Sistema Integrado de Gestión y Control

de Calidad (SIGCC) Código: GRE-80118-OD-11

Macroproceso: Gestión de Recursos de

la Entidad Versión: 1.0

Proceso: Administración de Recursos Fecha de Publicación: “Mi elección”:

Informáticos Hacer las cosas bien.
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Electrónica de la Cuenta e Informes
– SIRECI –

ANTES DE UTILIZAR EL SISTEMA:

SEÑOR USUARIO: Lea DE MANERA COMPLETA este documento, así como la

documentación que se encuentra en la página Web que la Contraloría General
de la República ha dispuesto para el Sistema de Rendición Electrónica de la
Cuenta e Informes – SIRECI – (www.contraloria.gov.co/web/sireci).

Recuerde que este documento es una guía, la cual NO REEMPLAZA el paso a

paso general, ni la documentación relacionada; documentación que debe leerse
ANTES DE comenzar el diligenciamiento de la información.

1. Descarga de formularios y revisión de fecha límite de transmisión.

La manera correcta de descargar los formularios de cada modalidad, y de observar la fecha
límite de transmisión asignada para cada una de las Entidades es a través del menú
Opciones / Ver autorizaciones, del módulo de diligenciamiento.

Imagen 1 – Opciones / Ver autorizaciones.

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De igual manera, dando doble clic sobre la línea de la modalidad correspondiente, puede
descargar los formularios respectivos a la modalidad seleccionada.

Imagen 2 – Autorizaciones y fecha límite de envío.

2. Apoyo en el diligenciamiento.
Cada una de las celdas de cada uno de los formularios de cada una de las modalidades (a
excepción de la modalidad Categoría Presupuestal) tiene una ayuda conceptual o tooltip, el cual
le informará sobre lo que la Contraloría General de la República está solicitando en esa celda
en específico; estos tooltips se presentan tanto al diligenciar la información directamente en el
módulo de diligenciamiento, como al diligenciar la información a través de hoja de cálculo.

Imagen 3 – Tooltips o ayudas conceptuales.

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De igual manera, para algunas modalidades, se ha diseñado una documentación que contiene
los Lineamientos para el correcto diligenciamiento de la información, por lo cual debe leerlos DE
MANERA COMPLETA antes de comenzar el diligenciamiento de la información.

Estos documentos de Lineamientos puede encontrarlos en el área de Documentación, en la

sección del Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes – SIRECI – de nuestra
página Web www.contraloria.gov.co.

Así mismo, la Contraloría General de la República ha puesto a su disposición un equipo de

funcionarios que solucionarán sus dudas e inquietudes tanto en la parte conceptual y de
negocio como en la parte técnica; puede observar nuestras líneas de soporte, en el área de
Contáctenos, de la sección del Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes –
SIRECI – de nuestra página Web www.contraloria.gov.co.

3. Diligenciamiento de la información.
Usted puede diligenciar la información a través de 3 mecanismos:

Directamente en el Sistema.
La información es diligenciada en cada uno de los formularios que aparecen en el módulo de
diligenciamiento, para cada modalidad (Para mayor información, por favor lea el MANUAL del
módulo de diligenciamiento Storm User, que encuentra en el área de Documentación, de la
sección del Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes – SIRECI – de nuestra
página Web www.contraloria.gov.co).

A través de archivo plano.

La información es diligenciada para cada uno de los formularios que aparecen en el módulo de
diligenciamiento y para cada modalidad a través de archivos planos, que tienen extensión .txt
(Para mayor información, por favor lea el Paso a paso para la creación de archivo plano, tanto
para la modalidad Categoría Presupuestal como para las otras modalidades, que encuentra en
el área de Documentación, de la sección del Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e
Informes – SIRECI – de nuestra página Web www.contraloria.gov.co).
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A través de hojas de cálculo.

NOTA: Esta forma de diligenciamiento NO APLICA para la modalidad Categoría Presupuestal.

La información es diligenciada en hojas de cálculo para cada modalidad; en el momento de

diligenciar la información a través de hojas de cálculo, debe tener en cuenta los siguientes
aspectos:

NO INSERTE COLUMNAS en ningún formulario.

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Si es un formulario FIJO, NO INSERTE FILAS; si es un formulario VARIABLE (que en la

columna B de la hoja de cálculo dice FILA_1), inserte tantas filas como necesite y modifique el
consecutivo de las columnas A y B; este procedimiento se describe en el PASO A PASO.

NO CAMBIAR ni el orden de los formularios, ni el nombre de los formularios.

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NO CAMBIAR ni el nombre, ni el tipo de formato que genera el Sistema. SÍ PUEDE cambiarlo

de ubicación, a una ruta de fácil acceso.

NO “ARRASTRE” los ítem de los listados, ya que el consecutivo se alterará y al

hacerlo generará error en la información reportada.
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Si está copiando información de otra hoja de cálculo a los formularios, copie la información de
su hoja de cálculo y péguela en el formulario dando clic derecho / pegado especial / valores.

NO SE DEBE:
Modificar la estructura de los formularios.
Diligenciar las celdas o campos EN COLOR (a excepción de la columna A de los
formularios variables, en la cual se debe generar el consecutivo hacia abajo).
Dejar en blanco (sin diligenciar) las celdas o campos OBLIGATORIOS.

SÍ SE DEBE:
Adicionar tantas filas como sean necesarias en formularios VARIABLES.
Tenga en cuenta el tooltip existente en cada celda, relacionado con lo requerido en ella.
Si requiere soporte o tiene dudas, comuníquese con el soporte para cada modalidad.

Cordialmente,

EQUIPO TÉCNICO SIRECI

Oficina de Sistemas e Informática – OSEI –
Contraloría General de la República.
Teléfono en Bogotá. (1) 647 7000 Ext. 1223 – 1220.
Línea gratuita Nacional: 018000 910060 Ext. 1223 – 1220.
soporte_sireci@contraloria.gov.co

Aprobado por: César Mauricio Beltrán López Fecha: 27/05/2014.

Cargo: Director Oficina de Sistemas e Informática
Proyectó: Lidia Judith Barceló Mendoza – Ricardo Páramo Tobar.
Revisó: Eduardo Antonio García Jiménez – Coordinador de Gestión.
Aprobó: César Mauricio Beltrán – Director Oficina de Sistemas e Informática.