Curso mundial de UNICEF sobre educación en situaciones de emergencia

Módulo 2. Suministros y logística II

Alianzas para la distribución y el seguimiento de

los suministros
1. Diferentes maneras de colaborar con UNICEF en las respuestas
de emergencia
Hay cuatro formas de colaborar con UNICEF para suministrar bienes a las personas
afectadas.

1. Activación de los documentos del programa de contingencia

Una vez tiene lugar esta activación, las metas y el plan de trabajo se pueden adaptar en
función de la situación cambiante (el nuevo plan de trabajo se envía junto con un FACE).
2. Definición de acuerdos de financiación a pequeña escala
Un AFPE es un acuerdo de financiación a pequeña escala.
Concede transferencias en metálico de hasta 50.000 dólares de los Estados Unidos en
un período de 12 meses o hasta tres meses de suministros para la primera respuesta
(sin límite de valor).
3. Elaboración de un documento del programa simplificado (también
conocido como Anexo B)
Para primeras respuestas humanitarias que requieren transferencias en metálico de
más de 50.000 dólares y suministros.
4. Revisión de un documento del programa que ya existe (también
conocido como Anexo C)
Para integrar la respuesta humanitaria en un programa en curso conjuntamente con las
organizaciones de la sociedad civil.

2. Estudio de caso de la respuesta ante el terremoto de Nepal

Los acuerdos de colaboración y cooperación y los acuerdos de financiación a pequeña
escala en un período que no es de emergencia se pueden percibir como iniciativas de
gran envergadura que a menudo requieren meses para que tenga lugar su redacción y
la obtención del visto bueno. Sin embargo, durante emergencias, el uso de estos
procesos es clave.

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Por ejemplo, en 2015, como respuesta ante el terremoto de Nepal, la oficina en el

país puso en marcha 124 acuerdos nuevos de colaboración y cooperación en tres
meses. Gracias a estos pactos, se asignaron fondos por un valor de 25,5 millones
de dólares de los Estados Unidos.
Una evaluación de la respuesta de UNICEF al terremoto de Nepal concluyó que la
colaboración entre la Sección de Educación de UNICEF y el clúster de educación
de esta región es un ejemplo de buenas prácticas
 En primer lugar, la Sección solo tuvo en cuenta las solicitudes de acuerdos de

colaboración y cooperación de asociados que participaban en el clúster de forma

activa y presentaban informes sobre sus actividades.
 En segundo lugar, el sistema de notificación del clúster se modificó para añadir

las necesidades de la Sección de Educación de UNICEF; de esta forma, los

asociados en la ejecución solo tenían que rendir cuentas una vez al clúster y
entonces se facilitaba la información a la Sección.

Este estudio de caso demuestra lo siguiente:

 que las relaciones de colaboración en materia de suministros y logística pueden

tanto respaldar las estructuras de coordinación como beneficiarse de ellas;

 la importancia de tener en cuenta el seguimiento de los suministros y otras

iniciativas a la hora de establecer alianzas en el marco de una respuesta de

emergencia.

3. Trabajar juntos
Hay muchas formas en las que los especialistas en educación pueden trabajar codo con
codo con UNICEF en las operaciones de suministro para garantizar una respuesta
educativa de calidad en tiempos de crisis.
Entre ellas:
Defender la importancia de la distribución de suministros de educación para que
lleguen al país de destino a tiempo
Las labores de concienciación sobre este tema son muy complicadas a veces, ya
que las operaciones de emergencia casi siempre están limitadas en cuanto a logística.
El personal de suministros suele participar en reuniones de coordinación relacionadas
con la logística (como las del clúster de logística) y pueden respaldar la promoción de la
educación para garantizar que se da prioridad a los materiales educativos en las
primeras fases de una respuesta, que es cuando los recursos de transporte aéreo y por
carretera pueden estar más sobrecargados.

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Coordinación de solicitudes
También pueden ayudar a coordinar las solicitudes y aportar sus conocimientos
técnicos en la planificación de contingencias.
Distribución con la formación y las instrucciones que se requieran
Llegar a los más difíciles de alcanzar
Adquisiciones a nivel local
Suministros suele desempeñar una labor fundamental de apoyo a las secciones del
programa para averiguar las posibilidades de adquisición a nivel local al comprobar la
calidad de los suministros y la capacidad de los proveedores.
Seguimiento
Además, pueden organizar actividades de formación conjunta y de seguimiento con los
compañeros de la Sección de Educación; los especialistas de ambos sectores pueden
aliarse para velar por que los suministros que se proporcionan a las personas afectadas
por una crisis sean de calidad y mejoren tanto como sea posible.
Sugerencias
Las sugerencias recibidas y recopiladas pueden garantizar la calidad de la respuesta y
permiten mantener una mejora continua.

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