TEMA 2: SOFTWARE BÁSICO DE APLICACIÓN

ACTIVIDAD: CUADERNILLO DE EJERCICIOS DE EXCEL

SEMESTRE:2 GRUPO: D3
 TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALINA CRUZ

ASIGNATURA: SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO

ACTIVIDAD: CUADERNILLO DE EJERCICIOS DE EXCEL

TEMA: SOFTWARE BÁSICO DE APLICACIÓN

INTEGRANTES:
García Ruíz Tomas Said
Labias Morales Libertad Xhunaxhi
Ramirez Mendoza Selene

SEMESTRE: 2do GRUPO: D3

FACILITADORA: ELIZABETH FLORES CHÁVEZ

 INDICE

Tabla de contenido
FUNCIÓN CONCATENAR .......................................................................................................................... 4
Ejemplo 1.1:.......................................................................................................................................... 4
Ejemplo 1.2:.......................................................................................................................................... 5
FUNCIÓN MAX Y MIN. ............................................................................................................................. 6
Ejemplo 2.1........................................................................................................................................... 6
Ejemplo 2.2........................................................................................................................................... 7
FUNCIÓN COINCIDIR ................................................................................................................................ 8
EJEMPLO 3.1. ........................................................................................................................................ 9
EJEMPLO 3.2. ........................................................................................................................................ 9
FUNCIÓN BUSCARV ............................................................................................................................... 10
Ejemplo 4.1......................................................................................................................................... 10
Ejemplo 4.2......................................................................................................................................... 11
FUNCIÓN SI ............................................................................................................................................ 12
EJEMPLO 5.1. ...................................................................................................................................... 12
EJEMPLO 5.2. ...................................................................................................................................... 13
FUNCIÓN CONTAR, CONTARA y CONTAR.SI ......................................................................................... 14
Ejemplo 6.1......................................................................................................................................... 16
EJEMPLO 6.2 ....................................................................................................................................... 17
FUNCIÓN TABLAS DINAMICAS .............................................................................................................. 19
EJEMPLO 7.1 ....................................................................................................................................... 19
EJEMPLO 7.2. ...................................................................................................................................... 20
FUNCIÓN FORMATO CONDICIONAL CON FORMULAS ......................................................................... 21
Ejemplo 8.1......................................................................................................................................... 21
Ejemplo 8.2......................................................................................................................................... 22
FUNCIÓN GRÁFICAS ............................................................................................................................... 23
EJEMPLO 9.1 ....................................................................................................................................... 23
EJEMPLO 9.2 ....................................................................................................................................... 24
FUENTES CONSULTADAS ....................................................................................................................... 26
 FUNCIÓN CONCATENAR

DESCRIPCIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO: Nos permite unir dos o más cadenas de

texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando
bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
SINTAXIS: =CONCATENAR(texto1, texto2, ...)
Texto 1 (obligatorio): El primer elemento para unirse a ellos. El elemento puede ser un
valor de texto, número, o una referencia de celda.
Texto 2: Elementos de texto adicionales para unir. Puede tener hasta 255 elementos,
con un total de 8192 caracteres.
COMO SE UTILIZA:
1. Primero nos ubicamos en la celda deseada para aplicar la función.
2. Enseguida escribimos la función =CONCATENAR(celdas con texto a unir).
3. Si deseamos incluir texto se coloca entre comillas.
4. Dar enter.

Ejemplo 1.1: En este ejemplo se toma como referencia el nombre y grupo de

alumnos del 1er semestre de gestión empresarial donde se busca unir los elementos
que se mencionan con la función CONCATENAR.
Ejemplo 1.2: En el segundo ejemplo se plantea un directorio con calle, barrio o
colonia y municipio el cual se busca unir y que se quede en una sola dirección.
 FUNCIÓN MAX Y MIN.

DESCRIPCIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO: La función MAX de Excel puede indicar

cuál es el valor numérico más grande en un rango de celdas. Opuesto a la función
MAX, está la función MIN, la cual devuelve el valor numérico más pequeño en rango
de celdas.
SINTAXIS: MIN(número1, número2, ...); MAX(número1, número2, ...)
CÓMO SE UTILIZA:
1. Primero tenemos que seleccionar la celda en donde queremos que se muestre
nuestro valor mínimo o máximo.
2. Posteriormente ponemos la función de la siguiente manera
=MIN(seleccionamos el rango de celdas que deseemos) o en caso del valor
máximo =MAX(seleccionamos el rango de celdas que deseamos)
3. Finalmente damos enter.

Ejemplo 2.1. A continuación se observa una tabla de 10 alumnos en donde se

registra sus calificaciones finales del 1er semestre de la carrera de Gestión
empresarial grupo D3, lo que queremos saber es quien tuvo la calificación menor y la
mayor.
Ejemplo 2.2. En el siguiente ejemplo tenemos la lista de las cinco poblaciones
más importantes en el Istmo de Tehuantepec y sus respectivos números de
habitantes, obtendremos cuál es la menor y mayor cantidad de habitantes.
 FUNCIÓN COINCIDIR

DESCRIPCIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO: La función COINCIDIR busca un

elemento determinado en un intervalo de celdas y después devuelve la posición
relativa de dicho elemento en el rango.
SINTAXIS: COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])
La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:
Valor_buscado. Obligatorio. Es el valor que desea buscar en matriz_buscada. Por
ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona
como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono.
El argumento de valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o
una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.
Matriz_buscada. Obligatorio. Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda.
Tipo_de_coincidencia. Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento
tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los
valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.

COMO SE UTILIZA:
1. Primero nos ubicamos en la celda en donde queremos agregar la función
COINCIDIR.
2. Posteriormente empezamos a poner la fórmula =COINCIDIR(el valor que
queramos buscar, el rango de celdas. tipo de coincidencia: -1_0_1)
3. Finalmente damos enter.
EJEMPLO 3.1. Con la función COINCIDIR buscaremos la posición de un
empleado en la tabla de registro. En este ejemplo encontramos una tabla en donde
se registra la lista de trabajadores y las ventas que hicieron en el mes de enero.

EJEMPLO 3.2. Con la misma función buscaremos a una participante de la carrera

que se realizo en el aniversario del ITSAL y de esa manera ver en que lugar quedo.
 FUNCIÓN BUSCARV

DESCRIPCIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO: Nos ayuda en todas esas situaciones en

que necesitamos encontrar valores en largas listas de datos. Querer buscar un valor
dentro de una columna es algo muy habitual en Excel. Además esta función se
complementa con BUSCARH.
SINTAXIS: =BUSCARV(Lo que desea buscar; dónde quiere buscarlo; el número de
columna en el rango que contiene el valor a devolver; devuelve una Coincidencia
exacta o Coincidencia aproximada, indicada como 1/TRUE o 0/FALSE)
COMO SE UTILIZA:
• Primero nos ubicamos en la celda deseada para aplicar la función.
• Enseguida escribimos la función =BUSCARV(Valor que se desea buscar en la
matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener
dato; Ordenado)
• Dar enter.

Ejemplo 4.1. En este primer ejemplo se muestra una lista de nombres con sus
respectivas direcciones, en caso de ser una lista extensa y para facilitar el trabajo de
buscar se ocupa está función como vemos en el recuadro de abajo.
Ejemplo 4.2. En este segundo ejemplo se da a conocer una lista de personas con
sus edades y de igual manera se busca encontrar de manera rápida la edad de las
personas con la función.
 FUNCIÓN SI

DESCRIPCIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO: es una función lógica de Excel que nos

permite en primera instancia hacer una comparación entre dos variables y luego
decidir qué hacer en caso de que esa comparación sea verdadera o sea falsa
SINTAXIS: SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Prueba_lógica (Obligatorio): Es la expresión que será evaluada dentro la función SI
en Excel y tiene como fin último mostrar si el resultado es verdadero o falso. La
prueba_lógica puede ser una expresión que se utilice con el operador lógico.
Además, también puede ser una función de Excel que nos brinde un resultado
verdadero o falso.
Valor_si_verdadero (Opcional): Es el valor que se devolverá en el caso de que el
resultado de la prueba_lógica sea verdadera.
Valor_si_falso (Opcional): Este es el valor que se puede mostrar si la
prueba_lógica da un resultado en la evaluación falso.

CÓMO SE UTILIZA:
1. Primero tenemos que ubicarnos en la celda en donde pondremos la fórmula.
2. Posteriormente colocamos la sintaxis empezando con =SI(expresión que se va
a evaluar >=, el valor que queramos si cumple la condición, el valor que
queramos si no cumple la condición)
3. Finalmente damos enter.

EJEMPLO 5.1. Con la función SI pondremos el estado de cada alumno en cuanto

a los resultados de su examen, a partir de 10 aciertos el alumno aprueba el examen,
mientras que si es menor de 10 no aprueba. En la siguiente tabla se encuentran
registrados los datos de los alumnos.
EJEMPLO 5.2. Con la misma función se le proporcionara a cada empleado de la
tabla su comisión de acuerdo a las ventas que realizaron, si vendieron más de
$15,000.00 su comisión es del 10% de acuerdo a sus ventas, pero si sus ventas son
menores de $15,000.00 su comisión corresponde al 5% sobre sus ventas.
 FUNCIÓN CONTAR, CONTARA y CONTAR.SI

DESCRIPCIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO: Las funciones CONTAR, CONTARA y

CONTAR.SI, nos sirven para obtener la cantidad de entradas en un rango o matriz
de números.
CONTAR: Nos permite automatizar largos procesos de conteo de valores, para
contar aquellas celdas que contienen números dentro de un rango específico.
CONTARA: La función CONTARA se usa para contar todas aquellas celdas que no
están vacías dentro de un rango específico. Es muy útil para hacer conteos
generales de distintos valores, ya sean juntos o separados.
CONTAR.SI: Se usa para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por
ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en
una lista de clientes. Es muy útil para hacer conteos generales de distintos valores,
ya sean juntos o separados.

SINTAXIS
CONTAR: = CONTAR (valor1, [valor2], …)
Esta función tiene solo 2 argumentos:
* valor1: Es de carácter obligatorio. Indica el primer elemento, es decir la referencia
de celda o rango en el que deseas contar los números.
* valor2: Es de carácter opcional. Te permite poner hasta 255 elementos, celdas de
referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

CONTARA: = CONTARA (valor1, [valor2], …)

Esta función tiene 2 argumentos:
* valor1: Es de carácter obligatorio. Indica el primer elemento, es decir la referencia
de celda o rango en el que deseas contar los números.
* valor2: Es de carácter opcional. Te permite poner hasta 255 elementos, celdas de
referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

CONTAR.SI: =CONTAR.SI(rango;condición)
Esta función tiene 2 argumentos:
* Rango: Es de carácter obligatorio. Indica el rango de celdas a las que se le aplicará
la condición para considerar su cuenta.
* Condición: Es de carácter obligatorio. Se refiere a la condición que se deben
cumplir las celdas del rango para ser incluidos en la cuenta.

CÓMO SE UTILIZA:

CONTAR:
1. Nos ubicamos en la celda en donde pondremos la fórmula, escribimos el inicio de
la formula =CONTAR(
2. Posteriormente escribimos el primer argumento, es decir el rango de celdas
donde tomaremos la información.
3. Para finalizar cerramos el paréntesis y damos enter.

CONTARA:
1. Nos ubicamos en la celda en donde pondremos la fórmula, escribimos el inicio
de la formula =CONTARA(
2. Posteriormente escribimos el primer argumento, es decir el rango de celdas
donde tomaremos la información.
3. Para finalizar cerramos el paréntesis y damos enter

CONTAR.SI:
1. Ingresamos los datos en la hoja de Excel.
2. Ahora, seleccionamos una celda diferente e ingresamos el símbolo de
igualdad (=) seguido de “CONTAR.SI(”.
3. En “Rango”, hacemos clic sostenido sobre todo el recuadro en el que quieres
que se cuenten las celdas que cumplirán la condición.
4. En “Criterio”, introducimos la condición que se debe cumplir para empezar a
contar las celdas. De esta manera, la función solo contará aquellas celdas que
tengan este criterio. Luego, cerramos paréntesis y pulsa “Enter”.
Ejemplo 6.1. Con la ayuda de las funciones CONTAR, CONTARA, CONTARA.SI
registraremos la cantidad de datos que tenemos en la tabla, en la primera tabla
tenemos registrados la cedula y nombre de ciertos alumnos, usaremos la función
CONTAR para saber cuantas cedulas tenemos registradas, con la de CONTARA
veremos cuantos alumnos hay.

Y en la otra tabla usaremos la función CONTAR.SI para poder saber cuántas notas
son sobresalientes, notables, aprobados e insuficientes.
EJEMPLO 6.2 En este ejemplo usaremos la función CONTAR para saber cuantos pases fueron
dados y la función CONTARA para ver cuantas mascotas fuero registradas.

En este ejemplo se usara la función CONTAR.SI para saber cuantos alumnos son mujeres y cuántos
son hombres.
 FUNCIÓN TABLAS DINAMICAS

DESCRIPCIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO: Una tabla dinámica es un resumen de

datos, empaquetado en una sola tabla, que nos permite informarnos y explorar
tendencias en nuestra información. Son muy útiles si tenemos filas o columnas largas
donde necesitamos conocer cantidades rápidamente y compararlas entre sí.
CÓMO SE UTILIZA:
1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica
2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica
3. Esto creará una tabla dinámica basada en una tabla o rango existente.
4. Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Seleccione Nueva
hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u
Hoja de cálculo existente y seleccione dónde desea que aparezca la nueva
tabla dinámica
5. Haga clic en Aceptar

EJEMPLO 7.1
Mediante la función de tablas dinámicas organizaremos datos de ventas de 6 meses,
de enero a junio, de diferentes vendedores y sucursales, con la ayuda de la tabla
dinámica podemos ver los datos de únicamente cada sucursal y el total general.
EJEMPLO 7.2.
En este ejemplo mediante la función de tablas dinámicas organizaremos los datos de
ventas de una tienda que cuenta con distintas sucursales y vendedores, se registran
los productos y precios, gracias a esta función podemos interactuar más fácil con los
datos y filtrar en este caso por vendedor.
 FUNCIÓN FORMATO CONDICIONAL CON FORMULAS

DESCRIPCIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO: Nos permite unir o fusionar funciones en

Excel con el formato condicional, dentro de las funciones más comunes son las
funciones lógicas y sobre todo la función lógica SI combinada con funciones anidadas
con SI y funciones Y y O.
CÓMO SE UTILIZA:
1. Primero seleccionamos un primer rango de celdas a las que se le van a aplicar
sombreado
2. Enseguida nos dirigimos a formato condicional y abrimos una nueva regla.
3. Seleccionamos un tipo de regla.
4. Escribimos la fórmula de acuerdo al tipo de regla que se ha seleccionado.
5. Se le da formato a la celda H.
6. Dar enter.

Ejemplo 8.1 Con la función de formato condicional con fórmula podremos sombrear
cuadro que cumplen con cierta condición. En este primer ejemplo se observa un
cuadro con nombres a los cuales se le busca aplicar formato a aquellas personas que
hayan sacado una calificación de igual o mayor a 70.
Ejemplo 8.2 En este segundo ejemplo se plantean las ventas de 7 personas las
cuales se les sombrearan de color azul a aquellas personas que hayan tenido una
venta mayor a $2500.
 FUNCIÓN GRÁFICAS

DESCRIPCIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO: El objetivo a conseguir con los gráficos

de Excel será conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los
números en sí mismos.
• Te ayuda a describir visualmente los valores o datos que deseas analizar.
• Es auto explicativo, es decir, fácil de entender. Básicamente no requiere
declaraciones adicionales para comprender o analizar los valores.
• Indica las unidades en que están expresados los valores.
• Contiene leyendas que detallan el contenido del gráfico.
• Es totalmente limpio, sin elementos o colores que generen distracciones.
CÓMO SE UTILIZA:
1. Seleccione datos para el gráfico.
2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una
vista previa del gráfico.
4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione Aceptar

EJEMPLO 9.1
Con la función de gráficas organizaremos de una forma gráfica los datos que se
encuentran en nuestra tabla. A continuación se presenta una tabla con la lista de
calificaciones finales de alumnos del grupo 2D3 y se presenta en la gráfica que se
encuentre a un costado de ella.
EJEMPLO 9.2
En el siguiente ejemplo se dan a conocer las ventas que obtuvieron cada trabajador y
se busca encontrar quienes lograron obtener más cantidad de la acordada.
 FUENTES CONSULTADAS

Cómo usar la función BUSCARV en Excel | Aglaia Consulting. (s/f). Recuperado el 4 de abril

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Cómo usar la función CONCATENAR | Microsoft Excel | Aglaia. (s/f). Recuperado el 4 de

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Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo—Soporte técnico de

Microsoft. (s/f). Recuperado el 3 de abril de 2023, de https://support.microsoft.com/es-

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c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576

Ejemplos de FORMATO CONDICIONAL con FORMULAS en Excel—[DOS O VARIAS

CONDICIONES Y CRITERIOS]—Aprende y Enseña Excel. (s/f). Recuperado el 4 de

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Fernando. (s/f). Función Contar. Excel Intermedio; Excel Intermedio. Recuperado el 3 de abril

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Ferri, M. (2019, diciembre 16). Cómo usar la fórmula SI | Microsoft Excel | Aglaia Consulting.

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Función CONTAR - Soporte técnico de Microsoft. (s/f). Recuperado el 3 de abril de 2023, de

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Función Contar-Contara Microsoft Excel. (s/f). Francisco Ochoa Inglés Fácil. Recuperado el 3

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Función SI en Excel explicada con EJEMPLOS Anidada y simple. (2020, diciembre 1).

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Los 6 pasos para hacer una tabla dinámica en Excel. (s/f). Recuperado el 3 de abril de 2023,

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Tablas dinámicas en Excel (Tutorial completo) • Excel Total. (s/f). Recuperado el 3 de abril

de 2023, de https://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/