DERECHO NOTARIAL

ANA PATRICIA SALAZAR LIMON

PROYECTO
L041
 PROCESO DE APOSTILLAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS EN EL ÁMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL.

En este trámite incluye firma y sello de los documentos acreditativos

El público está dispuesto a usar sus habilidades por la autoridad.
Este la apostilla, al igual que la legalización, sólo prueba que una
firma o un sello que muestre que el documento fue emitido por un
funcionario público realizan sus funciones, pero no dan fe de la
validez de su contenido idéntico.
Te permite certificar la firma de un funcionario federal, el derecho a
certificar la validez y legalidad de los documentos.
Nacionalidad con fuerza legal en el extranjero, siempre que proceso
en el que los países adoptan convenios prohíben solicitudes para
legalizar documentos públicos extranjero.

Documentos de Estados Unidos.

Dado que la mayoría de las solicitudes sobre obtención de apostilla

se orienta a documentos públicos emitidos por autoridades
estadounidenses, en este apartado se hace mayor énfasis en este
país.
Tanto México como Estados Unidos son parte de la mencionada
Convención. Los documentos autenticados o emitidos por
autoridades estadounidenses ya no se legalizan en los Consulados
de México, sino que deben ser apostillados por las autoridades
estadounidenses.
Estos documentos estadounidenses, que van a surtir efectos en
México, deberán contener una certificación denominada Apostilla
que se obtiene en las llamadas Oficinas del (la) Secretario (a) de
Estado (Secretary of State) de cada uno de los Estados de la Unión
Americana, cuyos datos pueden consultarse en Autoridades
Apostillantes en los Estados Unidos de América.
Para realizar este trámite desde México, el interesado puede elegir
entre las siguientes dos opciones:
 Vía directa.

El trámite se puede solicitar directamente ante la Oficina de la

Secretaría de Estado (Secretary of State) de la Entidad Federativa
correspondiente, (consultar enlace), presentando el documento
original y el pago por este servicio, mismo que cada Oficina
establece. Cabe mencionar que dado que este trámite no es
personal, puede realizarlo una persona de la confianza del
interesado.

Vía postal.

1.- Hacer solicitud al domicilio de la Oficina de la Secretaría de

Estado (Secretary of State) de la Entidad Federativa
correspondiente, para lo cual deberá solicitarse la información
respectiva a la Secretaría de Estado donde realizará el trámite.
2.- Una vez que se cuente con el documento apostillado, en México
se deberá traducir al español por un perito traductor autorizado por
el Tribunal Superior de Justicia del Estado que corresponda.
3.- En el caso de las actas de nacimiento, de matrimonio y
defunción, es necesario gestionar la inserción de datos ante el
Registro Civil Mexicano.
Documentos expedidos por autoridades mexicanas y que surtirán
efecto en otros países.
En el caso de los documentos públicos mexicanos que deban ser
utilizados en un país adherido a la Convención de La Haya sobre la
Apostilla, deberán apostillarse en la oficina que corresponda
atendiendo a los siguientes criterios:
Los documentos expedidos en cualquier Estado de la República
Mexicana, deberán apostillarse en la Secretaría General de Gobierno
de cada Estado
Los documentos federales deberán ser apostillados por la
Secretaría de Gobernación.
Los documentos expedidos por autoridades del Distrito Federal,
deben apostillarse en la Dirección General Jurídica y de Estudios
Legislativos del Gobierno del Distrito Federal.
 Documentos de otros países en México.

Si usted requiere apostillar documentos públicos extranjeros emitidos

por Países Miembros de la Convención, el trámite deberá realizarse
ante la autoridad apostillante del país de origen. Dicha autoridad por
lo general es el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Proceso de apostillamiento y legalización de documentos.

1. Documento público nacional, el cual debe contener el nombre, cargo

y firma autógrafa del Funcionario Público Federal. Es importante
señalar que, para poder realizar el trámite, dicha información deberá
estar registrada en la base de datos que opera esta Dependencia y
cumplir con lo establecido en el Acuerdo por el que se Establecen los
Lineamientos Generales del Procedimiento de Apostilla de
Documentos y Legalización de Firmas.

2. Pago de derechos de $1,878.39 pesos M.N. por documento. Tarifa

vigente a partir del 1 de enero de 2023.
Realiza un sólo pago por el total de los documentos a tramitar,
considerando lo establecido en el artículo 6o., párrafo primero y
segundo, de la Ley Federal de Derechos (“…Para determinar las
cuotas de los derechos establecidos en esta Ley se considerarán,
inclusive, las fracciones del peso; no obstante lo anterior, para
efectuar su pago, el monto se ajustará para que las que contengan
cantidades que incluyan de 1 hasta 50 centavos se ajusten a la
unidad del peso inmediata anterior y las que contengan cantidades
mayores de 50 y hasta 99 centavos, se ajusten a la unidad del peso
inmediata superior. Cuando en un mismo acto el contribuyente deba
efectuar el pago de dos o más derechos, deberá considerar, en todo
caso, la cuota sin ajuste que corresponda a cada derecho, y sólo a la
suma de los mismos se aplicará el ajuste.

3. Identificación oficial vigente (con fotografía).

INE o IFE.
Pasaporte Vigente.*
Cédula Profesional Federal.
Cartilla Militar.
* Nacionales y Extranjeros.
4. CURP del Interesado (Ciudadanos Mexicanos).
Si realizas tu trámite de manera presencial y presentas de 1 a 5
documentos a apostillar, se te entregarán el mismo día, si son más
de 5 se te entregarán al siguiente día hábil.
Documento original a apostillar con la firma autógrafa del servidor
público federal que corresponda.
Comprobante de pago de derechos en original (realiza un sólo pago
por el total de los documentos a tramitar, considerando lo
establecido en el artículo 6o, párrafo primero y segundo, de la Ley
Federal de Derechos)
Copia simple de Clave Única de Registro de Población (CURP).
Copia simple de alguna identificación oficial vigente con fotografía
(Credencial para votar INE o IFE, Cédula Profesional, Cartilla del
Servicio Militar Nacional o Pasaporte. Extranjeros únicamente copia
de pasaporte.
Guía prepagada con la información del destinatario, con servicio de
recolección para la devolución de sus documentos (dicha guía no
deberá tener vigencia e indicar el domicilio donde será notificado el
trámite).

Escrito libre con la siguiente información:

Dirigido a la Dirección de Coordinación Política con los Poderes

de la Unión de la Unidad de Gobierno de la Secretaría de
Gobernación.
Nombre y apellidos de la persona que solicita el trámite
Domicilio para oír y recibir notificaciones (calle o avenida,
número, colonia, código postal, alcaldía o municipio y estado).
Número de teléfono y correo electrónico
Cantidad y descripción de los documentos que envía.
Tipo de trámite que desea realizar (apostilla de documentos).
País donde surtirán efectos jurídicos los documentos.
Señalar que se envía comprobante de pago de derechos en
original.
Mencionar que se envía guía prepagada con servicio de
recolección para la devolución de sus documentos, nombre del
servicio de mensajería o paquetería (dicha guía no deberá tener
vigencia e indicar el domicilio donde será notificado el trámite).
Nombre y firma de la persona que solicita el trámite.
 Referencias Bibliograficas

Legalización de Documentos Académicos (Apostilla de La Haya).

(s/f). Gob.mx. Recuperado el 13 de abril de 2023

BERGES MA RTIN, José de Je sús. « El Acto de C omprobación

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Vol. IX No. 3.
Asociac ión Hipólito Her rera Billini, E diciones Cape ldom.

BIGUEN ET-MAUREL , Cécile. Le devoir de conseil des notaires.

Doctorat & Notariat:
Collection de T hèses dirigée par B ernard BEIGNI ER. Doyen de la
Faculté de
droit de Toulouse. Paris, E ditions Defrénois E. J. A., 20 06.