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  • AF7G Computacion S08

    Cargado por

    Milagros Llanos Chacaliaza
    4 vistas6 páginas
    Este documento explica el proceso de combinar correspondencia mediante el cual un documento de Word puede generar múltiples documentos personalizados utilizando datos de una base de datos. Esto implica abrir el documento de Word, seleccionar los destinatarios de una lista existente, insertar campos combinados para nombres y apellidos, previsualizar los resultados y finalizar la combinación para editar los documentos individuales.

    Descripción original:

    Título original

    AF7G_Computacion_S08

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    PPSX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

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    Copyright:

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    de 6

    COMPUTACIÓN

    Teoría
    Word: Práctica
    Combinar correspondencia

    Tarea

    Prof. Augusto Supo


    COMBINAR CORRESPONDENCIA
    Es el proceso por el cual a partir de un Documento se generan varios Documentos,
    con los datos personalizados que se encuentran en una Base de datos.

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    PROCEDIMIENTO:
    1. Abrir el documento de Word para la
    combinación. 3. Comando Seleccionar destinatarios /
    Seleccionar Usar una lista existente….
    2. Ficha Correspondencia / Comando Iniciar
    combinación de correspondencia /
    Seleccionar Documento normal de Word.

    4. Seleccionar el archivo de Excel / Botón


    Abrir / Botón Aceptar

    Regresar
    INSERTAR CAMPO COMBINADO
    5. Ubicar el cursor después de Otorgado a .
    6. Comando Insertar campo combinado, seleccionar
    Nombres.
    7. Dejar un espacio con la Barra espaciadora.
    8. Comando Insertar campo combinado, seleccionar
    Apellidos.

    Regresar
    VISTA PREVIA Y FINALIZAR
    9. Comando Vista previa de resultados. 12. Comando Finalizar y combinar.
    10. Avanzar con la flecha a la derecha al 13. Seleccionar Editar documentos
    costado del número de registro. individuales….

    11. Desactivar Vista previa de resultados.


    14. Botón Aceptar.

    Regresar

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