Contabilidad Financiera II 2018

Gerencia Financiera
CONTABILIDAD
FINANCIERA II
ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
INTERNACIONALES
Contabilidad Financiera II
© Corporación Universitaria
2 Remington
Primera edición
2018
Hernán Darío Múnera Espinal
Facultad de Ciencias Empresariales
Editorial Uniremington
Medellín, Colombia
Derechos Reservados ©2011
Primera edición: 2018
Responsables
Lina María Maya Toro
Decana de la Facultad de Ciencias Empresariales
lmaya@uniremington.edu.co
Francisco Javier Álvarez Gómez

Coordinador CUR-Virtual
falvarez@uniremington.edu.co
Edición y Montaje
Vicerrectoría de Educación a Distancia y Virtual
Equipo de diseño gráfico
www.uniremington.edu.co
virtual@uniremington.edu.co
Derechos reservados: El módulo de estudio del curso de

CONTABILIDAD FINANCIERA II es propiedad de la Corporación
Universitaria Remington; las imágenes fueron tomadas de
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Reconocimiento-No Comercial-Compartir Igual 2.5 Colombia
3 TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1 UNIDAD 1 LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA 6

1.1.1 RELACIÓN DE CONCEPTOS 6
1.1.2 PRUEBA INICIAL 7
1.1.3 OBJETIVO GENERAL 7
1.1.4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 7
1.2 TEMA 1 DEFINICIÓN 7

1.2.1 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA 8
1.2.2 EJERCICIO DE APRENDIZAJE 10
1.2.3 TALLER DE ENTRENAMIENTO 10
2 UNIDAD 2 INTRODUCCIÓN A LOS COSTOS 12

2.2 TEMA 1 MARCO CONCEPTUAL 14

2.2.2 TALLER DE ENTRENAMIENTO 31
2.3 TEMA 2 SISTEMAS DE COSTEO 32

2.4 TEMA 3 COSTEO ABSORBENTE Y COSTEO VARIABLE 55

3 UNIDAD 3 MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD 63

3.2 TEMA 1 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS 64

3.2.1 TEMA 2 EL PUNTO DE EQUILIBRIO 65
4 UNIDAD 4 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES 70
4.1 TEMA 1 DECISIONES A CORTO PLAZO 71

5 GLOSARIO 80
6 BIBLIOGRAFÍA 83
4
PROPÓSITO GENERAL
CONTABILIDAD
FINANCIERA II
La asignatura busca formar a los estudiantes en los principales reportes de la

contabilidad, haciendo énfasis en los conceptos que permitan un análisis de la
información para ser utilizada por el administrador de empresas como sistema de
información que permita una adecuada toma de decisiones.
5
CONTABILIDAD
FINANCIERA II
OBJETIVO GENERAL
Analizar la información contable de la empresa a partir de los reportes y
reconfiguración de está generando información pertinente y clara para el
administrador de empresas en aras de la toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Enunciar los fundamentos de la contabilidad administrativa y su papel
dentro del proceso administrativo.
 Descubrir los principales aspectos de los costos como sistema de

información para la toma de decisiones.
Mostrar el modelo costos. Volumen, utilidad y su utilidad para el

administrador.
Identificar el papel de la contabilidad administrativa en la toma de
 decisiones.
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4
El Papel de la
La Contabilidad Modelo Costo- Contabilidad
Introducción a
Volumen- Administrativa
Administrativa Los Costos
Utilidad en la Toma de
Decisiones
6 1 UNIDAD 1 LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

 Video: Contabilidad Administrativa
 ”Ver Video”: https://www.youtube.com/watch?v=cOD7JXI5Skw
 Video: Contabilidad Administrativa
 ”Ver Video”: https://www.youtube.com/watch?v=hf_Kzbl-mxs
 Video: Diferencias entre Contabilidad Financiera y Administrativa
 ”Ver Video”: https://www.youtube.com/watch?v=xxYBx5qp29o
1.1.1 RELACIÓN DE CONCEPTOS
 Costo: Erogación realizada en el área de producción la cual se factible de recuperar y de

inventariar.
 Evaluación del desempeño: Instrumento o herramienta que se utiliza para comprobar el

grado de cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel individual
 Proceso administrativo: Flujo continuo e interrelacionado de las actividades de

7 planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo
común.
 Control administrativo: función administrativa por medio de la cual se evalúa el

rendimiento para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones
planificadas
1.1.2 PRUEBA INICIAL

Pregunta:
1) ¿Cuál cree usted que es la utilidad de la información contable para el futuro de la

empresa?
2) ¿Por qué la contabilidad administrativa es importante para la organización?
3) ¿qué importancia tiene el conocimiento de los costos para el administrador de empresas?
1.1.3 OBJETIVO GENERAL

Enunciar los fundamentos de la contabilidad administrativa y su papel dentro del proceso
administrativo.
1.1.4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Determinar los objetivos de la contabilidad administrativa dentro del proceso
administrativo
 Definir el papel de la contabilidad administrativa en la empresa moderna
1.2 TEMA 1 DEFINICIÓN

INTRODUCCIÓN
La empresa competitiva moderna presenta factores estratégicos que le permiten ubicarse con
8 éxito en sectores específicos que van más allá de las fronteras locales, el estudio de la cadena de
valor, los costos y la pertinencia y utilidad de la información financiera y su interpretación
permitirá a estas la sostenibilidad en todos los sentidos, financiera, ambiental y social.
Analizar la información financiera a partir de las herramientas de la contabilidad

administrativa, indicará factores necesarios para la construcción de estrategias competitivas
para generar valor y posicionarse en los mercados.
El control total de la calidad, la orientación hacia los clientes y el tiempo de respuesta a los
cambios son considerados por la contabilidad administrativa para el logro de los objetivos
corporativos, la integración de los sistemas de información requiere un administrador hábil en el
manejo de información financiera y de manejo de herramientas útiles en la interpretación de
resultados.
En términos generales la contabilidad administrativa se puede definir cómo.
La contabilidad administrativa es Un sistema que brinda información a los administradores para

facilitar las funciones de planeación y toma de decisiones
una parte de la contabilidad general que utiliza los informes financieros los analiza y transforma
para entregarlos a los administradores para la toma de decisiones y la planeación, también se
conoce como contabilidad de gestión o gerencial.
1.2.1 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Según (Ramirez, 2008) la contabilidad administrativa tiene los siguientes objetivos.
1) Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para
la administración.
2) Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo,
como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día más
compleja.
3) Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
4) Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de

retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto
implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
5) Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.

9
6) Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA ADMINISTRACIÓN.
PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN
El proceso de planeación se construye a parte de la información pasada y presente que pueda

tener una empresa, la contabilidad administrativa suministra esta información a partir de:
1) La construcción de los presupuestos
2) Modelo costo volumen utilidad
PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO
En el control, la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso ya que:
1) Es un medio para comunicar información de acuerdo con los direccionamientos de la

alta gerencia
2) Medio para evaluar los resultados y el desempeño
PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES
La contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones cuando:
Análisis mediante
1) El reconocimiento un problema
2) Definición del problema
3) Análisis de la información
Toma de decisiones cuando

1) Propone alternativas
10
2) Selecciona las mejores
Implementación de soluciones
1) Ejecuta las soluciones seleccionadas
2) Implementa acciones y programas de control
1.2.2 EJERCICIO DE APRENDIZAJE

Nombre del taller de aprendizaje: La contabilidad administrativa y la empresa
Datos del autor del taller: Hernán Darío Múnera Espinal Economista, Magister en Desarrollo
Sostenible y Medio Ambiente.
Escriba o plantee el caso, problema o pregunta:
Construya un cuadro o tabla donde manifieste las principales características de la contabilidad

administrativa mediante una búsqueda que realice en internet:
1.2.3 TALLER DE ENTRENAMIENTO

Nombre del taller: los objetivos de la contabilidad administrativa
Modalidad de trabajo: Construcción colectiva – mapa conceptual
Actividad previa: En grupos de máximo tres estudiantes.
Describa la actividad: Describa los principales objetivos de la contabilidad administrativa

describiendo de acuerdo con su entendimiento los principales aspectos de estos.
11 TIPS
Recuerde que: La contabilidad administrativa es Un sistema que
brinda información a los administradores para facilitar las funciones
de planeación, control y toma de decisiones
Recuerde que: Uno de los objetivos de la contabilidad

administrativa es alentar a los administradores para llevar a cabo la
planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o
estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día
más compleja.
12 2 UNIDAD 2 INTRODUCCIÓN A LOS COSTOS

 Costo: Son los desembolsos realizados en el área o departamento de producción, que han
sido usados para fines de transformación de materias primas, son recuperables y pueden
ser inventariados, es decir, se reflejan en el balance general de la empresa, se identifican
por producto o servicio.
 Gasto: Son los desembolsos realizados en el área de administración, ventas, distribución

y financiación de la empresa, no son factibles de inventariar y no son recuperables,
adicionalmente se identifican por periodo.
 Materia prima (MP): son todos los materiales utilizados en la fabricación de un bien o
servicio puede ser directa o indirecta.
 Materia prima directa (MPD): son los materiales que son fácilmente identificables
(medibles) en el producto.
 Materia prima indirecta (MPI): son los materiales utilizados en la fabricación de un

13 producto que no son de fácil identificación en cada uno de ellos, tales como, lubricantes,
combustibles, abrasivos, pero que son necesarios para su producción.
 Mano de obra: (MO) es la fuerza de trabajo necesaria para la transformación de un

producto o servicio, medida en unidades de tiempo. Se divide en directa e indirecta.
 Mano de obra directa: (MOD) Es la mano de obra o esfuerzo físico cuya incidencia en el
producto final es indispensable para su elaboración, se mide por unidad de tiempo en
cada lote o en el proceso.
 Mano de obra indirecta: (MOI) Es la fuerza de trabajo que no puede asociarse de forma
directa con los bienes o servicios producidos, pero que es indispensables para el desarrollo
de las labores de la planta, como ejemplo tenemos: Supervisión, tiempo ocioso, vigilancia,
aseo, entre otros.
 Costos indirectos de producción: (CI) es la sumatoria de la materia prima indirecta la

mano de obra indirecta y los demás desembolsos realizados en el departamento de
producción que no tengan que ver directamente con la transformación del producto,
arriendos, seguros de planta, depreciación de maquinaria, entre otros.
2.1.2 OBJETIVO GENERAL

Descubrir los principales aspectos de los costos como sistema de información para la toma de
decisiones.

 Identificar la diferencia entre costos y gasto
 Reconocer la diferencia entre las diferentes clasificaciones de los costos
 Identificar los elementos del costo de producción en los sistemas de costeo

14 2.2 TEMA 1 MARCO CONCEPTUAL

 DEFINICIÓN DE COSTO Y GASTO
Para (Gomez Bravo, 2005) :
Un costo es un egreso en que se incurre en forma directa o indirecta por la

adquisición de un bien o en su producción.
Para (Rojas Medina, 2007):
Los costos son la suma de las erogaciones en que incurre una persona para
la adquisición de un bien o servicio, con la intención de que genere un
ingreso en el futuro
Definición ampliada
Costo: Son los desembolsos realizados en el área o departamento de

producción, que han sido usados para fines de transformación de materias
primas, son recuperables y pueden ser inventariados, es decir, se reflejan en
el balance general de la empresa, se identifican por producto o servicio
 DEFINICIÓN DE GASTO
Gasto: Son los desembolsos realizados en el área de administración, ventas, distribución

y financiación de la empresa, no son factibles de inventariar y no son recuperables,
 RAZONES PARA CALCULAR LOS COSTOS

15
Determinar de la forma más exacta el costo de una unidad de
producto o servicio.
Proyectar los flujos de efectivo en empresas industriales o de

servicios
Elaborar los presupuestos de producción de una empresa
Determinar el costo de los inventarios de materia primas
Determinar el valor de los costos indirectos de fabricación
El profesional analista de costos se especializa en la observación y análisis de las erogaciones en

un proceso de producción, de manera histórica, es decir, con información ya sucedida se evalúa
la información de costos con el fin de controlar el presente y planear el futuro, en busca
siempre de la máxima rentabilidad (Rincón S & Villareal V, 2010)
Desde esta perspectiva el análisis de los costos de una empresa es un aspecto que determina la
productividad y la eficiencia de las empresas:
El conocimiento profundo de los costos de producción facilita la creación de valor y la

competitividad del negocio.
Para lograr estos objetivos la contabilidad de costos debe disponer de información relacionada
con:
 Flujos de los procesos de producción.
 Establecimiento de sistemas adecuados de soportes y registro de información de los

costos.
 Información adecuada para la distribución de los costos de producción indirectos.

 Control adecuado de los inventarios y de la mano de obra utilizada en producción.

16
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
ELEMENTO CARACTERÍSTICA
Son todos los materiales utilizados en la

fabricación de un bien o servicio, pueden ser:
 Materia prima directa (MPD)
Son los materiales que son fácilmente
identificables (medibles) en el producto.
MATERIA PRIMA (MP)  Materia prima indirecta (MPI)

Son los materiales utilizados en la
fabricación de un producto que no son de
fácil identificación en cada uno de ellos,
tales como, lubricantes, combustibles,
abrasivos, pero que son necesarios para su
producción.
Es la fuerza de trabajo necesaria para la

transformación de un producto o servicio,
medida en unidades de tiempo. Se divide en
directa e indirecta.
 Mano de obra directa: (MOD) Es la mano
de obra o esfuerzo físico cuya incidencia en
MANO DE OBRA: (MO) el producto final es indispensable para su
elaboración, se mide por unidad de tiempo
en cada lote o en el proceso.
 Mano de obra indirecta: (MOI) Es la fuerza
de trabajo que no puede asociarse de
forma directa con los bienes o servicios
producidos, pero que es indispensables

17 para el desarrollo de las labores de la
planta, como ejemplo tenemos:
Supervisión, tiempo ocioso, vigilancia,
aseo, entre otros.
Es la sumatoria de la materia prima indirecta la

mano de obra indirecta y los demás
desembolsos realizados en el departamento
de producción que no tengan que ver
directamente con la transformación del
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN: (CI) producto:
 Arriendos,
 Seguros de planta,
 Depreciación de maquinaria, entre otros.
Elementos del costo de producción
MPD
MP
MPI
ELEMENTOS DEL
MOD
COSTO
MO
MOI
CI
Fuente: elaboración propia

 SEGÚN SU RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN:

18
 El costo primo es la sumatoria de la materia prima directa + la mano de obra directa, es
decir los dos primeros elementos del costo de producción.
 El costo de conversión corresponde a la sumatoria de la Mano de obra directa + los costos

indirectos, es decir los dos últimos elementos del costo de producción.
 El costo total de producción es la suma de los tres elementos del costo.
COSTO PRIMO
MPD MOD CI
COSTO DE CONVERSIÓN
COSTO DE PRODUCCIÓN
 LOS COSTOS Y EL PRECIO
Para que el precio cubra todas las necesidades de la empresa debe generar recursos
suficientes para:
 Los costos de producción,
 Los gastos, y
 Una utilidad para el propietario.
COSTOS GASTOS MARGEN

PRECIO DE VENTA
 LOS COSTOS EN EL ESTADO DE RESULTADOS

Lo costos de producción aparecen en el segundo componente dentro del estado de

19 resultados
INGRESOS
Costo de ventas Menos
Utilidad bruta Igual
Gastos de administración Menos

Los costos hacen solo referencia
Gastos de venta Menos
al segundo componente del
estado de resultados, el COSTO
Utilidad operacional Igual
DE VENTAS
Gastos financieros Menos
Utilidad antes de impuestos Igual
Impuestos Menos
Utilidad neta Igual
 SEGÚN EL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN:
COSTO CARACTERÍSTICA
Son los que varían directamente con las unidades producidas

Costos variables
o con el nivel de operaciones, ejemplo: MOD, MP.
Son los que permanecen constantes en el corto plazo

Costos fijos cualquier nivel de operaciones, depreciación,
arrendamientos, entre otros.
Estos se componen de parte fija y parte variable, es decir no

Costos semivariables se incrementan en forma proporcional con el volumen de
operaciones.
20
 SEGÚN EL DEPARTAMENTO DONDE SUCEDAN:
Son los que se incurren en el área de producción o en la

COSTOS DE PRODUCCIÓN planta y tienen que ver directamente con las actividades
de transformación.
Son los que se incurren en los departamentos de

COSTOS DE SERVICIOS servicios y luego son distribuidos en los de producción
tales como los de mantenimiento, energía, entre otros.
Son los que se dan en el departamento de ventas, tales

COSTOS DE VENTAS como, publicidad, promoción, fuerza de ventas,
distribución.
21 COSTOS DE
Son los que se dan en el área de administración, tales
como, salarios del gerente, gastos de papelería, aseo y
ADMINISTRACIÓN
cafetería, salarios de secretarias, entre otros.
 SEGÚN LA RELACIÓN QUE TENGA CON EL CONTROL:
Son los costos que se determinan antes de

comenzar un periodo o las operaciones de una
empresa, estos se constituyen en el elemento de
COSTOS PRESUPUESTADOS O control más importante de una empresa ya que
ESTÁNDAR son metas a alcanzar, por las cuales la empresa
se fija unos objetivos claros de costos, basados
en las expectativas de ventas reales, estos son
utilizados para labores de planeación y control.
Son los costos que ya sucedieron y sobre los

cuales ya no aplica sino correctivos, la
COSTOS HISTÓRICOS
contabilidad de costos puede ser llevada de las
dos formas estándar e históricos.
 OTRAS CLASIFICACIONES:
Es el valor sacrificado alternativo de

tomar una decisión económica, también
COSTO DE OPORTUNIDAD es llamado costo alternativo o costo
económico. Es el valor a que se renuncia
por consumir o utilizar un bien o servicio
para un propósito dado en lugar de otro

22 uso o destino posible.
El que se puede identificar de forma fácil

COSTO DIRECTO
en el producto.
Su identificación y medición es de difícil

COSTO INDIRECTO
determinación en un producto.
Es el que no está ni directa ni

COSTO DEL PERIODO indirectamente relacionado con el
producto, no son inventariados.
 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
Los elementos del costo representan todos recursos necesarios para la transformación de
bienes o prestación de servicios, se clasifican en:
MATERIA PRIMA
ELEMENTOS DEL COSTO DE

MANO DE OBRA
PRODUCCIÓN
COSTOS INDIRECTOS
 MATERIA PRIMA (MP):
Son elementos físicos de consumo que se utilizan en la producción de bienes o en la

prestación de servicios, y tienen las siguientes características:
 Son tangibles
 Son de fácil medición y cuantificación

23
 En las empresas de transformación integran físicamente el producto y se
identifican directamente con él.
En las empresas de servicios generalmente no existen o no integran físicamente el

producto, pero se pueden presentar casos en los que sea necesario utilizar materiales
o materias primas para la adecuada prestación de los servicios (Contaduría general de
la nación, 2008)
Para el adecuado manejo y control de la materia prima se deben tener en cuenta diferentes
situaciones que pueden generar situaciones de pérdidas o sobre costos, por la naturaleza misma
de algunas materias primas se debe considerar:
 Proveedores.
 Cantidad de la materia prima.
 Calidad de la materia prima.
 Forma de almacenamiento.
 Capacitación del personal.
 Especificaciones.
 Fecha de vencimiento.
 Origen (nacional o extranjero)
 Inventarios mínimos o máximos.
 Capacidad de almacenaje.
 Normatividad vigente.
Adicionalmente a la consideración del control de la materia prima, esta debe estar soportada por
un sistema de comprobantes adecuado a cada necesidad de la empresa, un sistema de
comprobantes para la materia prima debe considerar los diferentes momentos por los que ella
transita.
 COMPRA DE MATERIA PRIMA: se recomienda como medidas de control la elaboración de

24 los siguientes comprobantes:
a) Solicitud de compra.
b) Orden de compra.
c) Comprobación del pedido en el almacén de materias primas.
d) Factura
Para el uso de la MP se debe tener en cuenta la elaboración de requisiciones de materiales

donde se pueda discriminar de forma clara la orden a donde se dirige y si es MPD o MPI
 MANO DE OBRA DIRECTA (MOD):
Está representada en los salarios y demás conceptos laborales que se reconocen

como contraprestación por el esfuerzo físico o mental de los trabajadores que tienen
una relación directa con la producción o la prestación de los servicios. De este
concepto se excluyen los pagos realizados al personal de supervisión, mantenimiento,
vigilancia, personal administrativo y todos aquellos cuyas actividades se consideran de
soporte o apoyo a las actividades productivas.
(Contaduría general de la nación, 2008)
Mano de obra directa (MOD): corresponde a la remuneración de los trabajadores que

intervienen directamente en la transformación de un bien o productos finales.
MOD= Salarios + prestaciones
 Mano de obra indirecta (MOI) es la remuneración que reciben los trabajadores que sirven
de apoyo a la elaboración de algún bien, pero no involucran su fuerza de trabajo en este,
ejemplo: mantenimiento, vigilancia de la planta, aseo, almacenista, supervisor.
MOI= Salarios + prestaciones
Basados en que la composición de la mano de obra es una combinación de tiempo y salario se

deben diseñar formatos que permitan el registro adecuado de estos dos elementos, como, por
ejemplo, tarjetas reloj y planillas de tiempo.
25
Fuente: http://www.monografias.com/docs113/contabilidad-costos-mano-obra/image014.png
Es importante el registro de los tiempos involucrados en cada orden de producción mediante de

registros sistemáticos de cada operario, con el objetivo de poder acumular estos costos por mano
de obra.
Ejemplo de tarjeta resumen de tiempos para una semana.
SEMANA: DEL: AL:

VALOR HORA:
HORAS POR ÓRDEN
TRABAJADOR ORDEN 1 ORDEN 2 ORDEN 3 INDIRECTOS TOTALES
A
B
C
A
B
C
TOTALES

26 La tarjeta de tiempos sirve para pagarle al trabajador, la tarjeta resumen sirve para cargar a
cada orden los tiempos utilizados en esta.
 COSTOS INDIRECTOS:
Este concepto agrupa una serie de costos necesarios para completar el proceso de
producción o del servicio.
A estos pertenecen los siguientes conceptos de costos:
 Materiales o insumos indirectos,
 Mano de obra indirecta,
 Servicios públicos,
 Depreciaciones de los equipos productivos,
 Mantenimiento y reparaciones, entre otros.
Es el elemento más difícil de medir y asignar dentro del proceso de costeo, pues no es tan
visible una asociación inmediata con los procesos de producción de bienes o prestación
de servicios (Contaduría general de la nación, 2008)
Los costos indirectos de fabricación son todos los desembolsos realizados en el área de
producción, que no pueden identificarse en cada orden en particular, de ahí que el
problema de estos sea su asignación.
Los costos indirectos los conforman:
 La materia prima indirecta (MPI)
 La mano de obra indirecta (MOI)
 Seguros de planta.
 Depreciación de maquinaria y equipos.
 Vigilancia de la planta.
 Arrendamientos de la planta.
27
 Servicios públicos.
 Mantenimiento.
 Combustibles.
 Lubricantes.
 Material abrasivo
 Entre otros.
Para lograr asignar los costos indirectos a una orden o producto es necesario su estimación
(presupuestación) utilizando técnicas estadísticas como los mínimos cuadrados, análisis de
tendencias y la experiencia del presupuestador, la asignación de estos costos se realiza en forma
indirecta a través de la determinación de una tasa de distribución llamada tasa predeterminada.
Tasa predeterminada: es la tasa de distribución de los costos indirectos a las diferentes órdenes
de producción.
Se calcula así:
TP: Tasa predeterminada
PCI: presupuesto de costos indirectos
NOP: Nivel de operación presupuestado
Para el cálculo de la tasa predeterminada es necesario definir varios conceptos:
Capacidad real: es la producción que puede alcanzar una empresa teniendo en cuenta sus
limitaciones, interrupciones sin tener en cuenta la capacidad de ventas de la organización.
28 Capacidad normal: O de largo plazo es la capacidad real de la empresa, pero teniendo en

función de las ventas previsibles, esta se establece para el largo plazo.
Capacidad práctica: tiene en cuenta solamente las limitaciones de las ventas, sin considerar
las limitaciones de la planta.
Base de distribución o de actividad: es la característica (inductor de costo) que determina la

variabilidad de los costos indirectos, para definir esta se debe tener en cuenta:
 Que sea el principal factor de ocurrencia del costo.
 Que haya relación de causalidad con los costos que se distribuyen.
 Que sea fácil de calcular.
 Que su implementación sea económica.
Algunos criterios usados como base de distribución son:
 Horas de mano de obra directa (HMOD)
 Horas máquina (HM)
 Costo de la materia prima directa.
 Costo de la mano de obra directa.
 Costo primo.
 Unidades producidas.
 Presupuesto de costos indirectos: el total de costos indirectos en una empresa se conoce

al finalizar el periodo por eso se hace necesario su presupuestación, el cual puede ser de
dos tipos, fijo o flexible.
Presupuesto fijo: este no permite ser acomodado a medida que pasa el periodo y se
establece como una cifra absoluta, ejemplo: $100.000.000.
Presupuesto flexible o variable: Este tiene en cuenta situaciones que pueden cambiar a medida
29 que se lleva a cabo la producción, se compone de una porción variable y otra fija, se calcula
utilizando una ecuación del tipo.
𝒚 = 𝒂 + 𝒃𝒙
Donde:
 a es la parte fija y b corresponde a los costos indirectos variables unitarias.
 x corresponde al nivel de operación presupuestado.
 y corresponde al presupuesto de costos indirectos.
Replanteando:
𝐏𝐂𝐈 = 𝐂𝐅 + 𝐂𝐈𝐕(𝐍𝐎𝐏)
Donde
PCI: presupuesto de costos indirectos
CF: costos fijos
CIV: costos indirectos variables unitarios
NOP: nivel de operación presupuestado
Así pues, la TP se calculará de acuerdo al presupuesto elegido, utilizando la formula vista se

tiene que:
Para presupuesto fijo:
𝑷𝑪𝑰
𝑻𝑷 =
𝐍𝐎𝐏
Para presupuesto flexible

𝑪𝑭 + 𝑪𝑰𝑽(𝑵𝑶𝑷)
𝑻𝑷 =
𝐍𝐎𝐏
Para la asignación de los CIP a cada orden o producto se procede multiplicando la TP por el
número de unidades u horas o de acuerdo al nivel de operación seleccionado.
30 2.2.1 EJERCICIO DE APRENDIZAJE

Nombre del taller de aprendizaje: Clasificación de los costos
Datos del autor del taller: Hernán Darío Múnera Espinal Economista, Magister en Desarrollo
Una Pyme dedicada a la fabricación de pulpa de fruta requiere clasificar sus costos, para lo cual
solicita la intervención de los estudiantes de costos y presupuestos, la empresa entrega un listado
de costos los cuales usted debe clasificar según su naturaleza.
Recuerde: un costo puede tener varias clasificaciones
COSTO CLASIFICACIÓN
FRUTA (EJEMPLO) MP DIRECTO PRODUCCIÓN
AGUA
ENERGÍA ELECTRICA
SALARIOS OPERARIO
SALARIOS GERENTE
SALARIOS SUPERVISOR
COMISION DE VENTAS
PAPELERÍA
ASEO Y CAFETERIA
ALMUERZOS DEL GERENTE
AZUCAR
TELEFONÍA
CAFÉ PARA LA CAFETERA DE LOS AMPLEADOS
TIEMPO OCIOSO DE LOS OPERARIOS
PASAJES MENSAJERO
MANTENIMIENTO EQUIPOS
COMBUSTIBLES
SALARIO DEL CONDUCTOR QUE ENTREGA LA PULPA
INTERNET
DEPRECIACIÓN DE LAS MAQUINAS
DEPRECIACIÓN DE LOS COMPUTADORES DE LAS OFICINAS
31 2.2.2 TALLER DE ENTRENAMIENTO

Nombre del taller: concepto y clasificación de los costos
Modalidad de trabajo: Construcción colectiva – mapa conceptual
Actividad previa:
En grupos de máximo tres estudiantes, construya un mapa conceptual donde dé cuenta de las
diferentes clasificaciones dadas en el tema.
Describa la actividad:
Utilizando la herramienta Cmap Tolls construya el mapa conceptual, descárguelo de la

herramienta en PDF y súbalo por el medio indicado.
TIPS
Recuerde que:
Costo: Son los desembolsos realizados en el área o departamento de

producción, que han sido usados para fines de transformación de
materias primas, son recuperables y pueden ser inventariados, es
decir, se reflejan en el balance general de la empresa, se identifican
por producto o servicio.
Gasto: Son los desembolsos realizados en el área de administración,

ventas, distribución y financiación de la empresa, no son factibles de
inventariar y no son recuperables, adicionalmente se identifican por
periodo.
La Materia prima(MP) Son elementos físicos de consumo que se

utilizan en la producción de bienes o en la prestación de servicios, y
tienen las siguientes características:
32 TIPS
Recuerde que:
La Mano de Obra Directa (MOD) está representada en los salarios y

demás conceptos laborales que se reconocen como
contraprestación por el esfuerzo físico o mental de los trabajadores
que tienen una relación directa con la producción o la prestación de
los servicios
Los Costos Indirectos (CI) agrupa una serie de costos necesarios para
completar el proceso de producción o del servicio.
A estos pertenecen los siguientes conceptos de costos: materiales o

insumos indirectos, mano de obra indirecta, servicios públicos,
depreciaciones de los equipos productivos, mantenimiento y
reparaciones, entre otros. Es el elemento más difícil de medir y
asignar dentro del proceso de costeo, pues no es tan visible una
asociación inmediata con los procesos de producción de bienes o
prestación de servicios (Contaduría general de la nación, 2008)
2.3 TEMA 2 SISTEMAS DE COSTEO

Basados en el flujo de costos de una empresa y sus necesidades, los costos se pueden dividir en
dos sistemas:
Costos por órdenes de fabricación:
Este sistema también llamado por lotes o pedidos se implementa en empresas donde
la producción depende de pedidos o lotes de productos fácilmente identificables
entre si y cuyo proceso es intermitente, se puede llevar con base histórica o estándar,
Ejemplo: Carpinterías, juguetería, entre otras.
Costos por proceso:

Se utiliza en empresas cuya producción es homogénea y continua es el caso de los

33 textiles, productos químicos, plásticos, se puede llevar con base histórica o estándar.
Adicionalmente los costos se pueden contabilizar de forma estándar.
Costos estándar:
sistema con el cual se puede controlar totalmente el proceso productivo además de ser de
gran utilidad para las decisiones financieras y administrativas, un costo estándar es un costo
predeterminado, es decir, se establece antes del hecho físico de la producción, y con él se
determina lo que debe ser el costo
 COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Este sistema se caracteriza porque los costos se pueden identificar en cada lote de
producción u orden de pedido, la producción se puede suspender en cualquier parte del
proceso sin perjudicar la producción del lote, con esta forma de producción la entidad no
mantiene unidades en inventario, Puede ser utilizada para costear proyectos específicos,
programas, trabajos especiales de reparaciones o mantenimientos, entre otros.
Acumulación de los costos.
Para el registro de los costos en este sistema se debe determinar el periodo de causación
(semana, quincena, mes) y la implementación de las denominadas Hojas de costos.
Hoja de costos: Es un formato de registro donde se llevan en forma ordenada los costos
por materia prima, mano de obra directa y costos indirectos, cada empresa diseña de
acuerdo con sus necesidades el formato que más le convenga, a continuación, se presenta
un formato general de esta.
Nombre de la empresa
Hoja de costos por órdenes de fabricación

Orden No: Fecha de inicio:
________ ________
34 Cantidad: _________
Fecha que
Descripción ______________
termina: ________
Costo total: $________________ Costo unitario: $_______
Periodo MPD MOD CI TOTAL
Totales
Firmas responsables
Diseño del sistema.
Para el diseño e implementación del sistema se deben seguir tres pasos:
1) Dibujar el flujo de costos de la empresa en particular donde se detalle los tres elementos
del costo.
2) Establecer los costos a usar: consiste en el proceso de rastro de los diferentes costos que
intervienen en cada uno de los procesos en particular de cada orden.
3) Diseño de una estructura de soportes que apoyen el registro adecuado de los tres
elementos del costo.
35
La materia prima en los costos por órdenes de producción
Recordemos: la materia prima son todos los materiales necesarios para la elaboración de un
bien.
Adicionalmente la consideración del control de la materia prima vistas arriba debe estar
soportada por un sistema de comprobantes adecuado a cada necesidad de la empresa, un
sistema de comprobantes para la materia prima debe considerar los diferentes momentos por los
que ella transita.
La mano de obra en los costos órdenes de producción
La mano de obra (MO) corresponde al pago de los trabajadores de una empresa que involucran
su fuerza de trabajo de forma indirecta o directa sobre la producción de bienes.
La mano de obra directa es igual a los salarios más las prestaciones.
MO= Salarios + prestaciones
Mano de obra directa (MOD) corresponde a la remuneración de los trabajadores que intervienen
directamente en la transformación de un bien o productos finales.
MOD= Salarios + prestaciones
Mano de obra indirecta (MOI) es la remuneración que reciben los trabajadores que sirven de
apoyo a la elaboración de algún bien, pero no involucran su fuerza de trabajo en este, ejemplo:
mantenimiento, vigilancia de la planta, aseo, almacenista, supervisor.
MOI= Salarios + prestaciones

Control de la mano de obra:

36
Basados en que la composición de la mano de obra es una combinación de tiempo y salario se
deben diseñar formatos que permitan el registro adecuado de estos dos elementos.
Tarjetas reloj: son utilizados por las grandes empresas manufactureras para registrar los tiempos
laborados por cada operario ya que en esta solo se registra la hora de ingreso y la hora de salida.
Ejemplo
Fuente: https://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-603283235-tarjeta-ficha-reloj-horarios-f05-f06-control-de-horarios-_JM
Otro ejemplo
37
Empleado:__________ Departamento:___________
Fecha Codigo
Día Horas normales Horas extras Total
Hora inicio Hora final Hora inicio Hora final normales extras
lunes
martes
miércoles
jueves
viernes
sábado
domingo
Total
Tarjetas de tiempo: es un formato utilizado en producción para el registro del tiempo usado en
cada orden de trabajo.
TARJETA DE TIEMPO
Razón Social ______________ Tarjeta de Tiempo No. _______________
Empleado_________________ Código ___________________________
Departamento _____________ Cargo ____________________________

Fecha ____________________
____________________________
Orden de Tiempo Salario/
Inició Término Valor total
trabajo Empleado Hora
1
2
3
4
Supervisor: _____________________________________
Total

 Es importante recordar que los cálculos de la mano de obra directa se hacen teniendo
38 en cuenta e incluyendo las prestaciones sociales.
 La mano de obra indirecta se debe registrar como costo indirecto.
 Supervisión
 Mantenimiento
 Aseo y cafetería dentro de la planta
 Capacitación
 Vigilancia de la planta
 Entre otras actividades que no se involucren directamente en la transformación del

producto
 LOS COSTOS INDIRECTOS EN LOS COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Los costos indirectos de fabricación son todos los desembolsos realizados en el área de
producción, que no pueden identificarse en cada orden en particular, de ahí que el
problema de estos sea si asignación.
Los costos indirectos los conforman:
 La materia prima indirecta (MPI)

 La mano de obra indirecta (MOI)
 Seguros de planta.
 Depreciación de maquinaria y equipos.
 Vigilancia de la planta.
 Arrendamientos de la planta.
 Servicios públicos.
 Mantenimiento.
 Combustibles.
 Lubricantes.
 Material abrasivo.
39
Para lograr asignar los costos indirectos a una orden o producto es necesario su estimación
(presupuestación) utilizando técnicas estadísticas como los mínimos cuadrados, análisis
de tendencias y la experiencia del presupuestador, la asignación de estos costos se realiza
en forma indirecta a través de la determinación de una tasa de distribución llamada tasa
predeterminada.
 LOS COSTOS POR PROCESOS
Para el entendimiento de los costos por proceso se realizará un comparativo de las

diferentes características del sistema de costos por procesos y de los costos por órdenes
de fabricación.
DIFERENCIA ENTRE LOS DOS SISTEMAS.
COSTOS POR ÓRDENES DE

COSTOS POR PROCESO
FABRICACIÓN
El flujo de producción es continuo, sin Cada orden tiene una fecha de inicio y
interrupciones. una fecha de terminación
La producción de una orden se puede

La producción se realiza en serie y gran
interrumpir sin afectar el resultado
escala.
final.
Productos homogéneos y
Líneas diferentes de productos.
estandarizados.
Cada producto puede recibir distintas Cada producto requiere una misma
cantidades de MP y MOD cantidad de MP y MOD
Utiliza el informe de costos Utiliza la hoja de costos.
 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA:
 Se aplica en empresas con producción continua.

 La producción es estable y estandarizada.

40
 Las unidades producidas son homogéneas.
 La acumulación de los costos se realiza en forma continua.
 Los tres elementos del costo se identifican en un proceso.
 La unidad de costeo es el proceso.
 Los tres elementos del costo se cargan al producto por su valor histórico.
 No hay clasificación de los costos en indirectos y directos.
 El costo unitario aumenta a medida que los productos transitan por los procesos.
La característica fundamental de esta técnica se basa en el hecho de que los costos son
determinados por unidad de tiempo, que generalmente es un mes, si se mira bajo la
concepción de los costos reales, es decir, se establece el costo una vez realizado el proceso
productivo que en este caso será terminada la unidad de tiempo 30 días.
Se establece una clara diferencia con el sistema de órdenes de fabricación, ya que, en esta
situación, por ser tiempo no tiene sentido hablar de tarifa de mano de obra, como tampoco
tiquetes de tiempo, ya que al fin al cabo el proceso de producción es continuo y no se
establecen diferencias de la producción realizada en diferentes días.
De la misma manera, pierde su valor la capacidad de la planta o carga fabril presupuestada,

la tasa predeterminada, como también los costos aplicados, ya que se trabaja solamente con
costos reales, por lo que tampoco tiene sentido las variaciones de capacidad, debido a que no
existirían.
Aparentemente el proceso es sencillo, y realmente lo es, ya que el costo de la producción

vendrá dado por la suma de sus elementos, a saber:
Materia prima, que viene determinada por el valor con el cual se descargue del Kardex, por
lo que su costo no tiene mayor dificultad en la determinación.
Mano de obra, establecida por el valor de la nómina al final del período, incluido prestaciones
y parafiscales. Por lo que también el establecimiento de su valor es sencillo, solamente basta
determinar el total devengado por el personal de mano de obra directa que labora en un
mismo departamento y a esta cifra, adicionarle las prestaciones, parafiscales y otros, para así
determinar el valor total de la mano de obra en el departamento y por ende del producto.
Para el caso de la mano de obra indirecta (supervisores, jefes de producción, entre otros),
debe recordarse que esto es carga fabril y si se sabe qué departamento lo incurre, se asigna
directamente, y si no, se efectúa la distribución primaria como se indicó en el capítulo

41 anterior.
Costos estándar
 Definición de costo estándar:
Es un costo que se aplica antes del inicio del proceso de producción (Lexus, 2009) determinado
en forma técnica o a partir de la experiencia de las personas responsables de los procesos
productivos de la empresa.
Los costos predeterminados son patrones o modelos a los cuales se quiere llegar para luego ser
comparados con el costo real y determinar las variaciones y las causas que la originaran.
VENTAJAS
a) Su aplicación sirve tanto para los costos por proceso y por órdenes de fabricación.
b) E s uno de los componentes más eficaces de control administrativo.
c) Hay disminución de trabajo de oficina.
d) Facilita la obtención del costo unitario.
e) Facilita la preparación de los presupuestos.
f) Facilita la toma de decisiones.
Desventajas
A. Su aplicación requiere estandarizar todas las operaciones de la empresa.
B. Puede crear malestar entre los trabajadores por dificultades de adaptación.
 Tipos de estándares.
Los diferentes tipos de estándares dependen de su estrechez, es decir, que tan cercanos son al
referente óptimo, desde este punto de vista pueden ser:
 Exigentes.
Estos tratan de acercar el desempeño del trabajador al optimo determinado por el estándar,
42 se corre el peligro de generar desánimo entre ellos.
 Condescendientes.
En estos se permite laxitud en los resultados generando falta de eficiencia y disminución de

la producción.
 Estándares para los elementos del costo
Así como en los costos por órdenes de fabricación se utiliza la hoja de costos, en los costos
estándar se utiliza la llamada hoja de costos estándar.
Ejemplo de hoja de costos estándar:
EMPRESA:
HOJA DE COSTOS ESTANDAR.
PRODUCTO:
Qs Ps Total Cs
MP
X 600 Gr $10/Gr 6000
Y 300 Gr $20/Gr 6000
Z 100 ml $5/ml 500 12500
MOD
Dpto. A 0,5 h 4000 2000
Dpto. B 0,1 h 4800 480
Dpto. C 0,01 h 5000 50 2530
CI 1 unidad 4500 4500 4500
Costo unitario
estándar 19530
Fuente: Elaboración propia

El costo de todo producto es la combinación de 2 factores, cantidad y precio.

43
COSTO = CANTIDAD x PRECIO
C= 𝑸 ×𝑷
C: Costo
Q: Cantidad
P: Precio
Si estos elementos los asumimos como modelos, patrones o estándares entonces tendremos que
el resultante es un costo estándar.
𝑪𝒔 = 𝑸𝒔 × 𝑷𝒔
Un costo estándar es entonces el producto de dos factores estándar.
De la misma forma asumimos que el costo de producción de un bien está conformado por materia
prima, mano de obra y costos indirectos, podemos decir que el costo estándar de un bien lo
conforman estos tres elementos de forma estándar.
MATERIA
PRIMA
MANO DE
OBRA
COSTOS
INDIRECTOS
44
MATERIA
PRIMA
MANO DE ESTANDAR
OBRA
ESTANDAR
COSTOS
INDIRECTOS
ESTANDAR
ESTANDAR
Fuente: Elaboración propia
 Estándares de materia prima.
Cantidad y calidad:
Si se pretende calcular estándares apropiados y bien calculados se debe dejar la labor a

los ingenieros, que mediante pruebas de laboratorio y otros estudios determinan la
cantidad, clase y calidad de materia prima necesaria para la elaboración de un bien,
estos tienen en cuenta pérdidas por evaporación y adherencias, desperdicios, entre
otros.
Precio:
Este se determina luego de un estudio de mercado teniendo en cuenta los diferentes

proveedores, este se realiza por medio del departamento de compras de la empresa.
El estándar de precio es el promedio al cual se espera comprar la materia prima en el

periodo presupuestal
(Hargadon, 1988).
De todas formas, será importante prever las posibles variaciones por razones esperadas
45 como el clima, condiciones económicas y políticas, tratados, entre otros.
 Estándares de mano de obra.
Cantidad.
La cantidad de mano de obra está dada por el tiempo que demora un trabajador en una
operación determinada, este estándar se construye teniendo en cuenta estudios de
tiempos y movimientos con los trabajadores más hábiles y considerando las posibles
interrupciones y demoras.
Precio.
El precio de la mano de obra corresponde al salario + prestaciones
 Estándares de costos indirectos.
Este se a partir de la construcción de la tasa predeterminada que se llamará tasa estándar,

que corresponde al costo por unidad de producto de este elemento.
 COSTEO ABC
Origen.
En la década de los 80 el consorcio CAM-1 promovió los estudios que sirvieron como
fundamento de lo que ahora se conoce como costos ABC (Activity Based Costing).
Robert Cooper y Robert Kaplan difundieron esta filosofía en dos artículos publicados en la
revista Harvard Business.
46
En una economía sometida a la globalización, el correcto cálculo de los costos, a los efectos de
su control y posterior reducción, resulta fundamental a los efectos de poder competir
eficazmente con los oferentes de otros lugares del planeta. Ello además es también fundamental
a la hora generar estrategias válidas para el mercado interior.
Lo anterior implica la permanencia de nuevas reglas de juego, estas reglas son:
1) Superar las barreras organizacionales en cuanto a áreas o sectores, para dar

preponderancia a los procesos.
2) Detectar aquellas actividades y procesos no generadores de valor agregado para el cliente

o la empresa.
3) Concentra la atención más en la eliminación de las actividades innecesarias, que en la

reducción de los costos de las actividades
4) Fijación de precios competitivos para sus productos y/o servicios en el mercado.
5) Evitar que ciertas actividades financien a otras de carácter deficitarias.
Sistema que primero acumula los costos indirectos para cada una de las actividades realizadas
en una organización, y luego asigna los costos de esas actividades a los productos, servicios u
otros objetos de costos que causaron la actividad.
 El ABC fue generado como un método destinado a dar solución a un problema que tiene
47 lugar en la mayoría de las organizaciones que utilizan el sistema tradicional de costeo:
 Deficiente distribución de los costos indirectos.
 La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de

exactitud.
 La incapacidad de proporcionar retroinformación útil para la administración de la empresa

a los efectos del control de las operaciones.
VENTAJAS DEL SISTEMA
 Facilita el costeo por líneas de producción:
 Indica claramente cuáles son los costos variables en el largo plazo.
 Analiza otros objetos de costo.
 Identifica actividades destructoras de valor.

 Mejora las decisiones de hacer o comprar y la estimación de precios y tarifas de servicios.

48
LIMITACIONES DEL ABC
 Hay poca evidencia de las empresas que lo han implementado, de mejoras sustanciales de la
rentabilidad.
 La información de donde nutre sus cálculos es histórica, es decir, la toma de la contabilidad

tradicional.
 La selección de los inductores de costos no se ha resuelto por completo.
 Su implantación es lenta y costosa.
FILOSOFÍA DEL SISTEMA
 Las actividades son la causa que determina la incurrencia en costos.
 Los productos o servicios consumen actividades.
 Considera todos los costos y gastos como recursos.
 Muestra la empresa como un conjunto de actividades y procesos, más que como una
jerarquía departamental.
 Es base fundamental del ABM (administración basada en actividades).

GLOSARIO COSTEO ABC

49
Recursos: Son todos los medios utilizados en el desarrollo de las actividades, debidamente
agrupados según sus características homogéneas. En este sistema, son tanto los grupos
homogéneos de costos como de gastos.
Actividad: Es un conjunto de acciones homogéneas que tienen un objetivo común y consumen

recursos, son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Objeto de costo: Representa todo aquello que en última instancia se desea costear o que es la
razón de ser del negocio, como servicios, productos, ordenes de fabricación, clientes, mercados
o proveedores.
Direccionador: Es un criterio de aplicación o distribución de todos aquellos parámetros

convencionales que se toman como referencia para hacer una asignación objetiva y razonable de
costos.
Relación de causalidad: Un inductor debe cumplir con la siguiente característica; tener una
relación directa y clara entre el costo a distribuir y el criterio a utilizar para la distribución.
Actividad a nivel unitario: Es la que se realiza cada que se elabora un producto o se presta un
servicio. Dependen del volumen de producción
Actividades a nivel de producto: Son las que tienen una relación directa con los productos,
independiente de la cantidad producida o comercializada.
Actividad primaria
Son las que contribuyen directamente a la misión de una unidad organizativa y están relacionadas
directamente con el producto o con la prestación de servicios
Actividad secundaria: Son las que sirven de apoyo a las actividades primarias, son de carácter
general.
Proceso: Cualquier grupo de actividades que emplee un insumo, le agregue valor a este y
suministre un producto a un cliente externo o interno.
Proceso primario: Conjunto de actividades relacionadas con la producción de bienes o servicios,

su comercialización y transferencia al cliente, así como la postventa.
Macroproceso: Conjunto de procesos estratégicos que, por su mayor nivel de jerarquía, están
relacionados con las principales áreas de gestión de la entidad.
MODELO GRAFICO DEL COSTEO ABC

50
Elaboración propia
PROCESO DE OBTENCIÓN DEL COSTO EN EL ABC
1) Los costos directos como materia prima y mano de obra directa se asignan directamente
al producto o servicio.
2) Dividir la empresa en secciones o centros de responsabilidad.
3) Determinar los inductores o direccionadores de los costos indirectos.
4) Repartir los costos indirectos.
5) Definir actividades primarias y secundarias
6) localizar los costos de las secciones o áreas y agruparlos de acuerdo a las actividades.
7) cargar costos a las actividades.
8) Seleccionar inductores para los objetos de costo.
9) Calcular costo por inductor.
10) Imputar costos de las actividades a los objetos de costo.

Pasos para la implementación del ABC

51
Paso 1. Establecimiento del proyecto:
Esta parte corresponde al proceso de conocimiento de la empresa, la difusión del proyecto de

implementación del sistema, la capacitación, sensibilización del personal, elaboración de planes
de trabajo y asignación de responsabilidades incluyendo cronograma de actividades.
Paso 2. Análisis de recursos, actividades, inductores y objetos de costo.
Proceso de identificación de actividades:
 Ubicar las actividades dentro del proceso productivo que agrega valor.
 Agrupar las actividades en procesos.
 Estudio de secuencia de actividades y procesos con sus costos, determinar puntos críticos
y facilitar la aplicación de inductores de costos.
 Establecer indicadores de control.
 Agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención
de los productos o servicios en:
 Actividad a un nivel interno del producto.
 Actividad relacionada con los pedidos de producción.
 Actividad relacionada con el mantenimiento del producto.
 Actividad relacionada con investigación y desarrollo.
 Actividad encaminada al proceso de apoyo al cliente.
Paso 3. Asignación de costos a las actividades y actividades a los objetos de costo.
 Etapas en la asignación de costos:
 Los recursos se clasifican en un conjunto de costos indirectos para los cuales se tiene un
inductor o direccionador y son bajados a las actividades.
 Recolección de datos que tiene como fuente primaria la contabilidad de la empresa.

52 2.3.1 EJERCICIO DE APRENDIZAJE

Nombre del taller de aprendizaje: ejemplo caso costeo ABC
Datos del autor del taller: Hernán Darío Múnera Espinal. Economista, Magister en Desarrollo
La empresa CBA produce dos bienes para los cuales se dispone de la siguiente información:
Producto A Producto B
Ventas anuales unidades 40000 200000
Horas de mano de obra directa (HMOD) 2 2
Total horas utilizadas al año: 480.000 80000 400000
Costo de MPD por unidad $2.000 $1.000
Costo de MOD $3.000/hora $6.000 $6.000
PRECIO DE VENTA UNITARIO 9.000 7250
Los costos indirectos totales ascienden a $6.000.000 en el año, actualmente se asignan a los
productos utilizando como base de distribución las HMOD, ambos productos requieren la misma
cantidad de tiempo pero el producto A requiere más horas máquina y mayor inspección de calidad
que B, debido a la complejidad de su diseño.
Desde la gerencia se piensa que los costos que arroja el actual sistema están distorsionados y se
decide implementar un sistema de costeo ABC que permita comparar los dos resultados y tomar
decisiones adecuadas a la actual forma de calcular los costos.
Dentro del análisis efectuado por los analistas se identifican las siguientes actividades con sus
respectivos inductores:
Actividades e inductores
Actividad Inductor Cantidad de Producto A Producto B

inductores
Hacer Mantenimiento Horas máquina 80000 24000 56000
53 Supervisar HMOD 40000 8000 32000

Montaje de Maq. No de montajes 1600 1200 400
Elaborar órdenes de PCC No de órdenes 4800 1600 3200
Hacer Despachos No de remisiones 10000 3600 6400
Recibir MP Entradas al 12000 6800 5200
almacén
Inspeccionar Control No inspecciones 25000 17000 8.000
calidad
Labores Planta general Horas máquina 80000 24000 56000
Recursos.
Recurso Valor
Salarios de mantenimiento 650.000
Salarios de supervisión 1.000.000
Salario jefe de despachos y 650.000

almacén.
Salarios de dpto. de calidad 2.000.000
Salarios de apoyo planta 1.700.000
Total 6.000.000
54 TIPS
Costos estándar: sistema con el cual se puede controlar totalmente el

proceso productivo además de ser de gran utilidad para las decisiones
financieras y administrativas, un costo estándar es un costo
predeterminado, es decir, se establece antes del hecho físico de la
producción, y con él se determina lo que debe ser el costo
Costeo de absorción: Este enfoque conocido también como costeo

total o costos globales asume que los costos de producción los
constituyen todos los costos por materia prima, mano de obra y costos
indirectos que sucedan en área de producción ya sean variables, fijos
o semivariables, es el método aceptado por la norma colombiana.
Costos por órdenes de producción: este sistema se caracteriza porque

los costos se pueden identificar en cada lote de producción u orden
de pedido, la producción se puede suspender en cualquier parte del
proceso sin perjudicar la producción del lote, con esta forma de
producción la entidad no mantiene unidades en inventario, puede ser
utilizada para costear proyectos específicos, programas, trabajos
especiales de reparaciones o mantenimientos, entre otros.
la materia prima son todos los materiales necesarios para la

elaboración de un bien
Los costos indirectos de fabricación son todos los desembolsos

realizados en el área de producción, que no pueden identificarse en
cada orden en particular, de ahí que el problema de estos sea si
asignación.
La característica fundamental de la técnica de costos por procesos,

se basa en el hecho de que los costos son determinados por unidad
de tiempo, que generalmente es un mes, si se mira bajo la
concepción de los costos reales, es decir, se establece el costo una
vez realizado el proceso productivo que en este caso será terminada
la unidad de tiempo 30 días.
El costeo ABC es un sistema que primero acumula los costos

indirectos para cada una de las actividades realizadas en una
organización, y luego asigna los costos de esas actividades a los
productos, servicios u otros objetos de costos que causaron la
actividad.
55 2.4 TEMA 3 COSTEO ABSORBENTE Y COSTEO VARIABLE

 Enfoques de costeo.
Basados en la forma como se valoren los inventarios que quedan en producción los costos
se dividen en:
COSTEO DE ABSORCIÓN:
Este enfoque conocido también como costeo total o costos globales asume que los
costos de producción los constituyen todos los costos por materia prima, mano de obra
y costos indirectos que sucedan en área de producción ya sean variables, fijos o
semivariables, es el método aceptado por la norma colombiana.
COSTEO DIRECTO:
Conocido también como costos marginales o variable, en éste, el costo se determina

considerando la materia prima directa y la mano de obra directa como costos variables
y dividiendo los costos indirectos en su porción variable y fija, además considerando
como costo de producción cualquier gasto de administración y ventas que varíe con el
nivel de producción de la empresa.
Aunque no es de aceptación legal en Colombia el enfoque variable presenta grandes
ventajas a nivel administrativo, ya que determina como costos de producción los que
varían, determinando un valor más real en la valoración de los inventarios,
adicionalmente facilita la utilización de otras herramientas financieras como el punto
de equilibrio y el cálculo de los costos marginales.
La comparación de los estados de resultado bajo los dos enfoques nos permitirá un
entendimiento más profundo de sus diferencias.
 Estado de resultados para los sistemas variable y de absorción.
Enfoque de absorción Enfoque variable o directo

Estado de resultados Estado de resultados
VENTAS: VENTAS:
MENOS. COSTO DE VENTAS: MENOS: COSTOS VARIABLES DE

56 PRODUCCIÓN.
IGUAL UTILIDAD BRUTA MENOS COSTOS VARIABLES DE
OPERACIONAL ADMON Y VENTAS.
MENOS. GASTOS DE IGUAL: MARGEN DE
ADMINISTRACIÓN CONTRIBUCIÓN
MENOS GASTOS DE VENTA MENOS GASTOS FIJOS DE
PRODUCCIÓN.
IGUAL UTILIDAD OPERACIONAL MENOS GASTOS FIJOS DE VENTA
MENOS GASTOS FIJOS DE ADMON
IGUAL UTILIDAD OPERACIONAL
Ejercicio de Aprendizaje
Utilizando un sencillo ejemplo determinaremos las diferencias entre los dos enfoques.
La empresa El Costoso cuenta con la siguiente información en el mes de marzo:
Precio de venta unitario: $750

Costos de Producción unitario:
MPD 230
MOD 105
CI variables 70
CI fijos 40
Cantidad producida 10.000
Cantidad vendida 9500
Gastos de ventas variables 5% de las ventas
Gastos de ventas fijos $380.000
Gastos de administración fijos $450.000
Con la anterior información se debe elaborar un estado de resultados utilizando los dos enfoques
o sistemas, valorizando el inventario final.
Solución:
Las ventas en los dos casos suman $7.125.000 (9500x750).

El costo unitario para el enfoque de absorción corresponde a la suma de los costos unitarios por
57 MP+MOD+CI fijos + CI variables, es decir,
Costo unitario= 230+105+70+40=$445 por unidad
El costo de ventas asciende entonces a (9500 Uds. X $445) = $4.227.500
Las unidades que quedan en inventario quedarían valoradas en $222.500 (500 Uds. X $445)
Los gastos de venta en el enfoque de absorción incluyen las comisiones y los gastos fijos de venta
Para el enfoque variable el costo unitario lo constituyen la MP+MOD+CI variables, es decir,
Costo unitario= 230+105+70=$405 por unidad
El costo variable de producción asciende a $3.847.500 (9500 Uds. X 405).
El costo variable de ventas suma $356.250 correspondientes a las comisiones (7.125.000 x 5%)
Los costos fijos de producción son: 10000 Uds. producidas por $40 de costos indirectos fijos.
Las unidades que quedan en inventario quedarían valoradas en $202.500 (500 Uds. X $405)
El estado de resultado para los dos sistemas o enfoques quedan configurados de la siguiente
forma.
 Estado de resultados sistema de absorción
VENTAS: 7.125.000
MENOS. COSTO DE VENTAS: 4.227.500
IGUAL UTILIDAD BRUTA
2.897.500
OPERACIONAL:
MENOS. GASTOS DE
450.000
ADMINISTRACIÓN:
MENOS GASTOS DE VENTA: 736.250
IGUAL UTILIDAD OPERACIONAL: 1.711.250
 Estado de resultados sistema variable o marginal
VENTAS: 7.125.000
MENOS: COSTOS VARIABLES DE
3.847.500
PRODUCCIÓN.
MENOS COSTOS VARIABLES DE ADMON Y

58 VENTAS.
356.250
IGUAL: MARGEN DE CONTRIBUCIÓN: 2.921.250
MENOS GASTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN. 400.000
MENOS GASTOS FIJOS DE VENTA: 380.000
MENOS GASTOS FIJOS DE ADMON: 450.000
IGUAL UTILIDAD OPERACIONAL: 1.691.250
Es importante anotar que la diferencia entre los dos sistemas está en la valoración de los
inventarios, para el enfoque de absorción se determina en $222.500 y para el enfoque variable
en $202.500, la diferencia es igual a la diferencia entre las utilidades de los dos enfoques.
 Diferencia de los inventarios 222.500-202500= 20.000
 Diferencia de las utilidades 1.711.250-1.691.250= 20.000
TIPS
Recuerde que: Para la implementación del sistema de costeo
directo o marginal la información de costos debe ser presentada en
términos de costos variables y fijos
Tenga en cuenta: Para la implementación del sistema de costeo de

absorción la información de costos debe ser presentada en
términos de costos directos e indirectos de producción.

Nombre del taller de aprendizaje: costeo variable y absorbente

59
De acuerdo con los temas vistos desarrolle el siguiente taller
1. Con la siguiente información construya el estado de resultados bajo el enfoque de

absorción y variable y valore el inventario final en ambos casos:
Precio de venta: $780
Unidades producidas: 7.800
Unidades vendidas: 6.500
Costos de producción unitarios:
MP $320
MOD $90
CIF variables $35
CIF fijos $25
Gastos de Vta vbles 15% de las ventas
Gastos de venta fijos $560.000
Gastos de admón. fijos $890.000
2. La CIA A cuenta con la siguiente información con la cual usted debe presentar el estado
de resultados bajo el enfoque de absorción y variable, valorando el inventario final en
cada caso.
Precio de venta: $1.250

MP $ 325
60
MOD 80% de la MP
CIF fijos 62
CIF variables 32
Comisiones por ventas 3.5% de las ventas
Salarios de vendedores $461.500
Salarios de admón. $1.300.000
Arrendamiento de local $600.000
Otros gastos de admón. $450.000
3. Con la siguiente información construya el estado de resultados bajo el enfoque de

absorción y variable y valore el inventario final en ambos casos:
Precio de venta: $450
MP $150
MOD $80
CIF variables $40
CIF fijos $30
Gastos de Vta Vbles 10% de las ventas


61
Gastos de admón. Fijos $240.000
4. La empresa P cuenta con la siguiente información para el mes de febrero, con la que usted
debe presentar el estado de resultados para los dos enfoques de costeo.
Ventas $12.316.290
Precio de venta unitario. $1.115
Unidades producidas 12200
MP 120
MO 118
CI fijos 78
CI Vbles. 75
Comisión por ventas: 2.0% de las ventas
Salarios vendedores: 1.500.000
Salario de gerencia: 1.200.000
Gastos de Admón. fijos 1.000.000
Arrendamientos 900.000
62 TIPS
Costeo de absorción: Este enfoque conocido también como costeo
total o costos globales asume que los costos de producción los
constituyen todos los costos por materia prima, mano de obra y
costos indirectos que sucedan en área de producción ya sean
variables, fijos o semivariables, es el método aceptado por la norma
colombiana.
Costeo directo:
Conocido también como costos marginales o variable, en éste, el

costo se determina considerando la materia prima directa y la
mano de obra directa como costos variables y dividiendo los
costos indirectos en su porción variable y fija, además
considerando como costo de producción cualquier gasto de
administración y ventas que varíe con el nivel de producción de la
empresa.
63 3 UNIDAD 3 MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

 Precio: Es la cantidad de dinero u otro medio de pago que el consumidor está dispuesto
a dar por un bien o servicio
 Costo: Desembolsos realizados en diferentes áreas de la empresa de los cuales se espera

reditúen algún beneficio, contablemente se refiere a los desembolsos realizados en el área
de producción; desde la perspectiva de este capítulo se considera costo a los desembolsos
realizados en diferentes áreas, siempre y cuando sean variables
 Costo variable: son los costos que cambian cuando cambian el volumen de producción o
ventas Conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente
económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad.
 Costo fijo: son los costos que no cambian cuando varía el nivel de producción o ventas.
 Punto de equilibrio: Es el nivel de ventas mínimas que debe conseguir una empresa para
no tener pérdidas, es donde los ingresos igualan a los costos.
64 3.1.2 OBJETIVO GENERAL

Mostrar el modelo costos. Volumen, utilidad y su utilidad para el administrador.

 Valorar la importancia del modelo para el administrador.
 Conceptuar el punto de equilibrio como herramienta para la toma de decisiones.
3.2 TEMA 1 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

Costos fijos: Es un costo que permanece constante a cualquier nivel de producción o ventas
Costo variable: Es un costo que cambia de forma proporcional a las unidades vendidas o
producidas
Costo semivariable: Son los costos que tienen un componente fijo y otro variable.
Costo total: Desde la perspectiva del costeo margina el costo total es igual a la suma de los costos
fijo más los costos variables
CT = CF + CV
En otros modos de verlo el costo total también es la suma de la materia prima directa, la mano
de obra directa y los costos indirecto
CT = MPD + MOD + CI
Fundamentos del modelo costo-volumen-utilidad
Las bases del modelo se fundan en el concepto de margen de contribución que basa su
construcción en la diferenciación de los costos en fijos y variables el cual ya se llamó enfoque
variable o costeo directo, también conocido como enfoque marginal.
Así pues, el margen de contribución se concibe como la diferencia entre las ventas y los costos
variables.
𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 − 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐𝒔 𝒗𝒂𝒓𝒊𝒂𝒃𝒍𝒆 = 𝑴𝒂𝒓𝒈𝒆𝒏 𝒅𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒓𝒊𝒃𝒖𝒄𝒊ó𝒏

La utilidad bajo este enfoque se obtiene de la siguiente forma

65
𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 − 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐𝒔 𝒗𝒂𝒓𝒊𝒂𝒃𝒍𝒆
= 𝑴𝒂𝒓𝒈𝒆𝒏 𝒅𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒓𝒊𝒃𝒖𝒄𝒊ó𝒏 − 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐𝒔 𝒇𝒊𝒋𝒐𝒔 = 𝒖𝒕𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅 𝒐𝒑𝒆𝒓𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏𝒂𝒍
Entonces, para que una organización tenga utilidades debe considerar:
1) Que el precio unitario sea superior al costo variable unitario
2) Que el volumen de las ventas sea suficiente para que el margen de contribución sea
superior a los costos fijos
Entonces se debe considerar tres factores en el modelo, precio, volumen de

ventas y costos.
3.2.1 TEMA 2 EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Al planear sus operaciones, los administradores de una empresa tratan de cubrir el total de sus
costos y lograr un excedente o utilidad.
El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se llama punto de
equilibrio; en él no hay utilidad ni pérdida.
En la tarea de planeación, este punto de equilibrio es una referencia importante, ya que es un

límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo más
alejado posible, donde se obtiene mayor proporción de utilidades (Mallar , 2010).
 Calculo del punto de equilibrio
El cálculo del punto de equilibrio (PE) se puede realizar con el objetivo de determinar la
cantidad de productos o servicios que igualan los ingresos a los costos.
 Punto de equilibrio en unidades
Para lograrlo se aplica la siguiente formula:

𝑪𝒇
66 𝑷𝑬 =
𝑷𝑽 − 𝑪𝑽𝑼
Donde:
PE= Punto de Equilibrio en unidades

CF= Costos fijos
PV= Precio de venta unitario
CVU= Costo unitario variable
Punto de equilibrio de forma gráfica
Punto de equilibrio
$ 250,000,000
$ 200,000,000 COSTO FIJO COSTO TOTAL INGRESO TOTAL
$ 150,000,000
$$
$ 100,000,000
$ 50,000,000
$0
0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000
Cantidades
Nótese que los costos fijos tienen forma rectilínea ya que permanecen constantes en el corto
plazo.
Los costos variables parten de cero de tal forma, que si no hay producción o ventas. Estos no
suceden.
El costo total, línea verde, comienza desde la intercesión de los costos fijos con el eje de la Y lo
67 que implica que el costo total es igual a la sumatoria de los costos fijos más los costos variables.
𝑪𝑻 = 𝑪𝑭 + 𝑪𝑽
El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen
de contribución por unidad.
El margen de contribución es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables;

es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad.
EJERCICIO DE APRENDIZAJE
Fuente: (Ramirez, 2008)
Gráficamente.
68
En la gráfica se muestra como por debajo de 5000 unidades la empresa entra en zona de
pérdidas y por encima de esta cifra los costos están por debajo de los ingresos y comienza la
zona de utilidades.

Nombre del taller de aprendizaje: Punto de equilibrio
De acuerdo con los temas vistos desarrolle el siguiente taller
Calcule el punto de equilibrio y grafique los resultados de los siguientes casos:

La empresa X vende un producto cuyo precio de venta es de $ 5.400 los costos unitarios
69 ascienden a $3.900 y unos costos fijos de $10.000.000
Otra empresa tiene un punto de equilibrio de 10000 unidades y un costo unitario de $1.000 ¿cuál
debería ser su precio de venta para cumplir este requisito?
TIPS
Ventas-Costos variable=Margen de contribución
Ventas-Costos variable=Margen de contribución-Costos

fijos=utilidad operacional
El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos

se llama punto de equilibrio; en él no hay utilidad ni pérdida.
𝑪𝒇
𝑷𝑬 =
𝑷𝑽 − 𝑪𝑽𝑼
70 4 UNIDAD 4 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES
PRECIO
ESTRUCTURA
UTILIDAD DECISIONES
DE COSTOS
CORTO PLAZO
 Utilidad. Contablemente es la diferencia entre los costos y los ingresos, remuneración

esperada por los inversionistas sobre el capital involucrado
 Estructura de costos. Sistema de identificación y registro de los costos de acuerdo al tipo

de empresa.
 Precio. Cantidad de dinero que un consumidor está dispuesto a dar a cambio de un

producto o servicio
 Corto plazo. Expresión económica que define periodos cortos de tiempo en donde algún
71 factor de producción es fijo y otros variables.
4.1 TEMA 1 DECISIONES A CORTO PLAZO

El cambio de actitud en el uso de la información por parte de los administradores que toman
decisiones es un asunto que la contabilidad administrativa frente a la globalización y la
competencia cada vez más agresiva en productos a bajo precio y mejor calidad.
Durante muchos años, debido a las fronteras cerradas y a un proteccionismo exagerado, los
precios eran altos, los productos de baja calidad y no había competencia. Actualmente, todos
los países están obligados a acelerar el cambio tecnológico para lograr un crecimiento
sostenido, ya que el nuevo entorno ofrece muchos retos y oportunidades, y el éxito económico
se logrará sólo en la medida en que se incremente la competitividad, como lo han hecho
Taiwán, Corea, Malasia, Singapur, Chile, y en últimas fechas, India y China.
(Ramirez, 2008)
La contabilidad administrativa presenta un modelo para la toma de decisiones a corto plazo

basado en la respuesta que se le pueda dar a las siguientes preguntas:
¿Cuál es la estructura de costos de la empresa?
¿Cuál es la estructura de costos de la competencia?
¿Por qué unos productos son más rentables que otros?
¿Qué precio se debe fijar a un determinado producto?
¿Cuándo y cuánto se deben aumentar o disminuir los precios?
¿Qué beneficio se logra aumentando la participación de mercado?
¿Cuánto cuesta perder participación de mercado?
La respuesta a estas preguntas resultaría fácil si se cuenta con un sistema de información que sea
capaz de identificar y evaluar los costos, además la identificación de la cadena de valor de la
empresa.
En la presentación de los costos se debe tener en cuenta que estos se puedan analizar mediante
72 el análisis marginal (modelo costo-volumen-utilidad) en otras palabras se debe analizar los
costos o ingresos que se alterarán con la decisión a tomar.
En este sentido se puede utilizar el análisis incremental que determina el valor en qué
aumentaron los costos o los ingresos en una decisión específica, comparando los ingresos frente
a los costos por los cambios generados por la decisión a tomar, esta diferencia se denomina
utilidad o pérdida incremental, esta se puede calcular de la siguiente forma.
El modelo incremental se utiliza cuando se está ante la decisión de adquirir una máquina nueva,
ampliación de la capacidad o cualquier proyecto que requiera desembolso de recursos
financieros de la empresa.
Este análisis compara flujos de efectivo entre la actual situación y una nueva posible evaluando
solo los incrementos posibles entre las dos.
Para este análisis es necesario el reconocimiento de los conceptos de costo relevante y costo
irrelevante.
COSTO RELEVANTE
Son los costos que pueden ser incrementados o disminuidos ante un determinado
curso de acción
COSTO IRRELEVANTE
Son irrelevantes cuando permanecen constantes
CIERTAS PARTIDAS PUEDEN SER RELEVANTES EN UNA OCASIÓN E IRRELEVANTES EN

OTRAS.
Modelo para la toma de decisiones a corto plazo
Para la implementación del modelo se sugiere el seguimiento de los siguientes 6 pasos sugeridos
por (Hansen & Mowen, 2005)
1) Reconocer y definir el problema.
2) Identificar alternativas como posibles soluciones al problema; eliminar alternativas que

no son factibles.
3) Identificar los costos y beneficios de cada una de las alternativas factibles. Clasificar los
73 costos y beneficios como relevantes o irrelevantes y eliminar estos últimos para el análisis
de las alternativas.
4) Obtener el total de costos relevantes y los beneficios que atrae cada alternativa.
5) Considerar factores cualitativos.
6) Seleccionar la alternativa con que ofrezca el mayor beneficio.
Ejemplo de los pasos para la implementación del modelo
Un modelo de decisión es un conjunto de procesos que, si son seguidos

consistentemente, llevarán a la toma de una decisión. (Ramirez, 2008)
 Fijación de precios
74
Uno de los problemas cotidianos que enfrenta el administrador es la fijación del precio al
cual se deben vender el producto u ofrecer el servicio, para este fin se ilustrará algunos de
los métodos más utilizados, aunque, es de anotar que el determinador final del precio de
un producto es el mercado.
1. Método basado en el costo total
Consiste en aumentar el costo total, que incluye tanto los costos de producción como los
de operación y el porcentaje deseado por la alta gerencia, en función de las utilidades que
se desean lograr.
2. Método basado en el costeo directo
A diferencia del basado en el costo total, en este método el precio debe ser
suficiente para cubrir los costos variables y generar determinado margen de contribución
que permita cubrir parte de los costos fijos.
Este método, conocido también como marginal, es válido únicamente en las siguientes
circunstancias:
a) Que la empresa tenga capacidad instalada excedente.
b) Que las ventas y las utilidades se incrementen al aceptar pedidos a un precio más bajo
del normal, sobre la base de costo total, a clientes diferentes del mercado normal.
c) Que los pedidos no perturben el mercado actual.
d) Que no se propicie manejar precios dumping en el mercado internacional (Ramirez,

2008)
3. Método basado en el rendimiento deseado
A diferencia de los dos métodos analizados anteriormente, éste parte de que el precio
debe ser fijado en función del rendimiento que desean las empresas sobre la inversión
total; en otras palabras, se basa en el principio de que el precio debe garantizar una justa
75 remuneración al capital invertido (Ramirez, 2008)
 Análisis de utilidad
Dentro del proceso de toma de decisiones es importante determinar y analizar la utilidad

de los diferentes segmentos de una empresa (por ejemplo, el de una línea de producto,
una división, una zona de ventas o sus clientes). En el análisis de la utilidad por segmento
es fundamental una correcta asignación de costos.
Es frecuente encontrar empresas que hacen esfuerzos por aumentar sus ventas sin que
esto se refleje en sus utilidades, debido a que mantienen ciertas líneas de productos no
rentables o impulsan poco aquellas que sí lo son. Por eso es necesario analizar cada una,
de preferencia a través del costeo basado en actividades, con el fin de eliminar la
problemática de la asignación de costos (Ramirez, 2008).

Nombre del taller de aprendizaje: La información de costos en la empresa
Con base en la lectura del tema y material sugerido describa la forma en la empresa donde labora
u otra seleccionada por usted, toma las decisiones y determina sus precios.
TIPS
Un modelo de decisión es un conjunto de procesos que, si son
seguidos consistentemente, llevarán a la toma de una decisión.
(Ramirez, 2008)
76 TIPS
El modelo incremental se utiliza cuando se está ante la decisión de
adquirir una maquina nueva, ampliación de la capacidad o
cualquier proyecto que requiera desembolso de recursos
financieros de la empresa
En la presentación de los costos se debe tener en cuenta de tal

forma que se puedan analizar mediante el análisis marginal
(modelo costo-volumen-utilidad) en otras palabras se debe analizar
los costos o ingresos que se alterarán con la decisión a tomar.
77
 La contabilidad administrativa es Un sistema que brinda información a los administradores

para facilitar las funciones de planeación y toma de decisiones.
 El proceso de planeación se construye a parte de la información pasada y presente que pueda

tener una empresa, la contabilidad administrativa suministra esta información a partir de:
1.La construcción de los presupuestos
2. Modelo costo volumen utilidad
 En el control, la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso ya que:
 Es un medio para comunicar información de acuerdo con los direccionamientos de la alta

gerencia y es un medio para evaluar los resultados y el desempeño
 La contabilidad administrativa es Un sistema que brinda información a los administradores

para facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones
 Uno de los objetivos de la contabilidad administrativa es alentar a los administradores para

llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que
ante este entorno de competitividad es cada día más compleja.
 Costo: Son los desembolsos realizados en el área o departamento de producción, que han
sido usados para fines de transformación de materias primas, son recuperables y pueden ser
inventariados, es decir, se reflejan en el balance general de la empresa, se identifican por
producto o servicio
 Gasto: Son los desembolsos realizados en el área de administración, ventas, distribución y

financiación de la empresa, no son factibles de inventariar y no son recuperables,
 Los Costos Indirectos (CI) agrupa una serie de costos necesarios para completar el proceso de
78 producción o del servicio.
 A estos pertenecen los siguientes conceptos de costos: materiales o insumos indirectos, mano
de obra indirecta, servicios públicos, depreciaciones de los equipos productivos,
mantenimiento y reparaciones, entre otros. Es el elemento más difícil de medir y asignar
dentro del proceso de costeo, pues no es tan visible una asociación inmediata con los procesos
de producción de bienes o prestación de servicios (Contaduría general de la nación, 2008)
 El costeo ABC es un sistema que primero acumula los costos indirectos para cada una de las
actividades realizadas en una organización, y luego asigna los costos de esas actividades a los
productos, servicios u otros objetos de costos que causaron la actividad
 Costos estándar es un sistema con el cual se puede controlar totalmente el proceso

productivo además de ser de gran utilidad para las decisiones financieras y administrativas,
un costo estándar es un costo predeterminado, es decir, se establece antes del hecho físico
de la producción, y con él se determina lo que debe ser el costo.
 La característica fundamental de la técnica de costos por procesos, se basa en el hecho de que

los costos son determinados por unidad de tiempo, que generalmente es un mes, si se mira
bajo la concepción de los costos reales, es decir, se establece el costo una vez realizado el
proceso productivo que en este caso será terminada la unidad de tiempo 30 días.
 Costeo directo. Conocido también como costos marginales o variable, en éste, el costo se
determina considerando la materia prima directa y la mano de obra directa como costos
variables y dividiendo los costos indirectos en su porción variable y fija, además considerando
como costo de producción cualquier gasto de administración y ventas que varíe con el nivel
de producción de la empresa.
 Para la implementación del sistema de costeo directo o marginal la información de costos

debe ser presentada en términos de costos variables y fijos
 Para la implementación del sistema de costeo de absorción la información de costos debe ser
presentada en términos de costos directos e indirectos de producción.
 El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se llama punto de
equilibrio; en él no hay utilidad ni pérdida.
 El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de
79 contribución por unidad.
 El margen de contribución es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la

parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad.
 Un modelo de decisión es un conjunto de procesos que, si son seguidos consistentemente,

llevarán a la toma de una decisión. (Ramirez, 2008)
 El modelo incremental se utiliza cuando se está ante la decisión de adquirir una maquina
nueva, ampliación de la capacidad o cualquier proyecto que requiera desembolso de recursos
financieros de la empresa.
 En la presentación de los costos se debe tener en cuenta de tal forma que se puedan analizar
mediante el análisis marginal (modelo costo-volumen-utilidad) en otras palabras se debe
analizar los costos o ingresos que se alterarán con la decisión a tomar.
80 5 GLOSARIO
 Costo. Desembolso realizado en el área de producción, es inventariable y se recupera
 Materia prima. Materiales que Interviene directamente en la elaboración de un producto,

primer elemento del costo de producción
 Mano de obra. Tiempo de trabajo necesario para la transformación de la materia prima en un

producto
 Costo indirecto. Desembolsos que apoyan el área de producción, son de difícil identificación
en el producto final
 Gasto. Desembolso realizado en el área de administración o ventas, no se recupera y no se

puede inventariar
 Costo variable. Es un costo que cambia de forma proporcional a las unidades vendidas o
producidas
 Costo fijo. Es un costo que permanece constante a cualquier nivel de producción o de ventas
 Costos por órdenes de producción. Sistema que acumula los costos en cada orden o pedido
 Costos históricos. Son los costos que se registran con base a datos reales, hechos sucedidos
 Costeo por absorción. El costo en este enfoque averigua el costo con base en el costo de la
materia prima, mano de obra y costos indirectos tanto fijos como variables que suceden en el
área de producción, tiene efectos fiscales
 El proceso contable es un ciclo mediante el cual se registran y procesan todas las operaciones
que se llevan a cabo en una empresa a lo largo del ejercicio económico
 Evaluación del desempeño: Instrumento o herramienta que se utiliza para comprobar el

grado de cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel individual
 Proceso administrativo: Flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación,

organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común.
sfs
81  Control administrativo: función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento

para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas
 Costo estándar. Es un costo que se aplica antes del inicio del proceso de producción (Lexus,
2009) determinado en forma técnica o a partir de la experiencia de las personas responsables
de los procesos productivos de la empresa
 Recursos. Son todos los medios utilizados en el desarrollo de las actividades, debidamente
agrupados según sus características homogéneas. En este sistema, son tanto los grupos
homogéneos de costos como de gastos.
 Actividad. Es un conjunto de acciones homogéneas que tienen un objetivo común y

consumen recursos, son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
 Objeto de costo. Representa todo aquello que en última instancia se desea costear o que es
la razón de ser del negocio, como servicios, productos, ordenes de fabricación, clientes,
mercados o proveedores.
 Direccionador. Es un criterio de aplicación o distribución de todos aquellos parámetros

convencionales que se toman como referencia para hacer una asignación objetiva y razonable
de costos.
 Relación de causalidad. Un inductor debe cumplir con la siguiente característica; tener una
relación directa y clara entre el costo a distribuir y el criterio a utilizar para la distribución.
 Actividad a nivel unitario. Es la que se realiza cada que se elabora un producto o se presta un
servicio. Dependen del volumen de producción
 Actividades a nivel de producto. Son las que tienen una relación directa con los productos,
independiente de la cantidad producida o comercializada.
 Actividad primaria. Son las que contribuyen directamente a la misión de una unidad
organizativa y están relacionadas directamente con el producto o con la prestación de
servicios
 Actividad secundaria. Son las que sirven de apoyo a las actividades primarias, son de carácter
general.
sfs
82  Proceso. Cualquier grupo de actividades que emplee un insumo, le agregue valor a este y
suministre un producto a un cliente externo o interno.
 Proceso primario. Conjunto de actividades relacionadas con la producción de bienes o

servicios, su comercialización y transferencia al cliente, así como la postventa.
 Macroproceso. Conjunto de procesos estratégicos que, por su mayor nivel de jerarquía, están
relacionados con las principales áreas de gestión de la entidad.
 Punto de equilibrio: Es el nivel de ventas mínimas que debe conseguir una empresa para no
tener pérdidas, es donde los ingresos igualan a los costos.
 Costo semivariable. Son los costos que tienen un componente fijo y otro variable.
 Costo relevante. Son los costos que pueden ser incrementados o disminuidos ante un
determinado curso de acción
 Costo irrelevante. Son irrelevantes cuando permanecen constantes

83 6 BIBLIOGRAFÍA
Lexus. (2009). Manual de contabilidad de costos.
Este capítulo recomienda al estudiante las Barcelona: Lexus editores.
fuentes de consulta bibliográficas y digitales
para ampliar su conocimiento, por lo tanto, Mallar , M. (Junio de 2010).
deben estar en la biblioteca digital de la http://www.scielo.org.ar, Pdf.
Recuperado el Febrero de 2018, de
Remington. Utilice la biblioteca digital
http://www.scielo.org.ar
http://biblioteca.remington.edu.co/es/ para la
consulta de bibliografía a la cual puede RAE. (s.f.). http://dle.rae.es, html. Recuperado el
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 https://www.gerencie.com/principios-  https://encolombia.com/economia/emp
de-contabilidad-en-colombia.html resas/definicionyclasificaciondelaempre
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 https://nif.com.co/decreto-2649-
1993/normas-basicas  http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur
/normas/Norma1.jsp?i=41102

Contabilidad Financiera II 2018

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Gerencia Financiera

Primera edición: 2018

Francisco Javier Álvarez Gómez

Derechos reservados: El módulo de estudio del curso de

Esta obra es publicada bajo la licencia Creative Commons.

1 UNIDAD 1 LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA 6

1.2 TEMA 1 DEFINICIÓN 7

2 UNIDAD 2 INTRODUCCIÓN A LOS COSTOS 12

2.2 TEMA 1 MARCO CONCEPTUAL 14

2.3 TEMA 2 SISTEMAS DE COSTEO 32

2.4 TEMA 3 COSTEO ABSORBENTE Y COSTEO VARIABLE 55

3 UNIDAD 3 MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD 63

3.2 TEMA 1 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS 64

4 UNIDAD 4 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES 70

4.1 TEMA 1 DECISIONES A CORTO PLAZO 71

La asignatura busca formar a los estudiantes en los principales reportes de la

 Descubrir los principales aspectos de los costos como sistema de

UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4

6 1 UNIDAD 1 LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1.1.1 RELACIÓN DE CONCEPTOS

 Costo: Erogación realizada en el área de producción la cual se factible de recuperar y de

 Evaluación del desempeño: Instrumento o herramienta que se utiliza para comprobar el

 Proceso administrativo: Flujo continuo e interrelacionado de las actividades de

 Control administrativo: función administrativa por medio de la cual se evalúa el

1.1.2 PRUEBA INICIAL

1) ¿Cuál cree usted que es la utilidad de la información contable para el futuro de la

2) ¿Por qué la contabilidad administrativa es importante para la organización?

3) ¿qué importancia tiene el conocimiento de los costos para el administrador de empresas?

1.1.3 OBJETIVO GENERAL

1.1.4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Definir el papel de la contabilidad administrativa en la empresa moderna

1.2 TEMA 1 DEFINICIÓN

Analizar la información financiera a partir de las herramientas de la contabilidad

En términos generales la contabilidad administrativa se puede definir cómo.

La contabilidad administrativa es Un sistema que brinda información a los administradores para

1.2.1 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

3) Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.

4) Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de

5) Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA ADMINISTRACIÓN.

PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN

El proceso de planeación se construye a parte de la información pasada y presente que pueda

1) La construcción de los presupuestos

2) Modelo costo volumen utilidad

PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO

En el control, la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso ya que:

1) Es un medio para comunicar información de acuerdo con los direccionamientos de la

2) Medio para evaluar los resultados y el desempeño

PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES

La contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones cuando:

2) Definición del problema

Toma de decisiones cuando

1) Ejecuta las soluciones seleccionadas

2) Implementa acciones y programas de control

1.2.2 EJERCICIO DE APRENDIZAJE

Escriba o plantee el caso, problema o pregunta:

Construya un cuadro o tabla donde manifieste las principales características de la contabilidad

1.2.3 TALLER DE ENTRENAMIENTO

Modalidad de trabajo: Construcción colectiva – mapa conceptual

Actividad previa: En grupos de máximo tres estudiantes.

Describa la actividad: Describa los principales objetivos de la contabilidad administrativa

Recuerde que: Uno de los objetivos de la contabilidad

12 2 UNIDAD 2 INTRODUCCIÓN A LOS COSTOS