PR07-GRH - RRHH - Contratación Bajo La Modalidad de LS - V08

Código: PR07-GRH/RRHH
PROCEDIMIENTO
Versión: 08
CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD
Página: 1 de 27
DE LOCACIÓN DE SERVICIOS
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Firmado digitalmente por LOPEZ

SALAZAR Malena Fabiola FAU Firmado digitalmente por TILLIT ROIG
20291973851 soft Maria Elena FAU 20291973851 soft
Motivo: Soy el autor del documento Firmado digitalmente por ROJAS
Motivo: Soy el autor del documento ALIAGA Hector Martin FAU
Fecha: 11.02.2022 12:14:09 -05:00 Fecha: 11.02.2022 13:01:26 -05:00 20291973851 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 15.02.2022 09:53:44 -05:00
Sub Gerente de Recursos Humanos (e) Gerente de Organización Electoral y Gerente Recursos Humanos
Coordinación Regional
Firmado digitalmente por SALAS

PALACIOS Maria Rocio FAU
20291973851 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.02.2022 18:45:56 -05:00
Gerente de Planeamiento y Presupuesto
1. OBJETIVO:
Establecer las actividades para la contratación de servicios bajo la modalidad de Locación de
Servicios en la Sede Central y en las ODPE, ORC o Punto Focal.
2. ALCANCE:
Es aplicable desde la recepción del requerimiento bajo la modalidad de Locación de Servicios en
la Sede Central, ODPE, ORC o Punto Focal hasta la recepción y archivo del expediente de
contratación de locadores al concluir la relación contractual bajo la modalidad de Locación de
Servicios en las ODPE, ORC o Punto Focal y en la Sede Central.
3. BASE NORMATIVA:
3.1. Constitución Política del Perú.
3.2. Código Civil.
3.3. Ley N° 26859 Ley Orgánica de Elecciones, normas modificatorias y complementarias.
3.4. Ley N° 26487 Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
3.5. Ley N° 26300 Ley de los Derechos de Participación y Control Ciudadanos.
3.6. Ley Nº 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad.
3.7. Ley Nº 28970 Ley que crea el Registro de Deudores Alimentarios Morosos, y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo Nº 002-2007-JUS.
3.8. Ley Nº 26771, “Establecen prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación
de personal en el sector público, en casos de parentesco”.
3.9. Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
3.10. Decreto Legislativo N° 1440 del Sistema Nacional de Presupuesto Público.
3.11. Decreto Supremo N°004-2019-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General.
3.12. Decreto Supremo N° 304-2012-EF, Texto Único Ordenado de la Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto.
3.13. Decreto Supremo Nº 019-2002-PCM, “Reglamentan Ley que estableció prohibiciones e
incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de personas que presten
servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual”
3.14. Reglamento de Organización y Funciones de la ONPE, aprobado por Resolución Jefatural
N° 000902-2021-JN-ONPE
Nota: Los documentos se refieren a su versión vigente con todas sus modificatorias.
La reproducción total o parcial de este documento constituye una “COPIA NO CONTROLADA”.

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4. REFERENCIAS
No Aplica
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
5.1. Definiciones:
N° Término Definición
Base de datos de Personas calificadas que cumplan con los términos de
1 locadores de referencia, pueden ser aquellos que hayan prestado servicios
servicios en procesos electorales anteriores u otros.
Corresponde al acuerdo que deviene de la necesidad del
funcionamiento de la OD o Sede Central para un mismo
Contratación por
proceso electoral, que contemple la posibilidad de una
continuidad de la
2 segunda elección; requiriéndose suscribir un nuevo contrato
prestación del
referenciando el anterior. Es necesario precisar que la
servicio
Entidad no se encuentra obligada a contratar al mismo
locador en una segunda elección.
Es la manifestación voluntaria del locador seleccionado para
un servicio, que se expresa a través del abandono del proceso
3 Desistimiento
de selección, antes de suscribir el contrato de locación de
servicios.
Plataforma virtual del Jurado Nacional de Elecciones (JNE)
que alberga información de hojas de vida y planes de
gobierno de candidatos, historial partidario, elecciones por
4 INFOGOB
localidad, evolución del padrón electoral, resultados de
procesos electorales, permanencia en el cargo de
autoridades, etc.
Persona que realiza la actualización de base de datos y
Monitor de Recursos
5 coordinación con la GRH respecto a los requerimientos de
Humanos
servicios.
Conjunto de actividades realizadas para contar con servicios
bajo la modalidad de locación de servicios. La etapa de
Proceso de
Selección se puede realizar de las siguientes formas:
contratación bajo la
6 1° Propuesta de invitación realizada por la UUOO.
modalidad de
2° Por actualización de Base de datos en la misma UUOO.
locación de servicios
3° Por solicitud de la UUOO para que la GRH ejecute todo el
proceso.
Es la sede adicional temporal en capital de región u otra
provincia que juntamente con las 19 ORC estarán a cargo de
7 Punto focal
la organización y ejecución del proceso electoral de las
Elecciones Internas.
Es la manifestación formal de manera escrita del locador para
8 Renuncia dar por concluida la relación contractual después de suscrito
el contrato de locación de servicios.
Dejar sin efecto un contrato debido a algún hecho posterior a
Resolución de
9 su firma y que impide la ejecución de la obligación pactada
contrato
entre la entidad y el locador.
Descripción elaborada por las distintas áreas u órganos
Términos de
10 usuarios, de los requisitos mínimos solicitados y de las
Referencia (TDR)
condiciones en que se ejecutará la prestación de servicios.
Titular por
11 Es el Jefe de la ODPE, Gestor de la ORC o Punto Focal.
Delegación

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5.2. Abreviaturas:
N° Abreviatura Definición
1 ACLS Asistente de Contratación de Locación de Servicios.
2 ADRH Analista Descentralizado de Recursos Humanos de ODPE / ORC o PF
3 CA Coordinador Administrativo de la ODPE / ORC o PF
4 CCP Certificación de Crédito Presupuestario.
5 CD Coordinador Distrital
6 CorCP Coordinador de Centro Poblado
7 CM Coordinador de Mesa
8 CTM Coordinador Técnico de Mesa
9 CLV Coordinador de Local de Votación
10 CV Currículo Vitae.
11 GAD Gerencia de Administración.
12 GRH Gerencia de Recursos Humanos
13 GIEE Gerencia de Información y Educación Electoral.
14 GITE Gerencia de Informática y Tecnología Electoral.
15 GPP Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
16 JODPE Jefe de la ODPE
17 LS Locación de Servicios
18 MRH Monitor de Recursos Humanos
19 ODPE Oficina Descentralizada de Procesos Electorales.
20 ORC Oficinas Regionales de Coordinación
21 PF Punto Focal
22 REDAM Registro de Deudores Alimentarios Morosos.
23 ROP Registro de Organizaciones Políticas.
24 RLV Responsable de Local de Votación
25 SIAF Sistema Integrado de Administración Financiera.
26 SIRC Sistema Integral de Rendición de Cuentas.
27 SGD Sistema de Gestión Documental.
28 TDR Términos de Referencia.
29 TPD Titular por Delegación
30 UUOO Unidad Orgánica
6. DESARROLLO:
6.1. Recepción del requerimiento de contratación bajo la modalidad de Locación de

Servicios en la Sede Central y en la ODPE, ORC o PF
Rol
N° Descripción de la actividad Registro
Responsable
6.1.1. En la Sede Central:
Remitir memorando a la GRH indicando el requerimiento
Memorando /
para la contratación bajo la modalidad de locación de Gerente del
1 FM31-
servicios y adjuntar visado el FM31- GRH /RRHH: Término área usuaria
GRH/RRHH
de Referencia para Locación de Servicios.
Recibir memorando y verificar el FM31-GRH/RRHH:
2 ACLS
Término de Referencia para Locación de Servicios.
Verificar en el SIAF si el área usuaria cuenta con el monto
3 ACLS --
requerido.

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Rol
Responsable
Si hay disponibilidad del monto requerido:
Solicitar CCP a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
a través de memorando emitido por la GRH, adjuntando el
registro SIAF.
Memorando –
4 ACLS
SGD
Nota 1:
De no haber disponibilidad del monto requerido informar al
área usuaria correspondiente para que gestione la
habilitación / modificación presupuestaria.
6.1.2. En la ODPE/ORC/ PF o sede adicional
Proponer a la GRH, los perfiles y funciones para la
contratación bajo la modalidad de locación de servicios en
las ODPE/ORC/ PF.
Esta actividad se realizará con la debida anticipación y la
propuesta deberá contener: los grupos ocupacionales a
requerir, los honorarios de los locadores, la proyección del
período de contratación para el proceso electoral, la matriz
de los grupos ocupacionales, las metas presupuestales y el
clasificador de gastos.
La GRH realizará la validación de los perfiles con la finalidad GOECOR

1
que la GOECOR haga de conocimiento a las ODPE/ORC/
PF para que el ADRH elabore el FM32-GRH/RRHH:
Término de Referencia para Locación de Servicios en la
ODPE/ORC/ Punto focal, según el presupuesto asignado.
Nota 2:
Si el Estado Peruano o nuestra Entidad, requiere la
presentación de documentos adicionales en cualquier etapa
del presente procedimiento, estos deberán de ser
presentados de manera obligatoria por las personas
invitadas y/o seleccionadas.
Invitar de manera directa a las personas y recabar los CVS
para los cargos de acuerdo a la información recibida por la
2 TPD
GOECOR de acuerdo a lo establecido en la actividad
anterior.
Elaborar el FM32-GRH/RRHH: Término de Referencia para
Locación de Servicios en la ODPE/ORC/ Punto focal, con el
ADRH FM32-
3 cual evaluará a los invitados que cumplan con los requisitos
GRH/RRHH
establecidos.
Generar el FM19-GAD/LOG: Autorización de Certificación

de Crédito Presupuestario – ODPE/ORC y solicitar la
aprobación del TPD.
FM19-
4 Nota 3: CA
GAD/LOG
El CCP debe ser elaborado por el CA previa a la
contratación de los grupos ocupacionales, precisando el
monto a pagar, la meta presupuestal, el clasificador de
gastos, el período del contrato y la cantidad de locadores.
5 En caso que el ADRH encuentre observaciones en el CCP

será devuelto al CA, para su corrección y pronta entrega

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Rol
Responsable
al ADRH.
ADRH/CA
Nota 4:
El ADRH debe verificar que la meta presupuestal y el
clasificador de gastos debe estar correctamente definidos
por el CA.
6.2. Selección bajo la modalidad de LS
6.2.1. Propuesta de invitación realizada por la UUOO
Rol
Responsable
6.2.1.1. En la Sede Central:
Seleccionar de manera directa, al invitado calificado de
acuerdo al TDR y necesidad de servicio del área usuaria,
luego remitir la relación a la GRH. Gerente del
1 Memorando
área usuaria
Continuar con el ítem 6.3.1 “Contratación de los invitados
seleccionados en la sede central”.
6.2.1.2. En la ODPE/ ORC/PF o sede adicional
Seleccionar de manera directa a las personas invitadas para
los grupos ocupacionales conforme a la información recibida
por la GOECOR y remitir al ADRH la relación y CVs
documentados para su evaluación.
Nota 5:
1 TPD
Autorizará al ADRH para que evalúen y filtren los CVs que
sean presentados a través de los canales propuestos
(base de datos de locadores de servicios, correo
electrónico, mesa de partes, buzón, etc.) con la finalidad
de cubrir la cantidad de contratación de locadores
requerido.
FM32-
Gestionar la aprobación del FM32-GRH/RRHH: Término de
ADRH GRH/RRHH:
2 Referencia para Locación de Servicios en la ODPE/ ORC o
Firmado por el
PF, solicitando la firma al TPD.
TPD
Una vez recibida la documentación de los invitados o
postulantes se realizará los siguientes filtros: RUC 1, MULTA ADRH
3
ELECTORAL2, ROP3, REDAM4, SANCIONES, e
INFOGOB5.
1
El RUC debe estar activo y habido antes de la fecha de contratación.
2
El invitado o postulante a prestar servicios en ONPE no debe tener multas electorales o de lo contrario debe
realizar el pago antes de su contratación.
3
Si el invitado se encuentra registrado como afiliado durante los últimos cuatro (04) años en el ROP, no será
considerado para el proceso de contratación
4
Si el invitado o postulante se encuentra registrado en el REDAM debe presentar su Certificado de Registro
Negativo o de lo contrario firmar la autorización de descuesto, de no presentar ninguno de ambos documentos
no será considerado para el proceso de contratación.
5
Si el invitado se encuentra registrado en el INFOGOB como candidato a cargos de elección popular, durante
los últimos cuatro años no será considerado para el proceso de contratación.

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Rol
Responsable
Verificar si la documentación del invitado cumple con los
ADRH
4 requisitos del FM32-GRH/RRHH: Término de Referencia
para Locación de Servicios.
Solicitar al ADRH que presente la relación de los grupos
ocupacionales aptos según el TDR para seleccionar de
5 TPD
manera directa según la necesidad de servicio y remitir la
relación al ADRH.
Solicitar a las personas naturales que se encuentran aptos
los documentos adicionales, para ser remitirlos al personal
de salud de la ODPE/ORC o PF
Nota 6:
Si en el marco de la coyuntura actual o disposiciones
vigentes del Estado Peruano o nuestra Entidad, se requiere ADRH
6
la presentación de documentos adicionales en cualquier
etapa del presente procedimiento, estos deberán ser
presentados de manera obligatoria por las personas
invitadas y/o seleccionadas.

seleccionados en la ODPE/ORC o PF.
6.2.2. Por actualización de Base de datos en la misma UUOO
Rol
Responsable
Actualizar la base de datos:
De considerar insuficiente la base de datos, solicitar la
publicación de la convocatoria a la GRH. Gerente del
1 Memorando
área usuaria
La administración de la base de datos está a cargo del
monitor designado por el área usuaria (ver anexo 6).
Remitir vía correo electrónico la relación de los inscritos en
2 ACLS
el link del portal de la ONPE.
Seleccionar de su base de datos actualizada, al invitado
calificado y/o idóneo de acuerdo al TDR, luego remitir la
relación a la GRH. Gerente del
3 Memorando
área usuaria
seleccionados en la sede central”.
6.2.2.2. En la ODPE/ ORC o PF
Seleccionar de su base de datos, al invitado calificado de
acuerdo al FM32-GRH/RRHH: Término de Referencia para
Locación de Servicios en la ODPE/ORC/ Punto focal.
1 TPD
Nota 7:
El TPD por intermedio de la GOECOR podrá solicitar a la
GRH la publicación de convocatoria de Locación de
Servicios en el portal web institucional, y en el portal web

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Rol
Responsable
estándar y en los medios de comunicación oficiales de la
ONPE.
Nota 8:
La ODPE/ ORC o PF podrá efectuar publicaciones en su
circunscripción con la finalidad de ampliar su base de datos,
sin que esto obligue a tomar en cuenta sólo la referida base,
para la selección de los invitados.

seleccionados en la sede central” en la ODPE/ ORC o PF.
6.2.3. Por solicitud de la UUOO para que la GRH ejecute todo el proceso.
Rol
Responsable
Solicitar a la GIEE la publicación del link para el registro de
las personas calificadas en el portal web, de acuerdo al Gerente de
1 Memorando
PR04-GIEE/COM: Publicaciones en el Portal Institucional y GRH
en el Portal de Transparencia Estándar de la ONPE.
Revisar, verificar y seleccionar por orden de prelación los
CV de los postulantes inscritos por medio del link del portal
2 ACLS ---
de la ONPE, hasta cumplir con el requerimiento remitido por
las áreas usuarias en el FM31-GRH/RRHH.
Remitir la relación de los invitados seleccionados al área
usuaria, para su revisión y aprobación de acuerdo al
requerimiento establecido en el TDR.
Asimismo, de considerar insuficiente la lista inicial remitida,

el monitor de cada área usuaria deberá solicitar a la GRH Correo
3 ACLS
una nueva relación de invitados. electrónico
Nota 9:
Los CVs descriptivos se remitirán por unidad de
almacenamiento. CD, USB, correo electrónico o por el
medio digital que se indique.
Remitir la relación de los invitados seleccionados validada a
la GRH.
Gerente de la
4 Memorando
UUOO
Continuar con el numeral 6.3.1. “Contratación de los
invitados seleccionados en la sede central”.
6.3. Contratación de los invitados seleccionados
Rol
Responsable
6.3.1. En la Sede Central
Entregar para su firma a la(s) persona(s) elegida(s) el FM27-
FM27 GRH
GRH/RRHH: Carta de Invitación para procesos de
1 ACLS /RRHH
contratación por Locación de Servicios, con los siguientes
formatos:

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Rol
Responsable
FM28-GRH
a. FM28-GRH/RRHH: Declaración Jurada para Locador de /RRHH
Servicio;
b. FM29-GRH RRHH: Carta de Aceptación del Participante. FM29-GRH
/RRHH
Nota 10:
La invitación se realizará previa verificación y consulta de
los reportes en la web de RUC6, MULTA ELECTORAL7,
ROP8, REDAM9, SANCIONES, e INFOGOB10. por el
Asistente de Contratación de Locación de Servicios.
Revisar el FM28-GRH/RRHH: Declaración jurada; FM29-
2 GRH/RRHH: Carta de Aceptación, CVs documentado ACLS
actualizado a la fecha.
Comunicar a los seleccionados la fecha de suscripción del
Gerente de la
3 contrato de Locación de Servicios, donde deberán ser ---
GRH
asistidos por el ACLS.
Solicitar la firma del Gerente de GRH en calidad de
4 validación del contrato y entregar un juego del contrato al ACLS --
Locador, debiendo consignar su firma y fecha de recepción.
6.3.2. En ODPE/ ORC o PF
Entregar para su firma a la(s) persona(s) elegida(s) el FM27-

GRH/RRHH: Carta de Invitación para procesos de
contratación por Locación de Servicios, con los siguientes
formatos:
FM27-GRH
a. FM28-GRH/RRHH: Declaración Jurada para Locador de /RRHH
Servicio;
FM28-GRH
1 ADRH
b. FM29-GRH/RRHH: Carta de Aceptación del /RRHH
Participante.
FM29-GRH
Nota 11: /RRHH
La invitación se realizará previa verificación y consulta de
los reportes en la web de: RUC, MULTA ELECTORAL,
ROP, REDAM, SANCIONES, e INFOGOB por el Asistente
de Contratación de Locación de Servicios.
Revisar el FM28-GRH/RRHH: Declaración jurada; FM29-
2 GRH/RRHH: Carta de Aceptación, CVs documentado ADRH
actualizado a la fecha.
6
El RUC debe estar activo y habido antes de la fecha de contratación.
7
El invitado o postulante a prestar servicios en ONPE no debe tener multas electorales o de lo contrario debe
realizar el pago antes de su contratación.
8
Si el invitado se encuentra registrado como afiliado durante los últimos cuatro (04) años en el ROP, no será
considerado para el proceso de contratación
9
Si el invitado o postulante se encuentra registrado en el REDAM debe presentar su Certificado de Registro
Negativo o de lo contrario firmar la autorización de descuesto, de no presentar ninguno de ambos documentos
no será considerado para el proceso de contratación.
10
Si el invitado se encuentra registrado en el INFOGOB (JNE) como candidato a cargos de elección popular,
durante los últimos cuatro años no será considerado para el proceso de contratación.

PROCEDIMIENTO
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Rol
Responsable
Comunicar a los seleccionados la fecha de suscripción del
3 contrato de Locación de Servicios, donde deberán ser TPD
asistidos por el ADRH.
Ingresar al Aplicativo Electoral de Recursos Humanos e

imprimir los siguientes documentos para ser suscritos por el
locador a contratar:
a. FM30-GRH/RRHH: Acuerdo de Confidencialidad FM30-GRH

b. Contrato de Locación de Servicios /RRHH
c. Declaración Jurada Autorización de uso de correo
electrónico para notificación (Ver Anexo N° 1). Contrato de
d. Principales consideraciones para contratación y pago de Locación de
locadores (Ver Anexo N°2). Servicios OD
Tramitar la firma de contrato de locación de servicios y Declaración

anexos N° 1 y 2 de acuerdo a: Jurada
 Un (1) juego original del contrato para el locador Autorización
contratado. de uso de
4  Un (1) juego original del contrato y anexos N° 1 y 2 para ADRH correo
el expediente de contratación. electrónico
para
Nota 12: notificación
De no encontrarse los datos del postulante seleccionado en
el Aplicativo Electoral de Recursos Humanos comunicar a la
GRH para que efectúe la consulta en la base de datos del Principales
RENIEC. Consideracion
es para
Nota 13: Contratación y
De presentarse incidentes con el funcionamiento del pago de
Aplicativo Electoral de Recursos Humanos, se deberá locadores
comunicar a la GRH a fin de coordinar con GITE para la
atención de los mismos (conforme a lo establecido en el
PR01-GITE/TI: Gestión de incidentes de Tecnologías de
información).
Realizar la siguiente verificación:
1° Correcto llenado de los registros.
2° Que la firma de los registros sea idéntica al DNI del
5 Locador. ADRH ---
Solicitar la firma al TPD en calidad de validación del

contrato.
Colocar su V°B° en cada hoja del contrato y suscribir el
Contrato
6 mismo, consignando su firma en la última hoja, a fin de TPD
suscrito
validar dicho contrato y entregar al ADRH.
Cargar los contratos sellados y firmados por el TPD en el
Aplicativo Electoral de Recursos Humanos (escaneados) y
Contrato
7 entregar un juego del contrato al Locador, sellado y firmado ADRH
suscrito
por el TPD, debiendo consignar al reverso de la última hoja
su firma y fecha de recepción.

PROCEDIMIENTO
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6.4. Preparación de la planilla para el pago de las retribuciones a los locadores de servicio.
Rol
Responsable
Remitir a la GRH la siguiente documentación en físico:
 Conformidad de Servicio (Firmado por el gerente del
área usuaria)
 Informe de Actividades (Aprobado por el jefe inmediato,
Monitor del
ver modelo del Anexo 3).
1 área usuaria ---
 Recibo por Honorarios.
 Suspensión de Renta de Cuarta Categoría (De
corresponder).
Una vez revisada la documentación remitida, la GRH
procederá a elaborar la planilla de pago.
6.4.2. En la ODPE/ ORC o PF
Verificar en el Aplicativo Electoral de Recursos Humanos

y emitir al CA el listado correspondiente para la
1 ADRH ---
activación/creación de las cuentas en el Banco de la
Nación.
Realizar las gestiones para la activación / creación en el
2 Banco de la Nación e ingresar obligatoriamente las CA ---
cuentas en el Aplicativo Electoral de Recursos Humanos.
Cronograma
Elaborar y de ser necesario publicar el cronograma para la para la entrega
3 ADRH
entrega de los documentos mencionados en el ítem 6.4.1. Informe de
actividades
Recibir los informes de actividades (ver nota), la
Conformidad de Servicio firmada por el TPD, los recibos
por honorarios electrónicos en físico y la suspensión de
retención de renta de cuarta categoría, de corresponder
(sólo para recibos por honorarios superiores a S/ 1500 y
con fecha de emisión anterior a la del Recibo por
Honorarios Electrónico).
4 Nota 14: ADRH ---
 En el caso de CLV o RLV, usar como informe de
actividades y conformidad de servicio el FM10-
GOECOR/CIO (solo con la firma del CD o CorCP según
corresponda).
 En el caso de CTM y CM, usar como Informe de
actividades y Conformidad de servicio el FM11-
GOECOR/CIO (solo con la firma del CLV o RLV).
Ingresar al Aplicativo Electoral de Recursos Humanos los
Recibos por
datos de los recibos por honorarios y Suspensión de
honorarios
retención de renta de cuarta categoría (de corresponder).
electrónicos y
5 ADRH Suspensión de
Nota 15:
retención de
El ADRH sólo ingresará los datos de los recibos por
renta de cuarta
honorarios al aplicativo antes mencionado de los
categoría
expedientes de pago que se encuentren completos

PROCEDIMIENTO
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Rol
Responsable
Generar la planilla de pagos para los locadores de Planillas de
6 servicios de la ODPE/ ORC o PF del mes o a la fecha del ADRH pagos de
término del contrato, según denominación el servicio. locadores
Entregar a través de informes al CA las planillas de pagos
de los locadores de la ODPE/ ORC o PF adjuntando:
 Copia del contrato (una única vez),

 Recibo de Honorarios Electrónico,
7  Informe de actividades (visado por el TPD), ADRH Informe
 Conformidad de servicios (con la firma del TPD, usar el
FM38-GRH/RRHH: Conformidad de Locador de
Servicios a excepción de los CLV, CTM y CM) y
 Suspensión de retención de Renta de Cuarta Categoría,
(de corresponder).
6.5. Pago de las retribuciones a los locadores de servicios
Rol
Responsable
Verificar la documentación remitida por las áreas usuarias,
1 aprobar y remitir la planilla de pago de locadores de servicios GRH Memorando
a la Sub Gerencia de Finanzas – GAD.

Verificar la documentación que sustenta las planillas de
pago:
1 CA ---
 De ser procedente, continuar con el trámite de pago.
 De no ser procedente, devolver al ADRH para las
correcciones respectivas.
Verificar el reporte de número de cuentas bancarias con los
2 CA Reporte
usuarios en el Aplicativo Electoral de Recursos Humanos.
Realizar el pago correspondiente al locador de servicios

siempre que el locador de servicios no tenga rendiciones de
cuentas pendientes, ni bienes asignados sin rendir.
Para lo cual deberá verificar previamente con el:
 Asistente de Finanzas: Las rendiciones de cuentas en los

formatos según correspondan (Anexo N° 2);
3 CA ---
 Coordinador de Operaciones: La entrega de bienes
asignados (Anexo N° 2).
Nota 16:
En los procesos electorales que no se cuenten con Asistente
de Finanzas, es responsabilidad del CA efectuar la
verificación de cuentas en los formatos según correspondan
(Anexo N° 2).

PROCEDIMIENTO
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Rol
Responsable
Generar las listas de pago en el Aplicativo Electoral de
4 Recursos Humanos con la relación de los locadores de CA Lista de pago
servicio que cumplan con las 3 verificaciones anteriores.
Generar en el Aplicativo Electoral de Recursos Humanos el

archivo digital .txt y tramitar el pago correspondiente vía el
procedimiento del Sistema de Transmisión Masiva del Banco
5 CA ---
de la Nación, a través de internet, para abono directo de los
ingresos netos de los locadores, según planilla de pago, a
sus cuentas individuales.
Generar en el SIRC el voucher de pago por el importe total Voucher de
6 CA
de la lista de pago. pago
Una vez efectuado el pago deberá cargar obligatoriamente
el voucher de pago en el Aplicativo Electoral de Recursos
Humanos.
7 CA
Nota 17:
Corresponde al ADRH efectuar el seguimiento de la carga
del voucher en el Aplicativo Electoral de Recursos Humanos.
Generar los cheques con las retenciones de impuestos a
nombre SUNAT/Banco de la Nación y remitir a la Jefatura de
8 CA Cheques
Tesorería – GAD para el trámite correspondiente, previa
coordinación con la GRH– Área de PDT – PLAME.
6.6. Fin de la relación contractual de locadores de servicios
Rol
Responsable
Emitir la Constancia de Prestación de Servicios (Anexo N° 4),
de acuerdo al requerimiento del locador de servicio.
Nota 18: Constancia de

1 Para emitir la constancia, el locador de servicios no debe SGRH prestación de
tener pendientes inherentes a las actividades servicios
encomendadas.
Las constancias de prestación de servicios deberán ser
emitidas en papel A4 y fondo con el logo de ONPE.
Solicitar a la GITE, de corresponder, en un plazo no mayor a
3 días luego de la extinción del contrato del locador la Correo
2 GRH
cancelación de las cuentas de acceso a los sistemas electrónico
informáticos.
Emitir la Constancia de Prestación de Servicios en la ODPE/
ORC o PF (Anexo N° 4) mediante el Aplicativo Electoral de
Recursos Humanos, solicitar la firma del TPD y elaborar la
1 ADRH
relación de cargo para que cada locador, suscriba la
recepción.

PROCEDIMIENTO
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Rol
Responsable
Entregar (obligatoriamente) a cada locador las Constancias
de Prestación de Servicios.
Nota 19:
Solicitar al locador la firma en la relación de cargo con
numeración de la Constancia.
Solicitar a la GITE, de corresponder, en un plazo no mayor a
3 días, la cancelación de las cuentas de acceso a los
sistemas informáticos del locador cuya relación contractual
se haya extinguido, de acuerdo al formato establecido por
Correo
2 GITE. GRH
Electrónico
Nota 20:
En caso de realizarse una Segunda vuelta la cancelación de
las cuentas se realizará finalizado el proceso electoral.
Ordenar alfabéticamente y remitir con documento a la ORC

más cercana a las ODPE o PF las Constancias de Prestación
3 ---
de Servicio no entregadas, a efectos de que los locadores ADRH/TPD
puedan recogerlas.
Ordenar el acervo documentario de los expedientes de
contratación de los locadores de acuerdo a lineamientos
4 ADRH ---
establecidos por la GRH y coordinar con el TPD su traslado
a la GRH.
5 Entregar a la GRH el acervo documentario. ADRH Cargo
6.7. Contratación por continuidad de la prestación del servicio.

Aplicable únicamente en el caso de requerirse la continuidad en la prestación del servicio
Rol
Responsable
1 Realizar las actividades señalados en el ítem 6.1. ACLS --
Elaborar el Contrato de Locación de Servicios y asistir al

locador durante la firma del Contrato por Continuidad de la
prestación del servicio.
2 ACLS Contrato LS
Nota 21:
Para elaborar el contrato revisar las consideraciones del
anexo 7.
Verificar que la firma del contrato sea idéntica al DNI del
Locador.
3 ACLS --
Solicitar la firma del Gerente de GRH en calidad de
validación del contrato.
Solicitar a la GITE, finalizada la relación contractual, en un
plazo no mayor a 3 días, la cancelación de las cuentas
4 GRH ---
de acceso a los sistemas informáticos del locador cuya
relación contractual se haya extinguido.

PROCEDIMIENTO
Versión: 08
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Rol
Responsable
6.7.2. En la ODPE/ ORC/PF
1 Realizar las actividades señaladas en el ítem 6.1. ADRH

Elaborar el Contrato de Locación de Servicios y asistir al
locador durante la firma del Contrato por Continuidad de la
prestación del servicio. Contrato de
ADRH
2 Locación de
Nota 22: Servicios
Para elaborar el contrato revisar las consideraciones del
Anexo 7.
3 Entregar al TPD los contratos para suscripción. ADRH
Colocar su V°B° en cada hoja del contrato y suscribir el Contrato de

4 mismo, consignando su firma en la última hoja, a fin de TPD Locación de
validar dicho contrato y entregar al ADRH. Servicios
Entregar un juego del contrato al Locador, sellado y

firmado por el Jefe de la ODPE/ ORC/ PF, debiendo ADRH
5 ---
consignar al reverso de la última hoja su firma y fecha de
recepción.
Cargar los contratos sellados y firmados por el TPD en el

6 ADRH ---
Aplicativo Electoral de Recursos Humanos.
6.8. Recepción y archivo de expedientes de contratación de locadores
Rol
Responsable
Entregar expedientes de contratación que pasarán a ser Expediente de
1 parte del acervo documentario de la GRH y recibir cargo ACLS contratación
de recepción. de locadores
Revisar el acervo recibido, a fin de prepararlo para ser

Cargo de
2 entregado a la GITE para la línea de microformas GRH
entrega
(digitalización).
Recibir de la GITE el acervo para su archivo definitivo, de Cargo de

3 GRH
acuerdo al cronograma establecido por la GITE. entrega
6.8.2. En la ODPE/ ORC/ PF

Entregar a la GRH, los expedientes de contratación de
locadores de servicios, el cual debe presentar las
siguientes características:
- Ordenado por número de contrato y debidamente foliado.
Expediente de
- En cajas de cartón homogéneas.
1 ADRH contratación
- Cada caja deberá estar identificada con un rótulo que
de locadores
consigne los apellidos y nombres del locador, el servicio
prestado y el número de contrato.
- Las cajas deben estar numeradas, conteniendo los
expedientes por grupos.

PROCEDIMIENTO
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Rol
Responsable
- Cada grupo de expedientes debe estar rotulado por los
números de contrato de los locadores.
Nota 23:
El acervo deberá ser entregado de acuerdo al formato
establecido por la GRH (Anexo N° 5) y firmado por el
ADRH, en el plazo comunicado a través del ACLS o
monitores.
Entregar el cargo de recepción al TPD, para su informe
final.
2 ADRH Cargo
Realizar las actividades 1 y 2 del ítem 6.8.1.
7. FORMATOS ASOCIADOS
N° Código Definición
1 FM03-GAD/FIN Declaración Jurada de Gastos
2 FM05-GAD/FIN Recibo de Transporte/Movilidad
3 FM07-GAD/FIN Rendición de Gastos en Comisión de Servicios

Recibo de Compensación Económica por Movilidad para
4 FM09-GAD/FIN
Responsables de los Locales de Votación
5 FM10-GOECOR/CIO Informes de actividades de CLV
6 FM11-GOECOR/CIO Informe de actividades del CM/CTM
7 FM19-GAD/LOG Autorización de CCP – ODPE

Carta de Invitación para procesos de contratación de Locación
8 FM27-GRH/RRHH
de Servicios
9 FM28-GRH/RRHH Declaración Jurada para Locador de Servicio
10 FM29-GRH/RRHH Carta de Aceptación del Participante
11 FM30-GRH/RRHH Acuerdo de Confidencialidad
12 FM31-GRH/RRHH Término de Referencia para Locación de Servicios

Término de Referencia para locación de Servicios paras las
13 FM32-GRH/RRHH:
ODPE/ORC/ Punto focal
14 FM38-GRH/RRHH Conformidad de Locador de Servicios

PROCEDIMIENTO
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8. ANEXOS
8.1 Anexo N° 1: Declaración Jurada Autorización de uso de correo electrónico para notificación.
8.2 Anexo N° 2: Principales Consideraciones para Contratación y pago de locadores.
8.3 Anexo N° 3: Modelo de Informe de Actividades.
8.4 Anexo N° 4: Constancia de Prestación de Servicios.
8.5 Anexo N° 5: Cargo de Entrega de Acervo Documentario GRH.
8.6 Anexo N° 6: Pautas para administración de base de datos.
8.7 Anexo N° 7: Consideraciones para elaborar contrato por continuidad de la prestación de
servicios.

PROCEDIMIENTO
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Anexo N° 1: Declaración Jurada Autorización de uso de correo electrónico para notificación
DECLARACIÓN JURADA
AUTORIZACIÓN DE USO DE CORREO ELECTRÓNICO PARA NOTIFICACIÓN
Yo,….…………………………………………………………..……,con DNI N°………….………..., autorizo

a que me notifiquen al siguiente correo electrónico……………………………………………., en los
procedimientos realizados por la Oficina Nacional de Procesos Electorales, de conformidad con lo
establecido en el numeral 20.4 del artículo 20° del Texto único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, aprobado con Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
Asimismo, me comprometo a comunicar a la ONPE en caso varíe mi correo electrónico consignado.
Declarando que el correo electrónico proporcionado a la ONPE es existente y cierto.
Para mayor constancia y validez y en cumplimiento de lo señalado coloco mi impresión dactilar al pie
del presente documento para los fines correspondientes.
Lima,……… de…………….de 20….
-----------------------------------------
Firma

PROCEDIMIENTO
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Anexo N° 2: Principales Consideraciones para Contratación y pago de locadores
PRINCIPALES CONSIDERACIONES PARA CONTRATACIÓN Y PAGO DE LOCADORES

DE SERVICIO
Sírvase tomar conocimiento de las siguientes consideraciones relacionadas con su contratación como
locador:
I. Datos Generales del LOCADOR
Nombres y Apellidos
Servicio a prestar
Fecha de Inicio
Fecha de Término
Forma de Pago Abono en cuenta del Banco de la Nación.
II. Documentos que el LOCADOR debe presentar para el pago de su retribución económica
2.1 Informe de Actividades
2.2 Recibo por Honorarios Electrónico, virtual o impresión simple de la página web de la SUNAT.
2.3 Sólo para honorarios superiores a S/ 1500 presentará la Suspensión de Rentas de 4ta Categoría
(Formulario 1609) (con fecha anterior a la emisión del Recibo por Honorarios Electrónico).
III. Rendición de cuentas (Este item es de aplicación para el LOCADOR que ha recibido
asignación de viáticos por comisiones de servicio)
En caso al Locador se le haya asignado dinero para gastos deberá realizar la rendición de cuentas
según corresponda con los siguientes formatos:
Formatos (IN01-GAD/FIN: Ejecución presupuestal y rendición de cuentas de las ODPE
OD)
FM03-GAD/FIN Declaración Jurada de Gastos
FM05-GAD/FIN Recibo de Transporte/Movilidad
FM07-GAD/FIN Rendición de Gastos en Comisión de Servicios
Recibo de Compensación Económica por Movilidad para
FM09-GAD/FIN
Responsables de los Locales de Votación
OTROS (Especificar)
La retribución incluye todos los costos que demande el servicio a realizar, a excepción de lo estipulado en
la cláusula octava del Contrato de Locación de Servicios –ODPE/ORC/PF.
IV. Entrega de bienes

En caso el LOCADOR(A) haya recibido bienes de la ONPE, devolverá al Jefe de ODPE/Gestor de la
ORC o PF el bien asignado mediante cuaderno o sustento de cargo.
En caso de pérdida, robo, sustracción, destrucción o avería del bien, el LOCADOR(A) deberá aplicar la
Directiva General para el Buen Uso y Control de los Bienes Patrimoniales.
Para el bien no contemplado en la Directiva (USB, calculadora, etc.) estos deberán ser repuestos por el
locador(a), por un bien similar, de superior característica o el pago en efectivo.
En la ciudad de ……….. , el ……….. de …………… de 20...
EL(LA) LOCADOR(A)

PROCEDIMIENTO
Versión: 08
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Anexo N° 3: Modelo de Informe de Actividades
INFORME DE ACTIVIDADES
Para : (Apellidos y nombres de quien recibe el informe)

Denominación del Servicio
De : (Apellidos y nombres del Locador)
Servicio : (Denominación que aparece en el Contrato)
Área : Gerencia Usuaria/ ODPE/ORC/PF de (Nombre)
Periodo de prestación : Del …....al …….... de (mes)…..…. de 20………
Actividades realizadas en el mes de la prestación:
 Consignar las actividades a realizar

o Consignar que actividad A que realizó
o Consignar que actividad B que realizó
o …
 Ej. Actividades de Coordinación con las autoridades y funcionarios de la localidad
o Se ha realizado coordinación con el Mayor Comisario del Distrito (día/mes/año).
o Se ha realizado coordinación con el Director del Colegio XXX (día/mes/año).
Nombres y Apellidos del locador

DNI

PROCEDIMIENTO
Versión: 08
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Anexo N° 4: Constancia de Prestación de Servicios
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
LS-(SIGLAS DEL PROCESO)-……-20….- ODPE/ORC/PF ……-ONPE
A quien corresponda:
Por medio de la presente, se deja constancia que el (la) Sr./Sra. …… (Apellidos y nombres del
locador), identificado/a con D.N.I. N°………, ha prestado servicios como ……. (objeto de contrato),
durante el (Proceso/Consulta) de……………., en la ODPE/ORC/PF de……, en el periodo
comprendido del…… al ………., bajo contrato de locación de servicios.
Se extiende la presente para los fines que el interesado/a estime pertinentes.
Ciudad, …(dia) de … (mes) de 20…

PROCEDIMIENTO
Versión: 08
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Anexo N° 5: Cargo de Entrega de Acervo Documentario a GRH
CARGO DE ENTREGA DE ACERVO DOCUMENTARIO
ODPE:
FECHA:
Nombre del Jefe de ODPE/ORC/PF:
Nombre del ADRH:
Por medio del presente, se hace constar la entrega del acervo documentario a la GRH de los
expedientes de contratación de Locación de Servicios del proceso electoral: …<< Nombre del
Proceso electoral>>…
Características Cumplió Observaciones

(Si/No)
Los expedientes de contratación se
encuentran en las cajas ordenados por
número de contrato y debidamente foliados.
Los expedientes se entregaron en cajas de

cartón de tamaño homogéneo.
Las cajas que contienen los expedientes se

encuentran rotuladas con una lista que
consigna los apellidos y nombres de los
locadores, el servicio prestado y número de
contrato.
Las cajas se encuentran numeradas.
Los expedientes se encuentran ordenados

en archivadores de palanca.
Los archivadores de palanca se encuentran

rotulados por número de contrato de los
locadores.
Nombre y Firma del ADRH. Nombre y Firma del responsable de GRH para recibir
expedientes

PROCEDIMIENTO
Versión: 08
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Anexo N° 6: Pautas para administración de base de datos
1. Designar al monitor quién se hará cargo de la administración de la base de datos de locadores

de servicio.
2. Mantener actualizada y vigente la base de datos de invitados calificados para posible

contratación de la siguiente manera:
 El monitor de la UUOO o el personal designado en la ODPE/ORC/PF para que haga sus

veces, actualizará permanentemente la base de datos de los calificados con información de
experiencias en procesos anteriores o recomendaciones directas, según los requerimientos
de su respectiva Gerencia usuaria.
 Solo en el caso de la ODPE/ORC/PF, el responsable actualizará la base de datos en

coordinación con la GRH, de requerirse, directamente en el APLICATIVO ELECTORAL de
Recursos Humanos de procesos pasados, que le servirá para la contratación de los LS en los
requerimientos de la ODPE/ORC/PF.

PROCEDIMIENTO
Versión: 08
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Anexo N° 7: Consideraciones para elaborar contrato por continuidad de la prestación de

servicios
Para la Sede Central
 Derivada de un contrato cuyo plazo de vigencia hubiere concluido máximo con diez (10) días
hábiles de anterioridad; siendo factible suscribir un nuevo contrato referenciando el anterior,
siempre y cuando los servicios a ser prestados sean similares a los que fueron objeto de la
primera contratación.
 Derivada de un contrato cuyo plazo de vigencia hubiere concluido en no más de un mes de

anterioridad; siendo factible suscribir un nuevo contrato referenciando el anterior, siempre y
cuando los servicios a ser prestados sean similares a los que fueron objeto de la primera
contratación; debiéndose realizar la verificación, consulta e impresión de los reportes en la
web del ROP, SANCIONES y REDAM inmediatamente después de producida la contratación.
 En ambos casos incluir una Cláusula, a modo de Declaración Jurada, en la que el Locador
ratifique el cumplimiento de los Términos de Referencia que permitieron su inicial contratación
Para la ODPE/ORC/PF
 Dentro de un proceso electoral que contemple la posibilidad de una segunda elección; será
factible suscribir un nuevo contrato referenciando el anterior, siempre y cuando los servicios
sean prestados en la misma ODPE/ORC/PF y se cumpla con los términos de referencia
requeridos para la primera contratación.
 Si para el funcionamiento de la ODPE/ORC/PF, se requiere asignar al locador la prestación

de un nuevo servicio en la misma ODPE/ORC/PF, será posible su contratación, siempre y
cuando cumpla con los términos de referencia del nuevo servicio.
 Derivada de un contrato cuyo plazo de vigencia hubiere concluido en no más de un mes de

anterioridad; siendo factible suscribir un nuevo contrato referenciando el anterior, siempre y
cuando los servicios a ser prestados sean similares a los que fueron objeto de la primera
contratación; debiéndose realizar la verificación, consulta e impresión de los reportes en la
web del ROP, SANCIONES y REDAM inmediatamente después de producida la contratación.

PROCEDIMIENTO
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9. CONTROL DE CAMBIOS
Categoría
Versión Fecha de N=Nuevo Cambios realizados con respecto a la versión
Sección/Ítem
Anterior Aprobación M=Modificado anterior
E=Eliminado
Se modifica el código de acuerdo a la adecuación
07 19/01/2021 Código M del ROF. De “PR07-GCPH/RRHH” a “PR07-
GRH/RRHH”.
1. Objetivo
07 19/01/2021 N Se incluye a las ORC o puntos focales.
2. Alcance
3. Base normativa Se agrega el Decreto Legislativo N° 1440 del
07 19/01/2021 N
(10) Sistema Nacional de Presupuesto Público.
5.1 Definiciones Se modifica el “Monitor” por “Monitor de Recursos
07 19/01/2021 M
(5) Humanos”.
5.1
07 19/01/2021 N Se agrega definición 7, 9 y 11.
(7) (9) (11)
5.2 Se modifica CAODPE por CA, GCPH por GRH,
07 19/01/2021 M
(3) (12) (13) GCRC por GIEE
5.2
(5) (6) (7) (8) (9) Se agrega abreviatura 5, 6, 7, 8, 9, 18, 20, 21, 24 y
07 19/01/2021 N
(18) (20) (21) (24) 29.
(29)
6. Desarrollo Se incluye a las ORC o puntos focales en la
07 19/01/2021 N
Todos los ítem descripción de actividades.
6. Desarrollo
07 19/01/2021 M Se modifica el término GCPH por GRH.
Todos los ítem
07 19/01/2021 6.1.2 (1) M Se modifica la palabra “Proponer” por “Revisar”.
Se agrega los términos “grupos ocupacionales”,
“matriz de los grupos ocupacionales”, “metas
presupuestales” y “clasificador de gastos”.
6.1.2
07 19/01/2021 N Asimismo se agrega la validación de los perfiles por
(1)
parte de la GRH y el uso del FM32-GRH/RRHH:
Término de Referencia para locación de Servicios
en la ODPE/ORC y PF por parte del ADRH.
6.1.2 (2) (4)
6.2.1.2 (1)
6.2.2.2 (1) Se modifica el responsable “JODPE” por “TPD” y
07 19/01/2021 M
6.4.2 (2) (4) (7) “CAODPE” por “CA”.
6.5.2 todos los ítem
6.6.2 (1)
6.1.2 (3)
Se modifica el FM31-GCPH/RRHH por el FM32-
07 19/01/2021 6.2.1.2 (2) (4) M
GRH/RRHH.
6.2.2.2 (1)
07 19/01/2021 6.1.2 (4) N Se agrega nota.
07 19/01/2021 6.1.2 (5) N Se agrega actividad 5.
07 19/01/2021 6.2 E Se elimina el término “personal” de la actividad.
6.2.1.1 (1)
6.2.1.2 (4)
6.2.2.1 (3)
07 19/01/2021 M Se modifica el término “personal” por “invitado”.
6.2.2.2 (1)
6.2.3.1 (3) (4)
6.3
6.2.1.2 Se modifica el término “cargos” por “grupos
07 19/01/2021 M
(1) ocupacionales”.
6.2.1.2
07 19/01/2021 N Se agrega nota.
(1)
Se modifica el término “solicitando el visto al
6.2.1.2
07 19/01/2021 M JODPE y al Gerente de la GCPH a través del
(2)
ACLS” por “solicitando la firma al TPD”.
07 19/01/2021 6.2.1.2 (3) (5) (6) N Se agrega actividad 3, 5 y 6.

PROCEDIMIENTO
Versión: 08
Página: 25 de 27
Categoría
Sección/Ítem
E=Eliminado
07 19/01/2021 6.2.2.1 (2) E Se elimina el término “personal”.
Se modifica el término “portal de transparencia
6.2.2.2 (1)
07 19/01/2021 M estándar de la ONPE” por “portal web estándar y
Nota 7
medios de comunicación oficiales de la ONPE”.
Se modifica el término “GCRC” por “GIEE”,
6.2.3.1
07 19/01/2021 M “personal calificado” por “personas calificadas” y
(1)
“IN03_GCRC/COM” por “PR04-GIEE/COM”.
6.2.3.1 (3) Se agrega el término “o por el medio digital que se
07 19/01/2021 N
Nota 9 indique”.
6.3.1 (1) Nota 10
07 19/01/2021 E Se elimina el término “RENIEC” de la nota.
6.3.2 (1) Nota 11
6.3.1 (2) Se elimina la nota “En el caso de presentar multas
07 19/01/2021 6.3.2 (2) E electorales pendientes, se otorgará un plazo de 24
Nota horas para la subsanación, de ser el caso”.
6.3.2 (4)
07 19/01/2021 E Se elimina el término “ODPE”.
6.8.2 (1)
6.3.2 (5) (6) (7)
07 19/01/2021 6.7.2 (3) (6) M Se modifica el término “JODPE” por “TPD”.
6.8.2 (2)
6.4.2
07 19/01/2021 N Se agrega emitir al CA el listado correspondiente.
(1)
6.4.2 (4)
07 19/01/2021 N Se agrega el término “RLV” y “CorCP”.
Nota 14
6.4.2 (5)
07 19/01/2021 N Se agrega nota.
Nota 15
07 19/01/2021 6.5.2 (7) N Se agrega actividad 7.
Se elimina el término “hasta 30 días calendarios
después de concluida la relación contractual.
07 19/01/2021 6.6.2 (3) E
Luego de dicho plazo serán destruidas”. Asimismo
se elimina la nota.
07 19/01/2021 6.8.2 (1) E Se elimina el término “de 300 folios como máximo”.
3. Base normativa Se incluye el nombre del D.S. “Decreto Supremo
06 05/01/2021 M
Ítem (3.6) N°004-2019-JUS Texto Único Ordenado de la”
Se modifica la definición del Término “Base de
5.1. Definiciones
06 05/01/2021 M datos de locadores de servicios” actualizando la
Ítem (2)
palabra “Personal” por “Colaboradores”.
Se modifica la definición del Término “Monitor”
5.1 Definiciones
06 05/01/2021 M actualizando la palabra “designada” por
Ítem (4)
“contratada”.
Se modifica la definición del término “Renuncia”
5.1 Definiciones
06 05/01/2021 M actualizando la palabra “verbal o” por “formal de
Ítem (6)
manera”.
Se agrega las palabras “de contratación”. Antes
6. Desarrollo Ítem “Recepción del requerimiento bajo la modalidad…”,
06 05/01/2021 M
(6.1.) ahora “Recepción del requerimiento de
contratación bajo la modalidad…”
6. Desarrollo
06 05/01/2021 (6.1.1.) M Se modifica la palabra “órgano” por “área usuaria”
Ítem (3)
6. Desarrollo
06 05/01/2021 (6.1.1.) M Se modifica la palabra “órgano” por “área usuaria”
Ítem (4) Nota
6. Desarrollo Se incluye actividad de revisión de perfiles y
06 05/01/2021 (6.1.2.) N funciones para la contratación de LS en las ODPE,
Ítem (1) la cual se realizará conjuntamente con la GCPH.

PROCEDIMIENTO
Versión: 08
Página: 26 de 27
Categoría
Sección/Ítem
E=Eliminado
6. Desarrollo Se agrega actividad para recabar CV de personas
06 05/01/2021 (6.1.2.) N invitadas para los cargos, según información
Ítem (2) recibida por la GOECOR.
Se modifica el texto de la actividad “según las
6. Desarrollo indicaciones del JODPE,recibidas a través de
06 05/01/2021 (6.1.2.) M memorando” y se reemplaza por “con el cual
Ítem (3) evaluará a las personas que cumplan con los
requisitos establecidos”
Se modifica la descripción de la actividad; antes la
selección del personal era de acuerdo al TDR y se
6. Desarrollo
remitía la relación a la GCPH. Ahora se especifica
06 05/01/2021 (6.2.1.2.) M
que se selecciona al personal de acuerdo al FM31-
Ítem (1)
GCPH /RRHH, y la lista resultante junto con los CV
documentados, se remiten al ADRH.
6. Desarrollo
06 05/01/2021 (6.2.1.2.) E Se elimina el registro “Informe” de la actividad.
Ítem (1)
6. Desarrollo Se agrega actividad donde se solicita la aprobación
06 05/01/2021 (6.2.1.2.) N del FM31-GCPH /RRHH por parte del JODPE y
Ítem (2) Gerente de la GCPH.
6. Desarrollo Se agrega actividad donde se verifica que los
06 05/01/2021 (6.2.1.2.) N documentos del personal cumplen con los
Ítem (3) requisitos del FM31-GCPH/RRHH.
Se modifica texto de la actividad “TDR, luego
6. Desarrollo
remitir la relación a la GCPH” y se reemplaza por
06 05/01/2021 (6.2.2.2.) M
“FM31-GCPH/RRHH: Término de Referencia para
Ítem (1)
Locación de Servicios”
6. Desarrollo
06 05/01/2021 (6.2.2.2.) E Se elimina el registro “Informe” de la actividad.
Ítem (1)
6. Desarrollo (6.3.1) Se modifica la palabra “Remitir” por “Entregar para
06 05/01/2021 M
Ítem (1) su firma”.
6. Desarrollo (6.3.1) Para la Sede Central y para las ODPE se elimina
06 05/01/2021 E
Ítem (1) Nota la búsqueda por “NEPOTISMO”.
6. Desarrollo (6.3.1) Se elimina de la actividad, la revisión de la copia
06 05/01/2021 E
Ítem (2) legible del DNI.
6. Desarrollo (6.3.1) Se elimina de la columna registro los formatos:
06 05/01/2021 E
Ítem (2) FM28-GCPH/RRHH y FM29-GCPH /RRHH.
6. Desarrollo (6.3.2) Se agrega actividad donde se entregará al locador
06 05/01/2021 N
Ítem (1) para su firma el contrato, formatos y anexos.
6. Desarrollo (6.3.2) Se agrega actividad donde el ADRH hace la
06 05/01/2021 N
Ítem (2) revisión de los formatos.
6. Desarrollo (6.3.2) Se agrega actividad donde el JODPE comunica la
06 05/01/2021 N
Ítem (3) suscripción el contrato al locador.
El texto que indica “Realizar las actividades 1, 2 y
3 del ítem 6.3.1”, se reemplaza y desglosa en 3
nuevas actividades (actividad donde se entregará
6. Desarrollo (6.3.2)
06 05/01/2021 M al locador para su firma el contrato, formatos y
Ítem (4)
anexos, actividad donde el ADRH hace la revisión
de los formatos y actividad donde el JODPE
comunica la suscripción el contrato al locador).
6. Desarrollo (6.4.2) Se agrega la palabra “obligatoriamente” en la
06 05/01/2021 M
Ítem (2) descripción.
6. Desarrollo (6.4.2) Se modifica el texto “con memorando” y se
06 05/01/2021 M
Ítem (7) reemplaza por “a través de informes”.
6. Desarrollo (6.4.2) Se reemplaza el FM12- GAD/LOG por el FM38-
06 05/01/2021 M
Ítem (7) GCPH /RRHH.

PROCEDIMIENTO
Versión: 08
Página: 27 de 27
Categoría
Sección/Ítem
E=Eliminado
6. Desarrollo (6.4.2) Se reemplaza el registro “Memorando” por
06 05/01/2021 M
Ítem (7) “Informe”.
6. Desarrollo (6.5.2) Se aclara el pago del locador previa verificación del
06 05/01/2021 M
Ítem (3) CODPE.
Se agrega nota para procesos electorales donde
6. Desarrollo (6.5.2) no haya Asistente de Finanzas, el cual es
06 05/01/2021 M
Ítem (3) Nota reemplazado por el CAODPE para verificar las
cuentas en los formatos.
Se invierte el orden de las actividades 5 “Generar
6. Desarrollo (6.5.2) en el SIRC el voucher de pago…” y 6 “Generar en
06 05/01/2021 M
Ítem (5) y (6) el Aplicativo Electoral de Recursos Humanos el
archivo digital txt…”
En la nota se detalla que el plazo de entrega del
6. Desarrollo (6.8.2)
06 05/01/2021 M acervo es según los indicado a través del ACLS o
Ítem (1) Nota
monitores.
En el anexo N° 1 se especifica el Texto único
06 05/01/2021 9. Anexos M Ordenado de la Ley N° 27444, aprobado con
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
06 05/01/2021 9. Anexos E En el anexo N° 1 se elimina la huella dactilar.
En el anexo N° 2 se elimina la fila “Fecha de pago”
06 05/01/2021 9. Anexos E
de la tabla I. Datos Generales del LOCADOR.
En el anexo N° 3 se eliminó la indicación de colocar
06 05/01/2021 9. Anexos E fechas en donde dice consignar la actividad que
realizó.
En el anexo N° 7 se elimina el texto “por muestreo
06 05/01/2021 9. Anexos E RENIEC, RUC, MULTAS, NEPOTISMO,e
INFOGOB”, para la Sede Central y para la ODPE.
Se elimina del anexo 7 de las ODPE el texto “En
todos los supuestos, se debe incluir una Cláusula,
06 05/01/2021 9. Anexos E a modo de Declaración Jurada, en la que el
Locador declare el cumplimiento de los Términos
de Referencia para su contratación.”.

PR07-GRH - RRHH - Contratación Bajo La Modalidad de LS - V08

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Firmado digitalmente por LOPEZ

Firmado digitalmente por SALAS

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

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6.1. Recepción del requerimiento de contratación bajo la modalidad de Locación de

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La GRH realizará la validación de los perfiles con la finalidad GOECOR

Generar el FM19-GAD/LOG: Autorización de Certificación

5 En caso que el ADRH encuentre observaciones en el CCP

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6.2. Selección bajo la modalidad de LS

6.2.1. Propuesta de invitación realizada por la UUOO

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Continuar con el ítem 6.3.2 “Contratación de los invitados

6.2.2. Por actualización de Base de datos en la misma UUOO

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Continuar con el ítem 6.3.2 “Contratación de los invitados

Asimismo, de considerar insuficiente la lista inicial remitida,

6.3. Contratación de los invitados seleccionados

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6.3.2. En ODPE/ ORC o PF

Entregar para su firma a la(s) persona(s) elegida(s) el FM27-

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Ingresar al Aplicativo Electoral de Recursos Humanos e

a. FM30-GRH/RRHH: Acuerdo de Confidencialidad FM30-GRH

Tramitar la firma de contrato de locación de servicios y Declaración

Solicitar la firma al TPD en calidad de validación del

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6.4.2. En la ODPE/ ORC o PF

Verificar en el Aplicativo Electoral de Recursos Humanos

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 Copia del contrato (una única vez),

6.5. Pago de las retribuciones a los locadores de servicios

6.5.2. En la ODPE/ ORC o PF

Realizar el pago correspondiente al locador de servicios

Para lo cual deberá verificar previamente con el:

 Asistente de Finanzas: Las rendiciones de cuentas en los

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Generar en el Aplicativo Electoral de Recursos Humanos el

6.6. Fin de la relación contractual de locadores de servicios

Nota 18: Constancia de

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Ordenar alfabéticamente y remitir con documento a la ORC

6.7. Contratación por continuidad de la prestación del servicio.

1 Realizar las actividades señalados en el ítem 6.1. ACLS --

Elaborar el Contrato de Locación de Servicios y asistir al

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1 Realizar las actividades señaladas en el ítem 6.1. ADRH

Colocar su V°B° en cada hoja del contrato y suscribir el Contrato de

Entregar un juego del contrato al Locador, sellado y

Cargar los contratos sellados y firmados por el TPD en el

6.8. Recepción y archivo de expedientes de contratación de locadores

Revisar el acervo recibido, a fin de prepararlo para ser

Recibir de la GITE el acervo para su archivo definitivo, de Cargo de

6.8.2. En la ODPE/ ORC/ PF

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1 FM03-GAD/FIN Declaración Jurada de Gastos

2 FM05-GAD/FIN Recibo de Transporte/Movilidad

3 FM07-GAD/FIN Rendición de Gastos en Comisión de Servicios

6 FM11-GOECOR/CIO Informe de actividades del CM/CTM