos EDC "AOM Otros
Negocios" de la planta que tenga mayor incidencia en la operación de los
lubricantes.

Adicionalmente, se recuerda que los archivos en Excel diligenciados por los


agentes, a partir de la fecha de publicación de esta circular, deberán ser
renombrados con el formato AOM-805-YYYY-SSSSSS-XX.xlsx:

· AOM: indica que se trata de un archivo con información de AOM.


· 805: indica el código referente a la actividad de distribución mayorista
asignado por la CREG.
· YYYY: cuatro dígitos que indican el año al cual pertenece la información
reportada.
· SSSSSS: seis dígitos que indican el código SICOM de la planta.
· XX: los dos dígitos que indican si es planta (01), consolidado (02) o backoffice
(03).
· .xlsx: índica que es un archivo en Excel sin macros.

En el concepto 01030500 Impuesto al Carbono, se deben reportar las


erogaciones incurridas y directamente atribuidas al impuesto al carbono.

Las diferencias por decimales serán mínimas, por lo que serán entendidas así
por la Comisión, y no afectarán la veracidad del reporte.

Backoffice tienen un formato aparte, que también deberá ser diligenciado.

No existe reporte anexo adicional a las plantillas publicadas en las Circulares,


sin embargo, la empresa podrá enviar las aclaraciones y justificaciones
adicionales que considere pertinentes.
En el ejercicio de la revisión del margen mayorista, solo se determinó
necesario recopilar información actualizada de AOM. La Comisión ya realizó
estudios en años anteriores, con los que cuenta con la información de
inversión. Esta información será presentada posteriormente en el documento
soporte que acompañe el proyecto regulatorio.

Esta información debe ser reportada en la estructura de costos EDC "Otros


Negocios", del Formato_AOM_803_Plantas.
Adicionalmente, se recuerda que los archivos en Excel diligenciados por los
agentes, deberán ser renombrados con el formato AOM-805-YYYY-SSSSSS-
XX.xlsx:

· AOM: indica que se trata de un archivo con información de AOM.


· 805: indica el código referente a la actividad de distribución mayorista
asignado por la CREG.
· YYYY: cuatro dígitos que indican el año al cual pertenece la información
reportada.
· SSSSSS: seis dígitos que indican el código SICOM de la planta.
· XX: los dos dígitos que indican si es planta (01), consolidado (02) o backoffice
(03).
· .xlsx: índica que es un archivo en Excel sin macros.

Esta información deberá ser diligenciada en el formato "otros".


En la circular 027 de 2023 se da un plazo adicional para la entrega de
información con fecha límite mayo 2 de 2023.

Si las plantas con código SICOM "virtuales" reportan costos y gastos AOM,
deberán ser reportadas. De lo contrario, no se requiere reporte de
información.

1. Los estados financieros a reportar son individuales.


2. La unificación de los drivers se ve afectada dado que las realidades
financieras y los hechos económicos son diferentes en todas las empresas
3. La Comisión solicita la información de los gastos de AOM asociados a la
distribución minorista de combustibles de forma separada para adelantar sus
ejercicios regulatorios y expedir las metodologías de remuneración.
4. En la circular 027 de 2023 se da un plazo adicional para la entrega de
información con fecha límite mayo 2 de 2023. Así las cosas, los reportes de
información se deben hacer con referencia a los estados financieros
definitivos aprobados por el máximo órgano directivo de la entidad,
incluyendo 2022.
La información de 2018 se incorporó para el cálculo propuesto en la
Resolución 704 003 de 2023. Esta nueva información, de ser reportada con los
estándares de calidad solicitados, para poderla utilizar en la actualizarción de
los costos y gastos AOM de los estudios anteriores con los que cuenta la
CREG.

Los formatos pueden ser descargados en el siguiente link:


http://apolo.creg.gov.co/Publicac.nsf/
52188526a7290f8505256eee0072eba7/406f17874ef8150d05258947005b048
2?OpenDocument
Si.

En el ejercicio de la revisión del margen mayorista, solo se determinó


necesario recopilar información actualizada de AOM. La Comisión ya realizó
estudios en años anteriores, con los que cuenta con la información de
inversión. Esta información será presentada posteriormente en el documento
soporte que acompañe el proyecto regulatorio.

El reporte se debe hacer por planta sea propia o arrendada, es decir que, si
tiene operaciones de arrendamiento de lámina y otras operaciones atribuidas
a la actividad de distribución mayorista de combustibles, estas deben ser
reportadas en el Formato_AOM_803_Plantas.

En el ejercicio de la revisión del margen mayorista, solo se determinó


necesario recopilar información actualizada de AOM. La Comisión ya realizó
estudios en años anteriores, con los que cuenta con la información de
inversión. Esta información será presentada posteriormente en el documento
soporte que acompañe el proyecto regulatorio.

En el ejercicio de la revisión del margen mayorista, solo se determinó


necesario recopilar información actualizada de AOM. La Comisión ya realizó
estudios en años anteriores, con los que cuenta con la información de
inversión. Esta información será presentada posteriormente en el documento
soporte que acompañe el proyecto regulatorio.

Los estados financieros agrupan todas las operaciones del ente económico, si
el distribuidor mayorista, tiene operaciones en la cadena minorista, los saldos
en libros deben ser la sumatoria de los valores reportados en los formatos de
las dos actividades.

En la circular 027 de 2023 se da un plazo adicional para la entrega de


información con fecha límite mayo 2 de 2023.
Si.

La circular 005 de 2023, dio un nuevo plazo de fecha de reporte, adicionando


el año 2022 en su requerimiento.
ID Empresa
1 Grupo El Venado

2 EDS FALKONERY y EDS serviter

3 EDS ESTRELLA

4 Yohana Ramirez
5 Plus Oil Sas

6 Dolphins Plus / Ad Renacer

7 EDS GAMOGACHO

8 Eds caneyes sh

9 Asoprado
10 Eds ovejas sas

11 Puma Energy Colombia

12 Puma Energy Colombia


13 Grupo El Venado

14 Inversiones fersa sas

15 Daes SAS

16 FENDIPETROLEO

17 J Pachon S.A.S

18 Inversiones Círculo de Socio

19 Asesnort

20 INVERSIONES EL GRAN OASIS SAS

21 Estación de Gasolina Barbosa


22 EDS TUNDAMA

23 Comercializadora HENAYGO S.A

24 Daes sas

25 EDS GAMOGACHO

26 Estación de Gasolina Barbosa

27 TRUME S.A.S.

28 EDS estación Terpel Cáucasia

29 Eds la única Villanueva santander


30 EDS san Andrés

31 Terpel

32 EDS EL ROSAL

33 EDS TEXACO SU JARDIN

34 Estación de Gasolina Barbosa

35 INVERSIONES MEJIA CARDENAS

36 Eds el encanto

37 EDS San Andrés

38 Asesnort

39 EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO COMERC

40 Terpel

41 Inversiones Círculo de Socio

42 Flores y Osorio
43 EDS Terpel Granada

44 La frontera de duitama

45 Nn

46 Estación de servicio aerocarga mitu Vaupés

47 Comercializadora de Combustibles de Orien

48 Insercol

49 eds paloblanco

50 Dolphins Plus / Ad Renacer


51 Masser

52 EDS Ibague

53 Cantarell sas

54 Cantarell sas

55 Eds los LIBERTADORES

56 EDS LOS LIBERTADORES

57 Eds Los Libertadores

58 Caneyes
59 Flavio sandoval

60 Estación de Servicios Moya

61 Plus Oil Sas

62 EDS el buque

63 EDS Ondina
64 Nule Marino
Pregunta
Para que se pide esta información, qué puede cambiar con esta información?

Las firmas son las que normalmente se escanean y se convierte en digital? Y el


excel debe de ir firmado porque no deja insertar firmas?

¿Es posible conocer la posible fecha de ampliación de la entrega de


información? Esto debido, a mejor la calidad de información a entregar. Gracias

Como hacemos para saber si estamos obligados a enviar la informacion


Donde se pueden descargar los formularios?

La fecha de envío de la información se cruza con muchas obligaciones que


tenemos las empresas, es posible y trasladar la fecha del 3 de abril?

Buenas tardes, eso lo deben presentar todas las estaciones minoristas o como
se sabe quienes están obligados a reportar ?
Hay que hacer el excel por cada años?? Osea un archivo para el 2018 otro para
el 2019 etc??
Quienes debe enviar están información
Podrían enviar la presentación a los correos de la empresa o poder descargarlo
en un link
Si la mayorista no opera EDS aunque tiene estaciones propias que se
entregaron bajo un contrato de operación a un tercero ¿se debe reportar por la
mayorista o por el operador minorista?

Si la mayorista tiene gastos relacionados a mantenimiento de estaciones de


servicio por ser activos propios pero no opera la EDS ¿debe reportar la
información como minorista?
Como se sugiere separar los gastos cuando estos se comparten, ejemplo
nomina

Copia del taller de la creeg para llenar las plantillas

En el formato donde se renombre el código sicom

Cuál es el objeto de la solicitud de la información. Establecer una contribución a


las estaciones de servicio? O como dice en la diapositiva Reporte de
información de costos para la regulación margen mayorista???

Cuando la empresa tiene diferentes actividades económicas y la estación de


servicio es un centro de costo de esta empresa

El año de la información donde se pone

Eds en zona de frontera están obligados a reportar a la Creg? la información


por la venta de gasolina corriente y Diesel ya la tiene la Dian respetuosamente
se la podrían pedir a la Dian - la mayoría de las eds venden solo combustibles

Cuáles son los drivers que recomiendan para hacer un cálculo más exacto de la
operación? Cómo evaluar la evaporación que tiene cada EDS de acuerdo a la
ubicación geográfica?

Este informe debe ser presentado netamente por contador de la EDS o los
conceptos y temas a llenar pueden ser diligenciados por el administrador ?
La empresa tiene 2 estaciones de servicio, pero la actividad principal es
transporte de carga. Los estados financieros se hacen de forma general no
solamente para las estaciones de servicio. ¿Qué manejo le debemos dar al
envío de la información por estación si a nivel interno las estaciones son una
parte mínima? ¿Nuestra entidad de control es la super transporte, qué papel
tiene CREG en nuestra empresa, 2 entidades de control para la empresa?

Por favor me describe exactamente como debe nombrarse cada archivo?....

Buenas tardes me informan por favor que es un drivers?

Que consecuencias trae al no reportar esta información?

Es posible ampliar la fecha de reporte ya que los minoristas nos encontramos


en este momento con el segundo año en vigencia del codigo del ministerio de
minas y energia ???

El reporte de informacion de Minoristas segun la normatividad no seria


obligatorio; osea que no tiene sanciones

Yo tengo dos estaciones en Antioquia se debe hacer una información por cada
una.
Este informe debe ser generado por el departamento contable, es el contador
quién firma este documento?
Si por robo, perdí la información contable de los dos primeros años, cómo debo
proceder? (El contador anterior ya no está disponible)

Que pasa si un operador minorista cerró su eds en 2021 y falleció y la sociedad


se liquidó? Debe presentar información?
Si no tengo información financiera de los años anterior al 2020, por cambio de
propietario. Se reporta desde el año que lo adquirí.
Yo tengo 2 estaciones en antioquia, se debe hacer una plantilla por cada una o
puedo hacer consolidado por año
Este reporte esta relacionado con la demanda que realizaron los minorista
hacía la CREG cuando se iba cobrar en el año 2020 un tributo que nunca se le
había cobrado al minorista o son casos aparte ???

El reporte incluye cuatro años ; por favor ampliar el plazo para este reporte o
hacerlo por años
Si tengo 4 estaciones de servicio con diferente código sicom pero todas están a
mi nombre se debe reportar por separado? Ya que se lleva una sola
contabilidad de las 4

4 dígitos es el mínimo, pero pueden ser 6 o 7?

Solicitamos ampliar el plazo pues hay mucho trabajo y esos informes requieren
tiempo y cuidado
En las plantillas solo aparece hasta el año 2021, cuando montan las plantillas
actualizadas, para montar toda la información.

Si un operador minorista, termina su contrato en 2019 y otro operador


minorista toma la operación de la eds en 2019, como se debe reportar la
información?

un ejemplo del nombre de la hoja seria: 234543_EDS San Jose

Mi contabilidad está por centros de costos en función de actividades es decir


Administración, Ventas, taller, islas, uno en función del inventario, es decir,
corriente y diesel, cómo procedo?
Como persona natural, el formulario es firmado por el Contador?

En que parte del formato se especifica el año al q corresponde el reporte? Qué


implicaciones especificas hay para quien no reporte información o lo haga
extemporaneamente? En qué fecha se divulgarán los resultados del análisis
aom q haga la creg?

Los costos como se deben reportar

Si la empresa no tiene revisor fiscal ,puede firmar el contador o el mismo


representante legal?
Si el sistema no hace la distribución del gasto y del costo por producto
podemos aplicar proporcionalidad
Tenemos otros negocios que no se desarrollan dentro de la eds, cómo por
ejemplo tranporte especial este centro de costos incurre en unos gastos que no
se si reportarlos en la columna de otros. Adicional a eso los gastos
administrativos de la sede principal como los debo reportar. Estás preguntas
con respecto a lo que come tan que la suma de todos los archivos debe ser
igual a los estados financieros definitivos.

Por ejemplo el registro mercatil que modelo de participación en las actividades


de la eds aconsejan utilizar

Toda la información que nos solicitan ya la hemos enviado a otras entidades, es


posible que Ustedes soliciten esa información a la DIAN, Super Sociedades,
Camara de comercio. Saludos y éxitos
Fecha límite para la entrega de la informacion

Los que ya enviamos la información y encontramos que algo de lo explicado no


está igual, debemos repetirlo?
Se debe reportar los costos por cada operación, ej gasolina cte, extra?

Tiene sanción no enviar la información?

Que pasa si una EdS no reporta la información..!

Cual es el objetivo de consolidar?

A partir de la información que análisis de van a realizar para determinar los


regímenes de competencia aplicables?

Se debe enviar en archivo excel o en pdf


Los costos por compra de combustible de deben relacionar en la casilla "costos
de venta" ?
Buena tarde, quisiéramos saber dónde podemos descargar los formatos.

Donde están los formatos??

Cómo se consigue la planilla

Si las estaciones pertenecen a Personas Naturale también está obligados a


reportar s
Indicar por favor dónde bajo las plantillas
Respuesta CREG
La información se solicita en el marco de la delegación de funciones del MME y MHCP a la CREG por
medio de la Resolución 40193 de 2021. El objetivo es poder contar con información completa y
verídica de los agentes para la revisión del margen minorista.

En la Circular CREG 003 de 2023, modificada por la Circular CREG 006 de 2023, se estableció que los
distribuidores minoristas en estaciones de servicio automotríz y fluvial de gasolina motor corriente y
diésel deben enviar la información que alí se describe para las vigencias solicitadas, utilizando
obligatoriamente las plantillas adjuntas a esta circular al correo electrónico creg@creg.gov.co en
formato xls y pdf. Es decir, que la firma de los formatos se puede hacer en los formatos pdf,
incluyendo los nombres, documentos de identidad y tarjetas profesionales de los responsables de la
preparación y envío de la información. En caso de no poder convertir los archivos xls a pdf y no poder
firmar e incluir los datos personales de los preparadores de información, puede enviar una
certificación firmada por el representante legal, contador y revisor fiscal si existiere obligación a ello,
donde se certifique que los saldos reportados en los formatos de cada vigencia (2018 – 2022),
coinciden con los estados financieros oficiales de cada vigencia reportada de la estación de servicio

En la circular 028 de 2023 se da un plazo adicional para la entrega de información con fecha límite
mayo 2 de 2023.

La obligación es para todas las EDS del país.


Los formatos pueden ser descargados en el siguiente link:
http://apolo.creg.gov.co/Publicac.nsf/52188526a7290f8505256eee0072eba7/1a6aba6ab59cb20d052
58947006a8b51?OpenDocument

En la circular 028 de 2023 se da un plazo adicional para la entrega de información con fecha límite
mayo 2 de 2023.

La obligación es para todas las EDS del país.

Si.

La obligación es para todas las EDS del país.


La presentación puede ser consultada en el siguiente link:
https://www.youtube.com/watch?v=AUGvbQy4L_g
La información de las estaciones de servicio debe ser reportada por el agente que está inscrito en el
SICOM.

Los gastos en que incurre el agente mayorista, deben ser reportados en las plantillas que fueron
diseñadas para estos agentes y que están publicadas en la Circular CREG 002 de 2023. Para el caso de
estos mantenimientos que no son de infraestructura propia de la actividad de distribución mayorista
de combustibles líquidos, el mayorista debe reportar estas erogaciones en la estructura "AOM Otros
Negocios" del formato AOM_803_ Plantas.
Para la distribución de gastos transversales como la nómina el preparador de la información debe
utilizar el driver o inductor de costo que mejor le permita separar técnicamente esta erogación, se
deben tener en cuenta las bases comprensivas de contabilidad y las buenas prácticas contables.

Los formatos pueden ser descargados en el siguiente link:


http://apolo.creg.gov.co/Publicac.nsf/52188526a7290f8505256eee0072eba7/1a6aba6ab59cb20d052
58947006a8b51?OpenDocument

Es el nombre del archivo que envían los agentes el que debe tener el formato: “AOM-806-YYYY-
SSSSSS-XX.xlsx”:
· AOM: indica que se trata de un archivo con información de AOM.
· 806: indica el código referente a la actividad de distribución minorista asignado por la CREG.
· YYYY: cuatro dígitos que indican el año al cual pertenece la información reportada.
· SSSSSS: seis dígitos que indican el código SICOM de la EDS.
· XX: los dos dígitos que indican si es EDS (01) o consolidado (02).
· .xlsx: índica que es un archivo en Excel sin macros.

La información se solicita en el marco de la delegación de funciones del MME y MHCP a la CREG por
medio de la Resolución 40193 de 2021. El objetivo es poder contar con información de calidad
suficiente, completa y veraz, proveniente de los agentes que permita faciliar la revisión del margen
minorista.

Los gastos asociados a las demás actividades se deben reportar en la estructura de costos "AOM Otros
Negocios", y los gastos asociados o atribuidos a la estación de servicio se deben reportar
separadamente teniendo en cuenta las demás estructuras de costos del formato (AOM Diesel)(AOM
GMC)

Es el nombre del archivo que envían los agentes el que debe tener el formato: “AOM-806-YYYY-
SSSSSS-XX.xlsx”:
· AOM: indica que se trata de un archivo con información de AOM.
· 806: indica el código referente a la actividad de distribución minorista asignado por la CREG.
· YYYY: cuatro dígitos que indican el año al cual pertenece la información reportada.
· SSSSSS: seis dígitos que indican el código SICOM de la EDS.
· XX: los dos dígitos que indican si es EDS (01) o consolidado (02).
· .xlsx: índica que es un archivo en Excel sin macros.

1. La obligación es para todas las EDS del país.


2. No, la información deben remitirla las EDS.

Los drivers a utilizar dependen de diversos factores, sin embargo, algunos agentes tienen en cuenta los
ingresos, y los volúmenes por producto, entre otros, para separar algunos conceptos de su reporte. Se
recomienda que cada agente evalúe los inductores de costo idóneos que debe utilizar para adelantar
el ejercicio de reporte de esta información.

Los formatos deber ser diligenciados, firmados, y presentados por todas las personas responsables de
la preparación de la información financiera, esto incluye al Representante Legal, el Contador y el
Revisor Fiscal si existe obligación a ello.
1. La empresa está obligada a reportar información así sea que los ingresos / gastos asociados a la
distribución minorista sean mínimos, los formatos están diseñados para reportar los gastos de
transporte de carga u otros gastos que sean atribuidos a la actividad de distribución minorista.
2. La información se solicita en el marco de la delegación de funciones del MME y MHCP a la CREG por
medio de la Resolución 40193 de 2021. El objetivo es poder contar con información de calidad
suficiente, completa y veraz, proveniente de los agentes que permita faciliar la revisión del margen
minorista.

Es el nombre del archivo que envían los agentes el que debe tener el formato: “AOM-806-YYYY-
SSSSSS-XX.xlsx”:
· AOM: indica que se trata de un archivo con información de AOM.
· 806: indica el código referente a la actividad de distribución minorista asignado por la CREG.
· YYYY: cuatro dígitos que indican el año al cual pertenece la información reportada.
· SSSSSS: seis dígitos que indican el código SICOM de la EDS.
· XX: los dos dígitos que indican si es EDS (01) o consolidado (02).
· .xlsx: índica que es un archivo en Excel sin macros.

Es una herramienta que permite la asignación y distribución de los costos transversales de a las
actividades realizadas en proceso de la prestación del servicio
Se precisa que la Circular constituye un acto administrativo, a través de la cual se impuso una
obligación a cargo de quienes desarrollan la actividad de distribución minorista de remitir información
en el término allí establecido, enmarcada, dicha solicitud, en el ejercicio de las funciones que le fueron
delegadas.
Así las cosas, en caso de que, no se atienda lo allí estipulado, es posible a partir de lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.2.4.1 del Decreto 1073 de 2015, sección 4, modificada por el Decreto 1172 de 2016,
artículo 1 , imponer sanciones. Esta función se encuentra en cabeza del Ministerio de Minas y Energía.

En la circular 028 de 2023 se da un plazo adicional para la entrega de información con fecha límite
mayo 2 de 2023.

Se precisa que la Circular constituye un acto administrativo, a través de la cual se impuso una
obligación a cargo de quienes desarrollan la actividad de distribución minorista de remitir información
en el término allí establecido, enmarcada, dicha solicitud, en el ejercicio de las funciones que le fueron
delegadas.
Así las cosas, en caso de que, no se atienda lo allí estipulado, es posible a partir de lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.2.4.1 del Decreto 1073 de 2015, sección 4, modificada por el Decreto 1172 de 2016,
artículo 1 , imponer sanciones. Esta función se encuentra en cabeza del Ministerio de Minas y Energía.

Si.

Los formatos deber ser diligenciados, firmados, y presentados por todas las personas responsables de
la preparación de la información financiera, esto incluye al Representante Legal, el Contador y el
Revisor Fiscal si existe obligación a ello.
Debe reportar la información que este disponible y que pueda ser certificada por su revisor fiscal.

Debe reportar la información que esté disponible y que pueda ser certificada por su revisor fiscal.

Debe reportar la información que esté disponible y que pueda ser certificada por su revisor fiscal.

Debe entregar una plantilla por cada año, y una consolidada por cada EDS.

La información se solicita en el marco de la delegación de funciones del MME y MHCP a la CREG por
medio de la Resolución 40193 de 2021. El objetivo es poder contar con información de calidad
suficiente, completa y veraz, proveniente de los agentes que permita faciliar la revisión del margen
minorista.

En la circular 028 de 2023 se da un plazo adicional para la entrega de información con fecha límite
mayo 2 de 2023.
Si, debe reportarlas por separado.

Hay que tener en cuenta que las plantillas no se pueden modificar, por ende los dígitos a reportar son
los que están propuestos en las mismas.
En la circular 028 de 2023 se da un plazo adicional para la entrega de información con fecha límite
mayo 2 de 2023.
La circular 006 de 2023, dio un nuevo plazo de la fecha de reporte, adicionando el año 2022 en su
requerimiento. Los formatos pueden ser descargados en el siguiente link:
http://apolo.creg.gov.co/Publicac.nsf/52188526a7290f8505256eee0072eba7/1a6aba6ab59cb20d052
58947006a8b51?OpenDocument

La informacion de las estaciones de servicio debe ser reportada por el agente que está inscrito en el
SICOM.

El nombre del archivo que envían los agentes el que debe tener el formato: “AOM-806-YYYY-SSSSSS-
XX.xlsx”:
· AOM: indica que se trata de un archivo con información de AOM.
· 806: indica el código referente a la actividad de distribución minorista asignado por la CREG.
· YYYY: cuatro dígitos que indican el año al cual pertenece la información reportada.
· SSSSSS: seis dígitos que indican el código SICOM de la EDS.
· XX: los dos dígitos que indican si es EDS (01) o consolidado (02).
· .xlsx: índica que es un archivo en Excel sin macros.

Se debe reportar la información separada por las actividades descritas en las plantillas. Utilizando los
drivers o inductores de costos que la empresa determine técnicamente calculados
Los formatos deber ser diligenciados, firmados, y presentados por todas las personas responsables de
la preparación de la información financiera, esto incluye al Representante Legal, el Contador y el
Revisor Fiscal si existe obligación a ello,

1. El nombre del archivo que envían los agentes el que debe tener el formato: “AOM-806-YYYY-SSSSSS-
XX.xlsx”:
· AOM: indica que se trata de un archivo con información de AOM.
· 806: indica el código referente a la actividad de distribución minorista asignado por la CREG.
· YYYY: cuatro dígitos que indican el año al cual pertenece la información reportada.
· SSSSSS: seis dígitos que indican el código SICOM de la EDS.
· XX: los dos dígitos que indican si es EDS (01) o consolidado (02).
· .xlsx: índica que es un archivo en Excel sin macros.

2. Se precisa que la Circular constituye un acto administrativo, a través de la cual se impuso una
obligación a cargo de quienes desarrollan la actividad de distribución minorista de remitir información
en el término allí establecido, enmarcada, dicha solicitud, en el ejercicio de las funciones que le fueron
delegadas.
Así las cosas, en caso de que, no se atienda lo allí estipulado, es posible a partir de lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.2.4.1 del Decreto 1073 de 2015, sección 4, modificada por el Decreto 1172 de 2016,
artículo 1 , imponer sanciones. Esta función se encuentra en cabeza del Ministerio de Minas y Energía.

3. En la agenda regulatoria de la CREG, se establece que este tema debe salir a consulta y definitiva en
el año 2022. Recuerde que es una agenda indicativa, y las fechas pueden tener cambios.

Se deben reportar todos los costos y gastos que incurrió el agente en desarrollo de su actividad de las
vigencias 2018 al 2022
Si no tiene obligación de tener Revisor Fiscal, solo deben firmar el Contador y el Representante Legal

Se deben utilizar drivers o inductores de costos.

Con respecto a los gastos de transporte especial y demás que no sean asociados a las actividades
reguladas, estos se deben reportar en la estructura de costos "AOM Otros Negocios", con respecto a
los gastos administrativos transversales, se deben asignar al negocio de distribución minorista
UNICAMENTE, los que se pueden atribuir directamente a la operación de diesel y gasolina motor
corriente utilizando drivers o inductores de costos de reconocido valor técnico que tengan en cuenta
las bases comprensivas de contabilidad y las buenas prácticas contables.

Teniendo en cuenta que los hechos económicos son diferentes en cada EDS, cada entidad debe hacer
el análisis técnico respectivo del inductor de costo a utilizar para separar y asignar las erogaciones en
que incurre para adelantar la actividad de distribución minorista.

No, debe ser remitida por las EDS.


En la circular 028 de 2023 se da un plazo adicional para la entrega de información con fecha límite
mayo 2 de 2023.
Si.

Si. En el formato está separado por diésel, gasolina corriente, y otros. En ese caso, gasolina extra debe
diligenciarse en "otros".
Se precisa que la Circular constituye un acto administrativo, a través de la cual se impuso una
obligación a cargo de quienes desarrollan la actividad de distribución minorista de remitir información
en el término allí establecido, enmarcada, dicha solicitud, en el ejercicio de las funciones que le fueron
delegadas.
Así las cosas, en caso de que, no se atienda lo allí estipulado, es posible a partir de lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.2.4.1 del Decreto 1073 de 2015, sección 4, modificada por el Decreto 1172 de 2016,
artículo 1 , imponer sanciones. Esta función se encuentra en cabeza del Ministerio de Minas y Energía.

Se precisa que la Circular constituye un acto administrativo, a través de la cual se impuso una
obligación a cargo de quienes desarrollan la actividad de distribución minorista de remitir información
en el término allí establecido, enmarcada, dicha solicitud, en el ejercicio de las funciones que le fueron
delegadas.
Así las cosas, en caso de que, no se atienda lo allí estipulado, es posible a partir de lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.2.4.1 del Decreto 1073 de 2015, sección 4, modificada por el Decreto 1172 de 2016,
artículo 1 , imponer sanciones. Esta función se encuentra en cabeza del Ministerio de Minas y Energía.

Los ejercicios regulatorios buscan estimar los costos y gastos eficientes de cada actividad regulada con
la mejor información disponible. Al consolidar la información, se crea un universo de datos con la
información de los agentes que le permite al regulador conocer el comportamiento, tendencias, y
demás factores estadísticos necesarios para estimar las erogaciones eficientes necesarias para la
prestación de la actividad regulada.

La información de AOM se utilizará para determinar el margen aplicable. El régimen de precios


proviene de un análisis de competencia distinto que se publicará en un proyecto de resolución aparte.

Ambos.
Los costos de combustible y demás costos se deben reportar en los conceptos que los marcos técnicos
normativos vigentes en Colombia indiquen.
Los formatos pueden ser descargados en el siguiente link:
http://apolo.creg.gov.co/Publicac.nsf/52188526a7290f8505256eee0072eba7/1a6aba6ab59cb20d052
58947006a8b51?OpenDocument
Los formatos pueden ser descargados en el siguiente link:
http://apolo.creg.gov.co/Publicac.nsf/52188526a7290f8505256eee0072eba7/1a6aba6ab59cb20d052
58947006a8b51?OpenDocument

Los formatos pueden ser descargados en el siguiente link:


http://apolo.creg.gov.co/Publicac.nsf/52188526a7290f8505256eee0072eba7/1a6aba6ab59cb20d052
58947006a8b51?OpenDocument

La obligación es para todas las EDS del país.


Los formatos pueden ser descargados en el siguiente link:
http://apolo.creg.gov.co/Publicac.nsf/52188526a7290f8505256eee0072eba7/1a6aba6ab59cb20d052
58947006a8b51?OpenDocument

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