Suitepc Manual de Usuario Versión 0.0 - Módulo de Protección Civil

SuitePC Manual de Usuario versión 0.
0 - Módulo de Protección Civil

SuitePC Manual de Usuario versión 0.0 - Módulo de Protección Civil
Contenido
2 Áreas ...................................................................................................................................................... 1
2.1 CT sin UIPC propia ......................................................................................................................... 2
2.2 Centros de Trabajo ........................................................................................................................ 2
2.3 Datos Generales ............................................................................................................................ 4
2.3.1 Responsable del Centro de Trabajo ...................................................................................... 4
2.3.2 Datos Generales .................................................................................................................... 5
2.3.3 Domicilio ................................................................................................................................ 6
2.4 Instalación Múltiple ....................................................................................................................... 6
2.5 Predios ........................................................................................................................................... 7
2.6 Edición de Datos Generales ........................................................................................................... 9
2.6.1 Asignación del Responsable del Centro de Trabajo .............................................................. 9
2.6.2 Edición de personal ............................................................................................................... 9
2.6.3 Edición de los Datos Generales ........................................................................................... 10
2.6.4 Edición de Domicilio ............................................................................................................ 11
2.7 Edición de Instalación Múltiple ................................................................................................... 11
2.7.1 Selección de CT .................................................................................................................... 11
2.7.2 Asignación del Responsable del Centro de Trabajo ............................................................ 12
2.8 Edición de Predios ....................................................................................................................... 13
2.8.1 Selección de CT .................................................................................................................... 13
2.8.2 Asignación del Responsable del Centro de Trabajo ............................................................ 13
2.8.4 Edición de Domicilio ............................................................................................................ 14
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Lista de Figuras
Figura 1 Opciones del menú Áreas ................................................................................................................ 1

Figura 2 Áreas - Centros de Trabajo .............................................................................................................. 3
Figura 3 Áreas - Datos Generales - Responsable ........................................................................................... 4
Figura 4 Áreas - Datos Generales - Datos Generales..................................................................................... 5
Figura 5 Áreas - Datos Generales – Domicilio ............................................................................................... 6
Figura 6 Lista de CT en instalación múltiple .................................................................................................. 7
Figura 7 Lista de CT en instalación con predios............................................................................................. 8
Figura 8 Asignación del Responsable del Centro de Trabajo ........................................................................ 9
Figura 9 Edición de personal ....................................................................................................................... 10
Figura 10 Edición de Datos Generales ......................................................................................................... 11
Figura 11 Edición de Domicilio .................................................................................................................... 11
Figura 12 Selección de CT para la Instalación Múltiple ............................................................................... 12
Figura 13 Asignación del Responsable del Centro de Trabajo .................................................................... 12
Figura 15 Selección de CT para Predios....................................................................................................... 13
Figura 16 Asignación del Responsable del Centro de Trabajo .................................................................... 14
Figura 18 Edición de Domicilio .................................................................................................................... 15
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Áreas
2 Áreas
En esta opción del menú principal, Figura 1, se presentan las páginas siguientes:
Figura 1 Opciones del menú Áreas
Centros de Trabajo
Se presenta la lista de los CT a los que el usuario firmado tiene acceso. Esta lista es la misma que
se muestra en la lista desplegable Áreas.
Datos Generales
Se presenta la información del Responsable, de los Datos Generales y el Domicilio para el CT y el
año seleccionados en la lista desplegable Áreas y Año, respectivamente.
Inst. Múltiples
Se presenta la información de los centros de trabajo asociadas al CT y el año seleccionados en la
lista desplegable de Áreas y Año, respectivamente. La información es Responsable y Datos
Generales.
Se considera una instalación múltiple cuando en un mismo domicilio (predio) existe más de un
centro de trabajo y, en conjunto, conforman la UIPC.
Esta opción no aplica a los CT sin UIPC propia.
Predios
Se presenta la información de los predios asociados al CT y el año seleccionados en la lista
desplegable de Áreas y Año, respectivamente. La información es Responsable, Datos Generales y
Domicilio.
Se considera predios cuando centros de trabajo con diferentes domicilios conforman la UIPC y que
pertenecen al mismo proceso.
Esta opción no aplica a los CT sin UIPC propia.
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Áreas
2.1 CT sin UIPC propia
Los CT que no cuentan con UIPC propia se dan de alta en el sistema de igual forma que los que sí la
tienen. Sin embargo, se establece que son sin UIPC propia al editar los datos generales, como se indica
en la sección 2.7.3. Esto es, es responsabilidad del personal del CT indicar que el CT cuenta o no con
UIPC.
Es altamente recomendable que un CT sin UIPC esté supervisado por un CT que si cuente con UIPC.
Diferentes razones prácticas pueden hacer que un CT no cuente con UIPC, aun cuando cumple el
requerimiento del número de trabajadores. El sistema es, entonces, flexible en este sentido.
Cuando un CT se indica que no cuenta con UIPC, al ingresar a l MPC, las páginas el sistema reconoce
dicha condición y muestra sólo las opciones que le aplican.
Las secciones que aplican a los CT sin UIPC propia son las siguientes:
2.3 Centros de Trabajo
2.4 Datos Generales
2.7 Edición de Datos Generales
2.2 Edición simultanea del Programa Interno e Informes Trimestrales
En la edición del Programa Interno, de forma automática, se refleja la realización de la actividad

correspondiente en el Informe Trimestral, de acuerdo a la fecha de edición. Sin embargo, el porcentaje
de avance y el gasto no se asignan automáticamente, por lo que se deben indicar antes de la entrega del
informe.
Para una mayor referencia de las actividades que aplican a esta sección, véase la sección
3. Programa Interno - Edición simultanea del Programa Interno e Informes Trimestrales
2.3 Centros de Trabajo
En la Figura 2 se muestra la página de los CT a los cuales el usuario firmado tiene acceso en modo
consulta o edición y la información general correspondiente al año.

Áreas
Figura 2 Áreas - Centros de Trabajo
Los datos que se muestran en la página son:

Centros de Trabajo Nombre del centro de trabajo
Tipo Indica si la conformación de la UIPC es:
Instalación Unitaria: con personal de un CT.
Instalación Múltiple: integrada por personal de varios CT, compartiendo
un mismo domicilio.
Predio: integrada por personal de varios CT, que no comparten el mismo
domicilio.
Instalación sin UIPC propia.
No. Número de instalaciones que componen la instalación múltiple o cuando se tiene
predios. Uno para instalaciones unitarias y mayor que uno para Múltiples o
Predios.
Número de personal adscrito al CT. Cuando se trata de instalaciones múltiples o
con predios, el dato presentado es la suma de todos los empleados.
En particular, esta página solo es informativa, es decir, no se tienen acciones de edición.
Si el CT no tiene número de personal, se debe a que aún no se tiene información de Protección Civil.

Áreas
2.4 Datos Generales
La página de Datos Generales muestra, en tres pestañas, los datos correspondientes a:
El responsable del CT
Se refiere al nombre completo y el cargo de la máxima autoridad en el Centro de Trabajo.
Es la persona de mayor jerarquía del CT y presidente de la UIPC, cuando se tiene ésta.
Los datos generales del CT

Datos generales del CT, tales como son las características de la instalación y el número de
trabajadores.
El domicilio
Domicilio donde se encuentra ubicado, incluyendo una referencia para su pronta ubicación.
Si el usuario firmado tiene privilegios de edición, el sistema muestra el botón Editar , véase la
sección 2.7, para:
Asignar al responsable del CT.
Editar los datos generales.
Editar el domicilio.
Para editar la información del Programa Interno de un año, debe existir el Responsable del Centro
de Trabajo (RCT) en dicho año.
No se puede editar en las páginas siguientes si no se proporciona al RCT.
2.4.1 Responsable del Centro de Trabajo
En la Figura 3 se muestra la página con la información correspondiente al Responsable del CT.
Figura 3 Áreas - Datos Generales - Responsable
Los datos que se muestran en la página son:
Responsable RPE, título, nombre del empleado y cargo que ocupa en la CFE.
Teléfono Teléfono de la oficina.

Áreas
Correo Correo electrónico del empleado.
2.4.2 Datos Generales
En la Figura 4 se muestra la información correspondiente a los Datos Generales del CT.
Figura 4 Áreas - Datos Generales - Datos Generales
La información mostrada en la página incluye:
Sociedad Clave de la sociedad.

Centro Costo Clave del centro de costo.
Centro Gestor Clave del centro gestor.
Clave 20 Clave de identificación del CT.
Tipo - Subtipo Clasificación del Tipo y Subtipo del Centro de Trabajo. Ejemplos de Tipo y Subtipo
son:
Edificio –
Edificio A: Son todos los edificios de área metropolitana, gerencias
regionales, gerencias divisionales, residencias generales y residencias
regionales.
Edificio B: Son las subáreas (transmisión), zonas (distribución-transmisión),
subgerencias.
Edificio C: Son Agencias, sectores, departamentos y áreas comerciales.
Edificio y Subestación Eléctrica –
Instalación Mixta: Es aquella instalación en la que se tienen oficinas y
subestación eléctrica sin que se tenga alguna estructura que las divida.
Instalación Especial –
Centro de Adiestramiento para Operadores (CAOI).
Museo.
Campo Geotermoeléctrico.
Centro Nacional de Capacitación (CENAC).
Laboratorio.
Planta regeneradora de aceite.
Universidad Tecnológica (UTEC).
Planta Hidroeléctrica – Central Hidroeléctrica.
Planta Termoeléctrica –
Carbón.
Central Dual.
Central Geotermoeléctrica.

Áreas
Central Termoeléctrica.
Central Turbogas.
Ciclo Combinado.
Planta Eoeléctrica –
Central Eoeléctrica.
Proyecto –
Proyecto Hidroeléctrico la Parota.
Proyecto Hidroeléctrico la Yesca.
Central Generadora Nuclear –
Central Generadora Nuclear.
Central Generadora Geotérmica –
Central Generadora Geotérmica.
No. Trabajadores Número de trabajadores adscritos al CT en cuestión.
2.4.3 Domicilio
En la Figura 5 se muestra la información correspondiente al domicilio del CT.
Figura 5 Áreas - Datos Generales – Domicilio
La información mostrada en pantalla incluye:
Calle y Número Nombre de la calle y número donde se encuentra ubicado el predio del CT.
Colonia Colonia donde se ubica la calle previamente citada.
Localidad Localidad a la cual pertenece el CT.
Municipio o Municipio donde se encuentra asentado el CT.
Delegación
Estado Entidad Federativa donde se encuentra ubicado el CT.
Código Postal Código Postal correspondiente a la dirección del CT.
Referencia Guía o tip sobre la ubicación del CT.
2.5 Instalación Múltiple
Una instalación múltiple se define como aquella en la que varios CT que comparten el mismo domicilio
conforman una Unidad Interna de Protección Civil.

Áreas
Por ejemplo, la Gerencia de Seguridad Industrial y la Subdirección de Generación comparten el mismo

domicilio, pudiendo presentar una UIPC por los dos centros integrando sus brigadas.
En un CT no se pueden integrar tanto CT (Inst. Múltiple) como Predios. Es decir, sólo CT con el mismo
domicilio, convirtiéndose en instalación Múltiple, o CT con domicilio diferente convirtiéndose en
Predios.
En esta página, Figura 6, se muestra una lista de los CT que conforman la UIPC (exceptuando el indicado
en la página de Datos Generales, que se considera el CT integrador).
Figura 6 Lista de CT en instalación múltiple
Para cada CT se especifican los datos de:


trabajadores.
Si el usuario firmado tiene privilegios de edición, el sistema muestra el botón Editar , véase la
sección 2.8, para:
Seleccionar Áreas Integrantes.
2.6 Predios
Una instalación con Predios se define como aquella en la que varios CT, que está conformado por varios
inmuebles que dependen de él, con domicilios diferentes conforman una Unidad Interna de Protección
Civil.
En esta página se muestra una lista de los CT que conforman la UIPC (exceptuando el indicado en la
página de Datos Generales, que se considera el CT integrador).

Áreas
En un CT no se pueden integrar tanto CT (Inst. Múltiple) como Predios. Es decir, sólo CT con el mismo
domicilio, convirtiéndose en instalación Múltiple, o CT con domicilio diferente convirtiéndose en
Predios.
Figura 7 Lista de CT en instalación con predios
Para cada CT se especifican los datos de:


trabajadores.
El domicilio
Domicilio donde se encuentra ubicado el CT, incluyendo una referencia para su pronta ubicación.
Si el usuario firmado tiene privilegios de edición, el sistema muestra el botón Editar , véase la sección
2.9, para:
Seleccionar Predios.
Editar el domicilio.

Áreas
2.7 Edición de Datos Generales
2.7.1 Asignación del Responsable del Centro de Trabajo
La información a editar en la página de Asignación del Responsable del CT corresponde a:
*Personal De forma obligada se debe de seleccionar el responsable del CT, de no estar en la

lista de empleados se puede agregar presionando el botón (Editar) el cual
presenta la página de la Figura 9.
*Teléfono oficina De forma obligada se debe de proporcionar el teléfono de contacto de la oficina.
Fax oficina Opcionalmente, se puede registrar el fax de oficina.
*Dato obligado.
En la Figura 8 se muestra la página correspondiente a la Asignación del Responsable del CT
Figura 8 Asignación del Responsable del Centro de Trabajo
2.7.2 Edición de personal
La información a editar en la página de Personal corresponde a:
A. Datos generales del empleado:
*RPE Registro personal del empleado.

Titulo Título del empleado. Ejemplo: Sr., Lic., Ing., etc.
*Nombre(s) Nombre o nombres cuando sean más de uno.
*Apellido Paterno Apellido paterno.
Apellido Materno Apellido materno.
*Centro de Trabajo Centro de trabajo de adscripción.
*Correo Correo electrónico (CFE).
Cargo Cargo dentro del CT.
Imagen Fotografía del empleado (archivo electrónico), en formato de imagen (jpg, png,
tif, gif).
*Dato obligado.

Áreas
Figura 9 Edición de personal
2.7.3 Edición de los Datos Generales
La información a editar correspondiente los Datos Generales, Figura 10, del Centro de Trabajo es:
*Nombre Nombre del Centro de Trabajo.

Sociedad Clave de Sociedad.
Centro de Costo Clave del centro de costo.
*Clave 20 Clave 20 del Centro de trabajo.
*Tipo Tipo de inmueble.
*Subtipo Subtipo del inmueble.
Área Superior Área superior de quien jerárquicamente depende el CT (sólo lectura, lo asigna el
administrador del SDPC).
Área que autoriza Área que autoriza los programas o informes cuando así aplique(sólo lectura, lo
asigna el administrador del SDPC).
*Núm. de Número de empleados que laboran en el CT.
Trabajadores
¿Cuenta con UIPC? Selector que indica si el CT cuenta o no con UIPC.
Esta opción no se muestra si el CT está integrado a una UIPC como Inst. Múltiple
o como Predio.
*Dato obligado
La opción ¿Cuenta con Unidad Interna de Protección Civil? es con la que se indica si el CT cuenta
con UIPC propia o no.
En función de esta selección, el sistema muestra las opciones del menú y validación
correspondiente.

Áreas
Figura 10 Edición de Datos Generales
2.7.4 Edición de Domicilio
La información a editar correspondiente al domicilio del CT es:
*Calle y Número Nombre de la calle y número donde se encuentra ubicado el predio del CT.
*Colonia Colonia donde se ubica la calle previamente citada.
*Entidad Federativa Entidad Federativa donde se encuentra ubicado el CT.
*Municipio Municipio donde se encuentra asentado el CT.
*Localidad Localidad a la cual pertenece el CT.
*Código Postal Código Postal correspondiente a la dirección del CT.
*Dato obligado
En la Figura 11 se muestra la página correspondiente a la edición del domicilio del CT.
Figura 11 Edición de Domicilio
2.8 Edición de Instalación Múltiple
2.8.1 Selección de CT
La página de Selección de CT permite seleccionar los CT que conforman la UIPC.
La información a editar correspondiente en la selección de CT es:
*Centro de Trabajo Nombre del CT que se agrega a la lista.

Áreas
*Dato obligado
Figura 12 Selección de CT para la Instalación Múltiple
*Personal De forma obligada se debe de seleccionar el responsable del CT, de no

estar en la lista de empleados se puede agregar presionando el botón
(Editar) el cual presenta la página de la Figura 9.
*Teléfono oficina De forma obligada se debe de proporcionar el teléfono de contacto de la
oficina.
*Dato obligado.
En la Figura 13 se muestra la página correspondiente a la Asignación del Responsable del CT.
La información a editar correspondiente los Datos Generales del Centro de Trabajo es:

Área Superior Área superior de quien jerárquicamente depende el CT.
Área que autoriza Área que autoriza los programas o informes cuando así aplique.
Trabajadores
*Dato obligado

Áreas
En la Figura 14 se muestra la página correspondiente a la edición de los Datos Generales del CT.
2.9 Edición de Predios
2.9.1 Selección de CT
La página de Selección de CT, Figura 15, permite seleccionar los CT que conforman la UIPC.
La información a editar correspondiente en la selección de CT es:
*Centro de Trabajo Nombre del CT que se agrega a la lista.

*Dato obligado
Figura 15 Selección de CT para Predios
*Personal De forma obligada se debe de seleccionar el responsable del CT, de no

estar en la lista de empleados se puede agregar presionando el botón
(Editar) el cual presenta la página de la Figura 9.
*Teléfono oficina De forma obligada se debe de proporcionar el teléfono de contacto de la
oficina.
*Dato obligado.
En la Figura 16 se muestra la página correspondiente a la Asignación del Responsable del CT.

Áreas
La información a editar correspondiente los Datos Generales del Centro de Trabajo es:

*Área Superior Área superior de quien jerárquicamente depende el CT.
Área que autoriza Área que autoriza los programas o informes cuando así aplique.
Trabajadores
*Dato obligado
En la Figura 17 se muestra la página correspondiente a la edición de los Datos Generales del CT.
2.9.4 Edición de Domicilio
La información a editar correspondiente al domicilio del CT es:
*Calle y Número Nombre de la calle y número donde se encuentra ubicado el predio del CT.
*Colonia Colonia donde se ubica la calle previamente citada.
*Entidad Federativa Entidad Federativa donde se encuentra ubicado el CT.
*Municipio Municipio donde se encuentra asentado el CT.
*Localidad Localidad a la cual pertenece el CT.

Áreas
*Código Postal Código Postal correspondiente a la dirección del CT.

*Dato obligado
En la Figura 18 se muestra la página correspondiente a la edición del domicilio del CT.
Figura 18 Edición de Domicilio

Áreas

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Figura 1 Opciones del menú Áreas ................................................................................................................ 1

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Figura 1 Opciones del menú Áreas

Esta opción no aplica a los CT sin UIPC propia.

Esta opción no aplica a los CT sin UIPC propia.

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2.1 CT sin UIPC propia

2.2 Edición simultanea del Programa Interno e Informes Trimestrales

En la edición del Programa Interno, de forma automática, se refleja la realización de la actividad

2.3 Centros de Trabajo

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Figura 2 Áreas - Centros de Trabajo

Los datos que se muestran en la página son:

En particular, esta página solo es informativa, es decir, no se tienen acciones de edición.

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2.4 Datos Generales

La página de Datos Generales muestra, en tres pestañas, los datos correspondientes a:

Los datos generales del CT

No se puede editar en las páginas siguientes si no se proporciona al RCT.

2.4.1 Responsable del Centro de Trabajo

En la Figura 3 se muestra la página con la información correspondiente al Responsable del CT.

Figura 3 Áreas - Datos Generales - Responsable

Los datos que se muestran en la página son:

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Correo Correo electrónico del empleado.

2.4.2 Datos Generales

En la Figura 4 se muestra la información correspondiente a los Datos Generales del CT.

Figura 4 Áreas - Datos Generales - Datos Generales

La información mostrada en la página incluye:

Sociedad Clave de la sociedad.

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No. Trabajadores Número de trabajadores adscritos al CT en cuestión.

En la Figura 5 se muestra la información correspondiente al domicilio del CT.

Figura 5 Áreas - Datos Generales – Domicilio

La información mostrada en pantalla incluye:

2.5 Instalación Múltiple

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Por ejemplo, la Gerencia de Seguridad Industrial y la Subdirección de Generación comparten el mismo

Figura 6 Lista de CT en instalación múltiple

Para cada CT se especifican los datos de:

Los datos generales del CT

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Figura 7 Lista de CT en instalación con predios

Para cada CT se especifican los datos de:

Los datos generales del CT

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2.7 Edición de Datos Generales

2.7.1 Asignación del Responsable del Centro de Trabajo

La información a editar en la página de Asignación del Responsable del CT corresponde a:

*Personal De forma obligada se debe de seleccionar el responsable del CT, de no estar en la

En la Figura 8 se muestra la página correspondiente a la Asignación del Responsable del CT

Figura 8 Asignación del Responsable del Centro de Trabajo

2.7.2 Edición de personal

La información a editar en la página de Personal corresponde a:

A. Datos generales del empleado:

*RPE Registro personal del empleado.

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Figura 9 Edición de personal

2.7.3 Edición de los Datos Generales

*Nombre Nombre del Centro de Trabajo.