Caso práctico 3

Astrid Janeth Rojas Pome

MILTON FARITH ESCOBAR SANDOVAL

Entorno jurídico y legislación

2022
 Solución al caso práctico
 Describir la sociedad y el tipo de Sociedad que les conviene a Carlos Andrés y Ana
María
Según lo indicado considero que la que más les conviene son las sociedades por acciones
simplificadas SAS, sin embargo es comparto dos opciones:

Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S): Es una de las más utilizadas actualmente porque
ofrece una forma de organización simple y flexible para pequeñas y grandes empresas. Las S.A.S.
se caracterizan por lo siguiente:

 La responsabilidad de los socios o accionistas se limita al capital que aportan a la empresa.

No tienen que responder por ninguna otra obligación económica que pueda surgir. 
 Las empresas S.A.S se pueden constituir a partir de un documento privado que se presenta
en la cámara de comercio correspondiente. No necesita trámites en notaría.
 Solo se designa el representante legal. No se requieren junta directiva y necesitan revisor
fiscal solo en los casos que la ley exija.

Sociedad Colectiva S.A.

En este tipo de sociedad lo más importante son las cualidades individuales de los asociados y la
confianza, por este motivo la responsabilidad es solidaria e ilimitada, todos responden por las
acciones de los demás. Se caracteriza porque:
Su razón social sigue la fórmula de: NOMBRE o APELLIDO + & COMPAÑÍA, HERMANOS,
HIJOS, etc.
Necesita de un mínimo de dos socios.
Aquí el capital es dividido en partes de distinto valor y cada socio tiene derecho al voto en la junta,
independientemente de cuál haya sido su aporte.
La sociedad debe registrarse en el Registro Mercantil.
• Cuáles son las características de la constitución de la sociedad

Constitución de la sociedad por acciones simplificada.

Una de las características de las S.A.S es su constitución, que como su nombre lo indica, es
simplificada en la medida en que se puede constituir mediante documento privado, excepto si en su
constitución se aportan bienes sujetos a escritura pública, caso en el cual sí se debe constituir
mediante escritura pública.
Es decir que por regla general no es necesario constituirla mediante escritura pública en notaria,
sino que es suficiente con un contrato privado, que luego se inscribe en el registro mercantil, según
lo contempla el artículo 5 de la ley 1258 de 2008.
El único formalismo especial, es la necesidad de autenticar el documento privado de constitución
por todos los que participen en él, autenticación que no es una escritura pública, sino un simple
reconocimiento de firmas ante notario.
El documento privado de constitución debe contener como mínimo los siguientes aspectos:

1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones
simplificada”; o de las letras S.A.S.;
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese
que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se
expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus
administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
Una vez constituida la S.A.S, se conforma una persona jurídica con vida propia e independiente a
los socios que la conforman.

• Descripción de Registro de la Sociedad

Número de socios en una SAS.
Una S.A.S puede tener cualquier número de socios en razón a que la ley 1258 no introdujo ningún
límite a la cantidad o número de socios que se requieren para constituir una sociedad por acciones
simplificada, y el artículo primero de la ley se limita a señalar que:
«La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales o
jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.»
De manera que se puede constituir con un solo socio, o tantos como quieran quienes la conformen.

Capital en las sociedades por acciones simplificada.

El capital de la S.A.S está conformado por acciones de igual valor, que no puede ser negociadas en
el mercado de valores o bolsa de valores, como es el caso de las sociedades anónimas.
No existe un capital mínimo ni máximo para constituir una SAS, así que dependerá de cada caso
particular.

Suscripción y pago del capital en la SAS.

La suscripción y pago del capital de la sociedad por acciones simplificada se puede hacer en la
forma en que lo acuerden quienes la constituyen, pues no está sujeta a los límites que impone el
código de comercio para otro tipo de sociedades.
El artículo 9 de la ley 1258 de 2008, lo único que impone es un límite de 2 años de plazo para el
pago de las acciones, de manera que los socios tienen amplia libertad para acordar la suscripción y
pago de las acciones.
Clases de acciones en la SAS.
El artículo 10 de la ley 1258 establece que en una SAS se pueden crear las siguientes clases de
acciones:

 Acciones privilegiadas
 Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto
 Acciones con dividendo fijo anual
 Acciones de pago.

Las anteriores acciones se someten a las normas generales que la regulan en cada caso.

Restricción en la negoción de acciones en la S.A.S

Ya señalamos que las acciones de las sociedades por acciones simplificada no se pueden negociar
en bolsa, pero además el artículo 13 de la ley 1258 prevé que los socios pueden incluir una serie de
restricciones en la negociabilidad de las acciones:
«En los estatutos podrá estipularse la prohibición de negociar las acciones emitidas por la sociedad
o alguna de sus clases, siempre que la vigencia de la restricción no exceda del término de diez (10)
años, contados a partir de la emisión. Este término sólo podrá ser prorrogado por periodos
adicionales no mayores de (10) años, por voluntad unánime de la totalidad de los accionistas.»
Esto con fin de cerrar la sociedad como sucede en una sociedad de personas, restricción que
dependerá de la voluntad de los socios.
Incluso la ley permite introducir una autorización previa a la venta de cualquier acción, de modo
que no puedan entrar nuevos socios sin la anuencia de la asamblea de accionistas.

Reserva legal en la sociedad por acciones simplificada.

La ley 1258 de 2008 no impuso la obligación a la SAS de crear una reserva legal en su patrimonio,
ni la remitió a las normas generales, por lo tanto, no están obligadas a constituir reservas.

• Indicar la documentación para formalizar la constitución de la Sociedad.

Los documentos necesarios para la constitución son:

Documento privado de constitución o escritura pública

PRE-RUT
Fotocopia de la cédula del representante legal
Formulario único empresarial
El documento privado de constitución debe contener como mínimo los siguientes aspectos:

1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones
simplificada”; o de las letras S.A.S.;
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución.
 4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese
que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se
expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus
administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
Una vez constituida la S.A.S, se conforma una persona jurídica con vida propia e independiente a
los socios que la conforman.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Es importante conocer las sociedades mercantiles, su uso, fundamentación, constitución y demás,

para así mismo determinar cuál es la mejor opción según las características de mi negocio y
encontrar la que mejor se adapte a mis necesidades, capital, intereses y socios.
 Referencias
Escuela de emprendedores. Consultado el 22 de noviembre de 2022. https://escuela-
emprendedores.alegra.com/administracion-finanzas/6-tipos-de-sociedades-mercantiles-a-conocer/
Interactuar.org.co. Consultado el 22 de noviembre de 2022. https://interactuar.org.co/conoce-los-
tipos-de-sociedades-para-constituir-una-empresa/#:~:text=Sociedad%20por%20Acciones
%20Simplificadas%20(S.A.S,que%20aportan%20a%20la%20empresa.
Gerencie.com. Consultado el 22 de noviembre de 2022. https://www.gerencie.com/principales-
caracteristicas-de-una-sociedad-por-acciones-simplificada-sas.html#SAS
celisymoralesabogados.com. Consultado el 22 de noviembre de 2022.
https://celisymoralesabogados.com/7-pasos-para-constituir-una-sociedad-por-acciones-
simplificada-sas/