19/10/2019
2 Diccionario de datos
ANÁLISIS Y DISEÑO DE
SISTEMAS
Generalidades del módulo.
Esquema general del módulo
Evaluaciones y Tarea Significativa
U1: UTILIZAR TÉCNICAS DE
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
1.1 Técnicas de recolección de datos
1.2 Herramientas para el análisis y
modelado de sistemas
1.2.1 Diagrama Entidad
Relación
1.2.2 Diccionario de datos
1.2.3 Especificación de
procesos
1.2.4 Esquema de menús y
diseño de pantallas
1.2.5 Estudio de factibilidad y
análisis costo beneficio
1.3 Técnicas de documentación
U2: MANEJAR TÉCNICAS DE
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
https://virtual.itca.edu.sv/Mediadores/ads/122_diccionario_de_datos.html
1.2.
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1.2.2 Diccionario de datos
El diccionario de datos es un listado organizado de todos los datos pertinentes al sistema, con definiciones precisas y rigurosas
para que tanto el usuario como el analista tengan un entendimiento común de todas las entradas, salidas, componentes de los
almacenes y cálculos intermedios. Contiene las características lógicas de los sitios donde se almacenan los datos del sistema,
incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización. También identifica los procesos donde se emplean los datos y
los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información; se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a
los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el
diseño.
Sirve como punto de partida para identificar los requerimientos de las bases de datos durante el diseño de sistemas.
1. ELEMENTO DATO:
Son los bloques básicos para todos los demás datos del sistema, por si mismos no le dan un significado suficiente al usuario.
Se agrupan para formar una estructura de datos.
Descripción: Cada entrada en el diccionario consiste de un conjunto de detalles que describen los datos utilizados o producidos
por el sistema. Cada artículo se identifica por un nombre de dato, descripción, sinónimo y longitud de campo y tiene valores
específicos que se permiten para éste en el sistema estudiado.
Cada uno está identificado con:
Un nombre: para distinguir un dato de otro, los analistas les asigna nombre significativos que se utilizan para tener una
referencia de cada elemento a través del proceso total de desarrollo de sistemas. Por lo tanto, debe tenerse cuidado para
seleccionar, en forma significativa y entendible, los nombres de los datos, por ejemplo la fecha de factura es más significativa si
se llama FECHA FACTURA que si se le conoce como ABCXXX.
Descripción: Establece brevemente lo que representa el dato en el sistema; por ejemplo, la descripción para FECHA-DE-
FACTURA indica que es la fecha en la cual se está preparando la misma (para distinguirla de la fecha en la que se envió por
correo o se recibió.
Las descripciones de datos se deben escribir suponiendo que a gente que los lea no conoce nada en relación del sistema.
Deben evitarse términos especiales, todas las palabras deben ser entendibles para el lector.
Alias: Con frecuencia el mismo dato puede conocerse con diferentes nombres, dependiendo de quién lo utilice. El uso de los
alias ayuda a evitar confusión. Un diccionario de dato significativo incluirá todos los alias.
Longitud de campo: porque es de importancia saber la cantidad de espacio necesario para cada dato.
Valores de los datos: porque en algunos procesos solo son permitidos valores muy específicos para los datos. Si los valores de
los datos están restringidos a un intervalo especifico, esto debe estar en la entrada del diccionario. Por ejemplo, en muchas
compañías con frecuencia los números de orden de compra se proporcionan con un prefijo de una letra para indicar el
departamento de origen.
2. ESTRUCTURA DE DATOS:
Es un grupo de datos que están relacionados con otros y que en conjunto describen un componente del sistema.
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19/10/2019 1.2.2 Diccionario de datos
Descripción: Se construyen sobre cuatro relaciones de componentes. Se pueden utilizar las siguientes combinaciones ya
sea individualmente o en conjunción con alguna otra.
Relación secuencial: define los componentes que siempre se incluyen en una estructura de datos.
Relación de selección: (uno u otro), define las alternativas para datos o estructuras de datos incluidos en una estructura
de datos.
Relación de iteración: (repetitiva), define la repetición de un componente.
Relación opcional: los datos pueden o no estar incluidos, o sea, una o ninguna iteración.

Notación

Los analistas usan símbolos especiales con la finalidad de no usar demasiada cantidad de texto para la descripción de las
relaciones entre datos y mostrar con claridad las relaciones estructurales. En algunos casos se emplean términos diferentes
para describir la misma entidad (alias) estos se representan con un signo igual (=) que vincula los datos.

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