‘’Año del bicentenArio-200 años de lA independenciA del perú”

Docente: Tec. 2 SAD Chávez Sosa Delfín ASIGNATURA:

CURSO: PROCEDIMIENTO Y FORMULACION DE DOCUMENTOS

INSTITUCIONALES

TEMA: CARACTERÍSTICAS COMUNES

ALUM.1° ADM VILLAGARAY FARFAN GETRUDES

CALLAO-PERÚ 2021
CARACTERÍSTICAS COMUNES
345. CONCEPTO: Son aquellas que por su similar diseño y/o enunciado se aplicarán indistintamente para los
siguientes documentos, oficio, oficio especial, memorándum, solicitud, informe, parte de viaje y determinados
documentos de normativa administrativa.

a. Encabezamiento. b. Texto. c. Antefirma. d. Firma. e. Distribución. f. Anexo

a. EL ENCABEZAMIENTO: comprende lo siguiente:

1. Membrete Su empleo tiene carácter obligatorio e irá impreso en la primera página de los originales y copias

2.Nombre del decenio y año Se empleará luego de su publicación en el diario oficial “El Peruano”

3 Lugar y fecha Ubicado debajo del “nombre del año” a CINCO (5) espacios simples partiendo del centro de la
hoja hacia el lado derecho, podrá ajustarse hasta TRES (3) espacios simples

4 Codificación del documento Se colocará en el margen izquierdo y a DOS (2) espacios simples debajo del
renglón de "lugar y fecha", escribiendo la palabra Oficio Nº.

5 Clasificación de seguridad Se colocará el sello de clasificación cuando corresponda, en la parte céntrica y a la

altura de 1 cm del margen superior e inferior del documento.

b. TEXTO: Constituye la parte sustancial del documento, donde se expone el tema o motivo que lo origina,

(A) PÁRRAFO NÚMERO SEGUIDO DE UN PUNTO Y GUIÓN

(B) SUBPÁRRAFO LETRA MINÚSCULA SEGUIDA DE UN PUNTO A.
(C) INCISO NÚMERO ENTRE PARÉNTESIS.
(D) SUBINCISO LETRA MINÚSCULA ENTRE PARÉNTESIS.
(E) NUMERAL NÚMERO SUBRAYADO.
(F) LITERAL LETRA MINÚSCULA SUBRAYADA.

c. ANTEFIRMA:

La antefirma se colocará debajo del último renglón del texto, a DOS (2) espacios simples, ubicado de manera
equidistante entre el centro del texto y el margen derecho del mismo,

(1) Despedida epistolar. (2) Grado completo. (3) Cargo del promotor. (4) Nombre y apellidos.

(5) Número de CIP.

d. FIRMA: La firma manuscrita del promotor se colocará debajo de la antefirma, en un tamaño proporcional y
utilizando bolígrafo de tinta de color negro.

e. DISTRIBUCIÓN: Después de la firma se colocará en letras mayúsculas la palabra "DISTRIBUCIÓN” en el extremo

inferior izquierdo de la página a partir del margen izquierdo

Debajo de ella se colocará la palabra "Copia:" de forma tal que

estén alineados verticalmente sus últimas letras y luego en
renglones separados se listarán en orden jerárquico
 CARACTERÍSTICAS COMUNES

Son aquellas que por su similar diseño y enunciado se

aplicarán indistintamente para los siguientes
documentos, oficio, oficio especial, memorándum,
solicitud, informe, parte de viaje y determinados
documentos de normativa administrativa

ENCABEZAMIENTO TEXTO ANTEFIRMA FIRMA DISTRIBUCIÓN

Membrete

Nombre del Después de

decenio y año Párrafo Despedida Se colocará la firma se
epistolar. debajo de la colocará en
Lugar y fecha Subpárrafo antefirma, letras
Ubicado Grado en un mayúsculas
Inciso
completo. tamaño la palabra
Codificación del Subinciso proporcional "DISTRIBUCIÓ
documento y utilizando
Numeral Cargo del N” en el
Clasificación de promotor. bolígrafo de extremo
seguridad Literal tinta de color inferior
Nombre y negro. izquierdo.
apellidos.

Número de
CIP.