UNIVERSIDAD IEU

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

PROYECTO

LICENCIATURA: DERECHO

ALUMNO: GERARDO JOSE SANCHEZ PALETA

DOCENTE: MARTHA PATRICIA VAZQUEZ BAEZ

31 / 03 / 23
 APOSTILLAMIENTO Y LEGALIZACION DE DOCUMENTOS EN EL
AMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL.

-APOSTILLAMIENTO NACIONAL E INTERNACIONAL

El apostillamiento es una certificación sobre la autenticidad de la firma y la

calidad en la que el signatario de un documento público, y en su caso la
identidad del sello o timbre del que este revestido el documento.

De acuerdo al convenio de la haya del 5 de octubre de 1961 suprimiendo la

exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, los
estados, entre ellos España y México designaran a las autoridades
competentes para la tramitación de la apostilla de documentos.

Con fundamento a lo establecido en los artículos 27 fracción VII de la ley

orgánica de la administración pública federal y 11 fracciones IX Y X
reglamento interior de la secretaria de gobernación, indica que la dirección
de coordinación política con los poderes de la unión apostillaran los
documentos públicos emitidos por las autoridades federales.

PROCESO:

1. Documento original a apostillar con la firma autógrafa del servidor público

federal que corresponda.
2. Comprobante de pago de derechos en original (realiza un sólo pago por el
total de los documentos a tramitar, considerando lo establecido en el
artículo 6o, párrafo primero y segundo, de la Ley Federal de Derechos)
3. Copia simple de Clave Única de Registro de Población (CURP).
4. Copia simple de alguna identificación oficial vigente con fotografía
(Credencial para votar INE o IFE, Cédula Profesional, Cartilla del Servicio
Militar Nacional o Pasaporte. Extranjeros únicamente copia de pasaporte.
5. Guía prepagada con la información del destinatario, con servicio de
recolección para la devolución de sus documentos (dicha guía no deberá
tener vigencia e indicar el domicilio donde será notificado el trámite).
6. Escrito libre con la siguiente información:
 o Dirigido a la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la
Unión de la Unidad de Gobierno de la Secretaría de Gobernación.
o Nombre y apellidos de la persona que solicita el trámite
o Domicilio para oír y recibir notificaciones (calle o avenida, número,
colonia, código postal, alcaldía o municipio y estado).
o Número de teléfono y correo electrónico
o Cantidad y descripción de los documentos que envía.
o Tipo de trámite que desea realizar (apostilla de documentos).
o País donde surtirán efectos jurídicos los documentos.
o Señalar que se envía comprobante de pago de derechos en original.
o Mencionar que se envía guía prepagada con servicio de recolección
para la devolución de sus documentos, nombre del servicio de
mensajería o paquetería (dicha guía no deberá tener vigencia e
indicar el domicilio donde será notificado el trámite).
o Nombre y firma de la persona que solicita el trámite.

Tratándose de documentos que vayan a ser utilizados en un país deben

apostillarse en la oficina correspondiente, atendiendo los siguientes criterios:

Los documentos expedidos en cualquier Estado de la República Mexicana, deben

apostillarse en la Secretaría General de Gobierno de cada Estado.

Los documentos federales, deben ser apostillados por la Secretaría de

Gobernación

Para apostillar documentos públicos extranjeros emitidos por países contratantes

el trámite debe realizarse ante la autoridad apostillante del país de origen.

La autoridad por lo general es el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Estados Unidos:

Los documentos emitidos por autoridades estadounidenses, no se legalizan en

consulados de México, deben ser apostillados por autoridades estadounidenses.
Los documentos estadounidenses que van a surtir efectos en México, deberán
contener la Apostilla, que se obtienen en las Oficinas del (la) Secretario (a) de
Estado (Secretary of State) de cada uno de los Estados de la Unión Americana;
las autoridades competentes

Para realizar el trámite desde México:

a) Vía directa: Solicitar el trámite ante la Oficina de la Secretaría de Estado

(Secretary of State) de la Entidad Federativa correspondiente, (consultar enlace),
presentando el documento original y el pago por servicio que cada oficina
establece. Este trámite no es personal, por lo que pude realizarlo una persona de
confianza del interesado.

b) Vía postal: 1.- Solicitarlo al domicilio de la Secretaría de Estado (Secretary of

State) de la Entidad Federativa correspondiente, para lo cual debe solicitarse la
información respectiva a la Secretaría de Estado donde realizará el trámite. 2.-
Una vez apostillado el documento, en México se debe traducir al español por un
perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del Estado que
corresponda. 3.- En el caso de actas de nacimiento, matrimonio y defunción, es
necesario gestionar la inserción de datos ante el Registro Civil Mexicano.

-LEGALIZACION DE DOCUMENTOS NACIONAL E INTERNACIONAL

La legalización de documentos consiste en la certificación por la que un

funcionario consular certifica que la firma o sello (de un funcionario u oficina
gubernamental o notarial) coincide con la firma o sello registrados en sus archivos.
No prejuzga sobre el contenido del documento.

Estas legalizaciones son efectuadas por oficinas consulares y estas surtirán

efectos en México, sin necesidad de que las firmas de dichos funcionarios
requieran ser legalizadas por secretaria de relaciones exteriores.
Los documentos que se legalizan son todos aquellos documentos públicos
emitidos por países que no son miembros de la convención de haya sobre la
apostilla.

El procedimiento de la legalización es el siguiente:

Documentos de otros países en México.

1.- Deberán ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por la

autoridad definida por el Gobierno del país emisor.

2.- Posteriormente, deberá ser legalizado por las Representaciones Diplomáticas y

Consulares de México. Esta legalización no prejuzga sobre el contenido del
documento.

3.- Efectuar el pago de derechos, de conformidad con la Ley Federal de Derechos

en vigor.

Documentos de México en otros países.

1.- Los documentos expedidos por autoridades de cualquier Estado de la

República Mexicana, deberán legalizarse en la Secretaría General de Gobierno de
los Estados.

2.- Posteriormente por la Secretaría de Gobernación

3.- Después debe legalizada por la Secretaría de Relaciones Exteriores a través

de las Delegaciones Metropolitanas o Foráneas. El pago por la legalización de
documentos en estas Delegaciones será de conformidad con la Ley Federal de
Derechos.

4.- Finalmente deberá legalizarse por la Embajada del país donde surtirá efectos
el documento mexicano.

Cuando México funge como país amigo:

1.- Cuando un país no es miembro de la Convención de La Haya sobre la Apostilla
y no tiene representación diplomática con el país concurrente donde surtirá efecto
el documento. Mediante esta figura, legaliza el documento ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores del país de donde es originario el documento.

2.- Posteriormente se legaliza ante la embajada de México en ese país.

3.- Posteriormente, se certifica la firma del funcionario del Servicio Exterior

Mexicano en la Dirección General de Servicio Exterior y Recursos Humanos
(DGSERH) sin costo, y finalmente se presenta en la Embajada del país acreditada
en México del país donde surtirá efecto el documento.

Cuando México Solicita el apoyo de un país amigo:

1.- El documento se legaliza en la Embajada del país que se utilizará como país
amigo.

2.- Posteriormente se legaliza la firma del funcionario diplomático del país que
funge como amigo ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de su país.

3.- Finalmente se legaliza la firma del funcionario del Ministerio de Relaciones

Exteriores del país amigo en la Representación de México en ese país.
BIBLIOGRAFIA:

Apostilla de documentos públicos mexicanos. (s/f). Gob.mx. Recuperado el 11 de

abril de 2023, de https://embamex.sre.gob.mx/espana/index.php/visas/553
Legalizaciones. (s/f). Gob.mx. Recuperado el 11 de abril de 2023, de
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de Relaciones Exteriores, S. (s/f). Apostilla de Documentos. gob.mx. Recuperado
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https://www.gob.mx/tramites/ficha/legalizacion-de-documentos-publicos-
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https://www.gob.mx/sre/acciones-y-programas/legalizacion-de-firmas-y-o-sellos-
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Gobierno Del estado DE Puebla. (s/f). Gob.Mx. Recuperado el 11 de abril de 2023,
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https://ventanilladigital.puebla.gob.mx/web/fichaAsunto.do?opcion=0&asas_ide_as
u=1700&ruta=/web/asuntosMasUsuales.do?opcion=0!periodo=0
Apostilla. (s/f). La France au Mexique - Francia en México. Recuperado el 11 de
abril de 2023, de https://mx.ambafrance.org/Apostilla