ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

ENTIDAD QUE CONTRATARA: ALCALDIA MUNICIPAL MORROA

DEPENDENCIA QUE POSEE LA SECRETARÍA DEL INTERIOR

NECESIDAD:

FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL SECRETARIA DE DESPACHO

ESTUDIO

MODALIDAD DEL PROCESO: SELECCIÓN ABREVIADA, MENOR

CUANTIA
OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE CIENTO
CINCUENTA (150) PUNTOS CON
CÁMARAS, EL CENTRO DE
MONITOREO Y CONTROL, 48 KM DE
FIBRA OPTICA Y CINCO (5) RADIO
ENLACES DEL SISTEMA CCTV
INSTALADAS EN EL 2019 Y 2020
EN E L MUNICIPIO DE
M O R R O A , DEPARTAMENTO DE
SUCRE

La Alcaldía Municipal de Morroa del Departamento de Sucre, en desarrollo de lo

señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, ha
preparado los presentes estudios y documentos previos que estaránconformados
por los documentos definitivos que servirán de soporte para la elaboración del
proyecto de pliego de condiciones, con el fin de que los proponentes puedan
valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad. Para el efecto,
se tomará como base lo señalado en el artículo 25 del decreto 1510 de 2013,
compilado en el decreto N° 1082 de 2015, reglamentario de la ley 80 de 1993 y la
ley 1150 de 2007. Los elementos del estudio son los siguientes:
I. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD

Por la situación financiera que atraviesa el municipio y la limitante de los recursos

propios destinados a los gastos de funcionamiento, lo cual implica austeridad
forzada en el gasto público, la Administración Municipal no cuenta con
mantenimiento preventivo y correctivo de puntos con cámaras, tampoco cuenta
con un centro de monitoreo y control en condiciones optimas, además de tener un
déficit en fibra óptica e inconvenientes técnicos en los radio enlaces del sistema
CCTV instaladas para el pasado cuatrienio de gobierno en el municipio de Morroa
para fortalecer la seguridad en el territorio; esta estrategia de seguridad es
indispensable para garantizar un estado de convivencia armonioso en la
comunidad local y foráneos, en la lógica de que actualmente hay ciento cincuenta
(150) puntos con cámaras instaladas de las cuales solo funcionan cincuenta (50),
el centro de monitoreo y control cuenta con problemas técnicos en la
infraestructura lo que pone en riesgo la integridad de quienes lo habiten, aunado
que hay un déficit en la fibra óptica y operatividad de los radio enlace CCTV. La
necesidad se enmarca dentro de los medios mínimos que debe proporcionar la
entidad a sus ciudadanos con el fin de procurar el cumplimiento cabal de sus fines.

Como alternativa para la satisfacción de la necesidad planteada se encuentra el

mantenimiento preventivo y correctivo de ciento cincuenta (150) puntos con
cámaras, el centro de monitoreo y control, 48 km de fibra óptica y cinco (5) radio
enlaces del sistema CCTV.

II. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E

IDENTIFICACION DEL CONTRATO:
a) OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CIENTO
CINCUENTA (150) PUNTOS CON CÁMARAS, EL CENTRO DE MONITOREO Y
CONTROL, 48 KM DE FIBRA OPTICA Y CINCO (5) RADIO ENLACES DEL
SISTEMA CCTV INSTALADAS EN EL 2019 Y 2020 EN ELMUNICIPIO DE
MORROA, DEPARTAMENTO DE SUCRE.

b) ESPECIFICACIONES ESENCIALES: Las especificaciones esenciales son las

siguientes:

1. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL SERVICIO REQUERIDO: El oferente

deberá para la presentación de su propuesta, observar los siguientes
requerimientos:

OBLIGACIONES QUE DEBE GARANTIZAR EL SERVICIO

1. Las cámaras de seguridad deben estar disponible 24 horas 7 días a la semana.

2. Mantener vigente durante la ejecución del contrato las pólizas del seguro
obligatorio y contra todo riesgo de las cámaras.
3. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las cámaras de
seguridad, el centro de monitoreo y control, la fibra óptica y radio enlaces.
4. Suministrar los repuestos e insumos en general para los puntos con cámaras, el
centro de monitoreo y control, la fibra óptica y los radio enlaces del sistema CCTV.
5. En caso de presentarse algún daño en las cámaras de seguridad o de
requerirse su reparación deberá estar en condiciones de suministrar
transitoriamente la o las cámaras o lo requerido, en reposición, con las mismas
condiciones y características de tal manera que garantice se mantengan las
condiciones iniciales.
6. Que los insumos o materiales ofrecidos se encuentre en excelentes
condiciones técnico mecánicas.
7. Las cámaras de seguridad y/o materiales/insumos ofrecidos deben contar con
todos sus documentos legalizados y debe encontrarse libre de embargos,
secuestros o problemas judiciales que afecten el uso legítimo..
8. En caso de falta temporal o absoluta por cualquier causa de los
materiales/insumos ofrecidos deben ser reemplazado por un uno de iguales
características, por parte del oferente.
INSUMOS REQUERIDOS
ITEMS DESCRIPCIÓN VALOR CANTIDAD/MES
1 Cámaras de seguridad $300.000.000 150 Unidades
instaladas

2 Fibra óptica $50.000.000 48 Kilometros

3 Radio sistema CCTV $100.000.000 5 Unidades

4 Centro de control y $100.000.000 1 Unidad

monitoreo

FICHAS TÉCNICAS

ITEMS 1.
DENOMINACION DEL BIEN O Mantenimiento preventivo y
SERVICIO correctivo
DENOMINACION TECNICA DEL Mantenimiento preventivo y
BIEN O SERVICIO correctivo de ciento cincuenta
puntos con cámaras, el centro de
monitoreo y control, fibra óptica y
radio enlaces del sistema CCTV
SEGMENTO 78800000
Servicios de Mantenimiento
preventivo y correctivo
FAMILIA 70000000

CLASE 78000000
 PRODUCTO Y CODIGO UNSPSC 78100000
Mantenimiento preventivo y
correctivo
UNIDAD DE MEDIDA Unidad
CALIDAD MÍNIMA La calidad debe acreditarla a través
de la presentación del certificado de
tecnico.
DESCRIPCION GENERAL DEL TIPO : Cámara 001 PM
PRODUCTO Y PATRONES DE MODELO : 2020 o superior
DESEMPEÑO MATERIAL: Acero inoxidable

Fibra óptica multimodo de 48 km

linealies

Radio enlaces del sistema CCTV

MODELO: CCTV KGT 2020 a 2022

2. PRESUPUESTO OFICIAL: TRESCIENTO CINCUENTA MILLONES DE

PESOS.(350.000.000,00).

3. PLAZO: El plazo para la ejecución del contrato será de diez (12) meses.

4. SEGUIMIENTO, INTERVENTORÍA Y CONTROL: Lo ejercerá la Secretaría

del Interior y Gobierno.

c) IDENTIFICACION DEL CONTRATO: el contrato a celebrar es de

mantenimiento preventivo y correctivo.

d) IDENTIFICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS

HABILITANTES.
 Con base al artículo 8 y siguientes del decreto 1510 de 2013, compilado en el
decreto N° 1082 de 2015 y el artículo 6 de la ley 1150 de 2007 modificado por
el artículo 221 del decreto ley 019 de 2012, se identifican y justifican para la
convocatoria que sustentan los presentes estudios los siguientes:

FACTORES DE VERIFICACION
CAPACIDAD JURÍDICA
CONDICIONES DE EXPERIENCIA
CAPACIDAD FINANCIERA
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

2.
Linea Sector Indicador de Año Programa Producto Indicador Metas 4
estrategica bienestar base presupuestal años
Seguridad Seguridad Indice de 2019 Viviendo en Servicio de Iniciativas 150
ciudadana para la camaras
ciudadana y convivencia fraternidad una prevención
con
oportunidad para al delito a seguridad
justicia, ciudadana ciudadana y
mantenimi
fortalecer la través de ento
como prevención
convivencia y la sistemas de preventivo
recuperar la seguridad camaras del delito y
tranquilidad ciudadana
correctivo
 ACTA N° 2
COMITÉ DE ORDEN PÚBLICO
01 DE ENERO DE 2023

En el municipio de Morroa, Sucre, siendo las 2 p.m del día 1 ro de Enero de

2023, se da inicio al comité de orden público, previa convocatoria con el fin
de desarrollar el siguiente orden del día.

ORDEN DEL DÍA

1. Saludo
2. Verificación de Quórum
3. Lectura y aprobación del acta anterior
4. Solicitud por parte de la PONAL
5. Proposiciones y varios

CITADOS
Enrique José Tobio Orozco Alcalde Municipal
Elis Moreno Zuñiga Secretaria de Interior
Miguel De Oro Marcel Comandante de la Policia

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

1. Saludo
El alcalde da la bienvenida, saluda y agradece la asistencia al comité de
orden público

2. Verificación del Quórum

 Se cuenta con presencia de:
1. Enrique José Tobio Orozco Alcalde Municipal
2. Elis Moreno Zuñiga Secretaria de Interior
3. Miguel De Oro Marcel Comandante de la Policia

 Se deja constancia del Quórum

3. Lectura y aprobación del acta anterior

La Secretaria de Interior lee el acta anterior y no recibe ningún tipo de
comentario, pasando a aprobarla por unanimidad.

4. Solicitud por parte de la PONAL:

 Intervención del comandante de estación el señor comandante Yair
Ruiz:
El comandante inicia señalando que las cámaras de seguridad instaladas en
el municipio requieren un mantenimiento, dado que muchas no funcionan y
tanto como la percepción de seguridad y los hurtos han aumentado sin
poder registrar evidencias o medios de control y seguimiento. Razón por la
cual es necesario priorizar dicha acción. Añadió que actualmente hay 150
cámaras tipo 001 PM instaladas de las cuales cerca del 70% no funcionan o
 están averiadas. Por último, menciona que la estrategia es integral por lo
que se necesita un nuevo centro de control, Fibra Óptica y 5 radio enlace
CCTV. Todo esto tiene un valor según cotizaciones realizadas por la PONAL
de más o menos 350.000.000 de pesos colombianos.
Se requiere:
1. 150 cámaras de seguridad tipo 001 modelo 2020 en adelante
2. 5 Radio enlaces CCTV.
3. Un (1) Centro de monitoreo y control.
4. 48 km de Fibra Optica.

Intervención del señor Alcalde Tobio:

Inicia indicando que apoya esa iniciativa y se gestionarán los recursos para
materializarla, entrarán con la secretaria de interior a coordinar lo necesario.

5. Proposiciones y varios
 No hay

No siendo más el objeto de la reunión se da por terminada y se toman las

evidencias anexas.