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ORDEN DE COMPRA 4
F-S-17
SERTRAC INGENIERIA S.A.S. Pag 1 de 1
NIT. 844.002.514 - 5 Fecha Implementación: Dic 01/07
CALLE 10 No 6 - 60
TEL (098) 638 72 40 / 312 585 31 38
AGUAZUL - CASANARE ORDEN No OC-0298-R-2023

INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR / CONTRATISTA

FECHA: 15/03/2023 DIRECCIÓN: AC 6 # 31 - 54 CIUDAD: BOGOTÁ D.C.

PROVEEDOR: CASE EQUIPOS Y TRANSMISIONES S.A.S. CONTACTO: KAROL ESPINEL OVALLE
NIT: 900.197.313 - 0 EMAIL: comercialrepuestos@caseetrans.com
TELEFONO: 351 29 91 COTIZACIÓN: 204

DIRECCIÓN DE ENTREGA DEL PRODUCTO CALLE 10 No 6 - 60 VIA MANI (AGUAZUL-CASANARE)

CENTRO DE
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO IVA TOTAL
COSTOS
1 MOT-C-04 75288870/KIT SELLOS CNH UND 1,00 380.000,00 19% $ 380.000,00

2 RET-C-02 1543266C1/EMPAQUETADURA GIRO UND 2,00 250.000,00 19% $ 500.000,00

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SUBTOTAL $ 880.000,00

NOTA: SEÑOR PROVEEDOR POR FAVOR ADJUNTE COPIA DE ESTA ORDEN DE COMPRA CON EL DESCUENTO $ -
DESPACHO DE LOS INSUMOS Y EL ORIGINAL (O COPIA) CUANDO PRESENTE LA FACTURA. IVA $ 167.200,00
TOTAL $ 1.047.200,00
CONDICIONES DE COMPRA
FORMA DE PAGO OBSERVACIONES
CONDICIONES PACTADAS POR GERENCIA
POR FAVOR ENVIAR FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA AL
CRÉDITO CORREO factura@sertracltda.com.co
NEGOCIACIÓN DIRECTA SIN COTIZACIÓN FORMAL

OBSERVACIONES: EL VALOR UNITARIO / VALOR TOTAL ES EL APROBADO EN LA COTIZACIÓN Y/O EL PACTADO POR GERENCIA EN NEGOCIACIÓN DIRECTA SIN COTIZACIÓN
FORMAL
CLAUSULAS
1. EL CONTRATANTE está obligado a pagar únicamente por los servicios efectivamente ejecutados y/o prestados por el CONTRATISTA a entera satisfacción de EL CONTRATANTE. Los pagos a que se refiere esta cláusula estarán sujetos a las
retenciones a que hubiere lugar.

2. El CONTRATISTA se obliga a desarrollar el objeto contractual con total autonomía e independencia, por su propia cuenta y riesgo, bajo su exclusiva responsabilidad, razón por la cual, este contrato no genera relación laboral entre el contratista y el
personal que este utilice para la ejecución del presente contrato y el CONTRATANTE. El CONTRATISTA es el único empleador de los trabajadores que ocupe en el cumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato, cumplirá con todos los
pagos que se originen en dichas obligaciones y responderá a EL CONTRATANTE por todo reclamo laboral que surja con ocasión de la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA dará cumplimiento a las obligaciones laborales y de seguridad social,
previstas en la legislación colombiana. Si por decisión judicial o mandato legal se determinare que EL CONTRATANTE es responsable solidariamente del pago de los salarios, prestaciones e indemnizaciones de algún empleado de EL CONTRATISTA,
éste reembolsará a EL CONTRATANTE cualquier suma que hubiere pagado por dicho concepto.

3. El CONTRATISTA será el único responsable ante EL CONTRATANTE y terceros por las lesiones o muertes de sus empleados o las de sus subcontratistas por los daños y perjuicios a bienes. Igualmente, se obliga a no reclamar ni demandar a EL
CONTRATANTE por ningún motivo CASE EQUIPOS Y TRANSMISIONES S.A.S. asume el riesgo de pérdida, robo, avería o extravío por cualquier causa de los materiales, maquinaria y equipo que emplee en la ejecución de la Orden.

4. Son obligaciones del CONTRATISTA: a) Cumplir con el objeto contractual de acuerdo a las condiciones técnicas requeridas; b) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos; c)No acceder a
peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho; d) Realizar la actividad a satisfacción del CONTRATANTE, la cual deberá ser aceptada, de lo contrario será devuelta y los costos o gastos que haya
tenido que sufragar el contratista o que tenga que sufragar para la aceptación del CONTRATANTE serán por cuenta y responsabilidad del CONTRATISTA, no pudiendo repetir ni exigir tal erogación al CONTRATANTE. EL CONTRATANTE se exonera
de cualquier responsabilidad que genere la no satisfacción de la actividad a recibir; e) Hacer caso omiso a solicitudes que realice el contratante que no estén por escrito y que no se enmarquen dentro del Objeto del Presente Contrato; f) Ejecutar el
objeto del contrato por su cuenta y riesgo; g) Realizar todas las acciones que tiendan al adecuado desarrollo del objeto contractual; h) Cumplir sus obligaciones frente al sistema de seguridad social Integral y Parafiscales, y del personal que llegue a
contratar para la ejecución del presente Contrato; i) Ejecutar el presente contrato en los términos y en las condiciones plasmadas en el presente contrato; j) Guardar la debida y completa reserva sobre la información y los documentos de que tenga
conocimiento o a los que tenga acceso en virtud de la ejecución del presente contrato, en especial, abstenerse de violar las normas vigentes sobre derechos de autor y propiedad intelectual; k) Cumplir en forma eficiente, oportuna, veraz y respetando
la ética profesional el objeto del contrato; l) Realizar todas las acciones que tiendan al adecuado desarrollo del objeto contractual; m) Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución del contrato; n) Y las demás que se deriven del objeto del presente
contrato. Parágrafo primero: El CONTRATISTA se apoyará con el CONTRATANTE, para realizar y dar cumplimiento al objeto del presente contrato, razón por la cual, gestionara y ejecutara todos los actos necesarios y pertinentes para dar cabal
cumplimiento con lo contratado, es del caso aclarar que, aunque ciertas labores dependan de terceros o de la voluntad ajena al contratista, el contratista se obliga a resolver dichas circunstancias, además que la coordinación que entre las partes se
realice la misma no se podrá entender como actos de subordinación pues no lo son.

5. El CONTRATISTA se obliga a no incurrir, entre otras, en alguna de las conductas descritas a continuación: a) Hacer, tolerar u omitir algún hecho o cosa, invocando o cediendo injustificadamente a amenazas por parte de los grupos al margen de la
ley, b) Recibir, suministrar, administrar, invertir, financiar, transferir, guardar, transportar, almacenar o conservar dineros o bienes provenientes de o con destino, a los grupos al margen de la ley, c) Colaborar o prestar ayuda a los grupos al margen de
la ley, d) Construir, ceder, arrendar, poner a disposición, facilitar o transferir a cualquier título bienes para ser utilizados por grupos al margen de la ley, e) Paralizar, suspender o disminuir notoriamente el cumplimiento de sus obligaciones contractuales
por atender instrucciones de los grupos al margen de la ley, f) Pagar sumas de dinero a extorsionistas, y g) Abstenerse de denunciar hechos punibles de cuya comisión haya conocido con ocasión de esta Orden.
6. El CONTRATISTA conoce, acepta y entiende que la información que llegue a conocer en desarrollo del presente contrato es información confidencial cuya revelación o puesta en conocimiento a terceros, puede lesionar gravemente los negocios o la
reputación del CONTRATANTE, por tal razón, se obliga a no revelar o comunicar a terceros, la información de que tenga conocimiento en desarrollo de la ejecución del presente contrato. Es así como el contratista responderá ante EL CONTRATANTE
O ANTE TERCEROS por el uso inadecuado que de ella hiciere, así mismo se abstendrá de divulgar, publicar o comunicar a terceros, información relacionada con el objeto del presente contrato, so pena de incurrir en sanciones de índole Civil y Penal
establecidas por la Ley.

7. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a su cargo dará derecho a la parte cumplida a dar por terminado en forma anticipada el contrato sin previo aviso y sin perjuicio de las demás acciones que a título de indemnización puedan ser
instauradas en contra de la parte incumplida. Para tal efecto las partes pactamos que son causales especiales de terminación: a) El vencimiento del plazo extintivo de duración del contrato. b) La desaparición sobreviniente del objeto o la imposibilidad
de ejecución del objeto contratado. c) por declaratoria judicial. d) Cuando el CONTRATISTA ceda total o parcialmente este contrato, sin previa autorización del CONTRATANTE. e) La demora injustificada en el cumplimiento del objeto contractual. f)
Por la facultad conferida al CONTRATANTE, para dar por terminado el presente contrato, de forma unilateral, comunicando al contratista en un término de Cinco (05) días la decisión de terminación de la relación contractual, para este evento no se
requiere motivación o justa causa alguna, simple y llanamente la decisión de terminar el vínculo contractual.

De acuerdo a lo expresado en el Literal F de la presente clausula, el CONTRATISTA faculta y autoriza al CONTRATANTE para terminar el vínculo contractual de forma unilateral, sin que para tal efecto se genere indemnización o pago de condena o
clausula penal alguna.

En caso de presentarse cualquiera de los eventos de terminación anteriormente expuestos, EL CONTRATANTE sólo se obliga a pagar lo que se ha ejecutado, esto es, el tiempo de alquiler del Equipo, y no estará obligado al pago de indemnización
alguna.

8. Las partes reconocemos y aceptamos que el presente Contrato, de conformidad con lo consignado en el artículo 422 del C.G.P, constituye una obligación clara, expresa y exigible, prestando merito ejecutivo para la exigencia judicial del
cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de prenombrado contrato de prestación de servicios.

9. El contratista mantendrá indemne y defenderá a su propio costo al CONTRATANTE ante cualquier reclamación de cualquier naturaleza por parte de terceros, incluyendo todos los gastos tales como honorarios, costas y gastos procesales y
condenas si las hubiera por la acción u omisión del contratista en la ejecución del presente contrato. En el caso de que EL CONTRATANTE asuma directamente su defensa repetirá contra el contratista por todos los costos que implique dicha defensa
pudiendo descontar estos valores de los saldos que se adeuden al contratista.

10. El CONTRATISTA declara que actuará en el presente contrato como CONTRATISTA INDEPENDIENTE con poder administrativo sobre los servicios que presta, asumiendo todos los riesgos en su ejecución, y que por consiguiente como verdadero
empleador de sus trabajadores contratados para el desarrollo y ejecución del mismo, si los llegase, se compromete a asumir en forma exclusiva todas las obligaciones laborales de estos, comunes y especiales de ley, tales como salarios, horas extras,
dominicales y festivos, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes a EPS, ARL, PENSIONES, SENA, CCF, ICBF, subsidios de transporte, dotaciones, elementos de protección personal entre otros., y en consecuencia exime de toda
responsabilidad al CONTRATANTE en lo relacionado con cualquier tipo de reclamación que se presente para estos casos. Como quiera que se trate de un acuerdo civil sin sujeción o dependencia entre las partes, estas no podrán exigir suma alguna
con cargo a este contrato en relación con los beneficios y derechos reconocidos por las leyes laborales colombianas.

11. El CONTRATISTA por medio del presente contrato, autoriza, acepta y reconoce para que el CONTRATANTE pueda descontar de los honorarios o del valor del presente contrato los valores que correspondan por los siguientes conceptos: 1)
Prestamos debidamente autorizados por escrito; 2) Elementos para prestar los servicios o mercancías extraviadas, dañadas o deterioradas cuando estén bajo la custodia o el cuidado de la CONTRATISTA y que lleguen a faltar al momento de hacer la
respectiva entrega; 3) Por los daños y perjuicios que por la culpa o dolo de la CONTRATISTA le genere al CONTRATANTE o a terceros, y que tenga que asumir o soportar el contratante; 4) dineros o valores que se le hubieran confiado para su manejo
y que hayan sido dispuesto para fines distintos; 5) anticipos o sumas de dinero no legalizados con los facturas o comprobantes necesarios que le hubieran sido entregados para la ejecución de sus actividades; 6) Por la no devolución de los elementos
que se la han entregado para ejecutar su actividad, cuando ello aplique.

12. Las partes acuerdan que cualquier retiro o cambio en el personal destinado por EL CONTRATISTA para la ejecución de la prestación deberá informarse.

13. Para todos los efectos de este contrato, las direcciones de notificación judicial o administrativa del CONTRATANTE y del CONTRATISTA serán las reportadas al inicio del presente contrato.

14. Para todos los efectos legales y fiscales, las partes acuerdan fijar como domicilio contractual la ciudad de Aguazul.

15. EL CONTRATISTA no podrá asignar, ceder o transferir la Orden, ni ninguno de los derechos y obligaciones nacidos del mismo, sin la aprobación previa por escrito de EL CONTRATANTE. En caso de ser necesario establecer condiciones
particulares para la prestación del servicio se realizara por medio de un anexo a este documento.

16. En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones convenidas en la presente orden, El contratista pagará al Contratante a título de multa el equivalente al uno por ciento (1%), del valor estimado de la presente orden por
cada día de atraso por causas imputables al Contratista. Para este evento las multas se impondrá hasta por un diez por ciento (10%) del valor estimado de la presente orden.

PERSONA QUE SOLICITA: JUAN MANUEL RIVERA DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO: JONATHAN PERDOMO VoBo: JUVENAL CEPEDA

ELABORÓ: MARTHA GALLEGO MONROY