DICCIONARIO DE DATOS

Concepto:
Un diccionario de datos es un tipo de metadato que enlista de manera organizada los
nombres, definiciones y características de cada uno de los campos o atributos de una
base de datos y/o conjunto de datos.

Tiene por objetivo proveer un lenguaje común entre el autor de dichos datos y sus
posibles usuarios.

Un diccionario de datos proporciona una base de datos para almacenar información sobre
los elementos de datos, como los nombres de las variables medidas, sus tipos de datos,
formatos, longitudes, descripciones de texto y otros detalles necesarios para comprender
los datos. 

Un diccionario de datos puede ser activo o pasivo. Un diccionario de datos activo se

construye dentro de los sistemas de gestión de bases de datos (SGBD) y refleja los
cambios en la base de datos anfitriona. Por otro lado, un diccionario de datos pasivo es
una representación independiente de metadatos que describe estructuras de datos
subyacentes y sus atributos asociados.

DICCIONARIO DE DATOS ACTIVO

Un diccionario de datos activo puede considerarse un depósito de información que

permite a los usuarios interactuar y realizar diversas operaciones con los datos, como
buscar información más detallada sobre un elemento concreto, cambiar valores o filtrar
entradas específicas.

Los diccionarios de datos activos se construyen dentro de los sistemas de gestión de bases
de datos (SGBD) y reflejan los cambios en la base de datos anfitriona. Por lo tanto, en
cuanto un usuario realice una modificación en la base de datos, el cambio se producirá
automáticamente en el diccionario de datos, manteniendo la información actualizada.

EJEMPLO: Sistema de Gestión de Inventario - Diccionario de Datos Activo

A continuación, te proporciono un ejemplo simplificado de un diccionario de datos activo

para un sistema de gestión de inventario:

el diccionario de datos activo describe las entidades principales del sistema de

gestión de inventario, como Producto, Transacción de Inventario, Usuario y
Proveedor. Para cada entidad, se detallan los atributos, los tipos de datos y las
relaciones clave con otras entidades. Este diccionario de datos puede utilizarse en
tiempo real para guiar el diseño, el desarrollo y la gestión del sistema de gestión de
inventario, proporcionando información detallada y actualizada sobre los datos
utilizados en el sistema

DICCIONARIO DE DATOS PASIVO

Por otro lado, un diccionario de datos pasivo no es mantenido por el SGBD. Los cambios
en la estructura de la base de datos deben aplicarse manualmente en un diccionario de
datos pasivo o con software dedicado.

Un diccionario de datos pasivo suele utilizarse únicamente para proporcionar

descripciones y características precisas de los elementos almacenados en las tablas de
bases de datos asociadas, como tipos y longitudes, sin embargo, los diccionarios de datos
pasivos pueden no reflejar siempre el estado más reciente de una base de datos, ya que
las actualizaciones manuales a través de los administradores de bases de datos pueden
requerir más tiempo de mantenimiento, lo que puede conllevar el riesgo de que los datos
se vuelvan inexactos

PARA QUE SE USAN LOS DICCIONARIOS DE DATOS

Documentar: proveen detalles sobre la estructura de los datos a las personas usuarias,
desarrolladores, u otros actores interesados. Comunicar: proveen a las personas usuarias
de vocabulario y definiciones comunes para el intercambio de datos y uso de los datos.

Integración de datos: definiciones claras de los elementos del conjunto de datos, bases de
datos y/o sistema, proveen comprensión sobre el contexto necesario para decidir cómo
integrar los datos en distintos subsistemas.
PRINCIPIOS

Los diccionarios de datos están diseñados siguiendo varios principios fundamentales que
ayudan a asegurar su efectividad y utilidad en la gestión de datos y sistemas de
información. Algunos de estos principios incluyen:

 Precisión y Exhaustividad: Los diccionarios de datos deben proporcionar

descripciones precisas y exhaustivas de los elementos de datos, incluyendo
detalles como nombres, tipos, longitudes, formatos y restricciones. Cuanta más
información se proporcione, mejor comprensión se tendrá de los datos

 Organización Lógica: Los datos deben organizarse de manera lógica, ya sea por
tipos de datos, módulos funcionales o cualquier otra estructura que tenga sentido
para el sistema y los usuarios.

 Mantenimiento Continuo: Los diccionarios de datos deben actualizarse

regularmente para reflejar los cambios realizados en la estructura de datos o en el
sistema en sí. Mantener la información actualizada garantiza su relevancia y
precisión.

 Flexibilidad: Los diccionarios de datos deben ser lo suficientemente flexibles para

acomodar cambios en la estructura de datos a medida que el sistema evoluciona
con el tiempo. Esto incluye la capacidad de agregar nuevos elementos de datos o
realizar modificaciones en los existentes

 Soporte para Auditoría y Cumplimiento: Deben incluir información que respalde

la auditoría de datos y el cumplimiento de regulaciones, permitiendo rastrear el
flujo y el uso de datos sensibles

En conjunto, estos principios ayudan a garantizar que un diccionario de datos sea una
herramienta efectiva y valiosa para la gestión de datos y sistemas de información en
cualquier organización

IMPORTANCIA DEL DICCIONARIO DE DATOS

El diccionario de datos es importante porque ayuda a garantizar la precisión y consistencia
de los datos utilizados en el sistema. También ayuda a los desarrolladores y diseñadores a
entender mejor los datos que se utilizan en el proyecto y a mantener una documentación
clara y organizada.

EJEMPLO DE IMPLEMENTACION

Imaginemos que una empresa necesita manejar grandes cantidades de datos de clientes,
incluyendo su información personal, historial de compras y preferencias. Al implementar
un diccionario de datos, se podría establecer una definición clara y precisa de cada uno de
estos campos, incluyendo su formato, origen y uso. Esto permitiría a los miembros del
equipo trabajar de manera más eficiente y colaborativa, y garantizaría la integridad de los
datos en todo momento.

FUNCION DE UN DICCIONARIO DE DATOS

La función principal de un diccionario de datos es proporcionar una fuente centralizada y detallada

de información sobre los datos utilizados en un sistema de información o base de datos. Su
objetivo es describir, documentar y organizar los elementos de datos de manera que los miembros
del equipo puedan comprender, utilizar y administrar eficazmente los datos. Algunas de las
funciones clave de un diccionario de datos incluyen

 Definición de Datos: Proporciona definiciones claras y precisas de cada elemento de datos

utilizado en el sistema, incluyendo nombres de campos, tipos de datos, longitudes,
formatos y restricciones.
 Consistencia: Fomenta la consistencia en la definición y el uso de los datos en todo el
sistema, lo que garantiza que los datos se manejen de manera uniforme y precisa.
 Documentación: Actúa como una fuente de documentación esencial para desarrolladores,
analistas, diseñadores y otros miembros del equipo. Facilita el desarrollo, la depuración y
el mantenimiento del sistema al proporcionar una referencia completa y actualizada.
 Apoyo en la Toma de Decisiones: Al proporcionar información clara y completa sobre los
datos, el diccionario de datos ayuda a los tomadores de decisiones a tomar decisiones
informadas basadas en la comprensión profunda de los datos disponibles.
 Diseño y Desarrollo Eficiente: Facilita el diseño y desarrollo de bases de datos,
aplicaciones y sistemas al proporcionar información necesaria para la creación de tablas,
campos, relaciones y consultas.

En resumen, la función principal de un diccionario de datos es servir como una guía integral y
coherente para la gestión y utilización de los datos en un sistema de información,
contribuyendo a la eficiencia, precisión y comprensión general del sistema

BENEFICIOS DE DICCIONARIO DE DATOS

 Facilita el trabajo colaborativo al establecer un lenguaje común y preciso entre los

miembros del equipo.
 Asegura la integridad de los datos al establecer reglas y restricciones claras sobre
su uso y acceso.
 Permite una gestión eficiente de los datos al facilitar su búsqueda, actualización y
mantenimiento.

Un diagrama de contexto: es una herramienta de modelado que representa una vista

de alto nivel de un sistema, mostrando cómo interactúa con entidades externas, como
personas, organizaciones o sistemas. Es una forma básica de definir una entidad
basándose en sus límites de alcance y en su relación con los componentes externos.
Los diagramas de contexto son útiles para comprender el contexto y los límites de los
sistemas dentro de un proyecto y para identificar factores y eventos externos que
pueden afectar el sistema. Los elementos estructurales de un diagrama de contexto
comprenden el producto, las entidades externas y los flujos de datos. Los diagramas
de contexto son una excelente herramienta para compartir información crítica con los
miembros del equipo y ayudarlos a desarrollar una mejor apreciación de los proyectos.
Además, los diagramas de contexto son más simples y directos en comparación con la
mayoría de los esquemas complejos que requieren ciertos conocimientos técnicos
para su comprensión. En resumen, un diagrama de contexto es una vista de alto nivel
de un sistema que muestra cómo interactúa con entidades externas y es útil para
comprender el contexto y los límites de los sistemas dentro de un proyecto.