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UNIDAD Nº II
SISTEMA FUNCIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL
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SEMANA 4
Introducción
En esta semana se estudiarán componentes de la gestión financiera, describiendo
estructuras organizacionales específicos de la estructura municipal, que forman parte
de su gestión financiera interna y externa, entre ellas, la Dirección de Administración y
Finanzas, y dentro de ella las funciones vinculadas con el presupuesto, la cual da
cuenta una modalidad de gestión de las finanzas municipales.
Una tercera materia de estudio será la gestión territorial, con igual lógica, esto es,
indicar las unidades y componentes organizacionales específicos, que forman parte
de la señalada gestión territorial.
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Ideas Fuerza
Las direcciones municipales más comunes e importantes son; Secretaría Municipal,
Administración Municipal, Secretaría Comunal de Planificación, Asesoría Jurídica, y
Dirección de Control.
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Desarrollo
1.1. Gestión Financiera.
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• Velar por el cumplimiento de las normas financieras, contables y
presupuestarias de los servicios incorporados.
• Coordinar con el Administrador Municipal la administración de sus
recursos humanos, materiales y financieros.
• Orientar el quehacer de la Dirección en función del Plan de Desarrollo
Comunal, la Misión Municipal y la Planificación Estratégica.
• Integrar el Comité del Área de Gestión Interna, conjuntamente con el
Administrador Municipal, el Director de Operaciones y los funcionarios
que designe el Administrador Municipal.
• Ejecutar y/o coordinar cualquier tipo de control relacionado con el
otorgamiento de concesiones y permisos en bienes nacionales de uso
público y municipal, así como con la aplicación de derechos o impuestos
municipales.
• Confeccionar el balance patrimonial de la Municipalidad.
• Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la
Municipalidad, en conformidad a los inventarios del patrimonio municipal,
como igualmente, el ajuste anual por regularizaciones y depreciaciones
del mismo.
• Otras funciones que el Alcalde le asigne, de conformidad a la legislación
vigente y que no sean de aquellas que la Ley asigne a otras unidades.
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CUADRO Nº1
Componentes Esenciales de la
Administración Financiera Municipal
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• Mantener actualizada la disponibilidad presupuestaria y de caja con
relación a cada clasificador presupuestario.
• Mantener el registro y control de los documentos que han dado origen a
imputaciones contables y que constituyen el respaldo de estos.
• Revisar el comportamiento real de los ingresos y los egresos, con
relación al Presupuesto de Caja e informar a las unidades que
corresponda.
• Coordinar con la Dirección de Servicios Incorporados la administración de
los recursos financieros y presupuestarios que corresponda.
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Departamento de Adquisiciones e Inventario.
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La Ley Orgánica Constitucional Nº18.695 de Municipalidades indica que;
“El Estatuto Administrativo de los Funcionarios Municipales regulará la
carrera funcionaria y considerará especialmente el ingreso, los deberes y
derechos, la responsabilidad administrativa y la cesación de funciones…
El personal estará sometido a un sistema de carrera que proteja la
dignidad de la función municipal y que guarde conformidad con su
carácter técnico, profesional y jerarquizado. Le serán aplicables las normas
sobre probidad administrativa establecidas por el título III de la Ley N°
18.575, para el personal de la Administración Pública” (Art. 40º).
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1.2. Gestión Social.
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El Departamento de Asistencia Social tiene a su cargo las siguientes
funciones:
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Departamento de Programas Sociales.
b) Departamento de Educación.
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Regional Ministerial y/o Direcciones Provinciales de Educación), los
programas relativos a actividades extraescolares y culturales.
• Propender y facilitar la ejecución de proyectos y programas de
mejoramiento de la calidad de la educación.
• Velar por el cumplimiento de la Ley de Subvenciones.
• Velar por la utilización eficiente de los recursos del Ministerio de
Educación y del Municipio.
• Asesorar al Alcalde en materias educacionales.
• Representar al Alcalde como Sostenedor de los Establecimientos
Educacionales Municipales ante el Ministerio de Educación.
• Preparar informes periódicos de gestión educativa
para ser presentados al Alcalde y al Concejo.
• Colaborar con los programas y actividades de la Sección de
Extensión y Cultura de la Dirección de Desarrollo Comunitario.
• Integrar el Comité de Emergencia.
Dirección de Obras.
• Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de
Urbanismo y Construcción, del Plan Regulador Comunal y de las
Ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las
siguientes atribuciones;
a) Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y urbanos
rurales.
b) Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de
construcciones en general, que se efectúen en las áreas urbanas o
urbanas rurales. Ellas incluyen tanto las obras nuevas como las
ampliaciones, transformaciones y otras que determinen las leyes y
reglamentos.
c) Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas.
d) Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias legales y
reglamentarias, en la ejecución de las obras de edificación,
ampliaciones, remodelaciones o demoliciones.
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e) Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.
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• El servicio de extracción y disposición final de la basura.
• La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la
comuna.
• Diseñar e implementar programas de limpieza de sumideros de aguas
lluvias y, en general, de las acequias y canaletas existentes en la vía
pública o de incidencia urbana.
• Controlar el retiro oportuno de escombros y micro-basurales.
• Velar por el funcionamiento y mantención de los parques municipales de la
comuna.
• Integrar el Comité de Emergencia.
• Integrar el Comité de Desarrollo Territorial, conjuntamente con los
Directores de Obras Municipales, Tránsito y Transporte Público y el
Secretario de Planificación Comunal.
• Orientar el quehacer de la Dirección en función del Plan de Desarrollo
Comunal, la Misión Municipal y la Planificación Estratégica.
• Otras funciones que el Alcalde le asigne, de conformidad con la legislación
vigente y que no sea de aquellas que la Ley asigne a otras unidades.
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• Cumplir con las demás funciones que el Alcalde le asigne, de acuerdo a
la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del marco legal.
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Conclusión
El estudio de tres aspectos específicas de gestión municipal (Dirección de
Administración y Finanzas, gestión social y gestión territorial) con sus respectivas
descripciones organizacionales, permite observar las complejidades de la gestión y el
desarrollo local.
La gestión social mostró la importancia que adquiere para la comunidad local por
dos grandes razones, la primera por la relación que establece la Dirección de
Desarrollo Comunitario con los servicios públicos del gobierno central y en segundo
lugar, debido a la importancia en el mejoramiento de la calidad de vida de la
población, especialmente de los sectores sociales más vulnerables.
Por su parte la Dirección de Aseo y Ornato, cumple una función primordial: disponer
de recursos para la extracción de basura y procurar el aseo de los espacios públicos,
las áreas verdes y contribución al mejoramiento del Medio Ambiente de la comuna,
de acuerdo a lo dispuesto en el Plan de Desarrollo Comunal.
Páginas Web
1. http://www.senado.cl/gobiernos-municipales-de-los-cabildos-los-alcaldes-
designados-y-las/prontus_senado/2016-10-20/17
3. https://www.servel.cl/mucipalidades/
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Municipalidades.
Artículos de Revistas
1. John Durston, 1999, ¿Qué es el capital social comunitario?, Santiago, División de
Desarrollo Social, CEPAL.
Diarios y Revistas
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