Administración de obras en

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

INTEGRANTES:
• MOSCOL ABAD RENZO RODRIGO
• VILCHEZ NAVARRO JORDAN
ADMINISTRACION
DE OBRAS
• VIVAS MAZA MARIA DEL PILAR
CATEDRA: ARQ. JUAN CARLOS FONG CASTELLANOS

1 ¿ QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE OBRAS?

Se puede deducir que la administración de obras es la planificación,
organización, dirección y control de los recursos para lograr un
objetivo a corto plazo, realizada por profesionales competentes donde
se desarrollan sistema de trabajo útiles para el proyecto
1.1 .- IMPORTANCIA
La administración de obra presenta un fuerte impacto en el

rendimiento de una empresa ya que tiene por objetivo planificar,
ADMINISTRACION
organizar, controlar y coordinar los recursos de una empresa o
DE OBRAS
persona con el fin de alcanzar ciertas metas en un tiempo
determinado. planificar, administrar y controlar los gastos de la obra
TEMA: LA ADMINISTRACION DE OBRAS

1.2.- OBJETIVOS DE UNA ADMINISTRACIÓN DE OBRA

1 2
CONOCER LAS
RESPONSABILIDADES DEL ING. CONOCER LOS ELEMENTOS
EN LA ADMINISTRACIÓN Y FUNDAMENTALES DE LA PLANIFICACIÓN Y
ORGANIZACIÓN DE UNA ADMINISTRACIÓN DE OBRA.
EMPRESA Y LA EJECUCIÓN DE
UN PROYECTO.
QUE CONOZCA LOS TÓPICOS .QUE DOMINE LOS TÓPICOS

3 FUNDAMENTALES EN LOS MÉTODOS
DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DE 4 FUNDAMENTALES DE LOS
MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN
LA EMPRESA Y CONSTRUCCIÓN. DE ACTIVIDADES PARA LA
MARCHA DEL PROYECTO.
ADMINISTRACION
DE OBRAS
5 QUE CONOZCA DE MANERA GENERAL LAS TÉCNICAS APLICADAS AL
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO.

1.3 .- ESTRUCTURA

OFICINA CENTRAL
Comité de obra Dir. De obra Aux. administrativo
almacenista
Residente técnico
herramientas
Auxiliar técnico Maestro Sub contratista
vigilante
ADMINISTRACION
DE OBRAS
personal

1.4 .- FORMATOS

❖ FUNCIONES
❖ SOLICITUD DE
PERSONAL
❖ HOJA DE VIDA
❖ CONTRATOS
❖ CONTROL DE PERSONAL
❖ CONTROL DE
MATERIALES
ADMINISTRACION
❖ CONTROL DE RIESGOS
DE OBRAS
❖ INSPERCCION DE
SEGURIDAD

2 QUIEN PUEDE ADMINISTRAR UN PROYECTO

El administrador de obra puede ser
definido como un profesional de
administración, que cumple la tarea de
integrar los esfuerzos dirigidos hacia la
ejecución exitosa de un Proyecto
especifico, esta persona capacitada para
estar a la cabeza de la obra siempre esta
enfrentando situaciones de dificultad
para el Proyecto.
ADMINISTRACION
DE OBRAS
3 FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE OBRAS

❑ Administrar los recursos de una obra
❑ Control de horas-hombre tareadas en obra
❑ Reportar sus altas y bajas del personal de obra
❑ Reportar movimientos de almacén y saldos
stock
❑ Remitir las valorizaciones de obra según el
avance
❑ Planificar, administrar y controlar gastos de
ADMINISTRACION
obra, procesos administrativos de obra y/o
proyectos
DE OBRAS
❑ Llevar el control de pago de impuestos, AFP
❑ Manejo y negociación de proveedores

4 VARIABLES DENTRO DE LA ADMINISTRACIÓN DE OBRA

Gastos o costes que representan directamente ejecutar una obra
COSTO DIRECTO Ejm: Precio de materiales y mano de obra de las actividades
❖COSTO
Representa todo el gasto que la constructora u oficina necesita
COSTO INDIRECTO realizar para poder funcionar y en consecuencia poder ejecutar una
obra
PROGRAMACIÓN DE OBRA
❖TIEMPO
ADMINISTRACION
DIAGRAMAS DE GANTT Y PERT
DE OBRAS
❖EQUIPO Es imposible que se pueda realizar una obra sin el equipo humano
pero debe prevalecer una comunicación precisa, clara y escrita
HUMANO
5 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

❖ Es un conjunto de documentos mediante los cuales
se define el diseño de una construcción antes de ser
realizada.
❖ Una de los principales metas de un proyecto es
llegar al alcance establecido para lograr el objetivo
Memoria técnica constructiva Procesos constructivos a seguir en el tiempo indicado.
Memoria Descriptiva Datos específicos de la obra en su estado actual y su estado final
Plano de plantas, Plano de topografía, Planos de cimentación, Planos de

Planos de construcción Instalaciones, Planos de cortes de secciónes y elevaciones, Planos de
ADMINISTRACION
acabados y detalles.
DE OBRAS
Presupuesto y medición Define y justifica la cantidad y las características de la forma mas precisa
posible con respecto a materiales e instrumentos

6 PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO

❖ Cuando se realice una obra, se dará a través de un
proceso:
1.- Planeación
2.- Presupuestacion
3.- Programación
4.- Adjudicación
ADMINISTRACION
5.- Contratación
DE OBRAS
6.- Ejecución
7.- Terminación
6.1.- PLANEACIÓN

Enmarca los estudios realizados, representados en el anteproyecto a
Se contemplan:
través de los planos de obra.
A.- Estudios Luego se considera proyecto ejecutivo, cuando ya esta listo para su
ejecución, considerando los pasos a seguir.
B.- Anteproyecto
C.- Proyecto
D.- Proyecto ejecutivo
E.- Memoria de Calculo
ADMINISTRACION
DE OBRAS
F.- Memorias Descriptivas

6.2 .- PRESUPUESTACION

Cuando se haya desarrollado el proyecto, se tiene que presupuestar
Se contemplan: para llevar a cabo la correcta administración de recursos.
A.- Generadores de Obra Los generadores de obra son los documentos que se realizan basados
en el proyecto a ejecutar para la obtención del CATALOGO DE
B.- Cuantificación CONCEPTOS ( Listado que contiene las cantidades y características
de materiales y servicios necesarios para la construcción de obra)
C.- Costos directos La utilidad es el monto percibido para ejecutar la obra.
D.- Costos Indirectos
E.- Financiamiento
ADMINISTRACION
DE OBRAS
F.- Utilidad
G.- Precios Unitarios

6.3.- Programación

Se contemplan: ✓ Cronograma de actividades o ejecución.
Es la parte fundamental para ejecutar la fase del proyecto,

A.- Calendarios de ejecucion estableciendo de comienzo a fin cada actividad
Un factor esencial en cualquier plan, permite estar seguro de estar
A.1 Mano de obra enmarcado hacia las metas.
✓ Cronograma de Desembolso
A.2 Materiales
Es la parte monetaria de la ejecucion de la obra en la cual el ente
contratante le otorga al ente constructivo los recursos financieros
A.3 Herramientas en un lapso estimado de ejecucion.
✓ Control de Avance
A.4 Maquinaria
ADMINISTRACION
Medición periódica de avances físicos, a través de informes
DE OBRAS
A.5 Erogaciones y mas. semanales/mensuales incluidos en los planos de ejecucion y mejoras
para la correcta ejecución.

6.3.- Programación

✓ Ejemplo de Cronograma de actividades y desembolso
ADMINISTRACION
DE OBRAS
6.4.- Adjudicación

Se contemplan: ✓ En su mayoría es para proyectos de inversión publica, pero
también en proyectos privados de gran magnitud.
A.- ¿Quién realizará la obra? ✓ Las invitaciones restringidas es un procedimiento administrativo

en el cual permite a las entidades realizar una tramitación para
B.- Condiciones de Adjudicacion poder contratar.
✓ La adjudicación directa es el procedimiento de contratación de

C.- Licitaciones una obra publica mediante el cual se le adjudica a un
contratista de forma aleatoria.
D.- Invitaciones restringidas
✓ La administración directa es cuando la entidad utiliza sus
E.- Adjudicaciones directas propios recursos para realizar la ejecución. No cuenta con ningún
ADMINISTRACION
tercero o privado para ejecutar obra.
DE OBRAS
F.- Administraciones directas.

6.5 .- Contratación.

✓ Precio unitario es el importe de la remuneración o pago total

que debe cubrirse al contratista por unidad de concepto
Se contemplan:
terminado y ejecutado conforme el proyecto
A.- Precio Unitario ✓ Precio alzado es aquel en el que el precio se fija por adelantado.
B.- Precio Alzado ✓ Precio mixto, cuando en algunos componentes se puede realizar
por precio unitario, y otros por precio alzado.
B.- Mixto
✓ Primero se debe saber que tipo de contrato es,
ADMINISTRACION
DE OBRAS
6.6.- Ejecución. ✓ Todos estos elementos se desarrollaran en la ejecución de obra,

generando cada uno de estos puntos

Se contemplan:
A.- INICIO DE LOS TRABAJOS B.- BITACORAS C.- ESTIMACIONES
D.- GENERADORES DE OBRA E.- CROQUIS DE LOCALIZACION F.- FACTURACION
G.- MINUTAS H.- ESCRITOS Y OFICIOS I.- MODIFICACIONES AL PROYECTO
J.- MODIFICACIONES AL PROYECTO EN TIEMPO K.- CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS L.- VOLUMENES EN EXCESO
ADMINISTRACION
M.- SUSPENSIÓN DE LOS TRABAJOS N.- RECESION DE CONTRATOS Ñ.- AJUSTES DE COSTOS.
DE OBRAS
O.- CONVENIOS P.- TERMINACION ANTICIPADA
6.7.- Finalización de la obra. ✓ Finiquitos es el acuerdo en el que el contratista y el empleador

dejan constancia del término de contrato de trabajo.

Se contemplan:
✓ El acta de extinción de derecho, es un documento donde las

partes dan por concluida sus obligaciones expuestas en el
A.- FINIQUITOS contrato respectivo.
B.- ACTA DE EXTINCION DE DERECHO
ADMINISTRACION
C.- ACTA DE ENTREGA, RECEPCION Y
DE OBRAS
MAS.

7 CONSECUENCIAS DE NO LLEVAR UNA BUENA ADMINISTRACION

• Sobrecostos
• POCA PREPARACION ACADEMICA EN ESTAS AREAS
• Perdida de materiales
• FALTA DE IMPLEMENTACION DE PROCESOS DIRIGIDOS A
• Materiales echados a perder
LA CONSTRUCCION
• Modificaciones a las obras no consideradas.
• Incremento en el tiempo de ejecución.
• Desorden en la ejecución.
ADMINISTRACION
• Estancamiento de la productividad según
FORBES, implica aumento de costos, de
DE OBRAS
riesgos y desperdicio a lo largo de los ciclos
de vida del proyecto, con perdida de
competitividad incluida.

8 FACTORES CLAVES PARA UNA BUENA ADMINISTRACION DE OBRA

Disponibilidad de
materiales de
calidad
Administración eficiente
y responsable.
Disponibilidad de
mano de obra de
Relaciones cordiales calidad
entre colegas y
trabajadores
ADMINISTRACION
Clima y
ubicación
DE OBRAS
Experiencia en el tipo Tiempo de ejecución favorable
de obra a ejecutar. holgado

9 INFRACCIONES O MULTAS A SABER POR EL ADMINISTRADOR DE OBRAS

- Infracciones en la ejecución de cualquier obra de construcción con diferencias a la presente ley.
- La ejecución de cualquier obra sin permiso otorgado por el Director de obras municipales.
- La adulteración de cualquier plano, especificaciones técnicas y además de documentos aprobador por la
Dirección de obras.
- El incumplimiento por parte del propietario o profesionales competentes de las instrucciones o
resoluciones dadas por esta ley.
- Negar el acceso a directores de obra, revisores independientes o inspectores técnicos de obra
independientes.
- Cambiar el destino de la ubicación de una obra sin el permiso correspondiente.
- Multa grave a la falta de profesionales competentes responsables de la supervisión, construcción o
inspección de la obra.
- Infracción a la falta de revisor independiente o inspector técnico, tratándose de edificios públicos
ADMINISTRACION
gubernamentales.
DE OBRAS
- La inexistencia de un libro de obras, la adulteración de este, la omisión de las firmas correspondientes o
el incumplimiento de la instrucciones concurrirán en una falta grave.
- Emplear materiales o elementos industriales defectuosos.

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• MOSCOL ABAD RENZO RODRIGO

• VILCHEZ NAVARRO JORDAN

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La administración de obra presenta un fuerte impacto en el

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Memoria técnica constructiva Procesos constructivos a seguir en el tiempo indicado.

Memoria Descriptiva Datos específicos de la obra en su estado actual y su estado final

Plano de plantas, Plano de topografía, Planos de cimentación, Planos de

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D.- Proyecto ejecutivo

E.- Memoria de Calculo

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C.- Costos directos La utilidad es el monto percibido para ejecutar la obra.

D.- Costos Indirectos

G.- Precios Unitarios

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Es la parte fundamental para ejecutar la fase del proyecto,

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A.- ¿Quién realizará la obra? ✓ Las invitaciones restringidas es un procedimiento administrativo

✓ La adjudicación directa es el procedimiento de contratación de

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D.- GENERADORES DE OBRA E.- CROQUIS DE LOCALIZACION F.- FACTURACION

G.- MINUTAS H.- ESCRITOS Y OFICIOS I.- MODIFICACIONES AL PROYECTO

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✓ El acta de extinción de derecho, es un documento donde las

B.- ACTA DE EXTINCION DE DERECHO

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• Incremento en el tiempo de ejecución.

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