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Este documento proporciona información sobre los diccionarios de datos, incluyendo su definición como un listado organizado de todos los datos de un sistema, su objetivo de dar precisión sobre los datos manejados, y por qué son importantes para entender e interpretar conjuntos de datos. También describe cómo los diccionarios de datos documentan la estructura de datos y proveen vocabulario común, además de cubrir principios como mantenerlos accesibles y actualizados.
Este documento proporciona información sobre los diccionarios de datos, incluyendo su definición como un listado organizado de todos los datos de un sistema, su objetivo de dar precisión sobre los datos manejados, y por qué son importantes para entender e interpretar conjuntos de datos. También describe cómo los diccionarios de datos documentan la estructura de datos y proveen vocabulario común, además de cubrir principios como mantenerlos accesibles y actualizados.
Este documento proporciona información sobre los diccionarios de datos, incluyendo su definición como un listado organizado de todos los datos de un sistema, su objetivo de dar precisión sobre los datos manejados, y por qué son importantes para entender e interpretar conjuntos de datos. También describe cómo los diccionarios de datos documentan la estructura de datos y proveen vocabulario común, además de cubrir principios como mantenerlos accesibles y actualizados.
DICCIONARIO DE DATOS Qué es un diccionario de datos:
Es un listado organizado de todos los datos que pertenecen
a un sistema.
Se encarga de guardar y organizar los detalles del diagrama
de flujo de datos.
Su objetivo es: Dar precisión sobre los datos que se manejan en
un sistema, evitando así malas interpretaciones.
¿por qué son importantes los diccionarios de datos?
Los diccionarios de datos nos permiten entender e interpretar un
conjunto de datos o base de datos al proporcionar información básica sobre los campos o variables que contiene. Brindan la siguiente información:
Qué significa cada campo o variable.
Qué tipo de datos contiene. Qué valores puede tomar, o si usa algún catálogo. Si contiene información pública, confidencial, o reservada. Entre otros.
Los conjuntos o bases de datos sin un diccionario de datos
pueden derivar en malas interpretaciones y mal uso de los datos. En algunos casos, los datos son inutilizables ya que su interpretación se vuelve imposible.
¿para qué se usan los diccionarios de datos?
Documentar: proveen detalles sobre la estructura de los datos a
las personas usuarias, desarrolladores, u otros actores interesados. Comunicar: proveen a las personas usuarias de vocabulario y definiciones comunes para el intercambio de datos y uso de los datos.
Integración de datos: definiciones claras de los elementos del
conjunto de datos, bases de datos y/o sistema, proveen comprensión sobre el contexto necesario para decidir cómo integrar los datos en distintos subsistemas.
PRINCIPIOS DE LOS DICCIONARIOS DE DATOS
Los diccionarios de datos están diseñados para facilitar la
comprensión y proveer de sentido, por tanto, deben documentar la existencia, el significado y el uso de cada elemento del conjunto y/o base de datos. Los diccionarios de datos deben ser accesibles para todas las personas usuarias que ingresan y extraen datos. Las personas responsables de los datos deben mantener actualizado el contenido del diccionario de datos, incluidas sus definiciones y sus valores. Los diccionarios de datos deben revisarse periódicamente para garantizar su vigencia.
Ventaja del diccionario de datos
Proporciona información clara y bien estructurada sobre la
base de datos. El diccionario de datos ayuda al usuario al proporcionarle todos los detalles.
Desventajas del diccionario de datos
Crear un nuevo diccionario de datos es una tarea muy
grande. Se necesitarán años para crear uno. Debe estar bien diseñado de antemano para aprovechar todas sus ventajas. De lo contrario, creará problemas a lo largo de su vida. El costo del diccionario de datos será un poco alto, ya que incluye los cargos iniciales de construcción y hardware, así como el costo de mantenimiento.